powerpoint应用技巧ABCyjd.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.powerrpoinnt 应用用技巧ABBCPowerrPoinnt常见问问题及对策策(来源源:eNeet论坛)【简介介】ppowerrpoinnt做为oofficce里面的的一个成员员,其强大大的演示功功能受到大大家的欢迎迎,在这里里我们列出出了其中的的一些小问问题及解决决办法,希希望能对大大家的日常常工作有所所帮助。问问题一、如如何对齐多多个对象我们们在一张幻幻灯片中,常常常要插入入多个对象象(如图片片、图形、文本框等等),如何何让它们排排列得整整整齐齐
2、呢?解解决方法:在PPTT20002中,先先执行“视视图工具具栏绘图图”命令,展展开“绘图图”工具栏栏(参见图图一),然然后同时选选中多个需需要对齐的的对象(参参见图一),按按“绘图”工具栏上上“绘图(RR)”按钮钮,在随后后弹出一快快捷菜单(参参见图一)中中,展开“对齐或分分布”级联联菜单,选选中其中一一种对齐方方式(如“右对齐”)即可。小技巧:用此种方方法设置的的对齐方式式,其实是是多个对象象向其中一一个对象“看齐”,如如上例中,我我们选定了了“右对齐齐”选项后后,其余三三个对象即即刻向“最最右边”一一个对象(“文本框”)“看齐齐”了(如如图二)。按住鼠标标左键,在在幻灯片中中多个对象象外
3、围拖拉拉出一个虚虚线框,即即可同时选选中虚线框框所包围的的对象。按住Shhift键键,然后用用鼠标分别别点击对象象,也可以以同时选中中被点击的的多个对象象(这些对对象可以不不是连续的的)。问题题二、如何何复制幻灯灯片有时时候,我们们需要借用用已经制作作好的一篇篇演示文稿稿中的某一一张(或多多张)幻灯灯片,我们们如何将其其复制过来来呢?解决方方法:打开开已经制作作好的演示示文稿,在在右边的大大纲区中,选选中需要借借用的幻灯灯片,执行行“复制”操作,然然后切换到到当前演示示文稿中,右右击鼠标,在在随后弹出出的快捷菜菜单中,选选择“粘贴贴”选项(或或直接按“常用”工工具栏上的的“粘贴”按钮)即即可。
4、小技巧巧:在复制幻幻灯片时,原原演示文稿稿所使用的的“母板”不被复制制过来,而而是使用了了当前演示示的“母板板”。按住Shhift键键,在大纲纲区中的幻幻灯片上拖拖拉,即可可同时选中中多张连续续的幻灯片片;按住CCtrl键键,在大纲纲区中的幻幻灯片上分分别点击,即即可同时选选中多张不不连续的幻幻灯片。问问题三、如如何插入公公式老师师在编辑教教学幻灯片片时,常常常需要插入入一些公式式,怎么办办呢?解决方方法:在需需要插入公公式的幻灯灯片中,执执行“插入入对象”命令,打打开“插入入对象”对对话框,在在“对象类类型”下面面选中“MMicroosoftt公式33.0”选选项,“确确定”进入入公式编辑辑
5、状态,利利用展开的的“公式”工具栏(如如图三)上上的相应“公式模板板”按钮,即即可编辑制制作出所需需要的公式式来(参见见图四)。制作完成成后,在“公式编辑辑器”窗口口中,执行行“文件退出并返返回到演示示文稿”命命令即可。小技巧:由于“公公式编辑器器”不是默默认的安装装组件,请请利用Offficee20022安装盘,通通过系统“控制面板板”上的“添加/删删除程序”功能,进进行安装。如果进入入公式编辑辑状态后,“公式”工工具栏没有有展开,执执行一下“视图工工具栏”命命令就行了了。插入的公公式,实际际上是一个个内嵌的图图片,默认认情况下比比较小,影影响演示效效果,需要要将其调整整、定位一一下。问题题
6、四、如何何带走自己己的字体我们们通常有这这样的担心心,在一台台电脑上制制作好的演演示文稿,复复制到另一一台电脑上上播放时,可可能由于两两台电脑安安装的字体体不同,影影响到演示示文稿的播播放效果。那么,能能不能将自自己设置的的字体一并并带走呢?解解决方法:如果你所所设置的是是“TruueTyppe字体”,那么完完全可以将将其一并带带走:执行行“工具选项”命命令,打开开“选项”对话框(如如图五),切切换到“保保存”标签签下,选中中其中的“嵌入TrrueTyype字体体”选项,确确定返回,然然后再保存存(或另存存)相应的的演示文稿稿即可。小技巧巧:为了减少少演示文稿稿的容量,在在选中“嵌嵌入Truu
7、eTyppe字体”选项后,再再选定下面面的“内嵌嵌入所用字字符”选项项。此设置只只对当前演演示文稿有有效,如果果打开了一一个新的演演示文稿,且且需要带走走其中的字字体,需要要重复上面面的操作。我们可以以通过字体体文件的扩扩展名来识识别“TrrueTyype字体体”(扩展展名是tttf)。问问题五、如如何将演示示文稿保存存为图片对于于一些没有有设置动画画的演示文文稿来说,如如果能将其其保存为一一幅幅的图图片,这样样,即使没没有安装PPPT20002或播播放器,我我们也可以以利用一些些图片浏览览器来欣赏赏他们。那那么,如何何将其保存存为图片呢呢?解决方法法:启动PPPT20002,打打开相应的的演
8、示文稿稿,执行“文件另存存为”命令令,打开“另存为”对话框,按按“保存类类型”右侧侧的下拉按按钮,在随随后弹出的的下拉列表表中,选定定一种图形形类型(参参见图六),再再取名保存存。此时,系系统会弹出出一个如图图七所示的的对话框,根根据需要,单单击其中后后个按钮即即可。小技巧巧:同一演示示文稿保存存为不同格格式的图形形文件,“gif”格式容量量最小,“wmf”格式容量量最大。在进行保保存时所取取的名称,其其实不是图图形文件名名称,而是是用来保存存图形文件件的文件夹夹名称,图图形文件是是“幻灯片片1.GIIF、幻灯灯片2.GGIF”。问题题六、如何何存出文稿稿中的图片片有时时,我们在在欣赏某篇篇演
9、示文稿稿时,发现现其中的一一些图片非非常精美,想想保存下来来,供以后后自己制作作演示文稿稿时使用,又又该怎么办办呢?解决方方法:右击击需要保存存的图片,在在随后弹出出的快捷菜菜单中,选选“另存为为图片”选选项,打开开“另存为为图片”对对话框,取取名保存即即可。小技巧巧:如果想想将整个文文稿中的图图片都分别别保存下来来,可以这这样操作:打开演示示文稿,执执行“文件件另存为为Web页页”命令,打打开“另存存为”对话话框(如图图八),取取名(如“片头片尾尾”)保存存。系统会会将幻灯片片中的所有有图片一一一分开,保保存在上述述Web页页所在的文文件夹中的的一个名称称如“片头头片尾.ffiless”的子
10、文文件夹中(图图片通常保保存为jppg和pnng格式各各一份)。问题七七、如何将将演示文稿稿转换为WWORD文文档如果果将想演示示文稿转换换为Worrd文档,该该如何操作作呢?解决方方法:启动动PPT22002,打打开需要转转换的演示示文稿,执执行“文件件发送MiicrossoftWordd”命令,打打开“发送送到MiccrosooftWWord”对话框(如如图九),设设置好相应应的选项后后,按下“确定”按按钮。此时时,系统会会启动Woord,并并新建一个个文件,保保存演示文文稿的内容容,保存一一下相应的的文件就行行了。小技巧巧:其实,转转换到Woord文档档中的演示示文稿内容容,并不是是普通
11、的文文本和图片片,而只是是将一张张张幻灯片作作为图片插插入在Woord文档档中了。问题八、如何将演演示文稿保保存为自动动播放的文文件对于一些些电脑菜鸟鸟们来说,让让其启动PPPT20002,打打开相应的的演示文稿稿,再播放放出来,往往往或出现现差错。有有没有好的的办法解决决呢?解解决方法:启动PPPT20002,打开开相应的演演示文稿,执执行“文件件另存为为”命令,打打开“另存存为”对话话框,按“保存类型型”右侧的的下拉按钮钮,在随后后弹出的下下拉列表中中,选中“PoweerPoiint放映映(*.ppps)”选项,再再取名保存存。以后,使使用者只要要双击这个个文件,即即可直接进进入播放状状态
12、,非常常方便。问问题九、如如何压缩演演示文稿的的容量笔者者曾将644张数码照照片制作成成一个演示示文稿相册册,发现其其容量有449MB之之多,移动动和演示起起来都非常常不方便,能能不能压缩缩一下呢?解解决方法:启动PPPT20002,打开开相册文稿稿,执行“文件另另存为”命命令,打开开“另存为为”对话框框,按对话话框右上方方的“工具具”按钮,在在随后弹出出的下拉菜菜单中,选选择“压缩缩图片”选选项,打开开“压缩图图片”对话话框(如图图十),选选中“Weeb/屏幕幕”选项(其其他选项按按默认情况况,参见图图十),然然后按“确确定”按钮钮返回,再再取名保存存即可。经过过上述压缩缩,笔者的的那个49
13、9MB的相相册,最后后的容量只只有了4.5MB了了,压缩了了90%以以上哟!问题题十、如何何将表格插插入到幻灯灯片中我们们在制作演演示文稿时时,常常要要用到表格格。大家知知道,表格格我们通常常是用Exxcel来来制作的。那么,能能不能将EExcell制作好的的表格插入入到幻灯片片中呢?解决决方法:启启动Exccel20002,将将表格编辑辑成适合在在幻灯片中中播放的大大小,并去去掉相应的的网格线。再再启动PPPT20002,选定定一张幻灯灯片,执行行“插入对象”命命令,打开开“插入对对象”对话话框(如图图十一),选选中其中的的“根据文文件创建”选项,然然后通过“浏览”按按钮选中需需要插入的的表
14、格文件件(参见图图十一),按按下“确定定”按钮,表表格即刻被被插入到幻幻灯片中,调调整一下大大小就行了了。小技巧:双击插入入的表格,即即可进入EExcell编辑状态态,对表格格进行编辑辑处理。问问题十一、如何加密密演示文稿稿如果果编辑好的的演示文稿稿不想让别别人打开或或修改,怎怎么办?解决决办法:对对演示文稿稿进行加密密,这是PPPT20002的一一个新增功功能。启动PPPT20002,打打开相应的的演示文稿稿,然后选选择下面两两种方法中中的一种,对对其进行加加密:1、执执行“工具具选项”命令,打打开“选项项”对话框框,切换到到“保存”标签下,设设置好相应应选项的密密码(参见见图十二),确确定
15、返回,然然后再将文文稿另存一一下即可。22、执行“文件另另存为”命命令,打开开“另存为为”对话框框,按对话话框右上方方的“工具具”按钮,在在随后弹出出的下拉菜菜单中,选选择“安全全选项”选选项,打开开“安全选选项”对话话框(如图图十三),设设置好相应应选项的密密码,“确确定”返回回,再取名名保存即可可。小技巧:如果设置置了“打开开权限密码码”,以后后使用者要要打开相应应的演示文文稿时,必必须在如图图十四所示示的对话框框中输入正正确的密码码,否则不不能打开。如如果设置了了“修改权权限密码”,以后使使用者在打打开相应的的演示文稿稿时,如果果在如图十十五所示的的对话框中中输入正确确的密码,不不仅可以
16、打打开文稿,而而且可以修修改文稿,如如果没有输输入正确的的密码,则则可以通过过按其中的的“只读”按钮,将将文稿打开开播放,当当不能对其其进行修改改。“打开权限限密码”和和“修改权权限密码”可以设置置一样,也也可以设置置得不一样样。尽管我们们说PPTT20022与PPTT20000制作的文文稿是相互互兼容的,但但加密的PPPT20002演示示文稿,用用PPT22000打打开时,显显示为乱码码。问题十十二、如何何使播放窗窗口可以随随意调节大家家知道,通通常情况下下PPT是是以全屏方方式播放演演示文稿的的,此时如如果想切换换到另外一一个窗口中中进行某些些操作,就就必须将播播放窗口最最小化,非非常不方
17、便便。如何解解决这个问问题呢?解决决方法:启启动PPTT20022,打开需需要播放的的文稿,按按住Altt键不放,再再依次按“D、V”字母键,也也可以进入入播放状态态,不过此此时的播放放窗口是可可以随意调调节的(参参见图十六六) 问题十三三、如何让让Flassh动画在在演示文稿稿中顺利播播放我们们知道,通通过“ShhockwwaveFlasshObbjectt”控件,可可以将Fllash动动画插入到到文稿中进进行播放。但是,不不知为何,当当我们将文文稿的保存存位置移动动后,插入入的Flaash动画画就不能播播放了。解决决方法:将将Flassh动画和和制作的演演示文稿保保存在同一一文件夹中中,同
18、时在在用“ShhockwwaveFlasshObbjectt”控件插插入Flaash动画画时,将路路径设置为为相对路径径。经过这样样的设置以以后,无论论如何移动动Flassh的保存存位置,PPowerrpoinnter均均可正常播播放插入的的动画。注意意:插入的的Flassh动画不不支持打包包功能,也也不支持相相应的演示示文稿播放放器。问题题十四、如如何抢救丢丢失的文稿稿我们们在编辑文文稿时,由由于死机或或停电,常常常造成文文稿的丢失失,能不能能抢救回来来呢?解决方方法:启动动PPT22002,执执行“工具具选项”命令,打打开“选项项”对话框框,切换到到“保存”标签下,选选中“保存存自动恢复复
19、信息”选选项,并在在后面的方方框中设置置一个时间间(为了减减少损失,建建议时间设设置的尽可可能短一些些,参见图图十七),确确定返回,然然后正常编编辑文稿。一旦出现现死机或停停电等意外外情况后,当当再次启动动PPT22002时时,系统会会自动打开开一个“文文档恢复”工具栏,将将丢失的文文稿显示出出来,选择择其中需要要的文稿,然然后将其保保存起来即即可。注意:死机或停停电前最后后一段时间间内编辑的的内容无法法恢复。问问题十五、为什么我我的VBAA不能运行行有时时候我们用用VBA制制作互动式式幻灯片时时,发现设设置的VBBA代码完完全正常,但但在播放时时却不能正正常运行,不不知何故?解解决方法:这是
20、由于于将宏安全全性设置过过高引起的的:启动PPPT20002,执执行“工具具宏安安全性”命命令,打开开“安全性性”对话框框(如图十十九),在在“安全级级”标签,选选中“低”选项,确确定返回,VVBA即可可正常运行行了。注意:如果没有有特殊需要要,最好不不要将宏安安全性设置置为“低”,否则当当有宏病毒毒时系统就就无法提示示。Lwu 嘉宾 正在载入数数据,请稍稍等.昵称:Lwu 发帖:22185 积分:55937 精华:330 头衔:太太平洋舰队队准将 注册:055-09-26 查看资料料 发送消息息 2# 22006-05-004 022:29:55 云飞推荐小小说汇总贴贴 引用 回复 powe
21、rrpoinnt幻灯片片制作经验验、技巧及及模板【转转贴】我们以制制作一个明明星的写真真集为例。首先在制制作之前,我我们得好好好的规划我我们手头的的图片,也也许你的手手头有好几几个明星的的图片,那那么我们有有必要把他他们进行整整理,在制制作幻灯片片的时候我我们应该尽尽量的将他他们放在相相同的索引引之下,这这样才利于于我们以后后进行浏览览。一、制作作明星影集集的封面“人人靠衣服,马马靠鞍”,要要有一个吸吸引人的作作品,外部部包装当然然是必不可可少的,所所以我们应应该设计一一个有个性性,而且美美观大方的的封面,让让它直接吸吸引你朋友友的眼睛,在在这里我们们只介绍一一种方法,其其他的创意意还是需要要
22、你来用心心设计。其其设计方法法如下:1.启动PoowerPPointt,在出现现的“新建建演示文稿稿”对话框框中,选“空演示文文稿”项。当然你也也可以选择择其他的格格式,最重重要的是你你所选的格格式必须合合乎你心中中的设计方方案。2.在在出现的“幻灯片”选项中选选取右下角角的空白版版式。自然然你也可以以选其他的的版式。3.单击“格格式”菜单单中“背景景”项,通通过下部的的下拉框改改变背景颜颜色(如渐渐变色和各各种底纹图图案等),选选好后按“应用”按按钮。如果果你选择“全部应用用”那么你你所建立的的所有的幻幻灯片将采采用一种背背景。4.根根据你个人人爱好,插插入一些图图形、图片片,如选择择工具栏
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