关于征求《企业内部控制评价指引》《企业内部控制应用指引》dyeb.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.企业内部控控制应用指指引(征求求意见稿)企业内部控制应用指引第xx号资金(征求意见稿)第第一章 总总 则 第第一条 为为了引导企企业加强对对资金的内内部控制,保保证资金的的安全,提提高资金的的使用效益益,根据国国家有关法法律法规和和企业内内部控制基基本规范,制定本本指引。 第二条 本本指引所称称资金,是是指企业所所拥有或控控制的现金金、银行存存款和其他他资金。 第三条 企企业至少应应当关注涉涉及资金管管理的下列列风险: (一一)资金管管理违反国国家法律法法规
2、,可能能遭受外部部处罚、经经济损失和和信誉损失失。 (二)资资金管理未未经适当审审批或超越越授权审批批,可能因因重大差错错、舞弊、欺诈而导导致损失。 (三三)银行账账户的开立立、审批、使用、核核对和清理理不符合国国家有关法法律法规要要求,可能能导致受到到处罚造成成资金损失失。 (四)资资金记录不不准确、不不完整,可可能造成账账实不符或或导致财务务报表信息息失真。 (五五)有关票票据的遗失失、变造、伪造、被被盗用以及及非法使用用印章,可可能导致资资产损失、法律诉讼讼或信用损损失。 第四条 企企业在建立立与实施资资金内部控控制中,至至少应当强强化对下列列关键方面面或者关键键环节的控控制: (一一)
3、职责分分工、权限限范围和授授权审批程程序应当明明确规范,机机构设置和和人员配备备应当科学学合理。 (二二)现金、银行存款款的管理应应当合法合合规,银行行账户的开开立、审批批、使用、核对、清清理严格有有效,现金金盘点和银银行对账单单的核对应应当按规定定严格执行行。 (三)资资金的会计计记录应当当真实、准准确、完整整和及时。 (四四)票据的的购买、保保管、使用用、销毁等等应当有完完整记录,银银行预留印印鉴和有关关印章的管管理应当严严格有效。第二章 职职责分工与与授权批准准 第第五条 企企业应当建建立资金业业务的岗位位责任制,明明确相关部部门和岗位位的职责权权限,确保保办理资金金业务的不不相容岗位位
4、相互分离离、制约和和监督。资资金业务的的不相容岗岗位至少应应当包括: (一一)资金支支付的审批批与执行。 (二二)资金的的保管、记记录与盘点点清查。 (三三)资金的的会计记录录与审计监监督。 出纳纳人员不得得兼任稽核核、会计档档案保管和和收入、支支出、费用用、债权债债务账目的的登记工作作。 第六条 企企业应当配配备合格的的人员办理理资金业务务,并结合合企业实际际情况,对对办理资金金业务的人人员定期进进行岗位轮轮换。 企业业关键财会会岗位,可可以实行强强制休假制制度,并在在最长不超超过五年的的时间内进进行岗位轮轮换。实行行岗位轮换换的关键财财会岗位,由由企业根据据实际情况况确定并在在内部公布布。
5、 第七条 企企业应当建建立资金授授权制度和和审核批准准制度,并并按照规定定的权限和和程序办理理资金支付付业务。 (一一)支付申申请。企业业有关部门门或个人用用款时,应应当提前向向经授权的的审批人提提交资金支支付申请,注注明款项的的用途、金金额、预算算、限额、支付方式式等内容,并并附有效经经济合同协协议、原始始单据或相相关证明。 (二二)支付审审批。审批批人根据其其职责、权权限和相应应程序对支支付申请进进行审批。对不符合合规定的资资金支付申申请,审批批人应当拒拒绝批准,性性质或金额额重大的,还还应及时报报告有关部部门。 (三三)支付复复核。复核核人应当对对批准后的的资金支付付申请进行行复核,复复
6、核资金支支付申请的的批准范围围、权限、程序是否否正确,手手续及相关关单证是否否齐备,金金额计算是是否准确,支支付方式、支付企业业是否妥当当等。复核核无误后,交交由出纳人人员等相关关负责人员员办理支付付手续。 (四四)办理支支付。出纳纳人员应当当根据复核核无误的支支付申请,按按规定办理理资金支付付手续,及及时登记现现金和银行行存款日记记账。 第八条 严严禁未经授授权的部门门或人员办办理资金业业务或直接接接触资金金。第三章 现现金和银行行存款的控控制 第第九条 企企业应当加加强现金库库存限额的的管理,超超过库存限限额的现金金应当及时时存入开户户银行。 第十条 企企业应当根根据现金金管理暂行行条例的
7、的规定,结结合本企业业的实际情情况,确定定本企业的的现金开支支范围和现现金支付限限额。不属属于现金开开支范围或或超过现金金开支限额额的业务应应当通过银银行办理转转账结算。 第十一条条 企业现现金收入应应当及时存存入银行,不不得坐支现现金。企业业借出款项项必须执行行严格的审审核批准程程序,严禁禁擅自挪用用、借出货货币资金。 第十二条条 企业取取得的货币币资金收入入必须及时时入账,不不得账外设设账,严禁禁收款不入入账。 有条条件的企业业,可以实实行收支两两条线和集集中收付制制度,加强强对货币资资金的集中中统一管理理。 第十三条条 企业应应当严格按按照支付付结算办法法等国家家有关规定定,加强对对银行
8、账户户的管理,严严格按照规规定开立账账户,办理理存款、取取款和结算算。银行账账户的开立立应当符合合企业经营营管理实际际需要,不不得随意开开立多个账账户,禁止止企业内设设管理部门门自行开立立银行账户户。 企业应应当定期检检查、清理理银行账户户的开立及及使用情况况,发现未未经审批擅擅自开立银银行账户或或者不按规规定及时清清理、撤销销银行账户户等问题,应应当及时处处理并追究究有关责任任人的责任任。 企业应应当加强对对银行结算算凭证的填填制、传递递及保管等等环节的管管理与控制制。 第十四条条 企业应应当严格遵遵守银行结结算纪律,不不得签发没没有资金保保证的票据据或远期支支票,套取取银行信用用;不得签签
9、发、取得得和转让没没有真实交交易和债权权债务的票票据;不得得无理拒绝绝付款,任任意占用他他人资金;不得违反反规定开立立和使用银银行账户。 第十五条条 企业应应当指定专专人定期核核对银行账账户,每月月至少核对对一次,编编制银行存存款余额调调节表,并并指派对账账人员以外外的其他人人员进行审审核,确定定银行存款款账面余额额与银行对对账单余额额是否调节节相符。如如调节不符符,应当查查明原因,及及时处理。第十六条条 企业应应当加强对对银行对账账单的稽核核和管理。出纳人员员一般不得得同时从事事银行对账账单的获取取、银行存存款余额调调节表的编编制等工作作。确需出出纳人员办办理上述工工作的,应应当指定其其他人
10、员定定期进行审审核、监督督。 第十七条条 实行网网上交易、电子支付付等方式办办理资金支支付业务的的企业,应应当与承办办银行签订订网上银行行操作协议议,明确双双方在资金金安全方面面的责任与与义务、交交易范围等等。操作人人员应当根根据操作授授权和密码码进行规范范操作。 使使用网上交交易、电子子支付方式式的企业办办理资金支支付业务,不不应因支付付方式的改改变而随意意简化、变变更支付货货币资金所所必需的授授权批准程程序。企业业在严格实实行网上交交易、电子子支付操作作人员不相相容岗位相相互分离控控制的同时时,应当配配备专人加加强对交易易和支付行行为的审核核。 第十八条条 企业应应当定期和和不定期地地进行
11、现金金盘点,确确保现金账账面余额与与实际库存存相符。发发现不符,及及时查明原原因,作出出处理。 第十九九条 企业业应当按照照国家统一一的会计准准则制度的的规定对现现金、银行行存款和其其他货币资资金进行核核算和报告告。第四章章 票据及及有关印章章的管理 第二十条条 企业应应当加强与与资金相关关的票据的的管理,明明确各种票票据的购买买、保管、领用、背背书转让、注销等环环节的职责责权限和处处理程序,并并专设登记记簿进行记记录,防止止空白票据据的遗失和和被盗用。 企企业因填写写、开具失失误或者其其他原因导导致作废的的法定票据据,应当按按规定予以以保存,不不得随意处处置或销毁毁。对超过过法定保管管期限、
12、可可以销毁的的票据,在在履行审核核批准手续续后进行销销毁,但应应当建立销销毁清册并并由授权人人员监销。 企企业应当设设立专门的的账薄对票票据的转交交进行登记记;对收取取的重要票票据,应留留有复印件件并妥善保保管;不得得跳号开具具票据,不不得随意开开具印章齐齐全的空白白支票。 第二十一一条 企业业应当加强强银行预留留印鉴的管管理。财务务专用章应应当由专人人保管,个个人名章应应当由本人人或其授权权人员保管管,不得由由一个人保保管支付款款项所需的的全部印章章。 按规定定需要由有有关负责人人签字或盖盖章的经济济业务与事事项,必须须严格履行行签字或盖盖章手续,用用章必须履履行相关的的审批手续续并进行登登
13、记。企业内部控控制应用指指引第xxx号-采采购(征求求意见稿)第一章 总总 则 第第一条 为为了引导企企业加强对对采购业务务的内部控控制,规范范请购与审审批、采购购与验收、付款等行行为,防范范采购过程程中的差错错和舞弊,根根据国家有有关法律法法规和企企业内部控控制基本规规范,制制定本指引引。 第二条 本本指引所称称采购,主主要是指企企业外购商商品并支付付价款的行行为。 企业业外购服务务并支付价价款的控制制,可以参参照本指引引的规定执执行。 第三条 企企业至少应应当关注涉涉及采购业业务的下列列风险: (一一)采购行行为违反国国家法律法法规,可能能遭受外部部处罚、经经济损失和和信誉损失失。 (二)
14、采采购未经适适当审批或或超越授权权审批,可可能因重大大差错、舞舞弊、欺诈诈而导致损损失。 (三三)请购依依据不充分分、不合理理,相关审审批程序不不规范、不不正确,可可能导致企企业资产损损失、资源源浪费或发发生舞弊。 (四四)采购行行为违反法法律法规和和企业规章章制度的规规定,可能能受到有关关部门的处处罚造成资资产损失。 (五五)验收程程序不规范范,可能造造成账实不不符或资产产损失。 (六六)付款方方式不恰当当、执行有有偏差,可可能导致企企业资金损损失或信用用受损。 第四条 企企业在建立立与实施采采购内部控控制中,至至少应当强强化对下列列关键方面面或者关键键环节的控控制: (一一)职责分分工、权
15、限限范围和审审批程序应应当明确规规范,机构构设置和人人员配备应应当科学合合理。 (二二)请购事事项应当明明确,请购购依据应当当充分适当当。 (三)采采购行为应应当合法合合规,采购购与验收流流程及有关关控制措施施应当明确确规范。 (四四)付款方方式和程序序、与供应应商的对账账办法应当当有明确规规定。第二章 职职责分工与与授权批准准第第五条 企企业应当建建立采购业业务的岗位位责任制,明明确相关部部门和岗位位的职责、权限,确确保办理采采购业务的的不相容岗岗位相互分分离、制约约和监督。 企企业采购业业务的不相相容岗位至至少包括: (一一)请购与与审批。 (二二)供应商商的选择与与审批。 (三三)采购合
16、合同协议的的拟订、审审核与审批批。 (四)采采购、验收收与相关记记录。 (五五)付款的的申请、审审批与执行行。第六条 企企业应当建建立采购业业务的授权权制度和审审核批准制制度,并按按照规定的的权限和程程序办理采采购业务。 有有条件的企企业或企业业集团,采采购职责权权限应当尽尽量集中,以以提高采购购效率,堵堵塞管理漏漏洞,降低低成本和费费用。 第七条 企企业可以根根据具体情情况对办理理采购业务务的人员定定期进行岗岗位轮换,防防范采购人人员利用职职权和工作作便利收受受商业贿赂赂、损害企企业利益的的风险。 第八条 企企业应当按按照请购、审批、采采购、验收收、付款等等规定的程程序办理采采购业务,并并在
17、采购与与付款各环环节设置相相关的记录录、填制相相应的凭证证,建立完完整的采购购登记制度度,加强请请购手续、采购订单单或采购合合同协议、验收证明明、入库凭凭证、采购购发票等文文件和凭证证的相互核核对工作。第三章 请请购与审批批控制 第第九条 企企业应当建建立采购申申请制度,依依据购置商商品或服务务的类型,确确定归口管管理部门,授授予相应的的请购权,并并明确相关关部门或人人员的职责责权限及相相应的请购购程序。 企企业采购需需求应当与与企业生产产经营计划划相适应,具具有必要性性和经济性性。 需求部部门提出的的采购需求求,应当明明确采购类类别、质量量等级、规规格、数量量、相关要要求和标准准、到货时时间
18、等。 有有条件的企企业应当设设置专门的的请购部门门,对需求求部门提出出的采购需需求进行审审核,并进进行归类汇汇总,统筹筹安排企业业的采购计计划。 第十条 企企业应当加加强采购业业务的预算算管理。对对于预算内内采购项目目,具有请请购权的部部门应当严严格按照预预算执行进进度办理请请购手续;对于超预预算和预算算外采购项项目,应当当由审批人人对请购申申请进行审审批,设置置请购部门门的,应当当由请购部部门对需求求部门提出出的申请进进行审核后后再行办理理请购手续续。 第十一条条 企业应应当建立严严格的请购购审批制度度。对于超超预算和预预算外采购购项目,应应当明确审审批权限,由由审批人根根据其职责责、权限以
19、以及企业实实际需要对对请购申请请进行审批批。第四章 采采购与验收收控制 第第十二条 企业应当当建立采购购与验收环环节的管理理制度,对对采购方式式确定、供供应商选择择、验收程程序及计量量方法等作作出明确规规定,确保保采购过程程的透明化化以及所购购商品在数数量和质量量方面符合合采购要求求。 企业应应当建立供供应商评价价制度,由由企业的采采购部门、请购部门门、生产部部门、财会会部门、仓仓储部门等等相关部门门共同对供供应商进行行评价,包包括对所购购商品的质质量、价格格、交货及及时性、付付款条件及及供应商的的资质、经经营状况、信用等级级等进行综综合评价,并并根据评价价结果对供供应商进行行调整。 企企业应
20、当对对紧急、小小额零星采采购的范围围、供应商商的选择作作出明确规规定。第十三条条 企业应应当根据商商品或服务务等的性质质及其供应应情况确定定采购方式式。大宗商商品或服务务等的采购购应当采用用招投标方方式并签订订合同协议议;一般物物品或服务务等的采购购可以采用用询价或定定向采购的的方式并签签订合同协协议;小额额零星物品品或服务等等的采购可可以采用直直接购买等等方式。企企业应当对对例外紧急急需求、小小额零星采采购等特殊殊采购处理理程序作出出明确规定定。 第十四条条 企业应应当明确采采购价格形形成机制。大宗商品品或劳务采采购等应当当采用招投投标方式确确定采购价价格,并明明确招投标标的范围、标准、实实
21、施程序和和评标规则则。其他商商品或劳务务的采购,应应当根据市市场行情制制定最高采采购限价,不不得以高于于采购限价价的价格采采购。以低低于最高采采购限价进进行采购的的可以适当当方式予以以奖励。企企业应根据据市场行情情的变化适适时调整最最高采购限限价。委托托中介机构构进行招投投标的,应应当加强对对中介机构构的监督。 第十五条条 企业应应当充分了了解和掌握握有关供应应商信誉、供货能力力等方面的的信息,由由采购、使使用等部门门共同参与与比质比价价,并按规规定的授权权批准程序序确定供应应商。小额额零星采购购也应当由由经授权的的部门事先先对采购价价格等有关关内容进行行审核。 对对单价高、数量多的的物资采购
22、购,企业应应当制定严严格的比质质比价采购购制度。第十六条条 企业应应当根据规规定的验收收制度和经经批准的订订单、合同同协议等采采购文件,由由专门的验验收部门或或人员、采采购部门、请购部门门以及供应应商等各方方共同对所所购物品或或服务等的的品种、规规格、数量量、质量和和其他相关关内容进行行验收,出出具检验报报告、计量量报告和验验收证明。 对对验收过程程中发现的的异常情况况,负责验验收的部门门或人员应应当立即向向有关部门门报告;有有关部门应应当查明原原因,及时时处理。第五章 付付款控制 第第十七条 财会部门门应当参与与商定对供供应商付款款的条件。 企企业采购部部门在办理理付款业务务时,应当当对采购
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