合同订单评审控制程序4efhs.docx
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1、*家具(集团)有限公司文件编号WB-PD-03-07合同/订单评审控制程序版 本 号A修 订 号00文件类型程序文件生效日期2004.4.1管理部门销售部页 码4/55.1.1.1销售部收到客户(含口头、电话、传真)订单后,先与成品仓联系,是否有足够数量的存货,若有则就产品型号、数量、价格、结算方式、交货地点等要求与客户达成口头一致,再将(口头、电话、传真)订单转化为本公司的订货单交销售部经理或总经理审批后,回复客户,客户确认后签字传回,交生产部安排发货。5.1.1.2若无足够的存货,先与生产部联系,明确交货期等事项,与客户达成一致后,填写订货单,由销售部经理或总经理代表签批意见,传真给客户签
2、字确认后传回,交生产部安排生产.5.1.2定做产品定货: 销售部收到客户订做产品订货时,先交审计核算价格,必要时附客户提供资料(图片、图纸等).再与生产部明确交货期等事项,就产品型号、数量、价格、结算方式、交货地点、产品颜色、运输、安装等要求与客户达成一致,填写订货单由销售部经理或总经理签批意见后,与设计方案及定做产品图纸一起传真给客户签字确认后回复,合同评审合格后,在订货单和购销合同上盖上“合同评审合格”印章,交生产部安排生产。5.2工程订货合同评审: 销售部收到工程订货合同时,必要时请设计部根据工程面积图设计方案,合同中若有定做产品,交给财务部核算价格,再与生产部联系明确交货期等事项,就产品型号、数量、价格、结算方式、交货地点、产品颜色、运输、安装等要求与客户达成一致,填写订货单由销售部经理或总经理签批意见后,与设计方案及定做产品图纸一起传真给客户签字确认后回,合同评审合格后,在订货单和购销合同上盖上“合同评审合格”印章,交生产部安排生产。5.3 销售部在客户确认时,定型产品必须由客户预期付30%订金,定做产品必须预付订金50%,待订金电汇底单传真过来可安排生产。拟制审批
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