第1章信息检索的基础知识精选文档.ppt

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1、第1章信息检索的基础知识本讲稿第一页，共四十六页一、概念一、概念-信息信息信息：信息是一种十分广泛的概念，它在自然界、人类社会以及人类思维活动中普遍存在。信息定义为：物质存在方式和运动状态的反应，在发生源和吸收源之间，当发生源发出的信号被吸收源所理解，信号就成为信息 理解接受信号信号 信息信息本讲稿第二页，共四十六页一、概念一、概念-信息信息预先性预先性(如天气预报，必须是提前的，落后则失效如天气预报，必须是提前的，落后则失效)实用性实用性 时效性时效性 可传递性可传递性 信息特征信息特征本讲稿第三页，共四十六页一、概念一、概念-文献文献 大凡人类的知识用文字、图形、符号、声频、视大凡人类的知

2、识用文字、图形、符号、声频、视频的手段记录下来的东西，统统可称为文献。也频的手段记录下来的东西，统统可称为文献。也可以称为固化在一定载体上的知识。可以称为固化在一定载体上的知识。灵魂：知识灵魂：知识 文献的内容文献的内容载体：文献的形态载体：文献的形态,如甲骨、青铜器、纸介型如甲骨、青铜器、纸介型 、胶片，磁、胶片，磁带，磁盘，光盘等带，磁盘，光盘等记录手段：文字、图像、公式、声频、视频和代码等记录手段：文字、图像、公式、声频、视频和代码等物质形态：图书、期刊、专利说明书、录音带、缩微品、物质形态：图书、期刊、专利说明书、录音带、缩微品、光盘等光盘等本讲稿第四页，共四十六页一、概念一、概念-资

3、料资料固化在一定的实物或载体上的知识。知识+载体（实物）：寿山石、恐龙化石标本本讲稿第五页，共四十六页三个概念的包含关系文献）资料）信息文献）资料）信息本讲稿第六页，共四十六页二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 按信息载体的出版编辑特点划分P5按信息的加工层次划分 P4按信息载体的物理类型划分 P7按信息的性质划分 P8按信息所表征的服务对象划分 P8本讲稿第七页，共四十六页1、按信息载体的出版编辑特点划分P5图书期刊特种文献其它标准科技报告政府出版物学位论文专利文献原始文献会议文献本讲稿第八页，共四十六页图书：是对科研成果、生产技术和经 验的总结性的概况论述内容特点：系统性好、完整性好

4、 出版周期较长，报道速度相对较慢著录特征：著者、出版项（出版地、出版社名和出版年份）、国际标准图书号（ISBN）二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点1、按信息载体的出版编辑特点划分由10位数组成7-5335-1519-6/TP64第一段：组号代表国家、地区、语种 第二段：出版者号,由国家或地区ISBN中心分配；第三段：书名号，由出版者按出版顺序所给 第四段：校验位本讲稿第九页，共四十六页期刊期刊一般是指名称固定、定期或不定期连续出版物。特点：内容新颖 报道速度快 系统性差著录特征：ISSN、CN、年、卷、期（邮发代号内部准印证）二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点1、按信息载体的出版编

5、辑特点划分国际标准期刊号国际标准期刊号ISSNISSN，由，由8 8位数组成位数组成(国际的标准序列号）国际的标准序列号）例如例如 ISSN1005 ISSN100500430043，最后一位为检验码。，最后一位为检验码。CN CN 国内统一刊号国内统一刊号CN 11 3248/TPCN 11 3248/TP 地区号顺序号分类号地区号顺序号分类号本讲稿第十页，共四十六页二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 会会议议文文献献：研究人员在各种学术会议上交流科研新成果、新进展、及发展趋势的讨论记录或论文（通称会议论文)特点：传递信息及时、针对性强、内容新颖 一部分科研成果就是通过学术会议首次发表

6、的会议文献特征：有会议召开的地点、届次、时间，以及会议录的出版社、出版地、出版时间等。1、按信息载体的出版编辑特点划分本讲稿第十一页，共四十六页 专利文献是一种用法律形式来保护的文献，专利文献主要由专利说明书构成。专利说明书是公开的文献，但只能由各国专利局发行，它反映了当前最新的技术成果。专利说明书对于工程技术人员，特别是产品 工 艺 设 计 人 员 来 说，是 一 种 重 要 情 报 源。申请专利三个条件：新颖性、创造性和实用性中国专利类型：发明专利、实用新型专利、外观设计专利 二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 1、按信息载体的出版编辑特点划分本讲稿第十二页，共四十六页专利类型发明专

7、利：具有较高水平的发明，是在某个领域内具有独创性的发明实用新型专利：对机器、设备、装置、用具的形状、构造及其结合所提出的实用的新的技术方案外观设计专利：指对产品的形状、图案、色彩或它们的结合作出富有美感而适用工业上应用的新设计本讲稿第十三页，共四十六页 科技报告：是指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告，或是研究过程中的阶段进展报告。与与期期刊刊相相比比：在在内内容容方方面面，报报告告比比期期刊刊论论文文专专深深、详详尽尽、可可靠靠。是是一一种种不不可可多多得得的的情情报报源源。科科技技报报告能代表一个国家和专业的发展水平及动向。告能代表一个国家和专业的发展水平及动向。二、信息

8、的类型及特点二、信息的类型及特点 1、按信息载体的出版编辑特点划分目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告，即民用工程报告军用工程报告 航空航天报告能源报告。这四大报告每年公开和加密部分约6万件。本讲稿第十四页，共四十六页学位论文是著者为获得某种学位而撰写的科学论文一般偏重于理论附有大量的参考文献借此可以看出有关专题的发展过程和方向博士论文具有较高的参考价值学位论文一般不出版发行，而是保存在授予学位单位的图书馆里。我校硕士生的学位论文 http:/ 1、按信息载体的出版编辑特点划分本讲稿第十五页，共四十六页政府出版物是各国政府部门及其所属机构颁布和出版的文件资料。内容主要分为行政性文件（

9、如政府法令、方针政策等）科技文件（如科学技术白皮书）。对了解一个国家的科技和经济政策及其演变情况有一定的参考价值。二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 1、按信息载体的出版编辑特点划分本讲稿第十六页，共四十六页 标准文献是对工农业产品和工程建设的质量、规格及其检验方法所做的技术规定。标准文献具有一定的法律约束力。反映当时的技术工艺水平及技术政策国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）。1、按信息载体的出版编辑特点划分二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 本讲稿第十七页，共四十六页标准文献的特点是：有标准号。标准号由三部分组成：标准颁布机构代码+顺序号+颁布年份例如：GB268

10、3-98标准颁布机构代码顺序号 颁布年份二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 本讲稿第十八页，共四十六页 产品资料指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。产品技术资料一般向厂商直接索取。产品资料是人员选型、设计和引进国外设备仪器有价值的参考资料。1、按信息载体的出版编辑特点划分二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 本讲稿第十九页，共四十六页 技术档案是指生产建设和科学技术部门在技术活动中形成的。技术档案的特点：真实性、保密性、准确性二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 1、按信息载体的出版编辑特点划分本讲稿第二十页，共四十六页 报纸、新闻稿是指那些阐述问题面广

11、，具有群众性与通俗性，可获得一些重要消息的资料。特点：群众性、通俗性，对科技成果报道的不系统1、按信息载体的出版编辑特点划分二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 本讲稿第二十一页，共四十六页 工作文稿准备在期刊上发表或向学术会议提出的论文或研究报告的初稿。工作文稿是一种短时效的文献，是一种很难全面收集的文献。二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 1、按信息载体的出版编辑特点划分本讲稿第二十二页，共四十六页根据检索课题的性质选择所根据检索课题的性质选择所需要的文献类型需要的文献类型 理论探讨性质 -期刊、会议文献了解某一个课题的历史现状及末来 -图书工艺革新、发明创造 -专利文献了解尖端

12、技术 -科技报告毕业设计、撰写毕业论文 -学位论文国家政策 -政府出版物 产品设计、生产造型 -标准文献、产品资料图书、期刊、会议文献、专利文献、科技报告、学位论文、政府出版物、标准文献、产品资料、技术档案、报纸新闻稿、工作文摘本讲稿第二十三页，共四十六页2、按信息的加工层次划分 P4 一次信息一次信息 (原始文献)：以作者本人在生产和科研中所取得的成果为依据而创作的 原始文献所传递的信息。二次信息二次信息（检索工具）：将分散的、无组织的一次信息，按一定的原则加工、整理、简化、组织成为系统的、便于查找利用的信息。三次信息三次信息(参考性文献)：在合理利用二次信息的基础上，选用一次信息的内容，根

13、据一定的需要、目的进行分析、综合或浓缩重组而得到的信息。二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 本讲稿第二十四页，共四十六页 文献结构示意图目录 题录索引文摘词典名录指南手册年鉴评述论文丛集百科全书二次文献原始文献(一次文献)三次文献文献整理重组、浓缩本讲稿第二十五页，共四十六页二次信息与三次信息的区别：对象不同 二次信息以“篇”或“本”为单位进行加工,三次信息则归纳了较多的一次信息内容用途不同二次信息为检索一次信息的工具；三次信息能直接提供检索答案.学习网检课的目的:如何通过二次信息去查找一次信息二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 本讲稿第二十六页，共四十六页印刷型印刷型缩微型缩微型

14、电子型电子型声像型文献声像型文献(视听型文献视听型文献)3.3.按信息载体的物理类型划分按信息载体的物理类型划分P7P7二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 本讲稿第二十七页，共四十六页印刷型印刷型 通过铅印、油印和胶印等手段，将知识通过铅印、油印和胶印等手段，将知识固化在纸张上的一类文献。固化在纸张上的一类文献。传统的文献形式 缺点：存贮密度低，体积庞大，不便于管理，加上纸张的化学、物理特性，难于收藏保存二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 3.3.按信息载体的物理类型划分按信息载体的物理类型划分P7P7本讲稿第二十八页，共四十六页缩微型缩微型 以印刷型文献为母本，采用光学摄影技术，

15、把文献的影象固化在感光材料上的一类文献。常见的缩微型文献有缩微卡片和缩微胶卷两种。优点：体积小、存贮密度高，便于传递、保存可节省书库面积达90以上。缺点：不能直接阅读，必须借助阅读机3.3.按信息载体的物理类型划分按信息载体的物理类型划分P7P7二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 本讲稿第二十九页，共四十六页电子型（机读型）电子型（机读型）一种以磁性材料（磁带、磁盘）为存贮介质并通过计算机的处理而产生的一种文献形式。常见的是各种已录有内容的磁带、磁盘、光盘。优点：信息量大、查找迅速缺点：存贮、阅读和查找利用都须通过计算机才能进行，设备昂贵、使用费用高二、信息的类型及特点二、信息的类型及特

16、点 3.3.按信息载体的物理类型划分按信息载体的物理类型划分P7P7本讲稿第三十页，共四十六页声像型(视听型、直感型)是一种非文字形式的文献。常见的有各种视听资料，如唱片、录音带、电影胶片、激光声视盘（CD-ROM）、幻灯片等。优点：直观、形象缺点：通过唱机、录音机、录象机、放影机和投影机等予以重现。二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 3.3.按信息载体的物理类型划分按信息载体的物理类型划分P7P7本讲稿第三十一页，共四十六页4 4、按信息的性质划分、按信息的性质划分P8P8一、自然信息一、自然信息自然界发出的信息，以自然物为载体二、社会信息二、社会信息经过人类利用语言、文字、符号、图像

17、等方式加工过的自然信息。二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 本讲稿第三十二页，共四十六页5 5、按信息所表征的服务对象划分、按信息所表征的服务对象划分P8P8经济信息经济信息科技信息科技信息教育信息教育信息军事信息军事信息商业信息商业信息金融信息金融信息综合信息综合信息二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 本讲稿第三十三页，共四十六页6、信息的传递渠道(也称“信息交流”)非正式过程非正式过程 表表现现为为个个人人的的行行为为特特征征。对对话话、通通信信、演演讲讲、授课授课正式过程正式过程 表表现现为为文文献献流流通通。借借助助文文献献系系统统进进行行正正式式交交流流。如如为为手手稿稿

18、的的发发表表所所作作的的编编辑辑出出版版和和印印刷刷过过程、图书馆的书目工作和检索工作等程、图书馆的书目工作和检索工作等二、信息的类型及特点二、信息的类型及特点 本讲稿第三十四页，共四十六页三、信息检索三、信息检索信息检索，就是从大量的文献中查寻与信息提问信息检索，就是从大量的文献中查寻与信息提问所指定的课题所指定的课题(对象对象)有关的文献，或者是包含用有关的文献，或者是包含用户所需事实与消息的文献的过程。户所需事实与消息的文献的过程。它包括三个方面：它包括三个方面：数据检索数据检索 、事实检索、事实检索 、文献检索、文献检索数据检索数据检索 、事实检索、事实检索 、文献检索三者中以文献检、

19、文献检索三者中以文献检索为主。数据和事实检索是检索出包含在文献中的索为主。数据和事实检索是检索出包含在文献中的具体情报；文献检索则是要检索出包含所需要情报具体情报；文献检索则是要检索出包含所需要情报的文献。的文献。1.1.定义定义本讲稿第三十五页，共四十六页四、文献检索四、文献检索检索系统的建立及检索工具的组织和积累检索系统的建立及检索工具的组织和积累文文献献的的查查寻寻，利利用用检检索索工工具具检检出出与与课课题题相相关的文献。关的文献。1.1.定义定义本讲稿第三十六页，共四十六页2、文献检索的类型、文献检索的类型直接检索直接检索是从通过阅读原始文献直接获取所需信息是从通过阅读原始文献直接获

20、取所需信息快捷、方便漏查率高快捷、方便漏查率高间接检索间接检索 是是通通过过检检索索工工具具的的指指导导再再查查找找原原始始文文献献而而获获取所需信息。取所需信息。系统、全面滞后系统、全面滞后四、文献检索四、文献检索本讲稿第三十七页，共四十六页五、文献的检索工具五、文献的检索工具定义定义条件条件 类型类型本讲稿第三十八页，共四十六页检索工具是按一定的学科、主题等进行搜集整理检索工具是按一定的学科、主题等进行搜集整理并给予文献的标志并给予文献的标志,是及时报道的二次文献，具有是及时报道的二次文献，具有报道、存贮、检索的功能。报道、存贮、检索的功能。五、文献的检索工具五、文献的检索工具1.1.定义

21、定义本讲稿第三十九页，共四十六页对所收录的文献的各种特征(包括外部特征和内容特征)要有详细的描述。每条描述记录(即款目)都标明有可供检索用的标识。全部描述记录科学地组织成一个有机的整体。具有多种必要的检索手段。2.2.条件条件五、文献的检索工具五、文献的检索工具本讲稿第四十页，共四十六页检索标识种类外部特征内容特征著者书名其他分类号主题词摘要出版项 页数本讲稿第四十一页，共四十六页按检索方法划分按检索方法划分按报道的学科范围按报道的学科范围按出版形式按出版形式著录的形式著录的形式五、文献的检索工具五、文献的检索工具3.3.类型类型手工检索工具机械检索工具综合性检索工具专业性检索工具全面性检索工

22、具单一性检索工具目录题录文摘索引本讲稿第四十二页，共四十六页检索工具的类型检索工具的类型类型著录对象著录款目主要类型代表目录单位出版物书名、刊名、著者等书本式卡片式馆藏目录联合目录题录单篇文献著者、篇名、出处等全国报刊索引文摘单篇文献著者、篇名、出处、摘要报道型指示型化学文摘工程索引索引单位出版物单篇文献文献中的各知识单元书名索引主题索引作者索引分类索引等一般不独立成册，附在检索工具、参考工具、书刊之后本讲稿第四十三页，共四十六页检索工具类型 题录题录 文摘文摘 带摘要的题录带摘要的题录 摘要是对原始文献的压缩，是在忠实于摘要是对原始文献的压缩，是在忠实于 原始原始文献的基础上，把原始文献的内容浓缩文献的基础上，把原始文献的内容浓缩成一篇语义连贯的短文。成一篇语义连贯的短文。文摘：摘要文摘：摘要+文献出处文献出处本讲稿第四十四页，共四十六页六、网络检索工具六、网络检索工具根据网络检索工具特点分 字典型检索工具 索引型检索工具 交互式检索工具根据网络检索工具检索结果分 文献型检索工具 数值型检索工具 事实型检索工具本讲稿第四十五页，共四十六页文献型检索工具目录数据库型检索工具题录、文摘数据库型检索工具全文数据库型检索工具引文索引数据库型检索工具六、网络检索工具六、网络检索工具本讲稿第四十六页，共四十六页