企业或高校实验室仪器设备管理办法.doc

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1、企业或高校实验室仪器设备管理办法 第1条 实验室的仪器设备，是保证完成教学、科研、生产试验，技术开发等工作的必备条件之一。主管实验室的系主任兼管仪器设备工作。化学基础实验室是系仪器设备的归口管理机构，代表系履行仪器设备管理机构的职责 第2条 仪器设备管理工作的主要任务是充分发挥作用，保证教学、科研、生产试验、技术开发的需要。实验室要在仪器设备的购置、验收、使用、维护直至报废的全过程中加强计划管理，技术管理和经济管理，使仪器设备在整个寿命周期中发挥最佳效益。 第3条 仪器设备管理是一门科学，实验室应积极开展仪器设备管理理论和实践的研究工作，不断总结经验，逐渐形成一套仪器设备的科学管理体系。 第4

2、条 实验室管理人员（包括兼职）对所管仪器设备负有全部责任，任何人员未经管理人员同意，不准使用、移动和调换仪器设备，全系师生员工必须尊重管理人员的职权，要选派政治思想好有专业知识的技术人员担任仪器设备管理工作，并制定出一套行之有效的业务考核及奖罚办法，使他们热爱本职工作，努力掌握业务知识，不断提高管理水平。 第二章 计划管理 第八条 实验室仪器设备的购置，要根据发展规划，实验室设置，教学、科研、生产实验、技术开发等方面的需要和财力的可能，分别轻重缓急制定出年度购置计划。 第九条 仪器设备的年度购置计划，应由实验室会同教研室及其他使用者在每年3月以前书面提出，经实验室汇审平衡，主管系主任同意后，报

3、学校业务部门审核，列入学校年度基本建设投资和财务计划，提请主管校长批准后，按学校规定的采购程序执行。 计划外临时需要的仪器设备，亦应按上述精神，履行审批手续。 第十条 精密贵重仪器和大型设备的购置必须提出书面可行性论证报告，其内容应包括购置理由、效益预测、选型论证、安装及使用条件等。由主管系主任组织实验室工作咨询小组成员及有关专家，逐项进行评议，审查通过后，报学校主管部门，经主管校长批准方可购置。大型设备的采购应采用招标形式。 第十一条 自制仪器设备（包括请外单位加工制造的）使用者必须向实验室申报计划并应对其技术设计的科学性、可行性及经济的合理性进行论证，一般设备经实验室同意后进行试制、大型设

4、备按第十条程序审批后试制。试制结束，经实验室牵头组织技术鉴定，合格后验收入帐。 第十二条 仪器设备的统计资料，是制定计划的主要依据。管理使用人员要随时掌握仪器设备的品质、数量、技术性能及使用情况，经常对其进行分析研究和汇总工作，以进一步加强计划的科学性，提高管理水平。 仪器设备管理人员要按实验室的要求，如期报送各类统计报表，作到时间及时、数字准确，情况真实。 第十三条 建立计算机管理系统，是实现仪器设备科学管理的重要手段，实验室要在人力，技术和设备上努力创造条件，逐步实现计算机管理。第三章 技术管理第十四条 技术管理的目的，是保证仪器设备经常处于完好可用状态，提高完好率。 第十五条 仪器设备的

5、管理使用，实行岗位责任制。要严格按操作规程使用，由责任人根据使用情况和仪器性能，进行日常维护和保养，由实验室组织专人负责技术安全监督工作，做到坚持制度，责任到人。 第十六条 仪器设备要建立严格实物验收和技术验收制度。 一般仪器设备到货后，采购人及时通知实验室，由实验室组织技术人员，库房保管人员会同采购责任人及时开箱清点检验和安装调试，进行技术验收，验收合格，采购责任人、技术负责人以及管理责任人要在验收单上签字，注明验收结果。保管员建帐，使用人办理领用手续。 大型仪器设备和精密贵重仪器应由主管系主任组织有关专家制定验收方案，逐项进行技术验收，并请主管校长和主管部门监督检查验收工作，验收原始记录存

6、入技术档案。 对质量不合格的仪器设备，要及时提出索赔报告，完成赔索工作，以免受到不应有的损失。 仪器设备必须按精密程度分级管理使用，设备责任人应会同使用人员对设备性能和指标进行定期校验、计量和定标，以确保仪器设备精度和性能。计量校验等工作要按国家技术监督部门标准进行。 第十七条 仪器设备一般不得拆改，如确需拆改时，要履行审批手续，一般是实验室组织专家论证，提出处理意见。报主管系主任批准。 第十八条 仪器设备特别是精密贵重仪器和大型设备要建立技术档案，档案内应包括仪器设备出厂的技术资料，从购置报告到报废整个寿命过程中的管理使用、维护、检修、校验等记录和文书资料，使之成为仪器管理和使用的技术依据，

7、技术档案由设备管理责任人保管，管理责任人变化时办理转移手续。第十九条 要重视仪器设备的技术改造工作，技术改造应考虑使用和经济效益的合理性。第四章 经济管理第二十条 要通过研究仪器设备管理和使用工作中的经济规律，逐步确定技术状况、完好率、利用率等综合性考核指标，进行经济技术分析，采取相应的措施，调动各种积极因素，努力提高仪器设备投资的经济效益。 第二十一条 实验室供应室设置与学校仪器设备主管部门对口的仪器设备分类总帐，并应设置对应的仪器设备分户帐，总帐和分户帐载明仪器设备分类号，设备编号，设备名称、单价、规格型号、出厂号、厂家、购置日期、经费科目等信息。仪器设备调拨、报损报废等均应以批准凭单为依

8、据，办理转帐及核销手续。 第二十二条 要根据仪器设备的性能特点和不同的使用要求，进行经济和技术论证，作到合理选用，适时更新，精度和性能下降的可由责任人向实验室申请降级使用或调往其它使用单位。 第二十四条 为避免仪器设备盲目重复购置，造成积压和浪费，精密贵重仪器和通用性强的一般仪器设备要实行专管共用，在完成教学任务的前提下，提倡集体或个人有偿使用仪器设备进行科研和生产试验、技术开发，要制定合理的收费标准和使用方法。 第二十五条 对长期不投入使用的仪器设备，要查明原因，采取措施；对人为因素造成积压浪费的，应追究当事人责任。 第二十六条 仪器设备耐用期满，确已丧失效能的，按报废处理，对因人为或自然灾

9、害等原因造成毁损的，按报损处理；维修费用低于设备原值三分之一的，原则上申请维修。 第二十七条 仪器设备的报废、报损、维修应由管理责任人随时向实验室提交书面申请，填写相应表格，由实验室组织技术鉴定，按设备管理权限办理批准手续后，方可报损、维修。供应室凭批准的报废单，报损单核销帐卡。维修设备待技术鉴定后，方可报销维修费用。 第二十八条 无论何人因违反操作规程造成仪器设备损坏，原则上应照价赔偿。同时应及时查明原因，总结经验教训。 第二十九条 实验室要制定出仪器设备使用和管理工作的奖惩办法。对工作成绩突出的先进集体和个人，应给予精神鼓励和物质奖励，对工作不负责任，造成仪器设备损坏，丢失和浪费的人员，应给予批评教育、行政处分直至追究法律责任。 第五章 附 则 第三十条 本办法由化学系化学基础实验室负责解释。 第三十一条 本办法自批准之日起执行，其它有关规定与本办法相抵触的，按本办法执行。