优选单位年会策划方案.docx
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1、优选单位年会策划方案 为了确保我们的努力取得实效,通常会被要求事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。方案应该怎么制定呢?下面是为大家整理的优选单位年会策划方案,希望大家喜欢。 优选单位年会策划方案篇1 _X小型企业年会策划方案为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办_年度总结表彰暨_年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题 _ 二、年会目的 1、对_年公司发展成绩总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升
2、公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。小企业年会策划方案 三、年会时间 1、年会策划及准备期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。 2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时
3、期(_年_月_日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。 四、年会概况 活动地点:_酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司高管、员工,约_人。 组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工 组长:_ 副组长:_ 主持人:_ 六、节目参与形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送。各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
4、年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人:_联系方式:_邮箱:_ 七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。 1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间。 2、排练地点:_。 3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组。在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,
5、请参演人员一定切记。 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁。 6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。 与会公司领导的安排: 1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。 2、领导及其家属座位的安排。 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。 2、嘉宾胸花的准备。 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。 2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位。 3、
6、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表。 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全返回 1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 2、员工,公司包车。 可能出现问题及解决方案 1、路上堵车 可提前2-3个小时出发,避开高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开始节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常。若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 4、出现醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当
7、中穿插到进行。 领导致辞 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表。 2、公司领导及嘉宾入席。 3、开场舞蹈。 4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾。 5、董事长致辞。 优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列。 2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单。 3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示。 4、工作人员提前准备好证书和奖金。颁奖领导和所有获奖员工准备上台。同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次
8、颁奖。 5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念。 6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。 节目表演 1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用。 2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行。 3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放。 4、主持人宣布节目评选结果。 5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等。每个节目奖励现金分别为_元、_元、_元。 6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。 幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放。
9、2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名。二等奖_元二名,三等奖_元三名,鼓励奖_名,奖品为等值物品。 3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公 司_抽取。二等奖由_抽取。三等奖。鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛。 4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念。 5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词,宣告聚餐开始。 6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。 年会聚餐 1、地点:与节目表
10、演场所在同一地点。时间:_开始。 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出。 3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜。 4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确。 5、_祝酒词结束后聚餐开始。 全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐结束,整个年会结束。 九、注意事项 1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前采购年会所需的物品。 3、会场需提前布置,包括布
11、置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡。 4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。 5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决。 6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。 十、费用预算 优选单位年会策划方案篇2 一、活动环节: 第一小节:风采展示(全员分时段参与) 第二小节:冲击梦想(各组织部门出代表) 第三小节:温馨一刻(全员参与) 二、聚餐活动细则: (1)风采展示环节 1、组
12、织安排:以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位,各自出一个节目。 2、内容要求:不限定节目类型和参与人数,单个节目时长不超过10分钟,出场顺序以当日抽签为准。 3、活动主旨:充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌,让大家进一步互相加深了解。 4、评选原则:从这6个基本单位各抽一人作为评委,以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的风采奖的奖项; 5、计分方式:下发打分表并结合公开统计的方式进行。 6、奖项设置:设置1等级1名,2等奖2名,3等奖3名。 7、奖品安排:获奖团队参与人员均
13、有奖,1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。 8、活动时长:总体时常约需1个小时。 9、注意事项:该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。 (2)冲击梦想环节: 1、组织安排:依然沿用上面的6个团队为基本单位,各自出一位选手,6名选手自由结合组成2队,并通过自己的方式邀请加入自己一方,各自组成一个四人小团队,分别命名为红、蓝两军,同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团,最终划分为两大集团。 2、内容要求:活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段:智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”,分别由两队的院长担任田
14、忌,其余队员扮演千里马1号3号,游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题,题目分三大类:专业知识类、文体类、生活娱乐类,然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型,每类答题两道,最终以答对总数较多的一方胜出。 活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”,每队配发一个篮球,每组分两队,每队两人之间背靠背,中间须夹一个篮球,以最快的速度横向跑向终点,终端处两人在使用同样的方式跑回起点,用时最少的队伍获胜,比赛过程中,移动与行进间必须保持篮球在各组队员背部之间(如掉在地上,可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”,以20米路程为桥,用纸板作过桥的“板”,4位队员分前后
15、站好,各垫一张纸板在脚下,第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后,由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员,直到第一名队员接到纸板,并将纸板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上,最后一名队员捡起身后的纸板,以同样的方式交给前面的队员,不断前进,直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。 比赛过程中,要求纸板不能漏传,必须依次传到前面队员手中,且纸板和纸板间要保持适当距离,以保证队员前进过程中,脚不能着地,(如果出现脚着地现象,则在裁判员指导下重新进行)直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”,每队配发一双4人合
16、穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行,首先通过终点的一方视为胜出。比赛过程中,如果出现鞋子人为损坏也视为失败。 3、活动主旨:通过活动,提高团队凝聚力,并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖。 4、评选原则:每阶段评选方式已在细则中确定,本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯,每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金,最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。 5、奖项设置:设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。 6、奖品安排:根据所在集团的梦想基金积累情况,兑换对应的礼品。 7、活动时长:总体时常约需1个小时左右。 8、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹
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