企业内部控制配套指引gesa.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.全面提升企企业经营管管理水平的的重要举措措财政部部会计司司司长刘玉廷廷解读企企业内部控控制配套指指引4月226日,财财政部会同同证监会、审计署、国资委、银监会、保监会等等部门在北北京召开联联合发布会会,隆重发发布了企企业内部控控制配套指指引(以以下简称配配套指引)。该配套指指引连同22008年年5月发布布的企业业内部控制制基本规范范,共同同构建了中中国企业内内部控制规规范体系,自自20111年1月11日起首先先在境内外外同时上市市的公司施施行,自22012年
2、年1月1日日起扩大到到在上海证证券交易所所、深圳证证券交易所所主板上市市的公司施施行;在此此基础上,择择机在中小小板和创业业板上市公公司施行。同时,鼓鼓励非上市市大中型企企业提前执执行。执行行企业内部部控制规范范体系的企企业,必须须对本企业业内部控制制的有效性性进行自我我评价,披披露年度自自我评价报报告,同时时聘请会计计师事务所所对其财务务报告内部部控制的有有效性进行行审计,出出具审计报报告。政府府监管部门门将对相关关企业执行行内部控制制规范体系系的情况进进行监督检检查。这是是全面提升升上市公司司和非上市市大中型企企业经营管管理水平的的重要举措措,也是我我国应对国国际金融危危机的重要要制度安排
3、排。本人作作为配套指指引这一重重大系统工工程“建设设”的直接接参与者,拟拟就如何理理解和把握握其主要内内容和精神神实质进行行解读,供供大家参考考。配套指指引由211项应用指指引(此次次发布188项,涉及及银行、证证券和保险险等业务的的3项指引引暂未发布布)、企企业内部控控制评价指指引和企业内部部控制审计计指引组组成。其中中,应用指指引是对企企业按照内内控原则和和内控“五五要素”建建立健全本本企业内部部控制所提提供的指引引,在配套套指引乃至至整个内部部控制规范范体系中占占居主体地地位;企业业内部控制制评价指引引是为企业业管理层对对本企业内内部控制有有效性进行行自我评价价提供的指指引;企业业内部控
4、制制审计指引引是为注册册会计师和和会计师事事务所执行行内部控制制审计业务务的执业准准则。三者者之间既相相互独立,又又相互联系系,形成一一个有机整整体。一、关关于应用指指引应用指指引可以划划分为三类类,即内部部环境类指指引、控制制活动类指指引、控制制手段类指指引,基本本涵盖了企企业资金流流、实物流流、人力流流和信息流流等各项业业务和事项项。(一)内内部环境类类指引内部环环境是企业业实施内部部控制的基基础,支配配着企业全全体员工的的内控意识识,影响着着全体员工工实施控制制活动和履履行控制责责任的态度度、认识和和行为。内内部环境类类指引有55项,包括括组织架构构、发展战战略、人力力资源、企企业文化和
5、和社会责任任等指引。第一,关关于组织架架构。组织织架构是企企业按照国国家有关法法律法规、股东(大大)会决议议和企业章章程,结合合本企业实实际,明确确股东(大大)会、董董事会、监监事会、经经理层和企企业内部各各层级机构构设置、职职责权限、人员编制制、工作程程序和相关关要求的制制度安排。企业要实实施发展战战略,必须须要有科学学的组织架架构,主要要包括治理理结构和内内部机构设设置。如果果企业治理理结构形同同虚设,缺缺乏科学决决策、良性性运行机制制和执行力力,就可能能发生经营营失败;此此外,如果果内部机构构设计不科科学,权责责分配不合合理,也可可能导致机机构重叠、职能交叉叉或缺失,运运行效率低低下。为
6、防防范和化解解组织架构构设计和运运行中存在在的这些重重要风险,组组织架构应应用指引明明确提出如如下要求:一是,企企业应当根根据国家有有关法律法法规的规定定,明确董董事会、监监事会和经经理层的职职责权限、任职条件件、议事规规则和工作作程序,确确保决策、执行和监监督相互分分离,形成成制衡。同同时强调,企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等(即通常所说的“三重一大”),应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度;任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。二是,企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素,合
7、理设置内部职能机构,明确各机构的职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。三是,企业应当根据组织架构的设计规范,对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理,确保本企业治理结构、内部机构设置和运行机制等符合现代企业制度要求。四是,企业拥有子公司的,应当建立科学的投资管控制度,通过合法有效的形式履行出资人职责、维护出资人权益,重点关注子公司特别是异地、境外子公司的发展战略、年度财务预决算、重大投融资、重大担保、大额资金使用、主要资产处置、重要人事任免、内部控制体系建设等重要事项。对子公司控制一直是企业集团层面关注的一个重要问题,组织架构应用指引
8、在综合调研的基础上提出此项要求,对实务操作具有重要指导作用。第二,关关于发展战战略。发展展战略是指指企业在对对现实状况况和未来趋趋势进行综综合分析和和科学预测测的基础上上,制定并并实施的长长远发展目目标与战略略规划。企企业作为市市场经济的的主体,要要想求得长长期生存和和持续发展展,关键在在于制定并并有效实施施适应外部部环境变化化和自身实实际情况的的发展战略略。调查中中我们发现现,有些企企业缺乏明明确的发展展战略或发发展战略实实施不到位位,结果导导致企业盲盲目发展,难难以形成竞竞争优势,丧丧失发展机机遇和动力力;也有些些企业发展展战略过于于激进,脱脱离企业实实际能力或或偏离主业业,导致过过度扩张
9、、经营失控控甚至失败败;还有一一些企业发发展战略频频繁变动,导导致资源严严重浪费,最最后危及企企业的生存存和持续发发展。为此此,我们制制定了发展展战略应用用指引,就就上述重要要风险有针针对性地提提出了应对对措施。一一是,要求求企业健全全组织机构构,在董事事会下设立立战略委员员会,或指指定相关机机构负责发发展战略管管理工作。同时,对对战略委员员会的成员员素质、工工作规范也也提出了相相应要求。二是,明明确要求企企业应在充充分调查研研究、科学学分析预测测和广泛征征求意见的的基础上制制定发展目目标,而不不是靠拍脑脑袋,盲目目制定发展展战略。在在制定目标标过程中,应应综合考虑虑宏观经济济政策、国国内外市
10、场场需求变化化、技术发发展趋势、行业及竞竞争对手状状况、可利利用资源水水平和自身身优势与劣劣势等影响响因素。三三是,强调调战略规划划应当根据据发展目标标制定,明明确发展的的阶段性和和发展程度度,确定每每个发展阶阶段的具体体目标、工工作任务和和实施路径径。四是,要要求董事会会从全局性性、长期性性和可行性性等维度,严严格审议战战略委员会会提交的发发展战略方方案,之后后再报经股股东(大)会会批准实施施。四是,从从抓实施的的角度,要要求企业根根据发展战战略,制定定年度工作作计划,编编制全面预预算,将年年度目标分分解、落实实,确保发发展战略有有效实施。五是,设设立了发展展战略实施施后评估制制度,要求求战
11、略委员员会加强对对发展战略略实施情况况的监控,定定期收集和和分析相关关信息。对对发现明显显偏离发展展战略的情情况,要求求及时报告告;对确需需对发展战战略作出调调整的情形形,明确要要求企业要要遵循规定定的权限和和程序调整整发展战略略。第三,关关于人力资资源。人力力资源是指指企业组织织生产经营营活动而录录(任)用用的各种人人员,包括括董事、监监事、高级级管理人员员和全体员员工。现代代企业竞争争的关键在在于人力资资源的竞争争。人力资资源对实现现企业发展展战略起到到重要的智智力支持作作用,实现现人力资源源的合理配配置,可以以全面提升升企业核心心竞争力。如果人力力资源缺乏乏或过剩、结构不合合理、开发发机
12、制不健健全,企业业发展战略略可能难以以实现;如如果人力资资源激励约约束制度不不合理、关关键岗位人人员管理不不完善,则则可能导致致人才流失失、经营效效率低下;而如果人人力资源退退出机制不不当,又可可能导致法法律诉讼或或企业声誉誉受损。为为防范和化化解人力资资源管理中中存在的这这些重要风风险,人力力资源应用用指引强调调:一是,企企业应当根根据人力资资源总体规规划,结合合生产经营营实际需要要,制定年年度人力资资源需求计计划。也就就是说,人人力资源要要符合发展展战略需要要,符合生生产经营对对人力资源源的需求,尽尽可能做到到“不缺人人手,也不不养闲人。二是,企企业应当根根据人力资资源能力框框架要求,明明
13、确各岗位位的职责权权限、任职职条件和工工作要求,通通过公开招招聘、竞争争上岗等多多种方式选选聘优秀人人才。这项项要求实际际上意在强强调,企业业要选合适适的人,要要按公开、严格的程程序去选人人,防止“人情招聘聘”、暗箱箱操作。三三是,企业业确定选聘聘人员后,应应当依法签签订劳动合合同,建立立劳动用工工关系;已已选聘人员员要进行试试用和岗前前培训,试试用期满考考核合格后后,方可正正式上岗。四是,企企业应当建建立和完善善人力资源源的激励约约束机制,设设置科学的的业绩考核核指标体系系,对各级级管理人员员和全体员员工进行严严格考核与与评价,并并制定与业业绩考核挂挂钩的薪酬酬制度。如如何留住引引进来的优优
14、秀人才,对对企业至关关重要。这这项要求就就是对此提提出的指引引,企业应应当予以足足够关注。五是,企企业应当建建立健全员员工退出(辞辞职、解除除劳动合同同、退休等等)机制,明明确退出的的条件和程程序,确保保员工退出出机制得到到有效实施施。只有退退出机制健健全,退出出条件和程程序清楚,才才能够防范范和化解当当前企业人人力资源退退出方面存存在的诸多多问题,使使企业人力力资源管理理步入良性性循环的轨轨道。第四,关关于社会责责任。社会会责任是指指企业在经经营发展过过程中应当当履行的社社会职责和和义务,主主要包括安安全生产、产品质量量(含服务务,下同)、环境保护护、资源节节约、促进进就业、员员工权益保保护
15、等。企企业认真履履行社会责责任,对于于实现其与与社会、环环境的全面面协调可持持续发展具具有重要促促进作用。为促进和和规范企业业履行社会会责任,我我们制定了了社会责任任应用指引引,针对当当前企业在在履行社会会责任方面面存在的薄薄弱环节,梳梳理出四个个方面的重重要风险,即即:安全生生产措施不不到位,责责任不落实实,可能导导致企业发发生安全事事故;产品品质量低劣劣,侵害消消费者利益益,可能导导致企业巨巨额赔偿、形象受损损,甚至破破产;环境境保护投入入不足,资资源耗费大大,造成环环境污染或或资源枯竭竭,可能导导致企业巨巨额赔偿、缺乏发展展后劲,甚甚至停业;促进就业业和员工权权益保护不不够,可能能导致员
16、工工积极性受受挫,影响响企业发展展和社会稳稳定。针对对这些重要要风险,社社会责任应应用指引提提出了积极极应对措施施:一是,要要求企业设设立安全管管理部门和和安全监督督机构,建建立严格的的安全生产产管理体系系、操作规规范和应急急预案,强强化安全生生产责任追追究制度,切切实做到安安全生产。二是,要要求企业规规范生产流流程,建立立严格的产产品质量控控制和检验验制度,严严把质量关关,禁止缺缺乏质量保保障、危害害人民生命命健康的产产品流向社社会。三是是,要求企企业提高员员工的环境境保护和资资源节约意意识,建立立环境保护护与资源节节约制度,认认真落实节节能减排责责任,积极极开发和使使用节能产产品,发展展循
17、环经济济,降低污污染物排放放,提高资资源综合利利用效率。四是,要要求企业依依法保护员员工的合法法权益,保保障员工依依法享有劳劳动权利和和履行劳动动义务,保保持工作岗岗位相对稳稳定,积极极促进充分分就业。最最后,针对对目前少数数企业对公公益事业(比比如接纳大大学生实习习等)、慈慈善事业等等漠不关心心的情况,社社会责任应应用指引指指出,企业业应当按照照“产学研研用”相结结合的社会会需求,积积极创建实实习基地,大大力支持社社会有关方方面培养、锻炼社会会需要的应应用型人才才;同时,应应积极履行行社会公益益方面的责责任和义务务,关心帮帮助社会弱弱势群体,支支持慈善事事业。第五,关关于企业文文化。企业业文
18、化是指指企业在生生产经营实实践中逐步步形成的、为整体团团队所认同同并遵守的的价值观、经营理念念和企业精精神,以及及在此基础础上形成的的行为规范范的总称。企业文化化是企业的的灵魂,渗渗透于企业业的一切经经营管理活活动之中,是是推动企业业持续发展展的不竭动动力。现实实中,有些些企业之所所以经营不不成功,往往往是在企企业文化建建设方面存存在严重问问题。比如如,企业缺缺乏积极向向上的企业业文化,导导致员工丧丧失对企业业的信心和和认同感,缺缺乏凝聚力力和竞争力力;企业缺缺乏开拓创创新、团队队协作和风风险意识,导导致企业发发展目标难难以实现,影影响可持续续发展;企企业缺乏诚诚实守信的的经营理念念,导致舞舞
19、弊事件的的发生,造造成企业损损失,影响响企业信誉誉,等等。针对企业业文化建设设中存在的的这些重要要风险,企企业文化应应用指引明明确提出以以下管控措措施:一是是,要求企企业积极培培育具有自自身特色的的企业文化化,充分体体现企业特特色的发展展愿景、积积极向上的的价值观、诚实守信信的经营理理念、履行行社会责任任和开拓创创新的企业业精神,以以及团队协协作和风险险防范意识识,以此引引导和规范范员工行为为,打造以以主业为核核心的企业业品牌,形形成整体团团队的向心心力,促进进企业长远远发展。这这项应对措措施同时也也表明,打打造企业主主业品牌应应当作为企企业文化建建设中的重重要内容。二是,要要求企业重重视并购
20、重重组后的企企业文化建建设,平等等对待被并并购方的员员工,促进进并购双方方的文化融融合。这是是基于当前前企业并购购实务中企企业文化融融合过程中中特别提供供的指引,应应引起相关关企业的高高度重视。三是,要要求董事、监事、经经理和其他他高级管理理人员在企企业文化建建设中发挥挥主导和垂垂范作用,以以自身的优优秀品格和和脚踏实地地的工作作作风,带动动影响整个个团队,共共同营造积积极向上的的企业文化化环境。这这充分说明明,企业文文化建设既既要注重“上下结合合”,更应应注重企业业治理层和和经理层的的示范作用用。四是,要要求企业加加强企业文文化的宣传传贯彻,促促进文化建建设在内部部各层级的的有效沟通通,并确
21、保保全体员工工共同遵守守;同时,要要求企业文文化建设融融入生产经经营全过程程,切实做做到文化建建设与发展展战略的有有机结合,增增强员工的的责任感和和使命感,规规范员工行行为方式,使使员工自身身价值在企企业发展中中得到充分分体现。也也就是说,企企业文化建建设不能停停留在企业业最高层,不不能停留在在文本上,不不能停留在在泛泛地宣宣贯上,不不能脱离生生产经营过过程,不能能背离发展展战略,而而应融入企企业的肌体体、汇入企企业的血脉脉。(二)控控制活动类类指引企业在在改进和完完善内部环环境控制的的同时,还还应对各项项具体业务务活动实施施相应的控控制。为此此,我们制制定了控制制活动类应应用指引,包包括资金
22、活活动、采购购业务、资资产管理、销售业务务、研究与与开发、工工程项目、担保业务务、业务外外包、财务务报告等99个指引。第一,关关于资金活活动。资金金活动是指指企业筹资资、投资和和资金营运运等活动的的总称。资资金是企业业生产经营营循环的血血液,是企企业生存和和发展的基基础,决定定着企业的的竞争能力力和可持续续发展能力力。企业资资金活动中中可能存在在的风险无无一不是重重要风险,一一旦转变为为现实,危危害重大。概括讲,企企业资金活活动面临的的重要风险险包括:筹筹资决策不不当,引发发资本结构构不合理或或无效融资资,可能导导致企业筹筹资成本过过高或债务务危机;企企业投资决决策失误,引引发盲目扩扩张或丧失
23、失发展机遇遇,可能导导致资金链链断裂或资资金使用效效益低下;资金调度度不合理、营运不畅畅,可能导导致企业陷陷入财务困困境或资金金冗余;资资金活动管管控不严,可可能导致资资金被挪用用、侵占、抽逃或遭遭受欺诈。针对上述述风险,资资金活动应应用指引分分别对筹资资、投资和和资金营运运活动提出出下列管控控措施:一一是,要求求企业根据据筹资目标标和规划,结结合年度全全面预算,拟拟订筹资方方案,并对对筹资方案案进行科学学论证;重重大筹资方方案还应当当形成可行行性研究报报告,全面面反映风险险评估情况况。二是,要要求企业对对筹资方案案进行严格格审批后,按按照规定权权限和程序序筹集资金金。同时,严严格按照筹筹资方
24、案确确定的用途途使用资金金,防止资资金挪用;确需改变变资金用途途的,应当当履行相应应的审批程程序。三是是,要求企企业加强债债务偿还和和股利支付付环节的管管理,对偿偿还本息和和支付股利利等作出适适当安排,防防止发生违违约风险,导导致诉讼损损失。四是是,要求企企业根据投投资目标和和规划,合合理安排资资金投放结结构,科学学确定投资资项目,拟拟订投资方方案,重点点关注投资资项目的收收益和风险险;选择投投资项目应应当突出主主业,谨慎慎从事衍生生金融产品品等高风险险投资。本本次国际金金融危机中中,我国少少数企业从从事的投资资项目偏离离主业,同同时又缺乏乏相关专业业人才和风风险管控经经验,导致致企业发生生巨
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