沟通与冲突管理.ppt
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1、关于沟通与冲突管理1现在学习的是第1页,共75页2沟通就是力量,沟通高手对内可以改变自己沟通就是力量,沟通高手对内可以改变自己的生命历程,对外可以改变世界的历史!的生命历程,对外可以改变世界的历史!在这个世界里,一个人可以和多少人有效沟在这个世界里,一个人可以和多少人有效沟通通,就代表这个人的人生成就有多大就代表这个人的人生成就有多大 。沟通就是力量沟通就是力量现在学习的是第2页,共75页3成功的因素成功的因素n美国著名学府普林斯顿大学对一万个成功人美国著名学府普林斯顿大学对一万个成功人士进行分析,结果发现:士进行分析,结果发现:“智慧智慧”、“专业专业技术技术”和和“经验经验”只占成功因素的
2、只占成功因素的25,其,其余余75决定于良好的人际沟通。决定于良好的人际沟通。现在学习的是第3页,共75页4 沟通能力沟通能力1.清楚准确地表达自己清楚准确地表达自己2.有效地解释事情有效地解释事情3.根据写好的大纲发言根据写好的大纲发言4.轻松地和陌生人交流轻松地和陌生人交流5.认真地聆听认真地聆听6.提出正确的问题提出正确的问题7.通过协商和别人达成一致通过协商和别人达成一致现在学习的是第4页,共75页5沟通的定义沟通的定义 沟通是人与人之间通过语言、文字、符号沟通是人与人之间通过语言、文字、符号或其它的表达形式,进行信息传递和交换或其它的表达形式,进行信息传递和交换的过程。的过程。现在学
3、习的是第5页,共75页6沟通的三要素沟通的三要素语言,文字语言,文字非语言,非语言,肢体语言肢体语言语调,语调,语气语气55%38%7%现在学习的是第6页,共75页7语言沟通与非语言沟通语言沟通与非语言沟通沟通沟通语言语言非语言非语言口头书面声音语气肢体语言面部表情现在学习的是第7页,共75页8沟通和工作风格的四种类型沟通和工作风格的四种类型-DISCSteady 稳定稳定Compliant 循规蹈矩循规蹈矩稳重、深思熟虑、支持性稳重、深思熟虑、支持性循规蹈矩、仔细、循规蹈矩、仔细、顾问性、和蔼可亲、很好顾问性、和蔼可亲、很好有系统性、逻辑性、有系统性、逻辑性、的倾听技巧的倾听技巧准确性准确性
4、 Influential 影响:影响:Dominant 控制:控制:有影响力、主动、有影响力、主动、直接、好问、强烈、直接、好问、强烈、表达力强、积极、表达力强、积极、竞争性、强制竞争性、强制有说服力有说服力工作工作人际关系人际关系慢慢快快现在学习的是第8页,共75页9D控制型控制型自自信信、坚坚定定、权权威威、天天生生领领导导、忽忽视视人人际际、与与工工作作无无关关的的社社交交是是浪浪费费时时间间、实实际际、控控制制、纠纠错错、好好争争论论、坚坚持持己己见见、不不道道歉歉、好好斗斗、义义气气、正正直直、工工作作型型、生生活活在在目目标标中中、难难放放松松、轻轻细细节节、一一病病便便是是大大病
5、病、注注重重方方向向、烦烦躁躁、性性急急、强强调调价价值值、创创造造、执执着着、有有主主见见、行行动动力力强强、主主动动、越越挫挫越越强强、强强制制性性/直直接接、快快节节奏奏、坦坦率率直直言言、面面对对并并喜喜欢欢挑挑战战、说说话话快快、音音量量大大、有有时时富富有有进进攻攻性性、强强有有力力的的目目光光接接触触、坚实有力的握手、忙乱的办公桌,随处堆放文件坚实有力的握手、忙乱的办公桌,随处堆放文件现在学习的是第9页,共75页10I影响型影响型快乐、引人注意、快乐、引人注意、喜欢成为社交活动的中心、喜欢成为社交活动的中心、大声、大声、表面、马虎、无条理、好动、迟到、数字观念差、表面、马虎、无条
6、理、好动、迟到、数字观念差、多朋友、健忘、需要认可、先张嘴后思考、常道歉、多朋友、健忘、需要认可、先张嘴后思考、常道歉、插嘴、热情、好赞美、夸张、新鲜感、故事大王、插嘴、热情、好赞美、夸张、新鲜感、故事大王、舞台高手、晚会灵魂、天真、善变、享乐、生活在舞台高手、晚会灵魂、天真、善变、享乐、生活在今天、长不大的孩子、沾火就着、不记仇、活力、今天、长不大的孩子、沾火就着、不记仇、活力、艺术爱好者、有感染力、艺术爱好者、有感染力、喜欢运用手势和身体语言、喜欢运用手势和身体语言、喜欢显示身份的用品、充满活力,动作迅速喜欢显示身份的用品、充满活力,动作迅速现在学习的是第10页,共75页11S稳定型稳定型
7、 旁观、周到而放松、速度较慢、友好、私旁观、周到而放松、速度较慢、友好、私人化、温和,可靠、平和、休闲、缓慢、人化、温和,可靠、平和、休闲、缓慢、不引人注意、安静、善良、无侵害、朋友不引人注意、安静、善良、无侵害、朋友多、聆听者、机智、能不开口尽量不开口、多、聆听者、机智、能不开口尽量不开口、避免冲突、调解矛盾、刻意和谐、难以决避免冲突、调解矛盾、刻意和谐、难以决定、面面俱到、和事老、注重方法定、面面俱到、和事老、注重方法现在学习的是第11页,共75页12C循规蹈矩型循规蹈矩型 严肃、得体、礼貌、矛盾、紧张、交友慎重、严肃、得体、礼貌、矛盾、紧张、交友慎重、一生的朋友、怕受伤害、怕别人不在意、
8、怀疑、一生的朋友、怕受伤害、怕别人不在意、怀疑、忠诚、先思考再说话、分析、深刻、难赞美、有忠诚、先思考再说话、分析、深刻、难赞美、有条理、整洁、节省、规律、生活在自己的感受里、条理、整洁、节省、规律、生活在自己的感受里、忧虑、计划、行动慢、忧虑、计划、行动慢、充分准备,从容不迫、有充分准备,从容不迫、有组织、准时、注重细节和逻辑、要求提供事实和组织、准时、注重细节和逻辑、要求提供事实和数据、遵循政策规定、数据、遵循政策规定、高标准、认真、杰出的专高标准、认真、杰出的专业化业化现在学习的是第12页,共75页13与与D型沟通的技巧型沟通的技巧D 控制型(快,以工作控制型(快,以工作/结果为导向):
9、直结果为导向):直接、好问、强制接、好问、强制清楚、具体、击中实质清楚、具体、击中实质有所准备,安排有序有所准备,安排有序注重事实和结果注重事实和结果问具体的问题问具体的问题现在学习的是第13页,共75页14调整你的沟通风格调整你的沟通风格与与D D型沟通型沟通让我们马上开始让我们马上开始这种方法会使你的投资很快得到回报这种方法会使你的投资很快得到回报这样一来会使你能够控制这样一来会使你能够控制我只需要三分钟我只需要三分钟我有两个问题要问你我有两个问题要问你我认为最实际和有效的方法是我认为最实际和有效的方法是让我们不要陷入到大量的细节中让我们不要陷入到大量的细节中现在学习的是第14页,共75页
10、15与与I型沟通的技巧型沟通的技巧I影响型(快,以人际关系为导向)影响型(快,以人际关系为导向)积极主动、有影响力、说服力积极主动、有影响力、说服力n多询问他们的看法多询问他们的看法n给他们时间谈他们自己给他们时间谈他们自己n刺激他们的冒险欲望刺激他们的冒险欲望n与他们讲话时富有表情,说话节奏快与他们讲话时富有表情,说话节奏快现在学习的是第15页,共75页16今天你怎么样?今天你怎么样?/周末过的怎么样?周末过的怎么样?如果你有时间的话,我想跟你谈谈如果你有时间的话,我想跟你谈谈哇!你穿这套西服样子好极了哇!你穿这套西服样子好极了我们要是这么做,一定可以独树一帜、我们要是这么做,一定可以独树一
11、帜、一鸣惊人一鸣惊人让我们试试新办法让我们试试新办法好的,那个我来做,没问题好的,那个我来做,没问题调整你的沟通风格调整你的沟通风格 与与I I型沟通型沟通现在学习的是第16页,共75页17与与S型沟通的技巧型沟通的技巧S稳定型(慢,以人际关系为导向)稳定型(慢,以人际关系为导向)稳重、深思熟虑、支持性、顾问性、和蔼可亲、稳重、深思熟虑、支持性、顾问性、和蔼可亲、很好的倾听技巧很好的倾听技巧 n不带威胁性不带威胁性n对他们做出保证对他们做出保证n给他们时间思考给他们时间思考n随便、非正式地提出建议随便、非正式地提出建议现在学习的是第17页,共75页18老实讲老实讲你对你对的感觉如何?的感觉如何
12、?我真想坐下来和你面对面谈一下我真想坐下来和你面对面谈一下我个人认为我个人认为你觉得怎么样你觉得怎么样在我们开始讨论之前,先熟悉一下在我们开始讨论之前,先熟悉一下我明白你的感受我明白你的感受我想你们团队的人会喜欢我想你们团队的人会喜欢调整你的沟通风格调整你的沟通风格 与与S S型沟通型沟通现在学习的是第18页,共75页19与与C型沟通的技巧型沟通的技巧C循规蹈矩型(慢,以工作循规蹈矩型(慢,以工作/结果为导向)结果为导向)循规蹈矩、仔细、有系统性、逻辑性、准确性循规蹈矩、仔细、有系统性、逻辑性、准确性n直截了当、单刀直入直截了当、单刀直入n具体说明你所能做的事情具体说明你所能做的事情n引用数字
13、和事实引用数字和事实n有所准备、不慌不忙有所准备、不慌不忙现在学习的是第19页,共75页20我有三件事想和你谈谈我有三件事想和你谈谈我需要用你五分钟时间我需要用你五分钟时间让我们一步一步来谈让我们一步一步来谈让我们来看一下实际情况让我们来看一下实际情况让我们从逻辑性和系统性来分析让我们从逻辑性和系统性来分析首先,让我简单扼要讲述一下实际情况首先,让我简单扼要讲述一下实际情况我把这个文件留给你,你可以仔细看一下我把这个文件留给你,你可以仔细看一下我会用书面的形式给你答复我会用书面的形式给你答复调整你的沟通风格调整你的沟通风格 与与C C型沟通型沟通现在学习的是第20页,共75页21如果别人不理解
14、你,你有如果别人不理解你,你有50%50%的错,因为可能是的错,因为可能是你没有花足够的时间,没有用他你没有花足够的时间,没有用他/她能理解的方式解释这她能理解的方式解释这件事。件事。如果你对他如果你对他/她所说的话感到不理解,你还是有她所说的话感到不理解,你还是有50%50%的的错,因为你没有问足够的问题,或者没有积极地聆听,错,因为你没有问足够的问题,或者没有积极地聆听,没有真正地尽力去理解他没有真正地尽力去理解他/她说的话和说那些话的原因。她说的话和说那些话的原因。有效的沟通是双向的有效的沟通是双向的现在学习的是第21页,共75页22清晰表达的技巧清晰表达的技巧 简单明了简单明了做必要的
15、解释做必要的解释使用常用词使用常用词尊重接收者尊重接收者重复要点重复要点检查对方是否理解检查对方是否理解现在学习的是第22页,共75页23设计问题须知设计问题须知每个问题只包含一个内容每个问题只包含一个内容问合适的问题问合适的问题用挑战性的问题引起思考用挑战性的问题引起思考现在学习的是第23页,共75页24以结果为导向的沟通以结果为导向的沟通听你讲话的人和你一样,他有自己的个性和情绪、想法听你讲话的人和你一样,他有自己的个性和情绪、想法和观点,他同样也需要别人对他的理解和重视。只有你和观点,他同样也需要别人对他的理解和重视。只有你先给予了对方足够的重视或尊重,他们才会自觉地配合先给予了对方足够
16、的重视或尊重,他们才会自觉地配合你。你。在沟通的过程中,要关注对方的想法,重视对方的问题,理在沟通的过程中,要关注对方的想法,重视对方的问题,理解对方的心情。这样做才能达到自己的沟通目的。解对方的心情。这样做才能达到自己的沟通目的。现在学习的是第24页,共75页25沟通高手都是善于聆听的人沟通高手都是善于聆听的人 1.1.聆听是建立良好的人际关系最有效的方法之一聆听是建立良好的人际关系最有效的方法之一2.聆听能够了解对方,获取更多重要的信息聆听能够了解对方,获取更多重要的信息3.聆听能激发对方谈话欲聆听能激发对方谈话欲4.聆听能发现说服对方的关键聆听能发现说服对方的关键现在学习的是第25页,共
17、75页26聆听的障碍聆听的障碍1.1.建议型:好为人师,急于给出建议、劝告及问题的对建议型:好为人师,急于给出建议、劝告及问题的对策策2.2.探究型:依据自己的看法、经历去提出问题探究型:依据自己的看法、经历去提出问题3.3.诠释型:凭自己的经验去诠释别人的动机与行为诠释型:凭自己的经验去诠释别人的动机与行为4.4.评价型:主观臆断,表示同意或不同意评价型:主观臆断,表示同意或不同意现在学习的是第26页,共75页27聆听的层次聆听的层次当别人说话时,我们通常用以下五种方式听:当别人说话时,我们通常用以下五种方式听:1.1.忽视地听:不用心听忽视地听:不用心听2.2.假装在听:外表装着是在听假装
18、在听:外表装着是在听3.3.有选择地听:只注意听自己感兴趣的有选择地听:只注意听自己感兴趣的4.4.专注地听:专注于对方所说的话,并以自己的经历为专注地听:专注于对方所说的话,并以自己的经历为参照进行比较参照进行比较5.5.同理心聆听:用心聆听,尽力了解对方的想法及感同理心聆听:用心聆听,尽力了解对方的想法及感受受现在学习的是第27页,共75页28一名优秀的聆听者一名优秀的聆听者1.1.聚精会神、全神贯注聚精会神、全神贯注2.适应对方的讲话的风格适应对方的讲话的风格3.先了解对方,然后再让对方了解自己先了解对方,然后再让对方了解自己4.表现出兴趣,鼓励对方表达自己表现出兴趣,鼓励对方表达自己5
19、.聆听全部信息,聆听全部信息,不打断不打断6.做笔记做笔记7.避免分散注意力的行为避免分散注意力的行为8.提问问题提问问题现在学习的是第28页,共75页29别用负面的话反馈别用负面的话反馈1.你怎么这么罗嗦,你的话太多你怎么这么罗嗦,你的话太多!2.你怎么这么自私?你怎么这么自私?3.为什么问题总是发生在你身上为什么问题总是发生在你身上?4.我又不是老板,老找我干吗?我也没法做任何决定我又不是老板,老找我干吗?我也没法做任何决定?5.你这是什么态度你这是什么态度!6.你这么老喜欢搞个人关系你这么老喜欢搞个人关系?7.你又不是老板,在这里下什么命令你又不是老板,在这里下什么命令?现在学习的是第2
20、9页,共75页30赢得听者欢心的语言赢得听者欢心的语言1.太好了!太好了!2.那是我最拿手的那是我最拿手的3.我想我可以解决我想我可以解决4.我确定有办法可以我确定有办法可以5.我想我帮得上忙!我想我帮得上忙!6.好的!没问题!好的!没问题!7.行!包在我身上!行!包在我身上!8.处理这件事最好的办法是处理这件事最好的办法是9.完成这件事最快的办法是完成这件事最快的办法是10.最简单的方法是最简单的方法是11.我很理解您的感受,让我来想个办法解决我很理解您的感受,让我来想个办法解决12.您说这样行吗?您说这样行吗?13.我向您道歉我向您道歉14.这件事我很抱歉这件事我很抱歉现在学习的是第30页
21、,共75页31三种行为模式三种行为模式被动的行为:只尊重被动的行为:只尊重别人的权利,而违背别人的权利,而违背了自己的权利了自己的权利咄咄逼人的行为:咄咄逼人的行为:只尊重自己的权利只尊重自己的权利而违背他人的权利而违背他人的权利坦诚布公的行为:坦诚布公的行为:既既尊重自己的权力又尊重尊重自己的权力又尊重他人的权利他人的权利.现在学习的是第31页,共75页32被动的举止就是当我们被动的举止就是当我们 不能维护自己的权力,表现方式被他人轻视不能维护自己的权力,表现方式被他人轻视在表达自己的想法、感受和信念时表现得充在表达自己的想法、感受和信念时表现得充满歉意、小心翼翼或自我否定满歉意、小心翼翼或
22、自我否定不能完整地表达自己的观点和感受不能完整地表达自己的观点和感受不能控制,总是牺牲品不能控制,总是牺牲品现在学习的是第32页,共75页33咄咄逼人就是当我们咄咄逼人就是当我们 在维护自己的权力时在维护自己的权力时所表现的方式侵害所表现的方式侵害到了别人的权力到了别人的权力在表达自己的想法、感受和信念时的方在表达自己的想法、感受和信念时的方式不当式不当现在学习的是第33页,共75页34一个坦诚布公的人一个坦诚布公的人1.充满自信,自尊并尊重他人充满自信,自尊并尊重他人2.不会瞧不起或排挤他人,或被他人排挤不会瞧不起或排挤他人,或被他人排挤3.即便是在引起争议的情况下,也用平和、清晰的方式即便
23、是在引起争议的情况下,也用平和、清晰的方式表达想法表达想法4.把自己的需求、欲望和权力置于同他人相等的位置把自己的需求、欲望和权力置于同他人相等的位置5.靠影响他人、倾听他人、与他人协商而取胜,别靠影响他人、倾听他人、与他人协商而取胜,别人很愿意和他们合作人很愿意和他们合作现在学习的是第34页,共75页35坦诚布公的肢体语言坦诚布公的肢体语言1.1.无胁迫性的、舒适的、直接的眼神接触无胁迫性的、舒适的、直接的眼神接触2.2.适当时候的温暖如春的微笑适当时候的温暖如春的微笑3.保持静止和放松,肩膀放平保持静止和放松,肩膀放平4.适当时候点头,来显示正在倾听适当时候点头,来显示正在倾听5.不晃动身
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