自学考试复习专题-质量管理(一)简答题解析.doc
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1、简答题简述朱兰、休哈特及石川馨的贡献。答:朱兰主编的朱兰质量手册是质量管理领域中最具有权威质量即“适用性”的概念强调了顾客导向的重要性。朱兰理论体系中的主要概念还包括质量改进三部曲、关键的少数原理等。休哈特是一位美国的统计学家,也是一位管理咨询顾问。他是现化质量管理的奠基者被人们尊称为“现代质量控制之父”.19世纪20年代,休哈特在西方电器公司工作期间,成功地将统计学、工程学和经济学结合在一起,开创了统计质量控制这一新的领域。休哈特于1936年发表的产品制造质量的经济控制一书全面阐述了质量控制的基本原理,是一部具有里程碑意义的著作,为现代意义上的质量管理奠定了坚实的理论基础,对以后质量管理的研
2、究和实践产生了巨大的影响。石川馨是日本著名的质量管理专家,为日本的质量管理事业做出了巨大的贡献。石川馨注重企业实践,主张质量管理的工具和手段应当通俗易懂,以便为广大的企业员工所接受。他开发的因果图在欧美被称为石川图。他对于日本QC小组活动的开展起到了巨大的推动作用。他将日本式质量管理概括为“公司范围的质量管理”。突出了日本式质量管理的特征。在质量管理教育、普及和统计方法的开发和应用方面贡献突出,在国际质量管理界享有很高的声誉如何理解以顾客为关注焦点?答:关注顾客或以顾客为中心是全面质量管理的一个最基本的概念。组织只有为顾客提供产品和服务才能生存。从顾客的角度出发来思考问题,这是管理企业的一个立
3、场问题,也是思考其他问题的出发点和前提。为大众市场创造定制的产品正在成为在当今经营环境中生存下去的必要条件。企业必须了解顾客对其产品的满意程度,并以此作为修正其行为的杠杆。如何明确顾客的满意度与其实际行为之间的关系,是企业界现在面临的最大挑战。赢得顾客的忠诚正在成为企业经营战略的基石。有效揭示顾客的需要包括哪些关键活动?答:(1)策划收集顾客需要和过程;(2)收集用顾客的语言表述的顾客需要;(3)分析顾客需要并排出优先次序;(4)将顾客的需要翻译成“我们的”语言;(5)建立测量指标与测量手段。简述顾客满意指数的用逢。答:顾客满意指数可用于:(1)比较不同的产业。(2)比较单个企业与行业平均水准
4、。(3)进行不同时期的比较。(4)预测长期绩效。越来越多的证据都反映出了顾客满意与公司内部指标和股票市场行情的关联性。(5)回答具体的问题。测量顾客满意度的途径有哪些?答:主要有顾客调查、产品提供登记、投诉的处理和跟踪、交易数据分析、顾客接触点分析以及流失顾客分析等。其中,顾客调查是目前测量顾客满意度的主要方法。简述有效的顾客关系管理所依赖的重要环节。答:有效的顾客关系管理依赖于若干重要环节,其中包括:(1)组织的可达性与承诺;(2)选拔和培训与顾客直接接触的一线员工;(3)明确顾客接触要求;(4)有效的投诉管理;(5)全面分析顾客关系价值;(6)寻求战略伙伴与联盟。CRM系统的基本功能是什么
5、?答:(1)接人管理一一通过电子商务、呼叫中心、网络、电子邮件、电话、传真等实现与顾客的交互、快速响应并提供技术支持;(2)流程管理实观营销、销售、服务等职能和过程的精细管理和工作自动化;(3)决策支持借助数据仓库、数据挖掘、决策支持、知识管理等技术,提供顾客关系管理和企业经营的决策支持。如何理解组织的社会责任?答:社会责任指的是企业追求有利于社会的长远目标的一种义务,它超越了法律和经济所要求的义务。社会责任不同于社会义务,后者指一个企业承担其经济和法律责任的义务。这是法律所要求的最低程度。若只是以社会义务作为对自己的要求,那么企业在追求社会目标时将仅限于有利于其经济目标的程度。社会责任超越了
6、只是符合基本的经济和法律标准的限度,加入了一种道德的要求,促使人们从事使社会变得更美好的事情,而不做那些有损于社会的事情。一个具有社会责任感的组织会主动地从事有助于改善社会的事情,而不限于只做法律要求或经济上有利的事情。企业并非只对股东负责,它们还应对社会负责。社会通过各种法律法规认可了公司的建立,并通过购买产品和服务而对其提供了支持。企业组织不仅仅是经济机构。社会接受甚至鼓励企业参与社会的、政治的和法律的事务。管理当局的社会责任也不只是创造利润,还包括保护和增进社会福利。组织的战略计划活动的步骤是什么?答:(1)确立和沟通组织的愿景、使命、价值观和质量方针:(2)将愿景分解为少数关键的战略;
7、(3)制定战略目标;(4)目标的展开,(5)用关键绩效指标来测量进展状况;(6)评审进展状况;(7)经营审核。标高分析的作用是什么?答:首先标高分析是战略计划活动的重要组成。标高分析有助于企业确立可信的目标,它是一个设定方向的过程其次,标高分析也是组织绩效改进的强大武器。再次,开展标高分析的过程也是促进组织的文化、结构、行事方式等进行变革的过程。员工培训的形式有哪些?答:(1)脱产培训。脱产培训是根据企业的实际工作需要选派不同层次的有发展前途的人员,集中时间离开工作岗位由人力资源管理部门组织学习,或到专门的学校研究机构和其他培训机构脱产学习。这种培训比较正规,一般理论知识的学习比重大,是一种“
8、充电式”的学习,一股限于高层管理者、技术骨干。(2)在职培训。在职培训是员工在企业内,通过生产实践进行学习或在工作过程中利用工余时间由上级领导有组织、有计划地培训。它是企业培训的主要形式,从高层管理者到一般工人,都要不断地进行有效的在职培训。(3)业余学习。业余学习是企业员工利用工作之外的业余时间,通过自学或函授教育等形式获得新知识,进行个人能力开发。一般来讲,参加业余学习的员工大多为普通员工。员工培训的方法有哪些?答:常见的培训方法有课堂讲授、工作轮换、演示法、讨论法、角色扮演法等。随着信息技术的快速发展,一些企业将培训课程制成软件放在内部网上,学员可以在方便的时候自由选择课程进行学习,也取
9、得了一定的培训效果。讲演讲授法是最常用的一种方法,但不一定是最好的方法。企业应根据自身的特点,针对不同的对象和不同的内容采用适合的培训方法,才能提高培训的整体效果。过程设计的步骤有哪些?答:(1)识别产品或服务。(2)识别顾客。(3)识别供应商。(4)识别过程。(5)改进过程。(6)提出测量、控制以及改进目标。简述服务过程设计与产品过程设计的不同点。答:产品过程设计与服务过程设计存在不同。首先,服务过程的输出不同于生产过程的产品。其次,多数服务过程包含了与顾客的大量接触,因此容易识别顾客的需要与期望。再次,顾客直到有了参考与比较之后才能够定义其所需要的服务。服务的基本要素是什么?答:(1)实物
10、设施、过程和方法;(2)员工的行为;(3)员工的职业判断。简述服务过程的三个维度。答:这三个维度分别是:(1)与顾客的接触程度;(2)劳动密度;(3)个性化程度。简述质量改进活动的特点。答:(1)质量改进不同于质量控制;2)质量改进是以项目的方式实施的;(3)质量改进是普遍适用的;(4)质量改进是无止境的;(5)质量改进是有成本的;(6)质量改进的成果主要来自于关键的少数项目最高质量委员会的职责是什么?答:(1)确立质量方针。(2)确立质量改进的目标。(3)对主要情况的估计。(4)制定选择项目的程序。(5)制定实施项目的程序。(6)为项目团队提供支持,如培训、时间、专家支持、测试和试验设备的支
11、持等。(7)建立衡量进展情况的方法。(8)进行评审,帮助团队克服障碍,确保实施纠正措施。(9)对团队进行褒奖。(10)修改薪酬制度以反映出持续的质量改进所必需的变化。简述质量改进的制度化方法。答:(1)把质量改进的目标纳入到每年的经营计划中。(2)使质量改进成为职位说明书中的一个组成部分。(3)将对质量改进进展情况的评审纳入到最高管理层的审核制度中。(4)修改考核和薪酬制度,其中要包括质量改进绩效的指标,并要给予一定的权重。(5)营造鼓励质量改进的文化氛围,如在非常隆重的场合来表彰改进的成就等。简述质量改进的治疗过程。答:(1)备选方案的选择。基本的准则主要有三个:第一,能够去除或抵消问题的原
12、因。第二,有利于优化成本。第三,能为最终决策者所接受。最终被选择的方案往往需要经历三个过程:第一,项目团队通过逻辑的推理接受这个提案,相信该方案能满足前述的准则。第二,该提案在现场或实验室通过了小规模试验。第三,该提案在运作中进行了全面试验。(2)在实际条件下的测试和验证。(3)克服阻力实施变革。克服阻力实施变革的方法有哪些?答:(1)提供参与的机会。(2)从小规模开始。(3)促进文化的变革。(4)获得高层管理者的支持。简述质量改进的效果评价。答:质量改进的目的在于解决项目计划处理的慢性问题,实现项目使命陈述中的目标。效果评价主要是从两个方面进行的:第一,问题及其根源是否已经消除或其影响已经减
13、少;第二,是否改进的目标已经实现。效果评价的方法很多,在诊断阶段用到的很多方法也可以用于效果评价,如排列图、因果图、控制图、流程图及过程能力分析等。简述朱兰的质量改进程序。答:(1)提出证据;(2)项目认可;(3)建立突破的组织;(4)诊断过程;(5)治疗过程;(6)保持成果。数据和信息有哪些特征?答:信息管理得好的组织,其数据和信息一般具有以下特征:(1)可用性需要时数据和信息容易访问或获得。(2)完整性所需要的数据和信息应全面完整。(3)及时性所需要的数据和信息能够在第一时间得到。(4)可靠性应保证数据和信息不被损坏。(5)安全性在数据和信息处理过程中应确保没有危险。(6)准确性应保证数据
14、和信息的真实性。(7)保密性应防止和避免如专利、技术诀窍等的泄露。测量的要求有哪些?答:(1)要有一套能够反映组织内外部顾客的需要、对组织有关键影响的绩效指标;(2)要使用比较信息和数据改善组织的整体绩效和竞争地位;(3)全员参与测量活动,确保绩效信息在整个组织中充分分享;(4)耍确保数据的可靠性,所有人都可以获得所需要的信息;(5)要使用合理的分析方法,运用结果支持战略计划和日常决策;(6)要不断精练组织内的信息来源以及信息使用。简述以顾客为中心方面测量指标的内涵。答:以顾客为中一睁方面的测量指标包括顾客满意和不满意、顾客保留、顾客获得和顾客损失、顾客抱怨以及担保等。其他测量指标还包括感知价
15、值、忠诚、积极处理问题、顾客关系建立。在顾客满意方面至少应该包括产品质量、服务质量和周期时间等方面的测量。简述供应商和合作伙伴方面测量指标的内涵。答:供应商绩效的主要测量指标包括质量、交货期、服务以及价格。质量可以通过缺陷率、抱怨、性能指标、可靠性和可维修性衡量。交货期和服务方面通常包括准时、反应速度、可依靠性和技术支持等。简述组织有效性方面测量指标的内涵。答:组织有效性指标包括设计、生产、提供和支持过程的绩效指标。一般的测量指标的例子如周期时间、产品与服务质量、生产的灵活性、主要生产时间、装置时间、投入市场时间、产品和过程产出以及交货等。如何理解采购的含义?答:采购活动在企业生产经营中扮演的
16、角色已经发生了变化。过去采购被归类为一种参谋辅助角色,采购的使命就是确保供应商适时、适价、不中断地供应所要求的货品和服务,这里的“适价”通常被理解为“最低的价格”。采购人员在供应商谈判、投标评价与分析、文件管理及场知识等方面建立起了相应的能力。供应商谈判被看做采购部门的的主要增值性活动,这样产生的往往是一种对抗性的供应商关系,主要着眼于短期行为。评价供应商绩效的最重要标准是可用性和低价格。现在组织已经认识到采购活动是一种战略性职能,是组织获得竞争优势的重要手段。因此,我们必须接受有关采购的新理念,那就是采购已成为组织的一个关键的战略性过程,必须由训练有索的专业人员投身于与最终用户和供应商的共同
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