用ERP武装中国企业igrg.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.用ERP武武装中国企企业中国企企业在经历历了“发挥挥劳动力成成本优势”、“装备备现代化”两个发展展阶段后,现现在正进入入以应用EERP为代代表的“企企业信息化化”发展阶阶段,并为为“自主技技术与产品品研发”阶阶段建立基基础。ERRP(企业业资源规划划)是当今今世界企业业经营与管管理技术进进步的代表表。对企业业来说,应应用ERPP的价值就就在于通过过系统的计计划和控制制等功能,结结合企业的的流程优化化,有效地地配制各项项资源,以以加快对市市场的响应应,降低成成
2、本,提高高效率和效效益,从而而提升企业业的竞争力力。在发达达国家ERRP从200世纪900年代中期期开始普及及。中国从从20世纪纪80年代代开始导入入ERP的的前身MRRP及 MMRP,经经过导入期期和发展期期,现在开开始进入EERP普及及应用时期期。在ERRP普及时时代,ERRP将不只只是少数大大型企业的的贵族式消消费,而是是更广泛企企业(包括括中小企业业)的大众众化应用。在中国EERP的发发展时期,国国产ERPP产品和服服务能力得得到长足发发展。国产产ERP以以其产品结结合中国和和亚洲商业业环境与管管理模式、技术上的的后发优势势、深入的的服务网络络以及良好好的性能价价格比在中中国和亚洲洲市
3、场逐步步成为主流流,将对中中国ERPP普及发挥挥主力军的的作用。在在ERP普普及时代,企企业需要大大量的ERRP应用人人才,全社社会需要EERP知识识的广泛普普及。用友友公司作为为中国ERRP应用市市场最大的的软件及服服务提供商商,我们不不仅把推动动ERP在在中国企业业普及作为为我们的商商业计划,更更作为全体体用友人的的历史使命命和共同追追求的事业业。出版“用友ERRP系列丛丛书”就是是用友普及及教育计划划的一个重重要组成。ERP应应用是中国国企业继装装备现代化化(“硬武武装”)之之后的又一一次武装(“软武装”)。我们们期待着EERP在中中国企业的的普及应用用,千百万万中国企业业的经营与与管理
4、水平平获得一次次历史性的的进步,中中国企业在在全球市场场的竞争力力实现跨越越式提升。 摘自 清华华大学出版版社用友EERP系列列从书漫话EERPERP与与企业管理理ERRP1233ERRP制胜ERP1123前前言ERPP123这这个概念是是用友公司司首先提出出来的。然然而,为什什么用友会会提出这样样的一个概概念呢?希希望读者通通过本书能能够知道并并理解ERRP1233。 本书特别别想通过EERP1223的阐述述,能够对对将要实施施和正在实实施ERPP的企业领领导们,对对从事ERRP推广应应用的各类类人员有所所帮助。 纵观观中国ERRP应用的的历史,从从早期称之之为MISS的系统,到到后来的MM
5、RP ,再到近近年的ERRP,看起起来名称有有一些变化化,然而其其本质上都都是企业信信息化管理理的内容。当然,在在这样一种种名称的演演变中,尽尽管从本质质上看内容容都是企业业信息化管管理,但其其应用的层层次和对整整体性的强强调则是有有着较大区区别的。人人们通常将将MIS时时代归类于于单纯业务务子系统开开发的范畴畴,而将MMRP 归为强调调生产计划划管理的领领域,似乎乎只有ERRP才是真真正的整体体信息化管管理系统。其实,不不管是MIIS,还是是MRP 和ERRP都是针针对企业管管理进步的的,只不过过由于在不不同的历史史阶段,受受到计算机机应用的认认识及实践践的局限,才才有了对企企业信息化化管理
6、的偏偏见。 今天,EERP已经经成为人们们普遍接受受的概念,也也几乎成了了企业信息息化管理的的代名词,它它的内涵和和外延也随随着不同类类型企业的的应用而有有着不同的的解释。 本书书并不想对对ERP进进行理论上上的探讨,EERP1223的提出出也是基于于人们将企企业信息化化管理认同同于ERPP这样一个个约定俗成成的事实而而产生的。 ERPP123是是总结用友友公司多年年来对成千千上万个企企业实施EERP的实实践之后,探探索出来的的一条实施施ERP的的成功之路路,是中国国企业走向向理性对待待ERP实实施的一种种标志,是是一种将复复杂的ERRP实施分分解为相对对简单的几几个步骤来来实现的过过程。不敢
7、敢说ERPP123就就是一种权权威的论断断,但至少少这种提法法是对ERRP实施标标准的一种种非常有意意义的逼近近,是对EERP总体体规划分步步实施这一一准则的一一种具体贯贯彻。 在没有有更好的方方法被提出出和实践时时,建议不不妨将这种种对标准的的逼近暂时时作为一种种标准,因因为所有标标准的最终终确立其实实都有这样样一个过程程,而所有有已经被确确立的标准准也一定会会有被修改改的时候。从这个意意义上来讲讲,本书所所提出的EERP1223就可以以大胆地认认为是一个个实施ERRP的标准准,并且也也可以认为为是一个评评价企业EERP应用用程度的标标准。 当然,是是否最终会会被普遍认认可,还有有待于更多多
8、的企业应应用实践的的检验。而而是否能够够进行这种种检验,首首先取决于于对ERPP123的的认可。本本书的目标标就在于争争取从事EERP实施施和研究的的人们对EERP1223的认可可,从而为为复杂的EERP实施施找到一个个标准的方方法,推动动我国企业业应用ERRP的进程程。 或许这种种期望仅仅仅是一种奢奢望,但只只要能够对对ERP的的应用起到到一点积极极的作用,就就已经不辜辜负所有对对本书的写写作给予极极大帮助的的用友公司司领导及我我的同事们们,而如果果ERP1123真的的能够在业业界被确立立为ERPP的一种标标准,那也也是用友公公司在业界界应该作出出的一点贡贡献。最低低的和最高高的期望值值使得
9、本书书在写作过过程中有了了明确的目目的,在这这样的想法法指导下本本书才得以以完成。 毫无无疑问,本本书的写作作,绝对不不是仅仅靠靠一个人就就能完成的的,作者只只是对用友友公司多年年来的实践践进行了一一个相对系系统的总结结。在这当当中,用友友公司领导导给予了极极大的帮助助和富有建建设性的意意见,而作作者的同事事们更是为为本书付出出了许多辛辛勤的劳作作。他们给给作者提供供了许多图图片,提供供了丰富的的应用案例例,不管是是对章节的的安排还是是对文字的的表达都给给予了认真真负责的反反复斟酌与与修改。在在此,只能能一并表示示感谢了,没没有他们给给予的帮助助,是很难难完成此书书的写作的的。 本书定位位为一
10、本EERP应用用类书籍,如如果书中有有一些ERRP理论阐阐述的话,那那也是为了了帮助读者者理解应用用问题才涉涉及的。 本书书面向的读读者是企业业信息化管管理、决策策和各级管管理人员,EERP供应应商的销售售及实施服服务人员。希望能够够得到所有有读者的批批评指正。ERP1123(一)源于于实践ERRP1233源于实践践的ERPP123 ERRP为企业业管理而生生 EERP是信信息时代馈馈赠给企业业管理者的的礼物 ERPP的价值需需要成功实实施才能体体现 ERP一一定有成功功实施之路路 & 11.1 什什么是ERRP1233 从从第一个中中国企业应应用信息化化管理至今今已有二十十多年的历历史,而最
11、最近的十年年才是中国国企业信息息化管理真真正发展的的十年。这这十年ERRP实施的的艰辛历程程,有着失失败和成功功的体验。不管是EERP软件件供应商还还是实施EERP的企企业,不管管是成功者者还是失败败者,除了了他们的叹叹息和庆幸幸之外,他他们在这十十年艰辛的的历程中做做了最有价价值的探索索,从实践践中为中国国企业实施施ERP找找到了一条条成功之路路。 1.1.1 ERP1123的定定义 其实,EERP1223不需要要有一个严严格的定义义。ERPP123是是一种ERRP的实施施步骤,是是保证企业业ERP实实施成功的的一种最佳佳顺序,是是评价ERRP应用程程度的一种种阶段性标标准。它将将企业实施施
12、ERP的的所有内容容分为三个个部分,分分别称为EERP1、ERP22和ERPP3,并且且这三个部部分是相互互包容的。具体为:ERP33包含ERRP2和EERP1;ERP22包含ERRP1。假假定我们可可以列举企企业实施EERP的所所有功能模模块的话,那那么,ERRP1233如图1-1所示。 图图1-1 ERP1123功能能模块图 由图图1-1中中可以看到到,这样的的划分就是是一个实施施步骤,这这样的步骤骤遵循了由由简到繁的的原则,符符合循序渐渐进的规律律,能够保保证企业管管理数据的的可承接性性,当企业业进行了统统一的标准准化编码以以后,能够够最好地达达到数据共共享,并且且在实施后后续模块时时具
13、有数据据共享的延延续性,充充分体现EERP整体体应用给企企业带来的的价值。 此外外,图中将将ERP的的模块分为为企业核心心应用和扩扩展应用,是是为了针对对不同规模模不同行业业的企业可可能会有不不同的应用用要求。其其中企业核核心应用是是分别构成成ERP1123的必必要模块,这这些必要的的模块就是是ERP在在不同阶段段的应用程程度评价标标准。而扩扩展应用中中的模块在在任何一个个阶段都是是可以选择择应用的,它它能够使企企业在核心心模块应用用的基础上上,充分利利用已经具具备的数据据基础,扩扩大应用范范围或使已已有应用增增值。应该该根据企业业的实际需需要来确定定。 建议企业业实施ERRP从ERRP1开始
14、始,这是多多年来的实实施成功经经验给予我我们的启示示。当然,这这种启示是是经过若干干理性分析析才展示在在我们面前前的。 1.11.2 EERP1223的价值值 11. 管理理提升是渐渐进的任何何企业上EERP系统统都一定是是为了提升升企业的管管理水平,然然而,管理理水平的提提升却远比比企业其他他能力的提提升要复杂杂得多。例例如企业要要提升生产产能力:小小规模的生生产能力提提升,或许许就是增加加一台设备备,或者增增加一条生生产线;大大规模的生生产能力提提升则可能能是新建一一个车间。然而,不不管是建车车间、安装装生产线还还是调整设设备,一旦旦完成,肯肯定生产能能力立刻就就能得到提提升。这个个过程是
15、每每天都看得得见,结果果也是马上上就可显现现的。而且且生产能力力的提升并并不一定涉涉及企业的的方方面面面,企业的的相关变化化也就不多多。ERPP提升企业业管理水平平过程的复复杂性就表表现在:企企业管理的的改变一定定涉及企业业的方方面面面,特别别是要涉及及所有管理理人员观念念的转变。 中中国的改革革已经经历历了二十多多年,回顾顾这段改革革的历史时时,很早就就有权威人人士这样评评价:改革革其实就是是人的观念念的改变。企业上EERP提升升管理水平平,就是企企业的改革革,不能指指望企业的的所有管理理人员在短短期内观念念就完全得得到转变,这这个过程一一定是一个个相对较长长时间的渐渐进过程,特特别是在EE
16、RP的实实施过程中中可能还会会有管理人人员权限的的变更,这这也是一个个延缓实施施进程的因因素。过去去实施ERRP的经验验已经证明明,如果认认识不到这这一点,以以为ERPP只是一般般的计算机机项目,计计算机安装装完毕之后后就应该可可以完成,那那必然会导导致实施失失败。 ERPP123将将ERP的的实施过程程分为三个个阶段。它它充分考虑虑到企业管管理水平提提升的渐进进性,避免免实施中因因急于开始始工作、急急于完成任任务、匆忙忙上马蛮干干最终因急急于求成而而导致整个个实施过程程失败的情情况发生。 22. 投资资风险必须须控制 企业信信息化建设设是一项比比较复杂的的工作,其其所需的软软硬件投资资是比较
17、大大的,特别别是考虑到到管理软件件投资的一一些特点就就更是如此此了。ERRP的投资资需要一种种整体的考考虑,如果果没有整体体规划,今今天请一家家做一个财财务系统,明明天请另一一家做一个个进销存系系统,以后后再做生产产管理系统统,其结果果必然是造造成巨大的的浪费,这这就是所谓谓的ERPP投资黑洞洞。这种随随意开发实实施企业EERP系统统的做法,给给企业造成成的危害不不仅仅是资资金投入的的浪费,更更可怕的是是它不能使使企业享受受到ERPP给企业带带来的管理理进步,反反而会极大大地挫伤企企业管理人人员对实施施ERP的的积极性,并并且这种做做法的结果果往往只能能推翻重来来。 ERP1123是采采用IT
18、规规划的方法法,对项目目进行整体体规划、分分步实施的的最有效的的投资ERRP的风险险控制方法法。一般来来说,ERRP1233可以从这这样几个方方面来解决决实施ERRP的风险险控制问题题:企业需需要实施什什么样的EERP系统统,企业应应该按照什什么样的实实施顺序来来实施ERRP系统,企企业如何对对ERP系系统进行分分步投入,如如何评价每每一步投入入给企业带带来的好处处。 ERP1123使得得投资ERRP的风险险成为看得得见的,从从而也就成成为可控制制的,同时时还能完全全充分地利利用已经进进行的投资资。即对EERP2的的投入是在在ERP11的基础上上进行的,完完全没有重重复投入,而而投资ERRP3
19、时同同样如此。采用这种种方式来控控制企业实实施ERPP的投资风风险,要求求企业只能能选择同一一个ERPP产品进行行应用实施施,至少在在企业的核核心应用模模块中必须须如此。否否则企业信信息化管理理系统中就就很难做到到数据的标标准化和统统一性,而而这种标准准化和统一一性恰恰是是ERP能能给企业带带来好处的的最根本的的基础。没没有这个基基础就根本本无法映射射企业管理理职能间的的密不可分分的关联关关系,也就就无从达到到整体应用用效果。以以往实施企企业信息化化管理的教教训已经充充分地为今今天实施EERP的企企业警示了了这一点。不难找出出这样的案案例:一个个利税达到到百亿级的的企业,投投资企业信信息化管理
20、理花费了上上亿的投入入,分别实实施了企业业的各种子子系统,理理想中将各各个子系统统之间的接接口做好就就完成了整整体ERPP系统,结结果当他们们做接口时时才发现,原原来这种接接口根本就就是做不完完的。销售售、财务、生产、采采购之间的的密切关联联又岂是通通过做接口口可以满足足的?最终终这样的系系统只能推推翻重来。大企业如如此,小的的企业又何何尝不是如如此?管理理职能间的的密切关联联并不随企企业的规模模大小而改改变。 3. 实施能力力需要积累累 首首先让我们们择录“博博锐管理在在线 ”22005年年初发表的的一篇题为为“企业EERP实施施能力成熟熟度分析”的文章中中的一段文文字,来做做为对初期期实施
21、ERRP企业实实施能力的的认识。这这段文字如如下: 初始级级的企业在在项目组织织上也存在在问题,企企业不具备备稳定的EERP实施施环境和维维护环境,整整个项目的的成熟能力力取决于某某几个人的的个人能力力。如果实实施主力不不能如期完完成任务,企企业领导就就换人,使使得项目的的主观性、个人英雄雄主义浓厚厚。如果项项目偶尔取取得成功,往往往是在黑黑暗中摸索索了一段时时间、经历历了见不到到天日的胆胆战心惊后后才取得的的成功,以以致于项目目负责人发发现走出黑黑暗后对成成功感到后后怕,不敢敢继续扩大大实施的战战果。因此此,初始级级的实施成成功一般付付出了超过过预算和超超过工期的的代价,而而且在项目目组织上
22、往往往让信息息主管感到到“先任信信息主管成成为烈士后后自己才革革命成功”。此外,初初始级别的的ERP项项目成功与与否在很大大程度上还还取决于软软件公司的的支持力度度和实施能能手的开发发经验,如如果能干的的实施人员员不能留住住,或者EERP软件件公司出现现人员变动动,项目就就将陷入接接近瘫痪的的状态。 上面面这段文字字某种程度度上反映了了企业初始始实施ERRP的一种种普遍状况况,字里行行间隐喻着着对ERPP的一种神神秘感,不不知从何入入手,侥幸幸取得成功功,个人英英雄主义浓浓厚。其实实ERP的的实施并没没有可怕到到“暗无天天日”和“胆战心惊惊”的地步步,关键在在于如何具具备实施能能力。ERRP的
23、实施施能力源于于两个方面面,即软件件供应商的的实施能力力和企业的的实施能力力。软件供供应商的实实施能力在在于对软件件的透彻解解析及相类类似企业的的应用承袭袭,而企业业自身的实实施能力则则在于对本本企业业务务的透彻理理解和应用用需求设计计。比较这这两个方面面的实施能能力,软件件供应商的的实施能力力是相对固固定的,也也是相对被被动的。而而企业自身身的实施能能力则是动动态的(特特别对于初初始实施EERP的企企业),而而且是主动动的。所以以企业ERRP实施的的成功较大大程度上是是取决于企企业的实施施能力,但但不可能要要求企业一一开始就有有较强的实实施能力,企企业的实施施能力一定定是一个逐逐步积累达达到
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