办公室下月工作计划2022.docx
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1、办公室下月工作计划2022办公室下月工作方案2022(一) 办公室日常工作繁琐,机动应急工作多。工作中有不足,有需要改进的地方,同时也有可以提升改进的空间。本月工作方案如下: 1、办公室全体人员立志从一言一行、一举一动做起,全面提升办公室形象和工作力量,在做好日常工作的同时,有所突破创新。 2、要做好对内外来人的接待及各种会议的筹备工作。 3、完成集团公司、公司、汉口指及地方政府来文的收签、传阅,整理登记归档,项目部文件的上呈下达以及印章的使用管理工作。 4、考勤严格按请销假制度执行,逐级领导审批手续登记分别请假种类。 5、做好接听电话传真并准时传达,完成单位车辆的管理及调配工作, 6、要加强
2、与各级关系的沟通,要做到有问题随叫随到或者有事能准时处理。 7、力争在最短时间内完成各级领导支配的各项工作。 8、上报公司二季度党务工作总结 9、把项目部廉洁风险防控学问测试试卷寄回公司。 10、上报公司“双百”活动总结。 11、上报检察院检企共防汇报材料。 12、六月份人员考勤打印、签字送至财务部。 13、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。 办公室下月工作方案2022(二) 很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样简单性,加之一人兼数职,很多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作
3、阅历,结合实际工作状况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述 一、对企业管理工作的理解 企业管理就是依靠企业的行政组织,根据行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。 在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差
4、、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。 二、整体的工作思路 1、行政方面 (1)作为一个成立多年的企业,全部一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。 (2)加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的打算以及收集整理下级部门各项信息。在
5、传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、虚心。 (3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力气。公司的企业文化,很简洁概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。 企业文化的建设主要包括以下两个方面 组织结构清楚,战略导向明确。行政管理人员应当帮助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。 注意企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产
6、品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。 企业文化的建设需要全体员工的参加,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然肯定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、进展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深化到人心。 2、人力资源方面 人力资源方面将依据企业的进展规划,通过企业将来的人力资源的需求和供应状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、聘请和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作乐观性,以提高工作效率完成公司目标进展任务。 (1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事聘
7、请与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎聘请、满意需求。 (2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公正、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全掌握员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培育员工忠诚度、分散力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。 (3)员工福利与激励。方案制订激励政策:年度优秀员工评比表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。 三、近期工作方案 1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,避开消失管理上的空白,但是也要留意可以一个人负责多件事,绝不能
8、几个人同时分管一件事情。 2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品选购审批流程,车辆管理简单消失弊端。制度的强化,使工作中的冲突与弊端就会越少。 (1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。 (2)公章使用管理规定。仔细监督、管理公司印章的使用。 (3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实状况。 办公室下月工作方案2022(三) 为进一步强化办公室枢纽作用,转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动,
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