论会计电算化下的审计发展flsg.docx
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1、论会计电算化下的审计发展摘 要随着计算机在各个领域的广泛应用, 许多单位都实现了会计工作电算化,因此电算化审计也就应运而生了,审计工作中实施电算化已是当务之急。随着越来越多的机关、企业等组织机构采取电算化核算,不可避免地对传统审计产生重大影响,信息系统电算化后发生的变化向审计人员提出了挑战,知识经济对审计的挑战主要表现为实行会计电算化后对审计带来的挑战。电算化审计是计算机技术和审计工作相融合的过程,是指对电算化会计所形成的信息系统的审计,是由独立的机构或审计人员以被审单位在一定时期内的电算化会计信息系统及其范围内会计资料反映的经济活动为对象,利用专门的计算机审计技术,通过对系统内部控制、应用程
2、序、数据文件以及对其电算化过程和结果等进行的审计。如何对未来审计适应电算化环境进行研究,提出相应的对策值得我们深思与探讨。本文试对电算化会计和电算化审计的概念、存在问题和特点等有关方面作以下比较分析,并重点谈谈会计电算化对电算化审计的影响及以后的发展。关键词会计电算化,电算化审计,影响,发展AbstractAs the computer widely used in various fields,many units have achieved accounting computerization, therefore the computerization auditing also eme
3、rge as the times require,Audit of the implementation of computerization is a pressing matter of the moment.With the increasing number of organs, enterprises and other organizations to adopt the computerization accounting, inevitably have a significant impact on the traditional audit.Information syst
4、em of computerization occurred after the change to the audit staff presented a challenge, challenge of intellectual economy on Auditing mainly for computerized accounting on audit challenge.Computerized audit is the computer technology and the audit work of the process of fusing, refers to the compu
5、terization accounting information system audit form, that is composed of independent agencies or the auditors to audit unit during a certain period of computerized accounting information system and accounting information to reflect the range of economic activities as the object. The special computer
6、 audit technology, through the system of internal control, application, data files and the computerization process and results of auditing. How to adapt to future audit computerization environment undertakes study, put forward the corresponding countermeasure deserve our attention and discussion. Th
7、is article tries to the computerized accounting and the concept, characteristics and other relevant problems and makes the following comparison analysis , And focus on accounting computerization of computerized audit influence and future development.Key words: Accounting computerization; Computerize
8、d audit; Influence; Development目 录绪论 . 11 会计电算化的现状及发展. 21.1会计电算化与传统手工会计的区别 21.1.1电算化会计建立了一套新的会计资料档案21.1.2数据处理程序具有新的特点21.1.3记账的含义31.1.4会计信息的特点不尽相同31.2实施会计电算化的意义 31.2.1保证会计核算资料的及时性31.2.2保证会计核算的正确性31.2.3充分发挥会计的职能31.2.4提高会计工作效率41.3会计电算化的发展趋势 42 审计程序 52.1调查了解 52.2初步评价 52.3制定审计计划 62.4符合性测试 62.5实质性测试 62.6评
9、论总结,出具审计报告 73 会计电算化对审计的影响83.1我国审计目前所面临的挑战 83.1.1改变了审计线索83.1.2扩大了审计的内容和范围93.1.3改变审计的技术方法93.1.4影响了审计标准和准则93.1.5提高了对审计人员素质的要求103.1.6内部控制系统复杂化103.1.7必须逐渐实现审计电算化113.2我国会计电算化与电算化审计的比较分析 113.2.1电算化会计软件不能完全满足电算化审计的要求123.2.2电算化审计法规建设滞后123.3计算机审计和传统手工审计比较 123.3.1审计环境123.3.2审计的思维方式133.3.3审计线索133.3.4审计测试的对象与范围1
10、43.3.5审计技术方法153.3.6审计流程153.3.7审计风险163.3.8审计方式163.3.9质量控制实现方式164 普及电算化审计164.1实施电算化审计的必要性 174.1.1传统审计方法工作量大、效率不高174.1.2会计电算化发展迅猛,客观上要求审计工作加快实现电算化174.1.3内部会计控制发生了根本性的变化184.1.4同国际审计准则接轨必须加快实现电算化审计184.2电算化审计工作该如何开展 194.2.1积极培养具有复合性知识结构的审计人员194.2.2加快制定有关计算机审计标准的步伐194.2.3成立专家小组加强研究204.2.4大力发展审计软件专业公司,实行审计软
11、件商品化204.2.5审计人员提高意识204.2.6加大事前系统审计力度214.2.7完善审计内容215 电算化审计的发展趋势23总结24参考文献25致谢26绪论审计电算化是一门新兴的学科,是会计电算化发展的产物。审计工作越来越需要进行审计电算化,越来越需要采用计算机辅助审计。审计和会计面临巨变环境的一致性,特别是两者的联系,使会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和
12、采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。我以我在前段时间实习的会计师事务所中自身经历为例,讲述当前的审计方法手段和传统意义上的审计方法的不同以及两者间的关系。现在绝大部分事务所都引进了电算化审计软件,我所实习的事务所购买了E审通审计软件,该审计软件是广东省注册会计师协会的推广产品。当我使用了审计软件之后,才发现电算化审计与我们之前在学校书本上学习到的审计是有区别的,而且与我们的会计电算化存在不可分割的联系。1.会计电算化的现状及发展会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预
13、测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。1.1会计电算化与传统手工会计的区别 现如今的会计电算化与传统的手工会计存在很大区别,我们在学校就感受过会计电算化的方便快捷,可以节省纸质资源,现在详细谈谈两者间的区别:1.1.1电算化会计建立了一套新的会计资料档案传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁
14、坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。1.1.2数据处理程序具有新的特点电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿
15、组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要像传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对账时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。11.1.3记账的含义手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录。这种重复繁琐的抄抄写写而造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭
16、证临时库”转移到“流水账库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。而真正的账册,只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。1.1.4会计信息的特点不尽相同相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。1.2实施会计电算化的意义概括来讲,会计电算化的有点在于:提高会计核算的准确性和工作效率;促进会计核算工作的规范化;提高会计核算工作质量 ;提高会计人员的业务素质。1.2.1保证会计核算资料的及时性电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成几天的
17、会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。1.2.2保证会计核算的正确性采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入数据是正确的,很少引起错误。而在手工方式下,由于重复登录工作较多,难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。1.2.3充分发挥会计的职能会计的核算职能,主要包括对经济活动的计算和记录,记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息,这种储存能力,可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电
18、算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督。11.2.4提高会计工作效率会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化,各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入,然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存,避免了在手工处理时大量的重复抄录工作,而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程,减少了工作环节,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高,使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。1.3会计电算化的发展趋势但现行的电
19、算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统,并存在诸多不足。因此,我们认为企业资源计划系统(EnterpriseResource Planning简称ERP系统)将成为我国会计电算化的发展趋势。ERP系统将各不同模块之间的数据传递形成了一个供应链,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。它不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性;体现了先进的财务会计、管理会计、成本会计思想,能够满足信息使用者多样化信息需求。因此,我们认为ERP系统将是我国会计电算化的发展趋势. 22.审计程序大学所修的专业课程
20、中,审计属最难掌握最费时间的一门学科。翻阅以前的上课笔记与学习记录,越来越发现审计的深奥与专业。现在回想起来,非常庆幸自己大三暑假曾分别在一家开发E审通审计软件的公司和使用E审通审计软件的会计师事务所实习过,经过这三个月的实习,加深了我对审计的理解,并有机会去学习如何进行电算化审计,学会了操作目前事务所普遍使用的审计软件-E审通。经过一段时间的复习与回忆,对审计的理解又得以更新。审计程序简单来理解就是审计项目从开始到结束的过程中,审计人员所采取的系统性工作步骤。会计是审计的基础,只有学好了会计才能更好的掌握理解审计。审计程序对审计人员而言,就好像地图对旅行者,没有审计程序,审计人员可能查核方向
21、错误或没有使用最快最好的查核方法,以致浪费时间和成本。广义的审计流程一般可划分为三个阶段:审计准备、审计实施和审计终结阶段,各阶段又包括许多具体内容。狭义的审计流程指审计流程指审计人员在取得审计证据完成审计目标的过程中所采取得步骤和方法。不管是传统的手工审计,还是信息化时代的审计电算化,都存在着这一基本的审计流程。 2.1调查了解制度基础审计一般是以被审计单位存在内部控制制度为前提的。审计人员对被审计单位的内部控制现状进行较为全面的综合了解之后,方可做出是否进行较深入的调查。调查的方法主要有观察、询问和检测三种方法。在调查完成以后,以文字表述为主,辅以内控制度调查表和内控作业流程图,对被审计单
22、位的内部控制现状进行较为准确和全面的描述。2.2初步评价为了对被审计单位的内控制度进行初步评价,首先要对适用于该单位的内控制度的规范模型进行设定,设定的依据是内控的各项原则、该单位的经济业务结构及行业和单位的具体特征。然后将调查了解所得的实际内控情况与规范模型进行比较,分析现状与模型之间在控制范围、控制路径、一般控制点和关键控制点等方面存在的差异,从而对其内控制度的健全性和合规性做出初步的综合评判。初步评价的目的在于确定针对被审计单位的内控现状有无必要对其全部或部分进行符合性测试。2.3制定审计计划 审计计划是完成审计业务,达到预期审计目标,在具体执行审计程序之前编制的工作计划。通过制订审计和
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