县2020年档案工作总结.docx
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2、*办29号文件精神 一是强化档案工作组织领导。县里成立了档案工作领导小组,并根据人员变化适时进行调整,领导小组每年定期听取档案工作汇报,重大事项由领导小组向县委常委会及县政府常务会议汇报解决。 二是解决档案工作的实际问题。20xx年第7次县委常委会议就档案工作进行了专题研究,通过了县档案馆晋升省一级档案馆规划,并决定在行政中心整体建设之前,先行启动位于行政中心7号位的县综合档案馆建设。 三是档案工作机构、编制、人员、经费落实到位。*县档案局为局馆合一的参照公务员管理的事业单位。内设办公室和业务股,定编7名,领导班子定4名,现实有干部职工8人,全部具有大专以上学历。局馆事业经费由县财政全额预算拔
3、款,20xx年列入年初县财政预算的档案项目经费有档案信息化专项、档案保管保护、档案移交接收、村级建档及财会档案鉴定销毁等,合计五项。各乡镇和县直机关都明确了档案工作机构和分管领导及专兼职档案员,并安排一定的工作经费用于档案的整理和保护。 四是档案工作纳入全县绩效考核内容。我县历年来将档案工作纳入了全县绩效考核的内容,并由县档案局制定考核方法和评分依据,有力地保证了全县档案工作的全面开展。 五是加强绩效考核工作。县档案局成立了绩效考核管理工作领导小组,对照绩效考核各项内容,把任务分解到人,对各股室工作人员实行目标管理和量化考核,保证了绩效考核各项工作落到实处。 (二)以档案信息化工作为重点,狠抓
4、档案规范化管理和晋升省一级档案馆前期工作 县委常委会议通过了晋升省一级档案馆规划。 一是大力加强馆藏档案资源建设。下大力气开展了档案接收。20xx年,新接收了原县煤炭局、原县种子公司等撤并单位文书及财会档案。除接收文书档案外,还接收了婚姻档案、以及*路改造指挥部等重点工程和临时机构档案,收集整理了*名人档案、县级领导政务活动档案、滩头年画、花瑶等民风民俗档案、现行文件等。馆藏档案数量现已达346个全宗,13万余卷册。 二是加强档案信息化工作。县档案馆配有9台电脑,其中一台服务器,原来使用的是省局推广的金通网络版档案管理软件。现使用德立信档案管理软件,采取服务外包方式,首先对馆内利用率较高的婚姻
5、档案和县委、县政府文件材料进行档案信息化扫描录入加工。20xx年,对明清档案、古重点书籍以及*府志等重点档案进行了档案信息化扫描录入。同时,还对全县1982年的山林定权发证档案进行扫描录入工作。至20xx年10月底,已完成60万页的档案数字信息化扫描录入工作。 三是扎实开展档案安全保管保护工作。制定了自然灾害应急处置预案以及馆藏档案实体与信息安全各项规章制度,从制度、人员、设备上保证了档案的安全。馆内档案密集架共达192立方米,安装了消防防火自动报警系统,室内配有空调、除湿机等设备,灭火器等消防装备齐全。 四是开展了档案编研工作。编有*县档案志及新版*县档案馆指南,协助编纂了中共*历史、*组织
6、史、*县政协志和各乡(镇)志等书籍。 五是加强档案业务指导与档案室规范化管理工作。县档案局组成2个业务指导组,对全县各建档单位经常性的上门业务指导与服务。20xx年6月,组织全县22名档案员参加了市委党校和市档案局组织的档案业务培训。加强各机关档案规范化管理工作,现我县共有省特级档案室6家,省一级档案室32家。 六是大力开展档案行政执法工作。加强档案执法队伍建设,完善了档案执法员、执法监督员和执法联络员的配备;加大了档案法规宣传力度,营造档案执法环境。梳理了县档案局行政审批与服务事项审批上网公布。 (三)、抓项目,全力跟踪落实县档案馆搬迁新建项目 目前,县档案馆搬迁新建项目已搞好并上报了可研报
7、告,国家发改委会同国家档案局已立项批复,行政中心片区修建性详规已编制公示,位于7号位的县综合档案馆只等兴隆大道人民路拉通,搞好设计后省里即可下拨项目资金,开工建设。 (四)、开展市级标准认证工作,着力提升基层农村档案工作 按照市绩效考核要求和*档业20xx2号文件精神,积极部署落实乡镇、村档案工作规范化管理市级标准合格认证工作。针对村级建档工作基础薄弱的实际情况,分成两个组,逐乡上门进村,示范操作,指导开展村级建档工作,对档案的整理和保管保护工作进行现场指导,对达标乡镇、村进行验收。20xx年,全县有3个乡镇和20个村(居)达到市级标准合格认证要求。 (五)抓档案查阅利用,切实为经济社会发展搞
8、好服务 20xx年,共接待查阅档案资料3620人次,查阅档案资料11800余卷册。一是为经济社会发展和信访稳定服务。提供婚姻、独生子女证、知青下放等档案依据材料,用于购房、务工、落实社保等;提供山林定权、改制企业等档案依据材料,用于调处系列矛盾纠纷,解决改制企业系列遗留问题。二是为经济社会决策服务。提供航拍地图等档案材料,为县城总体规划等提供决策服务。三是对历史负责,为存史资政服务。设立编史修志专办,年内为县政府办等10余个单位编纂部门志(史)等提供了查档服务。四是搞好国务院公报等现行文件查阅,为政务信息公开服务。县档案馆建立了现行文件查阅中心,搞好了国务院公报等现行文件公开查阅,增强了政务信
9、息公开透明度。 (六)抓档案宣传工作,营造档案工作氛围 为深入宣传中华人民共和国档案法 及其实施办法等法律法规,提高全社会档案意识,我县在“6.9”国际档案日期间,开展了系列活动。一是积极开展“档案与民生”征文活动,共报送征文16篇。二是征订了“档案与民生”宣传挂图2套,中国的世界记忆遗产宣传册50套。三是在县九龙广场举办了大型档案宣传展览活动,共展出展板30块,发放宣传资料2021余份。同时精心编排了县委大院门口档案宣传橱窗,更有力地增加了档案工作知晓度和影响力。 二、存在的主要困难和问题 1、档案管理体制机制不顺。部门规章凌驾于法律之上,中办和国家档案局履法不强势,档案多头管理,人员冗员,
10、浪费巨大,办事不方便,单位嫌麻烦,百姓有怨言,有利的争着管,无利的无人管。 2、档案经费保障不足,档案事业长足发展难。县级财政有限且已尽力,上级财政支持项目不多且经费太少。 三、意见与建议 1、建议理顺档案管理体制机制,解决档案多头管理等问题,提高办事效率,方便百姓。 2、建议财政加大信息化等项目专项经费支持力度,确保不可再生的档案资源绝对安全,更好地为经济社会发展服务,满足人民群众的需求。 工作总结扩展阅读 银行2021年档案工作总结 XX分行20xx年档案工作总结 20xx年,我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,认真贯
11、彻档案法和中国农业银行档案管理办法,紧密结合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)以及甘肃省归档文件整理规则实施细则,从薄弱环节和业务基础工作入手,在不断完善基础建设,逐步推行规范管理的前提下,积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作,取得了一定成效。到年末,全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室,有 9个达标,其中 3个单位达到“省一级”,3个单位达到“省二级”,2个单位达到“省三级”,1个单位达到县(市)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。 一年来,主要做了以下几项工作: 一、加强组织领导,建立
12、完善组织管理体系 按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,给予了高度重视。首先通过组织学习档案法和甘肃省档案管理条例,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高,为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析研究档案工作
13、,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求,结合全区档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标,并将此项工作的任务目标落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各县支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。 二、认真落实档案管理达标升级工作 我行根据实际情况,提出了具体的贯彻意见和措施,使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调,就做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了具体
14、部署和要求,引起了各县支行的高度重视,使必要的人、财、物得到了及时落实;同时为了全面带动全区农行的达标升级工作,地分行办公室积极与地区档案处联系沟通,及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究,制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充实提高,并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的具体内容抓起,逐条进行认真仔细的补充完善,然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上,及时向档案管理部门进行了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。 三、建立健全了各项档案管理
15、制度 20xx年,我们在认真学习档案法和甘肃省档案管理条例的基础上,按照全省农行20xx年档案工作要点及中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了档案管理制度汇编,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从收藏、借阅、利
16、用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。 四、重视加强业务基础建设,档案管理服务水平有所提高 一年来,我们认真按照总行档案管理办法的要求,在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力,主抓了业务基础建设。一是通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。二是注重抓了文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室在完善达标后,对历年的收、发文件进行了全面的清理清查,对每个部门或个人
17、保存的文件全部进行了清理收回,使室藏案卷卷数达到1583卷、2649件,使档案室的门类、结构及信息内容初具规模,为更好地服务全行的改革与经营创造了条件。三是积极提供服务,使档案利用的效果及价值有了显著提高。据不完全统计, 20xx年全行档案利用共190多人次,仅地分行机关档案查阅就达40多人次,使档案的自身价值得到了充分发挥。 五、存在的主要问题和20xx年档案工作的设想 回顾我行20xx年的档案工作,由于上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助,在地县两级行领导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下,不论从升级达标,还是业务基础建设等方面都取得了一定的成绩。但是,就全行档案工作与全行改革发展
18、的整体状况比较,还很不协调,特别是与上级行的要求还有一定的差距。一是由于县支行机关人员精简后,档案管理人力严重不足,兼职人员没有经过培训,档案管理的业务素质较差,不适应档案管理新的要求;二是由于全行费用十分紧张,对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证,整体上不适应档案管理要求,要达到规范化管理规定,需要投入大量的资金;三是个别支行对档案工作重视不够,有1个县支行至今未达标。四是制度建设不太完善,部分档案室的登记制度不落实,流于形式;五是业务基础建设亟待进一步加强,门类不齐,结构单一,室藏档案不全,财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。上述问题的存在,与检查指导不到位有很大关系,对此
19、,我们将在新的一年里重点加以改进。 20xx年,我行将认真贯彻上级行的指示精神,进一步加强对全行档案工作的组织领导,全面加强业务基础建设,进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作,争取20xx年10个单位全部达标;不断提高档案的自身价值,更好地为农行的改革与发展服务。 2021年档案工作总结 年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。 一、精心布置安排年工作 年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾年工作的基础上,研究安排了年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服
20、务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。 二、积极推进档案资源建设 全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。 三、加快档案信息化建设 我局党组将档案
21、信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好xxxx信息的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。 四、依法督促面上档案工作 按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行
22、政监督管理职能。 五、围绕中心工作搞好服务 开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。 总体看来,年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工
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