广告公司合同管理制度.doc

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1、广告公司合同管理制度11 合同管理实施制度制度名称合同管理实施制度制度编号受控状态执行部门监督部门生效日期第1条 为了规范本公司合同管理工作，明确合同管理标准，特制定本制度。第2条 本制度适用于业务合同和加工合同的管理。第3条 业务合同一式两份，客户部和财务部各持一份。第4条 收到客户的第一笔款项时，由客户部经理开出业务单交给财务部记账。第5条 与客户签订合同后，由创意总监发出工作传票，各执行人员根据工作传票内容负责自己的本职和上下对接工作。第6条 与自已有关的工作传票由个人保管，业务完成后交给客户部进行业务评估。此评估作为发放奖金的依据。第7条 加工合同一式两份，客户部和财务部各持一份。第8

2、条 加工付款应严格按照合同执行。第9条 客户部经理负责填写加工单，加工单经总监签字后，与收款单位的发票一起交财务办理。第10条 本制度经公司总经理审核批准后执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期12 合同订立审批制度制度名称合同订立审批制度制度编号受控状态执行部门监督部门生效日期第1章 总则第1条 为明确公司合同订立中的各级权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同签订给公司带来的风险，特制定本制度。第2条 规范公司合同订立前的拟订、审批及合同订立后的签章工作，以符合公司法和合同法等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。第

3、2章 名词解释第3条 本制度所称合同是指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。第4条 本制度适用于公司所有的书面合同审批工作，包括合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。第5条 本制度中所称部门是指代表公司洽谈、签订合同协议的各业务、职能部门。第6条 本制度中所称业务经办人是指合同协议谈判、签订及履行的第一责任人，该责任人有责任保证合同协议最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。第3章 授权审批规定第7条 合同的分类1一般性合同：合同标的在 万元资金支出或 万元资金收入以下的合同。2重大合同：合同标的超出 万元资金支出或 万元资金收

4、入的合同。第8条 公司对外签订合同时，均由董事长授权总经理代表公司行使职权。第9条 总经理职责1总经理授权业务经办人员代表公司签订合同协议。2总经理负责审批公司所有格式合同和各部门的合同协议文本。3总经理负责公司对外重大合同协议的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同协议。第10条 公司法律顾问负责审核公司的合同格式和各部门合同文本。第11条 各部门负责人的职责1负责草拟与本部门业务相关的合同文本。2协助法律顾问拟定公司主营业务合同格式。3初步审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。第12条 法律顾问的职责1监督、指导各部门起草及修订合同协议文本。2草拟公司主营业务合同协议格式或公司重大

5、、特殊合同协议。第4章 授权审批程序第13条 原则上，在业务谈判双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用公司制定的合同格式或部门合同协议文本。第14条 法律顾问草拟的合同格式应经总经理审核批准后形成正式书面协议，变更程序亦同。第15条 各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、总经理审批后形成正式书面协议，变更程序亦同。第16条 业务经办人员与合同协议方拟定的一般性合同协议，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后订立正式合同协议，变更程序亦同。第17条 业务经办人员与合同协议方拟定的重大合同协议，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同协议，变更程序亦同。第5章 附则第18

6、条 本制度经公司总经理审批后实施，修改时亦同。第19条 本制度自 年 月 日起实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期13 合同纠纷处理制度制度名称合同纠纷处理制度制度编号受控状态执行部门监督部门生效日期第1章 总则第1条 为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，以避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失，保障本公司合法权益，特根据合同法及公司相关规定，制定本制度。第2条 本制度适用于公司所有合同发生违约及纠纷情况的处理。第2章 合同违约的处理第3条 合同签订后进入执行阶段，业务经办人员应随时跟踪合同协议的履行情况，发现合同协议对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的，或公司自

7、身可能无法履行或延迟履行合同协议的，应及时上报领导处理。第4条 针对合同协议对方违约的情形，可采取以下措施处理。1要求合同对方继续履行合同继续履行合同是违约对方必须承担的法律义务，也是本公司享有的法定权利。不论违约对方是否情愿，只要存在继续履行的可能性，本公司就有权要求违约对方继续履行原合同约定的义务。2要求合同协议对方支付违约金合同对方违约的，本公司可按照合同协议约定要求对方支付违约金。3要求定金担保合同对方违约的，本公司可按照合同约定及担保法向对方收取定金作为债权的担保。对方履行债务后，可将定金抵作价款或者收回。违约方不履行约定债务的，无权要求返还定金。4要求赔偿损失合同对方因不履行合同义

8、务或者履行合同义务不符合约定，给本公司造成损失的，本公司有权提出索赔，具体赔偿金额可由业务经办部门会同法律顾问与合同对方协商确定。第5条 公司自身违约的，业务经办部门或人员应与合同对方协商解决办法后，以书面形式上报总经理，经批准后承担相应责任、履行有关义务。第3章 合同纠纷的处理第6条 合同履行过程中发生纠纷的，业务经办人员应在规定时效内与合同对方协商谈判，并及时上报主管领导。第7条 经双方协商达成一致意见的，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。第8条 合同纠纷经协商无法解决的，应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。第9条 公司法律顾问会同相关部门研究仲裁或诉讼方案，报总经理批准后实施。第10条 纠纷处理过程中，任何部门或个人未经授权，不得向合同对方作出实质性答复或承诺。第4章 附则第11条 本制度由行政部会同公司其他有关部门解释。第12条 本制度自 年 月 日起实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期