如何做出纳工作gorw.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.出纳常识:支票填写写以及人民民币大写写写法 支支票的填写写: 11、出票日日期(大写写):数字字必须大写写,大写数数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 举举例:20005年88月5日:贰零零伍伍年捌月零零伍日捌月月前零字可可写也可不不写,伍日日前零字必必写。20006年22月13日日:贰零零零陆年零贰贰月壹拾叁叁日 (1)壹月贰贰月前零字字必写,叁叁月至玖月月前零字可可写可不写写。拾月至至拾贰月必必须写成壹壹拾月、壹壹拾壹月、壹拾贰月月(前
2、面多多写了“零零”字也认认可,如零零壹拾月)。 (2)壹日至至玖日前零零字必写,拾拾日至拾玖玖日必须写写成壹拾日日及壹拾XX日(前面面多写了“零”字也也认可,如如零壹拾伍伍日,下同同),贰拾拾日至贰拾拾玖日必须须写成贰拾拾日及贰拾拾X日,叁叁拾日至叁叁拾壹日必必须写成叁叁拾日及叁叁拾壹日。 22、 收款款人: (11)现金金支票收款款人可写为为本单位名名称,此时时现金支票票背面“被被背书人”栏内加盖盖本单位的的财务专用用章和法人人章,之后后收款人可可凭现金支支票直接到到开户银行行提取现金金。(由于于有的银行行各营业点点联网,所所以也可到到联网营业业点取款,具具体要看联联网覆盖范范围而定)。 (
3、2)现金支票票收款人可可写为收款款人个人姓姓名,此时时现金支票票背面不盖盖任何章,收收款人在现现金支票背背面填上身身份证号码码和发证机机关名称,凭凭身份证和和现金支票票签字领款款。 (3)转帐支支票收款人人应填写为为对方单位位名称。转转帐支票背背面本单位位不盖章。收款单位位取得转帐帐支票后,在在支票背面面被背书栏栏内加盖收收款单位财财务专用章章和法人章章,填写好好银行进帐帐单后连同同该支票交交给收款单单位的开户户银行委托托银行收款款。 3、付款行名名称、出票票人帐号:即为本单单位开户银银行名称及及银行帐号号,例如:工行高新新支行九莲莲分理处112020027400990000888888帐号号
4、小写。 44、人民币币(大写):数字大写写写法:零零、壹、贰贰、叁、肆肆、伍、陆陆、柒、捌捌、玖、亿亿、万、仟仟、佰、拾拾。 注意意:“万”字不带单单人旁。 举举例: (11)2889,5446.522 贰拾捌捌万玖仟伍伍佰肆拾陆陆元伍角贰贰分。 (22)7,560.31 柒柒仟伍佰陆陆拾元零叁叁角壹分 此时 “陆拾元零零叁角壹分分”“零”字可写可可不写. (3)5532.000 伍佰佰叁拾贰元元正 “正”写为“整整”字也可可以。不能能写为“零零角零分” (4)425.03 肆肆佰贰拾伍伍元零叁分分 (5)325.20 叁叁佰贰拾伍伍元贰角。 角字后后面可加“正“字,但但不能写“零分”,比比较
5、特殊。 55、人民币币小写:最最高金额的的前一位空空白格用“羊”字头头打掉,数数字填写要要求完整清清楚。 6、 用途: (1)现现金支票有有一定限制制,一般填填写“备用用金”、“差旅费”、“工资资”、“劳劳务费”等等。 (2)转帐支支票没有具具体规定,可可填写如“货款”、“代理费费”等等。 7、 盖盖章: 支支票正面盖盖财务专用用章和法人人章,缺一一不可,印印泥为红色色,印章必必须清晰,印印章模糊只只能将本张张支票作废废,换一张张重新填写写重新盖章章。反面盖盖章与否见见“2、收收款人”。 8、常识: (1)支支票正面不不能有涂改改痕迹,否否则本支票票作废。 (2)受受票人如果果发现支票票填写不
6、全全,可以补补记,但不不能涂改。 (33)支票票的有效期期为10天天,日期首首尾算一天天。节假日日顺延。 (44)支票票见票即付付,不记名名。(丢了了支票尤其其是现金支支票可能就就是票面金金额数目的的钱丢了,银银行不承担担责任。现现金支票一一般要素填填写齐全,假假如支票未未被冒领,在在开户银行行挂失;转转帐支票假假如支票要要素填写齐齐全,在开开户银行挂挂失,假如如要素填写写不齐,到到票据交换换中心挂失失。) (55)出票票单位现金金支票背面面有印章盖盖模糊了,可可把模糊印印章打叉,重重新再盖一一次。 (66) 收款款单位转帐帐支票背面面印章盖模模糊了(此此时票据法法规定是不不能以重新新盖章方法
7、法来补救的的),收款款单位可带带转帐支票票及银行进进帐单到出出票单位的的开户银行行去办理收收款手续(不不用付手续续费),俗俗称“倒打打”,这样样就用不着着到出票单单位重新开开支票了。如何做出出纳工作日常事事务处理(一一) 现金收入入的主要来来源有哪些些 ? 各各单位在办办理经济业业务时,可可按国家现现金管理制制度的规定定,在下列列范围内收收取一定的的现金: (1)单位或职职工交回差差旅费剩余余款、赔偿偿款、备用用金退回款款。 (2)收取取不能转帐帐的单位或或个人的销销售收入。 (33)不足转转帐起点(起点为1100元)的小额收收入等。 除上述述项目可直直接收入现现金外,其其余收款业业务原则上上
8、都须通过过银行转帐帐结算。 怎怎样复核现现金收款凭凭证 ? 现现金收款凭凭证是出纳纳人员办理理现金收入入业务的依依据。出纳纳人员在办办理每一笔笔现金收入入前,都必必须首先复复核现金收收款凭证,按按照现金金管理暂行行条例及及会计基础工工作规范等有关规规定和要求求认真复核核以下内容容: (1)现金金收款凭证证的填写日日期是否正正确。现金金收款凭证证的填写日日期应为编编制收款凭凭证的当天天,不得提提前或推后后。 (2)现金金收款凭证证的编号是是否正确。主要是复复核凭证是是否按本单单位规定的的分类编号号方法连续续编号,如如有重号、漏号或不不按日期顺顺序编号等等情况,应应将收款凭凭证退回制制证人员,予予
9、以更正或或重新填写写。 (3)现金金收款凭证证记录的内内容是否真真实、合法法、正确,其其摘要栏的的内容与原原始凭证反反映的经济济业务内容容是否相符符。 (4)使用用的会计科科目是否正正确。如果果发现科目目使用错误误或记帐方方向错误等等情况,应应立即退回回制证人员员,要求更更正。 (5)复复核收款凭凭证的金额额与原始凭凭证的金额额是否一致致。 (6)复核核收款凭证证“附单据据”栏的张张数与所附附原始凭证证张数是否否相符。 (7)收款凭证证的出纳、制证、稽稽核、记帐帐、会计主主管栏目是是否签名或或盖章。如如有漏签,要要补签后再再收款。 现现金收入的的处理程序序是什么? 现金金收入的处处理程序是是指
10、办理现现金收入时时,从复核核现金收入入的来源到到登记现金金日记帐的的处理步骤骤和规则。办理现金金收入业务务的程序一一般为: (1)复复核现金收收款凭证,即即复核现金金收入的合合法性、真真实性和准准确性。 (2)当面清点点现金。 (3)开出现金金收据,并并加盖“现现金收讫”印章和出出纳人员名名章, (4)根根据收款凭凭证登记现现金日记帐帐。如果销销售发货票票上印有“代记帐凭凭证”字样样,可据以以登记现金金日记帐。 现现金支出的的处理程序序是什么? 办理现现金支出的的业务程序序一般为: (1)复复核现金付付款凭证。 (22)经复核核无误后,在在付款凭证证所附的原原始凭证上上加盖“现现金付讫”印章。
11、 (3)根据付款款凭证所列列金额付出出现金; (4)在付款凭凭证“出纳纳”栏签章章。 (5)根据据付款凭证证登记现金金日记帐。 怎样样复核现金金付款凭证证? 现现金付款凭凭证是出纳纳人员办理理现金支付付业务的依依据。出纳纳人员对每每一笔现金金支付业务务都要认真真复核现金金付款凭证证。其复核核方法及基基本要求同同现金收款款凭证大致致相同。出出纳人员在在复核现金金付款凭证证时,应注注意以下几几点: (1)对对于涉及现现金和银行行存款之间间的收付业业务,即从从银行提取取现金或以以现金存入入银行,为为了避免重重复,只按按照收付业业务涉及的的贷方科目目编制付款款凭证。 (2)现金付款款凭证如出出现红字时
12、时,实际经经济业务应应是现金收收入的增加加,但在处处理时,为为了避免混混淆,出纳纳人员在凭凭证上加盖盖印章时,仍仍应加盖现现金付讫章章,以表示示原经济业业务付出的的款项已全全部退回。 (33)发生销销货退回时时,如数量量较少,且且退款金额额在转帐起起点以下,需需用现金退退款时,必必须取得对对方的收款款收据,不不得以退货货发货票代代替收据编编制付款凭凭证。 (4)从从外单位取取得的原始始凭证如遗遗失,应取取得原签发发单位盖有有公章的证证明,并注注明原始凭凭证的名称称、金额、经济内容容等,经单单位负责人人批准,方方可代替原原始凭证。如确实无无法取得证证明的,由由当事人写写出详细情情况,由同同行人证
13、明明,并由主主管领导和和财务负责责人批准,方方可代替原原始凭证。 (5)“原原始凭证分分割单”(表)可作为为填制付款款凭证的依依据。但出出纳人员需需要对原始始凭证分割割单进行审审查。 表611原原始凭证分分割单(支支付证明)单位:年月日 品名或用途摘 要金额百十万千百拾元角分人民币金额(大写)原始凭证编号单位名称电话分割原因核准(签签章)证明(签签章)验收(签签章)经手(签签章)制单(签签章) 什么么是备用金金? 预借借备用金时时怎样处理理? 备备用金是指指付给单位位内部各部部门或工作作人员用作作零星开支支、零星采采购、售货货找零或差差旅费等用用的款项。实行备用用金制度,有有利于单位位内部各部
14、部门或工作作人员积极极、灵活地地开展业务务,从而提提高工作效效率;同时时也可以防防止现金过过多地占用用在个人手手上,有效效地控制资资金占用。各单位应应建立和健健全备用金金的领用和和报销制度度,加强对对备用金的的拨付和使使用情况的的管理。 单单位内部各各部门或工工作人员因因零星开支支、零星采采购等需要要预借备用用金时,一一般应由经经办人填写写借款凭证证。借款凭凭证一式三三联,第一一联为付款款凭证,财财务部门作作为记帐依依据;第二二联为结算算凭证,借借款期间由由出纳员留留存,报销销时作为核核对依据,报报销后随同同报销单据据作为记帐帐凭证的附附件;第三三联交借款款人保存,报报销时由出出纳员签字字后作
15、为借借款结算及及交回借款款的收据。经办人在在填写借款款凭证时,应应当如实认认真地填写写借款事由由、金额和和借款日期期并签名,送送有关领导导审批后根根据借款凭凭证编制现现金付款记记帐凭证。对于借用用的备用金金,会计上上可以通过过“其他应收收款一备备用金”账户来核核算。 例例:大圣公公司销售科科12月331日领取取备用金11000元元,作零星星采购和开开支使用,经经办人为王王刚。王刚刚在领用备备用金时,应应按规定填填制借款凭凭证,有关关人员编制制现金付款款记帐凭证证,出纳员员根据现金金付款凭证证支付现金金(或现金金支票),其其会计分录录为: 借:其他应收收款-备用金金 1100O 贷:现金金 10
16、000 定额额备用金制制度下报销销备用金时时怎样处理理? 备备用金报销销的处理依依企业备用用金管理制制度的不同同而有所区区别。备用用金管理制制度可以分分为定额备备用金制度度和非定额额备用金制制度两种。 所所谓定额备备用金是指指单位对经经常使用备备用金的内内部各部门门或工作人人员根据其其零星开支支、零星采采购等的实实际需要而而核定一个个现金数额额,并保证证其经常保保持核定的的数额。实实行定额备备用金制度度,使用定定额备用金金的部门或或工作人员员应按核定定的定额填填写借款凭凭证,一次次性领出全全部定额现现金,用后后凭发票等等有关凭证证报销,出出纳员将报报销金额补补充原定额额,从而保保证该部门门或工
17、作人人员经常保保持核定的的现金定额额。只有等等到撤销定定额备用金金或调换经经办人时才才全部交回回备用金。 实实行定额备备用金的单单位,其内内部各部门门或有关工工作人员使使用备用金金购买货物物或用于零零星开支后后,应将所所购买的货货物交由仓仓库保管员员验收入库库,凭验收收入库单连连同发票到到财务部门门报销,用用于其他开开支的凭发发票或其他他原始凭证证到财务部部门报销。有关部门门或工作人人员报销时时,会计人人员应编制制现金付款款凭证。出出纳员依据据付款凭证证将报销的的金额用现现金补给报报销的部门门或工作人人员。这样样报销后有有关部门或或工作人员员于中的现现金又达到到了核定的的限额。 例例:大圣公公
18、司维修科科使用定额额备用金制制度,金额额为12000元。55月14日日用现金购购买零配件件800元元,其备用用金只剩下下400元元,次日到到财务科报报销,会计计编制付款款凭证,出出纳员补给给现金8000元,这这样维修科科的备用金金又达到了了 12000元。会会计分录是是: 借借: 管理理费用 800 贷:现金金 8000 如如果5月114日维修修科购买零零配件实际际支付了11400元元,由经办办人员垫付付现金2000元,则则5月155日报销时时,出纳员员应付给的的现金就是是14000元,维修修科备用金金在支付给给经办人员员垫付款2200元后后又恢复到到12000元。 非非定额备用用金制度下下报
19、销备用用金时怎样样处理? 非非定额备用用金是指单单位对非经经常使用备备用金的内内部各部门门或工作人人员,根据据每次业务务所需备用用金的数额额填制借款款凭证,向向出纳员预预借现金,使使用后凭发发票等原始始凭证一次次性到财务务部门报销销,多退少少补,一次次结清,下下次再用时时重新办理理领借手续续。报销时时财务部门门编制转帐帐凭证,其其借方科目目与定额备备用金报销销时相同,其其贷方科目目则为“其他应收收款”科目。对对于实际支支出额小于于预借金额额的应编制制现金收款款凭证,收收回多借的的现金;对对于实际支支出大于预预借金额的的,编制现现金付款凭凭证,补给给经办人员员垫付的款款项。 例例:大圣公公司对行
20、政政科采用非非定额备用用金制度,行政科为为购买办公公用品预借借备用金11600元元,预借时时,财务部部门根据借借款凭证编编制现金付付款凭证,其其会计分录录为: 借借:其他应应收款备用金(行政科) 16000 贷:现金金 116O0 行行政科购买买办公用品品15200元后凭发发票和验收收入库单到到财务部门门报销,交交回多余现现金80元元,财务部部门编制转转帐凭证一一张,其会会计分录为为: 借:管理费用用 15520 现金 800 贷:其他他应收款备用金金(行政科科) 16000 出出纳员收回回多借的未未用现金880元。 如如果行政科科实际购买买办公用品品17800元,自己己垫付了1180元,则则
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