人力资源研究之利润中心使用手册gmlz.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.利润中心入入门指引1利润中心的的实施背景景2利润中心的的运作机制制3综合性公司司的利润中中心制度4对企业中利利润中心地地位的一点点思考6什么类型的的公司适合合利润中心心制度8信息中心变变成“利润中心心”9利润中心的的实施类型型12利润中心与与功能性组组织优缺点点之比较13案例:惠普普公司的利利润中心组组织16管理部门变变利润中心心19利润中心如如何分摊费费用20门市销售的的利润中心心制度21利润中心书书籍推荐23利润中心入入门指引概念 指既对成成本承担责责任
2、,又对对收入和利利润承担责责任的企业业所属单位位。由于利利润等于收收入减成本本和费用,所所以利润中中心实际上上是对利润润负责的责责任中心。这类责任任中心往往往处于企业业中较高的的层次,一一般指有产产品或劳务务生产经营营决策权的的部门,能能通过生产产经营决策策,对本单单位的盈利利施加影响响,为企业业增加经济济效益,如如分厂、分分公司益既既有独立经经营权的各各部门等。利润中心心的权利和和责任都大大于成本中中心。 责任对象 利润中心心的利润是是按照利润润中心所能能影响和控控制的可控控收入和成成本来计算算决定的,那那些在其经经营活动范范围内发生生或取得但但不直接有有关或不可可控的收入入和成本,则则排除
3、于利利润中心的的利润计算算之外。 类型 利润中心心可以是自自然的,也也可以是人人为的。 自然的利利润中心是是指在外界界市场上销销售产品或或提供劳务务取得实际际收入、给给企业带来来利润的利利润中心。这类利润润中心一般般是企业内内部独立单单位,具有有材料采购购权、生产产决策权、价格制定定权、产品品销售权,有有很大的独独立性,如如分公司、分厂等。它可以直直接与外部部市场发生生业务上的的联系,销销售其最终终产品和半半成品或提提供劳务,既既有收入,又又有成本,可可以计算利利润,将其其完成的利利润和责任任预算中的的预计利润润对比,评评价和考核核其工作业业绩。 人为的利利润中心指指在企业内内部按照内内部结算
4、价价格将产品品或劳务提提供给本企企业其他责责任中心取取得收入,实实现内部利利润的责任任中心。这这类利润中中心的产品品主要在本本企业内转转移,一般般不与外部部市场发生生业务上联联系,它们们只有少量量对外销售售,或者全全部对外销销售均由企企业专设的的销售机构构完成,如如各生产车车间、运输输队等。由由于人为的的利润中心心能够为成成本中心相相互提供产产品或劳务务规定一个个适当的内内部转移价价格,使得得这些成本本中心可以以“取得”收入进而而评价其收收益,因此此,大多数数成本中心心总能转化化为人为的的利润中心心。 人为的利利润中心本本来应是成成本中心,为为了发挥利利润中心的的激励机制制,人为地地按规定的的
5、内部结算算价格,与与发生业务务关系的内内部单位进进行半成品品和劳务的的结算,并并以结算收收入减去成成本算得利利润,与责责任预算中中确定的预预计利润进进行对比,进进而对差异异形成的原原因和责任任进行剖析析,据以对对其工作业业绩进行考考核和评价价。对人为为利润中心心,内部结结算价格制制订得是否否合理,是是能否正确确考核和评评价其工作作业绩的关关键。 条件 要使利润润中心发挥挥应有的作作用,利润润中心一般般应具有如如下三个条条件: (1)利润中心心主管人员员的决策,能能够影响该该中心的利利润; (2)利润中心心的生产经经营活动有有相对的独独立性; (3)利润中心心利润的增增加,能提提高企业的的经济效
6、益益。利润中心的的实施背景景利润中心的的涵义 利润中心心(ProffitCCenteer)也称为为事业部(BusiinesssDivvisioon),或策策略性事业业单位,通通常是指一一企业内部部存在两个个以上可以以独立计算算盈亏的单单位或事业业部门。事事业部的负负责人掌管管这个“自给自足足的公司”,包括产产品开发、制造、销销售及财务务、人事等等各项活动动。换言之之,事业部部形同“大公司”里的“小公司”,负责人人必须对营营运的结果果盈或亏,其其经营者尚尚必须对盈盈亏负责。所以,利利润中心亦亦可称为“责任中心”。因此,利利润中心具具备了两项项基本特性性: 1、独立性利润中心心对外虽无无法人资格格
7、,但对内内却是独立立的经营个个体,在产产品售价、采购来源源、人员管管理及设备备投资等,均均享有高度度的自主性性。 2、获利性每一个利利润中心都都会有一张张独立的损损益表,并并以其盈亏亏金额来评评估其经营营绩效。所所以每一个个利润中心心有一定收收入与支出出。非属对对外的营业业部门,就就需要设定定内部交易易和服务的的收入,以以便计算其其利润。 实施利润润中心的背背景 近年来,企企业实施利利润中心的的情形愈见见普遍,推推究其原因因如下: 1、产品多多样化:基基于企业的的永续经营营,许多劳劳力密集的的传统工业业,譬如纺纺织业、制制鞋业及硬硬件业,转转向非相关关性产品发发展。例如如,纺织公公司将部分分厂
8、地改建建房屋出售售,制鞋工工厂则增加加电子产品品的生产线线,建筑公公司则投资资金融业,造造成公司内内部有两个个性质完全全不同的产产品部门。因此,有有分别计算算其经营绩绩效的必要要。 2、企业国国际化:由由于经济条条件的恶化化基层劳力力不足、地地价高涨、治安恶化化、政治动动荡等因素素,会造成成产业外移移。但是除除总公司依依然存在,还还在世界各各地设立分分支机构。为了了解解各分支机机构的经营营成果以便便劣态存优优,就必须须个别核算算以利判别别。 3、市场区区隔化:有有些企业为为了提高市市场占有率率,或加强强对各阶层层消费者的的服务,开开发许多相相关性产品品,譬如成成衣公司可可扩大产品品线,包括括男
9、装、女女装、童装装等,电脑脑公司除了了制造硬件件外,也贩贩售软件,并并提供维修修服务。所所谓“亲兄弟明明算帐”,必须分分别计算这这些性质相相近的产品品或服务的的盈亏,以以决定扩充充、紧缩或或删减产品品线或项目目。 4、销售连连锁化:现现在商品的的贩售采取取连锁店的的经营方式式,已蔚然然成风,举举凡便利品品(譬如711、全家、万客隆、家乐福等等),药品品、钟表、电脑。每一家家分店必须须分别结算算其营业结结果,作为为决定存废废更张的依依据。 5、权责明明确化:在在还没有实实施利润中中心之前,全全公司只有有一张损益益表,只有有总经理为为此结果负负责,员工工普遍存在在“吃大锅饭”的心态,权权责不清,遇
10、遇事推托。实施利润润中心后,为为了个别计计算盈亏,此此中心拥有有一定的权权利或责任任,譬如每每一个警察察局或派出出所有一定定的辖区,任任何发生在在辖区的事事件必须负负责处理或或侦破,避避免发生避避重就轻的的情况。 6、奖惩合合理化:许许多企业为为了奖赏员员工,经常常采取“人工平等等,通通有有奖”的方式,以以致丧失激激励的作用用。根据利利润中心的的盈余多寡寡,可作为为发放“绩效奖金”的来源及及提拔比率率,即所谓谓“论功行赏”,能够合合理地奖励励员工。利润中心的的运作机制制企业为追求求未来的发发展与营运运绩效,现现行的功能能性组织已已无法适应应。利润中中心制度之之推行,在在于变革组组织结构以以达成
11、公司司的策略规规划。 利润中心心与目标管管理 企业采用用利润中心心,事实上上就是实施施分权的制制度。但为为求适当的的控制,总总公司的最最高主管仍仍需对各利利润中心承承担应负的的责任:即即由双方经经过咨商订订立各中心心的目标,同同时负于执执行的权利利,并对最最后的成果果负责。在在目标执行行过程中,设设置一套完完整的、客客观的报告告制度,定定期提出绩绩效报告,从从中显示出出的目标达达成的差异异,不但可可以促进各各中心采取取改善的措措施,还可可作为总公公司考核及及奖惩的依依据。 因此,利利润中心的的推行,必必须结合目目标管理制制度,才不不致空有组组织构架,缺缺乏达成公公司目标及及评估各利利润中心绩绩
12、效的管理理方式。 利润中心心与预算制制度 为使总公公司的目标标能够分化化为各利润润中心的目目标,并且且能够公正正正确的评评估各利润润中心的绩绩效,目标标的设定必必须量化。此等数量量化的绩效效目标,大大致上可分分为财务性性及非财务务性。凡属属财务性指指标,如营营业收入、资产报酬酬率、人均均获利能力力等,均能能由预算制制度所产生生的资料与与数字作为为目标设定定的参考与与依据。换换言之,利利润中心的的推行有赖赖预算制度度提供财务务及会计的的资讯。 实际上,预预算只是绩绩效标准而而非目标。若能根据据预算建立立目标,通通过预算的的控制协助助目标达成成,将使预预算制度不不只是“资料库”,而是财财务性目标标
13、设定的“下限值”。如此,利利润中心的的绩效指标标将更具有有挑战性。 利润中心心与人事考考核 在利润中中心制度建建立后,各各中心的主主管必定急急于得知各各月份的经经营成果,以以了解差异异原因,提提供次月执执行上的参参酌或改进进。但是执执行每月的的绩效评估估,投入的的人力物力力必然不少少,还可能能造成利润润中心“急功近利”的做法,妨妨碍企业长长期目标的的达成。 因此,比比较理想的的利润中心心绩效考评评方式,应应该是每个个月追踪,即即由利润中中心按月填填写实绩并并与目标值值比较,然然后说明差差异原因,必必要时采取取改善措施施;推行利利润中心的的督导单位位,每季度度将各利润润中心的绩绩效做综合合分析和
14、检检讨,提供供管理当局局参酌;上上半年结束束后进行试试评,并酌酌发奖金,必必要时得申申请修改目目标;年度度结束后,依依据累计十十二个月的的实际值,计计算应得奖奖金,扣除除上半年预预发金额后后补发差额额。 利润中心心的绩效考考评是以目目标的达成成状况为评评估对象,也也就是“考事”;这与传传统上以员员工的工作作态度、能能力与知识识作为考核核内容,也也就是“考人”的方法有有很大的不不同。综合性公司司的利润中中心制度总则则 第一条本办法制制定利润中中心有关的的基本精神神、组织原原则、管理理方式、次次产划分及及酬金分配配等基本事事项。 第二条本公司推推行利润中中心制度,旨旨在激励员员工发挥自自动自发精精
15、神,工作作更加勤奋奋,俾使全全体股东获获得更多的的投资报酬酬,出力员员工获得合合理的酬金金,借以提提高敬业的的精神,从从而加速公公司的成长长与发展。 第三条利润中心心制度的推推行,各部部(中心)均须制定定必须达成成的年度盈盈利目标,施施以分层负负责,从而而最大限度度地发挥各各级人员个个人的潜力力,以收个个别经营之之效,更须须注重整体体管理,这这样就能发发挥以公司司为主体的的团队精神神。 第四条凡本公司司所属单位位人员,均均依本准则则制定的各各项业务执执行标准。 组织原则 第五条本公司所所属单位依依营业(或产品)类别分成成若干部,以以部为单独独盈利的利利润中心,依依据董事会会的决策,总总经理的指
16、指示及董事事会分配的的盈利目标标,经营该该中心所属属资材,执执行营利活活动。 第六条各部设经经理负责该该部投资的的经营及业业务的经营营。 第七条部以下视视业务需要要设科,各各设科长,承承经理之命命,执行各各项业务活活动。 第八条总公司设设秘书室、稽核室、人事室、电脑室、总务部、会计部、财务部、支援各利利润中心的的经营。 (一)秘书室统统筹管理全全公司文书书收发及资资料管理。 (二)稽核室专专司分析各各部的经营营管理状况况,研究更更新的经营营管理方式式,协助各各部提高其其生产力,并并协助推行行年度经营营计划,公公司章则制制度,各部部室办事细细则,及新新产品开发发投资计划划的审核。 (三)人事室统
17、统一掌管全全公司有关关人事资料料、考勤、招聘并支支援协助各各部的人力力。 (四)电脑室掌掌理统计分分析各部有有关的经营营统计资料料。 (五)总务部统统筹管理与与规划全公公司共通性性的庶务工工作。 (六)会计部除除统筹掌管管与记载全全公司的各各类帐务外外,并按月月分别提供供各中心的的资产负债债及盈余损损益等经营营分析所必必需的各项项资料。 (七)财务部除除掌管公司司金钱、证证券等统收收统支外,并并协助各部部的财务调调度。 第九条本公司设设下列各利利润中心: (一)超级市场场部利润中中心:负责责各连销超超级市场及及连销商店店货品的批批发业务。 (二)服饰沙龙龙利润中心心:负责国国际服饰沙沙龙国内外
18、外各式男女女服饰销售售管理业务务 (三)西点面包包利润中心心:负责各各式西点、中点面包包的加工及及销售业务务。 (四)贸易利润润中心:负负责本公司司或代理他他公司进出出口业务。 (五)业务利润润中心:负负责本公司司各种加工工制品的销销售,促销销及机动贩贩卖。 (六)奶品利润润中心:负负责奶品类类食品的生生产。 (七)调味食品品利润中心心:负责加加工调制各各类肉类加加工品速冻冻食品生产产。 (八)罐头食品品利润中心心:负责各各类食品罐罐头生产。 管理方式 第十条总经理秉秉承董事长长之命,执执行董事会会决议的公公司年度投投资报酬率率目标。 第十一条各部(中心)经理秉承承总经理之之命,指挥挥各该利润
19、润中心,负负责执行各各该部的年年度盈利目目标,并负负责该部财财务的经营营。如不能能达到所订订盈利目标标,应自请请让贤或另另调他职。 第十二条以部(中心)为盈利单单位,以其其资产负债债计算其损损益。 第十三条利润中心心相互间物物质的收交交、人力的的支援,均均视为内部部交易,以以内部往来来凭证行之之。甲中心心的索价高高于外购价价格时,乙乙中心得请请求甲中心心以外购价价格让渡或或外购之。 第十四条各部(中心)为经营所所需资金,可可经总经理理的批准后后向财务部部贷款。对企业中利利润中心地地位的一点点思考一、目前企企业中利润润中心的地地位及形成成原因 现代市场场经济下,许多企业业为了加强强管理,提高效益
20、,都采取了了分权管理理的方式,其中重要要举措就是是实行责任任会计,在企业内内部建立责责任中心,赋予责任任中心应有有的经济责责任,并对其业业绩进行记记录、考核核和评价。责任中心心一般可分分为成本中中心、利润润中心和投投资中心。成本中心心只对成负负责,利润中心心既对成本本负责,又对收入入、利润负负责,投资中心心则对成本本、利润和和投资都负负责。 目前,业中成本本中心较为为普及,推广范围围较广,投资中心心近来也颇颇受青睐,而利润中中心却远远远没有被重重视,其积极作作用被忽视视,许多企业业没有利润润中心,即使有也也相当薄弱弱。究其原原因,笔者认为为有以下几几点: 1.成本中心心能得到推推广和普及及,一
21、方面在在于成本中中心易于划划分,成本考核核指标易于于得到,也易于用用来进行考考核评价,而且有标标准成本制制度那样成成熟的规范范加以指导导。另一方方面由于历历史的原因因,长期以来,在计划经经济体制下下企业只注注重成本计计算,不重视收收益计量。因此在企企业内也只只重视划分分成本中心,不重视划分利润中心。同时,在长期的实践过程中,也确实形成了一些较科学、较成熟的成本中心划分办法。 2.投资中心之所以受到青睐,一定程度上是受到西方国家跨国公司有成本的投资中心的影响。加之国内集团化呼声高涨,在企业集团中投资中心往往被看作为一个小企业,一个子公司,在市场经济中有“船小好调头”的优势。同时,成功的投资中心有
22、利于企业扩大生产规模,发展规模经济。 3.利润中心又缘何被冷落呢?首先,由于利润中心划分上有一定的模糊性,有自然的利润中心,也有人为的利润中心,它们具体应包含哪些环节,哪些部门,确定起来绝非易事,尤其是人为的利润中心更不易界定。其次,利润中心之间的关系处理起来较为困难,主要表现在内部转移价格的确定上,不象成本中心之间那样,用标准成本结转便很好。目前,在利润中心之间内部转移价格的选用上有多种方案,谁优谁劣,众说不一。再有,对利润中心的考核评价也缺乏具体而有效的标准和措施,制约着利润中心的形成和发展。最后,企业的产权关系还不够明晰,其微观主体地位还不够明确,收益计量在企业中还未得到足够重视,对利润
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