辽宁金税三期监理细则fkhz.docx
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1、“辽宁金税三期”工程项目监理实施细则北京赛迪信息工程监理有限公司2006年2月北京赛迪信息工程监理有限公司 第126页共126页 “辽宁金税三期”工程项目监理实施细则目 录1概述52监理机构设置与职责分工82.1监理机构设置82.2监理人员名单92.3职责分工92.3.1总监理工程师的职责92.3.2总监工程师代表的职责102.3.3专业监理组组长职责112.3.4监理工程师职责112.3.5监理员的职责132.3.6专家顾问组的职责133联络程序153.1联络范围153.2联络方式153.3联络程序153.4联络答复164监理的控制方法和措施174.1方案设计阶段工作方法和措施174.1.1
2、质量控制及安全控制174.1.2进度控制184.1.3成本控制184.1.4知识产权保护、管理与协调194.2软件开发及安装调试阶段工作方法和措施194.2.1规范管理及软件质量控制194.2.2工作进度控制244.2.3软件开发成本控制304.2.4信息安全控制304.2.5知识产权保护控制304.3设备采购及安装调试阶段的质量控制方法和措施314.4工程实施阶段的质量控制方法和措施324.4.1工程质量的事前控制324.4.2工程实施过程中的质量控制324.4.3工程阶段评审334.4.4工程竣工验收354.4.5工程收尾监理374.5进度控制方法和措施384.6工程成本控制的方法和措施3
3、94.7项目变更控制394.7.1项目变更控制流程394.7.2项目变更控制的工作内容414.8信息安全控制方法和措施444.8.1质量控制454.8.2进度控制474.8.3成本控制484.8.4工程技术文档与管理484.9知识产权保护控制495监理工作内容505.1各个阶段的监理内容505.1.1招标投标阶段505.1.2方案设计监理505.1.3软件开发监理505.1.4设备采购和安装监理515.1.5工程实施监理515.1.6工程结束后的移交525.2软件开发过程的监理535.2.1软件管理过程的监理535.2.2软件项目计划监理535.2.3软件质量保证监理555.2.4软件配置管理
4、监理565.2.5需求分析监理575.2.6软件设计的监理585.2.7软件编码监理605.2.8软件预防缺陷监理605.2.9软件测试的监理615.2.10软件验收监理625.2.11技术培训监理645.3各关键点控制的一般程序645.3.1实施过程中的综合协调和项目管理645.3.2软件开发实施关键点控制基本流程图666合同管理676.1合同管理的原则及内容676.1.1合同管理的原则676.1.2合同管理的内容676.2合同管理的基本程序676.2.1设计变更、洽商管理的基本程序676.2.2工程延期管理的基本程序686.2.3费用索赔管理的基本程序706.2.4合同争议调解的基本程序7
5、16.3设计变更、洽商的管理716.4工程暂停及复工的管理726.5工程延期的管理736.6费用索赔的管理746.7合同争议的调解766.8违约处理766.9信息管理要求786.10信息管理的内容786.11文档管理796.12工程监理资料档案管理796.12.1工程监理资料档案原则796.12.2工程监理资料档案的管理806.13监理文档816.13.1监理文档分类和签发816.13.2监理文件816.13.3监理内部文件856.13.4监理工作日志857项目的沟通与协调877.1监理例会877.2项目专题会议887.3监理工作汇报908附件921 概述辽宁地税系统的信息化建设是从1996年
6、开始的,经过了近十年的努力,全系统信息化应用水平不断提高,各级领导和业务人员对信息化建设的认识和参与水平和热情也在不断提高,同时信息技术的发展也为突破原有系统由于技术手段的局限不能实现的技术和应用上壁垒创造了良好的条件。根据辽宁省地税局党组和辽宁省地税局信息化领导小组的决定启动辽宁地税系统“辽宁金税三期”工程。按照“金税三期”工程的总体方案,本次辽宁省地税系统信息化建设内容包括:市级集中的税收征收系统;省级集中的发票管理系统;全省的行政办公系统;省市两级的数据交换平台;省局的数据仓库和决策支持系统;省级或省市两级的纳税人网上服务系统;全省的外部稽查、税源监控和绩效考核系统;在保证安全可靠的前提
7、下,提高质量、控制进度、优化方案、降低工程造价,特引进信息系统建设工程监理机制。赛迪监理的指导思想是:按照面向未来的业务控制导向型信息系统建设的要求,建立赛迪的监理体系。在对监理对象实施有效监理的同时,也提供建议及咨询意见,最终使信息系统建设达到预期的目标。纵观信息系统建设的发展历程,过去基本上是以技术导向型为主,只重视技术的应用而忽视业务的优化,往往导致建立起来的信息系统无法推行;现阶段则以业务为导向来建设信息系统,能够基本满足当前业务需求,但是对业务的改进与增值却影响甚微,管理上则仍然依赖于权力的作用,难以达到人不在位、管理到位的效果;而赛迪的信息系统建设监理体系,是以信息系统建设的新趋势
8、-业务控制导向型为指导的,按照这套信息系统建设监理体系来建设的信息系统,可以使信息系统有效地做到人不在位、管理到位,对应用系统的推广运用提供强有力的保证。如下图所示:赛迪监理的作用主要体现在以下几个方面:1)协调和保障业主方及承建方进行良好的合作业主方和承建方在项目实施过程中存在争议和冲突,是信息化建设项目中存在的较为突出的问题之一。对此赛迪监理会以公正、公平和独立的立场,通过充分地发挥协调作用,来保障这些争议和冲突的解决,促进业主方和承建方的良好合作,把项目的建设导向成功。2)确保对项目工程质量、进度和成本的有效的控制在信息化建设项目的进程中,对工程质量、进度、成本的控制是承建方项目经理的最
9、重要的工作内容,参与项目建设的各方均希望既能确保工程质量,又有一个合理的工程进度安排,还能很好地控制建设成本。此时,赛迪监理发挥的作用实际上是对承建方项目经理的项目管理职能的再控制,通过规范和约束承建方的项目管理机制,确保对项目工程质量、进度和成本的有效控制。3)有效地进行合同管理和项目文档管理在项目建设过程中,赛迪监理应根据合同明确建设单位和承建单位各自的责任、权利和利益,保证合同执行的公正性;还要及时向建设单位通报合同变更的情况,协助保持合同、协议及其附件内容的有效性、一致性;监督合同执行情况,定期向建设单位、承建单位通报合同执行情况。赛迪监理要妥善管理整个项目过程中所产生的监理文档资料,
10、也应监督建设单位、承建单位按照既定的要求编制相应的工程文档。 为切实履行监理职责,搞好信息系统建设工程的合同和信息管理,在辽宁省地方税务局的领导下,协调好建设单位、监理单位和承建单位的关系达到质量、进度、投资、变更控制的既定目标,特制定本工程监理实施细则。 本细则只适用于本公司监理的“辽宁金税三期”工程项目。本监理细则的编制依据: 国家关于信息系统建设监理的有关文件和法规; 辽宁省地方税务局信息系统建设合同; 相关的设计方案、图纸、技术验收规范和标准; “辽宁金税三期”立项报告; “辽宁金税三期”工程初步设计方案; “辽宁金税三期”实施方案。2 监理机构设置与职责分工2.1 监理机构设置北京赛
11、迪信息工程监理有限公司( 以下简称“赛迪监理公司” )将派出现场监理机构,成立“辽宁金税三期”工程项目监理工程现场监理部。监理部实行总监理工程师负责制。总监理工程师代表赛迪监理公司主持监理部的日常业务,在赛迪监理公司的统一管理下,依照赛迪监理公司的监理业务规范组织实施具体的监理工作,并定期向赛迪监理公司有关主管领导汇报。监理部设总监理工程师1名、总监理工程师代表1名,协助进行日常监理工作。针对“辽宁金税三期”工程项目的监理内容,我们将监理项目部的工作分为应用系统、网络主机系统、数据处理与存储、安全平台、信息管理以及管理协调等多个相对独立的任务单元,并设置相应的任务小组(根据项目的实际情况可作相
12、应调整)。所有这些组的现场监理工作,将由现场监理组实施。专家顾问组由现场监理部组织;同时各专业组配备相应专业的监理工程师6名,监理员若干名。具体的机构设置如下图所示:总监理工程师总监理工程师代表专家组管理协调安全保障信息管理数据处理与存储网络系统应用系统2.2 监理人员名单序号姓 名性 别职 位监 理 职 责备注2.3 职责分工2.3.1 总监理工程师的职责总监理工程师是赛迪监理公司驻现场监理机构的全权负责人,全面负责组织开展现场监理工作。其主要职责有:1. 根据监理合同约定的工作内容,明确项目监理部职能部门和监理人员的岗位责任,领导组织现场各监理工作人员,对工程质量、进度、成本、系统安全、知
13、识产权保护进行控制,对合同管理工作进行领导,对工程现场进行总协调,使工程始终处于受控状态。检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员进行调换。主持编写工程项目监理规划及审批项目监理实施方案。2. 协助建设单位确定合同条款和工程承建合同的谈判。审核并确认分包单位。3. 主持监理协调会,对存在的问题进行协调,并安排做好记录,形成“会议纪要”,以便监督促检查。不定期地组织或参加技术专题会议和质量事故分析会议。 并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结,主持编写工程质量评估报告。4. 组织对承建单位编报的工程进度计划的审查,对工程月报和工程进度款
14、支付凭证签署定意见。5. 审核并签署开工、停工、复工等指令和报审表。审定承建单位的开工报告、系统实施方案、系统测试方案和进度计划。审核签认子系统工程和单元工程的质量验收记录。负责指定专人记录工程项目监理日志。6. 签署监理部对外发出的各类报表、通知和文件,对监理部门内部各类行政事务进行审批。7. 主持编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结,主持编写工程质量报告。8. 保持与建设单位的联系,按时向建设单位报告工程进度和各项目标控制情况。9. 组织监理人员审查承建单位的竣工资料和对监理档案资料进行整理与交付,力争与监理工作同步。10. 工程竣工后,组织监理人员进行总结,并
15、以书面材料上报建设单位。11. 协助建设单位处理承建单位索赔。2.3.2 总监工程师代表的职责总监工程师代表的主要职责为:1. 按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权利。2. 总监理工程师将下列工作委托总监工程师代表时,必须有书面授权:1) 监理人员调配和调换;2) 主持编写工程项目监理规划及审批监理实施方案;3) 签发工程暂停令,复工报审表等程序文件。3. 总监理工程师不得将下列工作委托总监理工程师代表:1) 签发工程开工报审表,工程款支付证书,工程项目竣工验收文件;2) 审核签认竣工结算;3) 调解建设单位和承建单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期。4. 就工程存在的重大事
16、情及自己不能协调解决的问题及时向总监理工程师 报告。2.3.3 专业监理组组长职责1. 负责本专业组监理项目的管理工作。2. 对所监理的工作范围内容清楚,熟悉监理工作的全部工作程序。3. 参与编制监理项目规划中本专业部分,并负责本专业项目监理实施方案的编写。4. 行使监理工程师的全部职责。5. 组织、协调和检查本专业组监理工程师的工作,明确各监理工程师的岗位职责。6. 负责本专业组监理工作的实施并做好监理日记。7. 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理日志和监理月报。8. 审核承建单位上报的各种报表,签发有关指令和通知,审核交验技术材料。9. 就工程存在的重大事情及自己不能协调解
17、决的问题及时向总监理工程师代表汇报,直至向总监理工程师汇报。2.3.4 监理工程师职责1. 在主管的专业工程的质量、进度、工程计量方面开展监理工作,并对总监理工程师负责。2. 对所监理的工作范围内容清楚,熟悉设计图纸、设计要求、工程验收规范和监理工作程序。3. 参与编制项目监理规划中本专业部分,并负责本专业项目监理实施方案的编写。4. 审查开工报告:就承建单位报送的所分管的单位工程开工报告进行审查,如同意开工,送总监理工程师审定,如不同意开工,提出不同意理由及要求,退回报送单位。5. 审查工程实施方案:对承建单位报送的工程实施方案进行审查,如同意,填写意见后送总监理工程师审定批准,如不同意,提
18、出不同意理由及要求后,退回报送单位。6. 负责核查本专业进场设备、配件、材料的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其实物的质量情况,必要时应对进场设备、配件、材料进行检验。7. 对工程建设进行旁站、抽验巡视监理,对工程、材料设备、配件、进行监督检查。8. 工序交接检查:积极推行质量控制办法,坚持上道工序不经验收不准进行下道工序工程的原则,上道工序完成后,承建单位在自检合格后报验,经有关方检验合格签署意见后,方允许进行下道工序工程。9. 设计变更及工地技术洽商的处理:参加设计变更及工地技术洽商的会议与审查,并报总监理工程师批准。10. 负责本专业工程量核定,审核工程量的数据和原始凭证。11. 参加
19、分部、分项工程验收,作好验收记录。12. 参加承建单位的工程质量事故处理,对以下行为行使质量否决权,直至建议总监理工程师签发停工令:1) 未经检验即进行下一道工序作业;2) 擅自采用未经认可或批准的材料、配件、设备进行工程建设;3) 擅自变更设计的要求、按未批准的工程实施方案或不按工程实施规范建设;4) 擅自将工程转包,让未经同意的分包单位进行建设;5) 没有可靠的质保措施断然施工,或出现质量下降征兆,经指出后,未采取有效改正措施,或采取了一定的措施而效果不好,继续建设;6) 其他对工程五大控制有严重影响的行为者。13. 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理日志、监理月报。14.
20、 审核承建单位上报的各种报表,签发有关指令、通知,审核交验技术材料。15. 就工程存在的重大事情及自己不能协调解决的问题及时向总监理工程师报告。2.3.5 监理员的职责1. 检查承建单位投入工程项目的软、硬件设备、人力、材料、工程设备、及其使用、运行情况,并做好检查记录。2. 复核或从工程现场直接获取工程量核定的有关数据并签署原始凭证。3. 按详细设计图纸及有关标准,对承建单位的实施过程或工序进行检查和记录,对安装、调试过程及测试结果进行记录。4. 担任现场督导工作,发现问题及时指出并向本专业监理工程师报告。5. 做好监理日志和有关的监理记录。2.3.6 专家顾问组的职责专家顾问组是针对本项目
21、管理的特点而设立的。所以,专家顾问组在监理中的主要作用是加强项目的风险控制和优化,参加专题论证会,并根据工程进展的需要,阶段性参加关键会议、专题论证等监理的指导工作。1. 参与重大方案、计划等的会审并提出评审意见。2. 为建设单位提供政策、技术等方面的咨询。3. 对整个监理工作的开展情况进行指导和监督。3 联络程序3.1 联络范围 本联络程序,是指赛迪监理公司监理部与建设单位、承建单位之间的业务联络。承建单位是指与建设单位有承建合同关系的实施单位。3.2 联络方式 监理单位、建设单位、承建单位之间的业务联络,必须以文字传递方式进行; 承建单位对监理单位、建设单位的联络,采用相应的专用表格; 监
22、理单位对承建单位的联络,也采用相应的表格; 监理单位向建设单位提交的报告、采用一事一报办法。3.3 联络程序 监理单位、建设单位和承建单位进驻实施现场后,必须互相通报本单位的全称。我公司驻实施现场监理部的全称:北京赛迪信息工程监理有限公司“辽宁金税三期”工程项目监理部。简称:赛迪监理公司“辽宁金税三期”工程项目监理部; 各单位对联络文件资料的收发传阅,一律指定专人负责,并造册登记; 凡承建单位、建设单位的联络文件传递到监理单位后,专管人员造册登记,并附上文件资料处理单,交总监工程师签署,指定专业监理工程师处理。专业监理工程师处理后,在文件资料处理单上签字,交专管人员传递至应传到单位。见联络程序
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