拼花地板公司人力资源手册.docx
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1、拼花地板公司人力资源手册目录第一章 项目基本情况4一、 项目名称及投资人4二、 结论分析4第二章 行业背景分析7第三章 人力资源费用预算的审核9一、 人力资源费用支出控制的程序包括三方面内容。9二、 审核人力资源费用预算的基本程序10第四章 企业组织结构调查与组织结构图的绘制11一、 企业组织结构的调查11二、 现代企业组织结构的类型15第五章 人力资源的空间配置21一、 人力资源时间配置的内容21二、 企业人员配置的基本方法23第六章 企业应聘人员的初步甄选25一、 利用招聘申请表甄选应聘人员的方法25二、 利用笔试甄选应聘人员的方法26第七章 员工职业生涯规划信息采集28一、 职业生涯规划
2、的内涵与特征28二、 职业生涯规划信息采集的途径和方法29第八章 企业员工培训与开发课程32一、 培训课程的设计策略32二、 培训课程设计的程序36第九章 绩效考评指标与设计39一、 基于不同维度的绩效考评指标设计39二、 绩效指标体系的设计要求42第十章 绩效考评方法45一、 绩效考评方法的比较45二、 综合型绩效考评方法45第十一章 岗位评价数据的处理47一、 岗位评价方法的应用程序47二、 岗位评价所需信息来源57第十二章 薪酬体系设计的前期准备58一、 薪酬体系58二、 绩效薪酬体系设计62第十三章 岗位评价的基本步骤64一、 岗位评价的概念64二、 进行岗位评价的基本原则65第十四章
3、 职业安全卫生保护管理68一、 职业安全卫生标准的内容和分类68二、 编制职业安全卫生预算70第一章 项目基本情况一、 项目名称及投资人(一)项目名称拼花地板公司(二)项目投资人xxx集团有限公司(三)建设地点本期项目选址位于xx(以最终选址方案为准)。二、 结论分析(一)项目选址本期项目选址位于xx(以最终选址方案为准),占地面积约79.00亩。(二)项目实施进度本期项目建设期限规划24个月。(三)投资估算本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资44102.89万元,其中:建设投资32393.07万元,占项目总投资的73.45%;建设期利息763.59万
4、元,占项目总投资的1.73%;流动资金10946.23万元,占项目总投资的24.82%。(四)资金筹措项目总投资44102.89万元,根据资金筹措方案,xxx集团有限公司计划自筹资金(资本金)28519.47万元。根据谨慎财务测算,本期工程项目申请银行借款总额15583.42万元。(五)经济评价1、项目达产年预期营业收入(SP):95100.00万元。2、年综合总成本费用(TC):73966.24万元。3、项目达产年净利润(NP):15476.07万元。4、财务内部收益率(FIRR):27.15%。5、全部投资回收期(Pt):5.47年(含建设期24个月)。6、达产年盈亏平衡点(BEP):35
5、045.98万元(产值)。(六)主要经济技术指标主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积52667.00约79.00亩1.1总建筑面积100159.54容积率1.901.2基底面积33706.88建筑系数64.00%1.3投资强度万元/亩395.882总投资万元44102.892.1建设投资万元32393.072.1.1工程费用万元27845.432.1.2工程建设其他费用万元3860.882.1.3预备费万元686.762.2建设期利息万元763.592.3流动资金万元10946.233资金筹措万元44102.893.1自筹资金万元28519.473.2银行贷款万元15583.424
6、营业收入万元95100.00正常运营年份5总成本费用万元73966.246利润总额万元20634.767净利润万元15476.078所得税万元5158.699增值税万元4158.2710税金及附加万元499.0011纳税总额万元9815.9612工业增加值万元31780.6013盈亏平衡点万元35045.98产值14回收期年5.47含建设期24个月15财务内部收益率27.15%所得税后16财务净现值万元30190.27所得税后第二章 行业背景分析拼花地板是由不同色彩和树种的木材拼接而成,一般采用多层实木板制造,外观呈现具体或抽象图案,具有造型多样、色彩丰富、装饰感强、个性时尚等优点,但由于其制
7、造工艺复杂、铺装难度大、产品价格高、保养要求高,一直以来市场普及率较低,主要应用在高档房屋装修领域。拼花地板起源于欧洲,直到20世纪90年代才进入我国市场,受国民收入水平影响,一直以来其需求较少,并且拼花地板制造难度大,我国生产企业数量少,年产量较低,因此其市场规模较小。随着我国经济持续快速增长,我国中产阶级和富裕人群不断增多,高端消费需求不断上升,在装修领域,个性化、高档化要求不断提升,拼花地板凭借图案色彩丰富、装饰性强的优势,市场普及率开始提高。木地板是我国地板市场的重要组成部分,市场份额占比达到32%左右。根据中国林产工业协会地板专业委员会公布的数据显示,2015-2019年,我国规模以
8、上企业木地板销量年均复合增长率为2.8%,2019年销量达到42460万平方米。受房地产调控政策影响,2018年以来,我国木地板销售增速放缓,但仍保持增长态势,在木地板需求高端化趋势下,未来拼花地板市场前景良好。在需求的拉动下,我国进入拼花地板行业布局的企业数量不断增多,包括圣象集团、大自然家居、生活家、安信伟光、世友木业等。随着企业的增多,我国拼花地板的图案、花色、材质不断增多,除了实木、复合木、强化木地板外,还推出了木材与大理石、木材与金属等组合方案,产品种类日益丰富。我国地板行业中企业数量众多,其中规模大、设计能力强、产品品质过硬、品牌知名度高的企业数量较少,大部分企业规模偏小、实力较弱
9、。在拼花地板市场中,较多不具备实力的中小企业为提升品牌高度,盲目进入布局,由于没有掌握核心工艺,且设计能力弱,以仿造为主,造成产品质量较差,同质化严重,对拼花地板行业发展产生不利影响。拼花地板在设计、选材、加工等方面要求较高,具备一定实力的企业才具备创新及生产能力,因此产品价格较高,短期来看,拼花地板的应用领域仍将主要集中在高档装修市场。高档市场对拼花地板的品质要求高,选材不严格、以仿制为主的中小企业生产的产品难以满足需求,而在中低档市场中,拼花地板市场空间较小,因此不具备实力的中小企业发展拼花地板业务现阶段不具有市场前景。第三章 人力资源费用预算的审核一、 人力资源费用支出控制的程序包括三方
10、面内容。1、制定控制标准。制定控制标准是实施控制的基础和前提条件。结合相关部门的有关规定及企业自身要求制定人工成本及管理费用的标准,要遵循合理、切实可行、科学严谨等原则。这个标准是在正常生产情况下,相对于各职位、各员工制定的,要有一个适度的范围。标准制定后,要组织人力资源管理人员在各部门进行论证。如制定培训费用时,要和需进行培训的部门进行沟通,需要何种等级的培训以及达到何种目标,而后进行市场调查等,以确定最优的培训费用标准。2、人力资源费用支出控制的实施。将控制标准落实到各个项目,在发生实际费用支出时看是否是在既定的标准内完成目标。对费用支出实行过程控制,收集各种信息资料,并对其进行加工整理,
11、形成系统的人力资源费用支出的控制材料。一般情况下,控制是在费用预算进行中就开始的,会有一定难度,因为有许多不确定因素会影响到预算的结果,致使人力资源费用的标准和实际支出的差异扩大,所以需要人力资源管理人员的努力,在预算与支出时遵守控制标准,如有差异,及时作出反馈。3、差异的处理。经分析得出的预算结果,如果和实际支出出现差异要尽快分析差异出现的原因,以实际情况为准进行全面的综合分析,找出差异出现的项目,并作出进一步调整,尽量消除实际支出与标准之间的差异。对人力资源费用支出的控制是一个循环往复的过程,只有持续进行对比分析,并采取有效的改进措施,才能最终消除差异。当然,在预算与支出的平衡过程中,也存
12、在标准制定不合理的情况,需要重新审核人力资源各项费用的预算,若是标准确实不合理,则要考虑对控制标准进行修订。二、 审核人力资源费用预算的基本程序人力资源费用预算是企业在一个生产经营周期(一般为一年)内,人力资源全部管理活动预期费用支出的计划。人力资源费用预算作为企业整体预算的重要组成部分,关系到企业整体预算的准确性、完整性和严肃性。因比,在编制和审核人力资源费用时必须慎之又慎,马虎不得,一旦企业的预算被董事会批准,如果发现存在纰漏,再予纠正是相当困难的。审核人力资源费用预算必须认真按照规定的程序,缜密思考,仔细审核。下面以某公司人工成本预算表为例,进行分析。第四章 企业组织结构调查与组织结构图
13、的绘制一、 企业组织结构的调查为了使企业适应外部环境及内部条件的变化而顺利地成长和发展,应当及时对企业的组织结构进行调整和改革,这往往是企业发展战略中的关键性课题之一。而组织结构信息的采集是分析研究企业组织结构现存的问题、改进企业组织结构的设计、推进企业组织发展的重要前提和基础。企业组织结构调查是企业为了提高组织机构的工作效率,采用各种科学有效的调查方法,全面掌握企业组织结构各种相关数据资料的活动过程。通过组织结构调查,可以揭示现存组织结构存在的各种缺陷和不足,分析查找各种问题产生的原因,提出解决问题的具体对策,不断改进组织结构的设计,促进组织的发展与变革,全面提高组织的执行力和整体效率。(一
14、)组织结构调查前需要掌握的资料在进行组织结构调查前,首先应当系统收集反映企业组织结构各种相关情况的资料,通过阅读这些资料,全面系统地了解企业现存组织结构之间的分工协作关系及各个部门之间的关系,主要需要掌握的资料包括四个类别。1、部门说明书。它包括基本资料、部门职能概述、部门工作职责、部门权限、部门之间的关系、部门内部的分工及各个岗位设置要求(包括部门的组织结构图和部门内部各个岗位的工作职责)、岗位职务等级序列和工作岗位劳动定员标准。2、工作岗位说明书。它包括企业各类岗位的工作名称、职能、权限、责任、薪金、级别,以及该岗位同其他岗位的关系等。3、组织结构图。组织结构图是指用图形来描述企业各层级职
15、能和业务部门分工与协作关系、领导和被领导关系、管理和被管理关系,或某一部门的职责、权限及其相互关系,一般常采用金字塔式的体系图。4、管理业务流程图。管理业务流程图是指用图解方法来表示某一管理业务的工作流程,如物资采购流程、设备工具维修管理流程等。它主要包括:业务程序,即某项管理业务标准化的工作内容及顺序;业务岗位,即根据程序和分工协作要求而设置的各个工作职位,以及它们之间的相互关系;信息传递,即岗位之间信息传递的形式(如申请单、说明书、明细表、计划表、原始凭证等)、手续、传递路线等;岗位责任制,即各岗位的责任、权限及考核指标等。虽然借助上述各类资料能全面了解企业组织结构的模式以及组织结构设计的
16、基本要求,但是这些资料反映的只是正式组织关系,而无法全面深入地反映企业目前组织结构运行的实际情况,特别是不能反映“非正式组织关系”,即企业组织结构在运行过程中所出现的各种特殊的情况和问题。例如,各个部门之间职责衔接的部分出现空当即“有事却无人负责”,或者需要密切协作的工作事项出现“相互推诿”,或者部门内部各个岗位人员之间出现“扯皮”“摩擦”等一系列问题。因此,必须把“死”的资料同“活”的情况紧密结合起来,采用各种组织结构调查的方法,搜集有关组织结构在实际运行中出现的各种问题,特别是相关部门、相关人员所提出的各种涉及组织结构的具体意见和建议。(二)组织结构调查方法组织结构调查一般可以采用四种具体
17、的调查方法。1、会议调查法。会议调查法是指调查单位或调查者邀请被调查单位的相关人员(一般控制在10人之内)在约定的时间,集中在某一地点,以会议的方式展开调查的方法,如座谈会。这种方法的优点是:调查者可以直接倾听被调查者的观点;调研双方有互动的机会;与当面调查法相比,花费的时间和费用较低,效率较高。这种方法的缺点是:受时间和地点的限制;与会人员较多,被调查者不能充分发表自己的见解;互动过程中,被调查者易受他人影响。总之,会议调查法的效果在很大程度上取决于会议组织者的组织能力、业务水平和工作能力,因此,调查者会前要有充分准备,拟好调查提纲,才能使会议收到较好的效果。这种方法适用于对企业各个层级主管
18、人员的调查。2、问卷调查法。该方法的具体程序是:首先,调查者把事先设计好的企业组织结构调查问卷(表)(以下简称问卷)当面交给被调查者,并向其说明具体作答的方法和具体要求;其次,被调查者根据要求自行填写问卷;最后,调查者定期收回问卷。该方法调查的项目多,涉及的范围广,回收的比率高,收集的资料全,获得的数据准,投入的费用低。根据以往的经验,该方法要提高组织结构调查结果的准确性、全面性和可靠性,一定要在问卷设计上下功夫,要精心设计,采用灵活多样的提问方式,封闭性提问与开放式提问相结合。问卷的初稿设计完成后,应选择若干主管人员先行考试,并在一定范围内征询对调查问卷的修改意见,根据发现的问题,对其经过几
19、次修改和验证之后,再正式投入使用。3、日志调查法。日志调查法也称工作日志法,该方法是选择若干个固定的被调查单位(这些单位既包括业绩考评优秀的部门,也包括业绩考评较差的部门)委托专人负责,在实际工作中采用逐日逐项登记的方法,记录企业组织结构在运行中出现的问题,然后由调查人员负责定期进行整理、汇总。该方法适用于被调查的单位比较固定、需要采集的组织信息的范围比较集中、所需回答比较简单明确或要求不高、调查的时限也不太长等情况适用于解决企业组织结构运行方面存在的某一类问题而进行的组织结构调查。4、个别调查法。个别调查法也称当面询问法、个别面谈法,是指调查者当面向被调查者展开询问的方法,了解他们的观点,观
20、察他们的反应。这种方法的优点是:机动灵活,不受时间、地点的限制;调查者可以请被调查者针对企业组织结构现存的各种问题直接发表自己的意见,具体、深入地了解被调查者的真实看法,能够采集到的资料比较全面、可靠。这种方法的缺点是:耗时长,成本高;调查结果易受调查者主观因素的影响,对调查者的素质要求较高;调查范围较窄,采集到的信息不具代表性。这种方法适用于采集内容比较复杂、要求比较细致的信息。为了扬长避短,该方法适用于对企业中高层主管人员的调查。二、 现代企业组织结构的类型企业的组织结构承担着企业的决策支持、决策实施及业务控制等任务。在企业发展的历史上,企业的组织结构出现过直线制、职能制、直线职能制、事业
21、部制、模拟分权管理、矩阵制等多种形式。(一)直线制直线制又称军队式结构,是一种最简单的集权式组织结构形式。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形成垂直领导与被领导关系。直线制结构的优点:结构简单,指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率高。直线制结构的缺点:组织结构缺乏弹性;组织内部缺乏横向交流;缺乏专业化分工,不利于管理水平的提高;经营管理事务仅依赖于少数几个人,要求企业领导入必须是经营管理全才,但这是很难做到的,尤其是在企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力所能承受的限度;不利于集中精力研究企业管理的重大问题。因此
22、,直线制结构的适用范围是有限的,它只适用于那些规模较小或业务活动简单、稳定的企业。(二)职能制职能制又称多线制,是按照专业分工设置相应的职能管理部门,实行专业分工管理的组织结构形式。即在厂长(总经理)下面设置职能部门,各部门在其业务分工范围内都有权向下级下达命令和指示,直接指挥下属单位,下属既服从直线领导的指挥,又服从上级各职能部门的指挥。职能制结构的优点:提高了企业管理的专业化程度和专业化水平;由于每个职能部门只负责某一方面工作,可充分发挥专家的作用,对下级的工作提供详细的业务指导;由于吸收了专家参与管理,减轻了直线领导的工作负担,使其有更多的时间和精力考虑组织的重大战略问题;有利于提高各职
23、能专家自身的业务水平;有利于各职能管理者的选拔、培训和考核的实施。职能制结构的缺点:多头领导,政出多门,不利于集中领导和统一指挥,造成管理混乱,令下属无所适从;直线人员和职能部门责权不清,彼此之间易产生意见分歧,互相争名夺利,争功透过,难以协调,最终必然导致功过不明、赏罚不公,责、权、利不能很好地统一起来;机构复杂,管理费用增加,加重企业负担;由于过分强调按职能进行专业分工,使各职能人员的知识面和经验较狭窄,不利于培养全面型的管理人才;决策慢,不够灵活,难以适应环境的变化。因此职能制结构只适用于计划经济体制下的企业,必须经过改造才能应用于市场经济下的企业。(三)直线职能制直线职能制是一种以直线
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