2022公司行政部门上半年工作总结.docx
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1、2022公司行政部门上半年工作总结2022公司行政部门上半年工作总结(一) 转瞬间2022年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关怀指导和同事的支持与关心下,我顺当的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度 半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。 行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都仔细做好各项服务工作,以保障
2、各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,乐观、主动的做好本部门日常内务工作。 1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资选购,依据部门领用状况,进行领用登记。 2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各
3、项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。 4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和认真。 5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。 6、帮助工作:帮助部门经理做好公司活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、学习到的学问 作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的学问水平是远远不够的,随着企业不断深化的进
4、展,只有不断学习、不断积累,才能满意企业进展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业学问,同时提高了自身专业素养。 四、下半年工作方案 面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将乐观帮助部门经理组织各项验收手续办理的预备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,仔细做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大进展贡献自己的一份力气。 2022公司行政部门上半年工作总结(二) 本人2022年的上半年在xx公司综合管理部担当行政后勤岗的工作,半年来,依据总公司行政管理的相关
5、政策精神,结合分公司的实际,我专心、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对2022年上半年的整体工作总结如下: 一、行政后勤 (一)职场管理方面 1、指导、帮助下属三、四级机构更换新职场各项材料的预备工作;依据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单。 2、准时与机构对装修问题进行沟通,并审核机构职场装修预算。 3、机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。 4、协作总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报分公司职场管理信息统计表,将全区房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传。 5、分公司本部职场状况:依据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整
6、并重新布局,合理利用空间;组织学习消防学问,提高员工的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的平安保卫、清洁卫生等方面的管理。 (二)会务接待方面 1、完成了第四五届职工运动会、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿支配等会务后勤及接待工作20余次。 2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优待协议,为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。 (三)行政费用预算和开支管理 1、在2022年上半年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20xx年上半年的分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入
7、,透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节省费用开支。 2、依据总公司2022年上半年预算编制的各项要求,结合分公司2022年上半年的实际及2022年下半年的规划准时地完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。 (四)通讯方面 1、准时完成了上半年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话修理等工作。 2、与移动公司交涉,追回移动公司之前多收取的费用将准时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司三年未按合约履行违规收取的通讯费用。 (五)证照方面 在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部2022年上半年度营业执照、组织机构代码证、房屋租赁许可证等证照的年检工作,保证了公
8、司经营的合法性。 (六)其它后勤工作 1、依据各部门及同城门店的需求,准时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。 2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,准时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。 3、每月按时上报电话、耗材、款待等各类行政费用公示表。 二、物资管控 1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、修理、报废、盘点等日常管理工作。 2、依据各机构提出的申请准时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司
9、与各机构、各机构之间的资产调拨手续。 3、依据总公司对门店闲臵资产的处理看法,以内部调配为主要原则,依据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。 4、每月按时上报固定资产月报表。 三、存在的问题 1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。 2、审核职场装修方面预算阅历不足。 3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能准时办理。 四、2022下半年工作方案 1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的沟通和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构
10、服务。 2、加强自身职场装修方面学问的学习,吸取更多他人的阅历,提高工作效率。 3、重点处理门店闲臵资产,依据内部需求,合理支配准时办理相关调拨手续。 4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优待的政策。 2022公司行政部门上半年工作总结(三) 行政部根据2022年年初的工作方案以及公司领导的工作部署,仔细开展工作。下面就行政部2022年上半年工作状况,总结如下。 一、上半年的招工状况 今年上半年截止到六月份,经行政部登记的应聘人员共569人正式入职共113、离职员工130人。上半年行政部的招工工作应当是很严峻的,主要工作重点:兰源公司、劳务市场、职工介绍、学校介绍、开
11、发区劳务市场介绍、四周村庄发放广告等总之行政部全体共同努力,每个人都竭尽所能把解决工源放在工作首位。以上的工作重点尤其是公司领导支配的兰源招工应当是今年上半年最胜利的一处,我们所获得新工源百分之八十都来自于这里。再就是职工内部介绍能占到百分之十,其余的效果都一般,尤其是劳务市场的工作,上半年基本没有什么收获。所以针对上半年的招工工作状况,行政部下一步的招工还是要乐观抓周边县市的学校,连续兰源临街优势,连续发动职工内招。 二、车辆管理的工作 上半年的车辆管理始终严格执行刘局要求的车辆登记制度,这方面范凯同志做的很全面,把各部门的车辆勤检修、勤保养、勤清洗,娴熟把握各种车辆技术性能,有故障准时排解
12、,使车辆始终处于良好状态。行政部在加油卡的使用上也是严格掌握加油量,严格登记每次加油记录。对于车辆平安管理,行政部具体依据每辆车的修理及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶平安。针对公司车辆紧急的状况,行政部合理调整用车秩序,做到车辆使用有序。 三、网络管理的平安 行政部定期对公司内远红外监控做全面检查,不放过一个监控点,把公司平安放在首位。五月份网络管理科对仓库、车间进行了网络布线,对公司内消防器材进行了全面检修并组织人员进行演练。公司企业联检、工商行政年检、房产证办理也全部完毕。 四、公司管理的状况 上年度行政部依据领导指示狠抓食堂饭菜质量,丰富了菜品面点,提高了饭菜质量,这些转变得到了公司
13、员工的好评。下一步食堂的工作还是关键,酷热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将连续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心。园林绿化上由于去年冬季的寒冷造成了公司绿化很大损失,上半年行政部乐观联系补苗去除杂草养护施肥,现在公司内绿化带已经完全恢复状态。 五、劳动纪律的执行 没有法规不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的进展的。行政部在6月份已经将公司员工考勤卡全部配齐,6月24四号已经通知各部门执行上下班刷卡。正人必先正己,行政部每位同志都例行刷卡带头遵守公司的考勤制度。下一步行政部还将连续在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司规范化、制度化。 2022年已
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