职场攻略：如何摆脱拖延症提高工作效率！.doc

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1、职场攻略：如何摆脱拖延症，提高工作效率！现在有很多职场人士都有工作效率低的烦恼，明明一小时可以写完的报告，结果花了大半天；快到下班时才发现还有重要的事情没做完，不得不加班处理；电子邮件太多，看都看不完.一天只有1440分钟，除去休息时间，你能完成多少的工作？在信息庞杂、速度加快的职场环境，我们必须在愈来愈少的时间内，完成愈来愈多的事情。因此工作效率格外重要。工作效率低的原因分析：要想提升工作效率，我们必须先搞清楚是什么缘故导致我们工作时间延长，这里先为大家介绍一些工作中常见的加班情况：第一种，因为刚刚入职，对公司使用的技术不太熟悉，很多功能在实现上需要参考之前的代码，这些对于刚刚参加工作的人来

2、说很常见，因为这种缘故导致的加班在工作特别常见。第二种，白天临时需要处理一些紧急的问题或者需求，所以导致今天安排的任务无法完成，造成这种情况的因素很多，有时候是因为临时的安排，有时候是因为昨天任务中发现的问题需要修改。第三种，技术掌握的不太好，所以很多东西在理解上难度很大，所以安排的任务在执行上需要花费的时间就会很多，这样加班就难以避免了。以上这三种情况，是过去几年在工作中经常看到的非强制性加班，不难发现，其中有些是不可控的因素，有些是环境的熟悉，有些是自身能力的不足导致的。那么有没有什么技巧可以解决这些问题呢？1、练好刀工才能游刃有余技能的熟练会提升工作效率。就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一

3、致又要快，那是必须有一双好刀手。做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成，一步到位。要使车子走得快，就得给轮子勤上油。2、 懂得整理需求效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处理什么。这个相当于是做项目管理的事情，要善于管理自己的工作。3、提高掌控感来自哈佛商学院的畅销书作者查尔斯杜希格在高效的秘密书中提到：如果一件事是自发自愿的，做的时候就会开心，而且效率也会高很多，不管什么问题，确定你自己有选择的余地。比如早上

4、上班打开电子邮箱，发现几百封枯燥的邮件，你可以选择优先处理哪一封邮件，也可以选择哪些邮件暂时不用去看，不用处理。而不是邮件来了，从头看到尾，每一封都回复。只要是自己决定的，就能感受到控制感，效率也会提高。4、从难事开始着手什么是困难的工作呢？你可以拿出待办清单，看看哪一项是： 你最不想做的事 你总是说等到有完整的3、4小时再来做的事 觉得很痛苦的事 你最不知道该如何处理的事，但可能需要他人帮助，也需要你从头开始、仔细思考的事情。只要是符合以上特点的事，就是困难的事。很多人都习惯先做简单的事，比如先回几封不重要的邮件，打开电脑先看看新闻，却不知道这样会让自己越来越难进入状态，越来越不想做困难的事。提高效率，就要果断坚决地从最困难的那件事开始，解决完困难的事，一天都会觉得轻松。5、不要给自己太大的压力有许多朋友，我知道心里的想法是很好的。比如，我要把一本书在3天之内看完，晚上要10点之前准时睡觉等，念想是没错的。这样的目标定下来，如果一旦遇到什么事情，落下一天，之后你就越容易放弃。刚开始，先别给自己太大压力，小小的目标就行，给自己留出一些时间，一本书不一定要3天之内看完，可以分好几天看，每天看几页，慢慢地逐渐增多。4