文教办公用品公司人力资源计划方案.docx
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1、文教办公用品公司人力资源计划方案目录第一章 公司概况4一、 公司基本信息4二、 公司主要财务数据4第二章 行业背景分析6第三章 劳动定额的修订11一、 修改劳动定额的方法11二、 劳动定额修订的步骤11第四章 劳动定额统计与分析14一、 劳动定额完成情况的分析14二、 产品产量定额的统计范围和要求15第五章 招聘评估指标的统计分析18一、 人员招聘数量与质量评估18二、 招聘成本效益评估18第六章 应聘者面试的组织与实施19一、 面试的基本程序19二、 面试提问的技巧20第七章 培训方法的选择与应用26一、 几种常用培训方法的应用26二、 选择企业员工培训方法的程序34第八章 员工职业生涯规划
2、信息采集38一、 职业生涯规划信息采集的途径和方法38二、 职业生涯规划的内涵与特征40第九章 绩效考评指标与设计42一、 绩效考评标准及设计原则42二、 绩效考评指标的类型47第十章 绩效考评系统51一、 减小绩效考评误差的方法51二、 绩效考评的程序与流程设计53第十一章 岗位评价数据的处理58一、 收集岗位评价有关信息的工作程序58二、 岗位评价方法的应用程序59第十二章 岗位评价的基本步骤70一、 进行岗位评价的基本原则70二、 岗位评价的概念72第十三章 集体合同管理分析74一、 集体合同的形式和期限74二、 集体合同的履行、监督检查和责任75第十四章 岗位评价的基本步骤77一、 进
3、行岗位评价的基本原则77二、 岗位评价的概念79第一章 公司概况一、 公司基本信息1、公司名称:xx集团有限公司2、法定代表人:毛xx3、注册资本:1500万元4、统一社会信用代码:xxxxxxxxxxxxx5、登记机关:xxx市场监督管理局6、成立日期:2012-9-37、营业期限:2012-9-3至无固定期限8、注册地址:xx市xx区xx9、经营范围:从事文教办公用品相关业务(企业依法自主选择经营项目,开展经营活动;依法须经批准的项目,经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动;不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。)二、 公司主要财务数据表格题目公司合并资产负债表主要数据项目20
4、20年12月2019年12月2018年12月资产总额12969.1210375.309726.84负债总额6088.184870.544566.14股东权益合计6880.945504.755160.70表格题目公司合并利润表主要数据项目2020年度2019年度2018年度营业收入35452.4128361.9326589.31营业利润5756.504605.204317.38利润总额4703.563762.853527.67净利润3527.672751.582539.92归属于母公司所有者的净利润3527.672751.582539.92第二章 行业背景分析文教办公用品是指指的是文具用品、文体
5、用品、办公用品等相关的用品,比如教学常用的开学典礼用的用品、笔、纸张、投影仪、白板、装订机、画架、课桌椅等。企业单位常用的文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。我国文教办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展,生产的产品品质具备国际市场竞争力,随着需求市场的不断扩大以及出口增长,将迎来新的发展机遇,2020年中国文教办公用品行业营业收入达1563.31亿元,较2019年增加了40.95亿元,同比增长2.7%,2021年上半年中国文教办公用品行业营业收入已完成743.11亿元。2020年中国文教办公用品行业营业收入占文教体育用品制造业营业总收入的比例有所下滑,2
6、020年上半年中国文教办公用品行业营业收入占文教体育用品制造业营业总收入的47.21%,较2019年减少了1.99%,2021年上半年中国文教办公用品行业营业收入占文教体育用品制造业营业总收入的42.52%。从细分市场来看,2020年中国文具制造营业收入为805.33亿元;本册印制营业收入为324.08亿元;笔的制造营业收入为145.88亿元;工艺美术颜料制造营业收入为131.18亿元;教学用模型及教具制造营业收入为50.41亿元;墨水、墨汁制造营业收入为12.43亿元。2020年中国文具制造营业收入占文教办公用品行业营业总收入的51.51%,占比最大;本册印制营业收入占文教办公用品行业营业总
7、收入的20.73%;笔的制造营业收入占文教办公用品行业营业总收入的9.33%;工艺美术颜料制造营业收入占文教办公用品行业营业总收入的8.39%;教学用模型及教具制造营业收入占文教办公用品行业营业总收入的3.22%;墨水、墨汁制造营业收入占文教办公用品行业营业总收入的0.80%。随着中国文教办公用品行业营业收入的增加,利润总额也随之增长,2020年中国文教办公用品行业利润总额达98.61亿元,较2019年增加了0.88亿元,同比增长0.9%,2021年上半年中国文教办公用品行业利润总额已完成29.48亿元。自2019年起中国文教办公用品行业利润总额占文教体育用品制造业利润总额的比例逐年下滑,20
8、20年中国文教办公用品行业利润总额占文教体育用品制造业利润总额的45.22%,较2019年减少了0.71%,2021年上半年中国文教办公用品行业利润总额占文教体育用品制造业利润总额的34.82%。从细分市场来看,2020年中国文具制造利润总额为60.71亿元;本册印制利润总额为17.38亿元;笔的制造利润总额为7.29亿元;工艺美术颜料制造利润总额为5.46亿元;教学用模型及教具制造利润总额为3.15亿元;墨水、墨汁制造利润总额为0.62亿元。2020年中国文具制造利润总额占文教办公用品行业利润总额的61.57%,占比最大;本册印制利润总额占文教办公用品行业利润总额的17.63%;笔的制造利润
9、总额占文教办公用品行业利润总额的7.39%;工艺美术颜料制造利润总额占文教办公用品行业利润总额的5.54%;教学用模型及教具制造利润总额占文教办公用品行业利润总额的3.19%;墨水、墨汁制造利润总额占文教办公用品行业利润总额的0.63%。经过多年的发展,中国文教办公用品行业涌现一匹如晨光文具、齐心集团等优秀企业,从成立时间来看,齐心集团成立时间要早于晨光文具,晨光文具总部在上海,齐心集团总部在广东,从上市时间来看,齐心集团上市时间要早于晨光文具。从总资产来看,近年来晨光文具与齐心集团总资产逐年增加,2020年晨光文具总资产略高于齐心集团,2020年晨光文具总资产达97.1亿元,较2019年增加
10、了21.45亿元;齐心集团总资产达91.02亿元,较2019年增加了12.26亿元。从营收情况来看,晨光文具和齐心集团营业总收入均保持增长趋势,2020年晨光文具永夜总收入明显高于齐心集团,2020年晨光文具营业总收入达131.4亿元,较2019年增加了20亿元;齐心集团营业总收入达80.09亿元,较2019年增加了20.28亿元。从归属净利润来看,2020年晨光文具归属净利润明显高于齐心集团,2020年晨光文具归属净利润为12.55亿元,较2019年增加了1.95亿元;齐心集团归属净利润为2亿元,较2019年减少了0.29亿元。从毛利率来看,受新冠肺炎疫情影响,2020年晨光文具与齐心集团毛
11、利率均出现不同程度的下滑,且晨光文具毛利率明显高于齐心集团,2020年晨光文具毛利率为25.36%,较2019年减少了0.77%;齐心集团毛利率为14.66%,较2019年减少了0.99%。从营收结构来看,2020年齐心集团营业收入主要来源于办公物资,占比达到96.13%,而晨光文具业务布局更为广泛,2020年晨光文具办公直销业务收入为50亿元,占营业总收入的38.06%,占比最大;齐心集团办公物资业务收入为76.99亿元,占营业总收入的96.13%,占比最大。从营业区域分布来看,2020年晨光文具和齐心集团营业收入主要来源于国内,2020年晨光文具中国营业收入为127.71亿元,占营业总收入
12、的97.21%;齐心集团中国营业收入为70.92亿元,占营业总收入的88.55%。从文教办公用品业务收入来看,2020年晨光文具文教办公用品业务收入明显高于齐心集团,2020年晨光文具文教办公用品业务收入为128.07亿元,齐心集团文教办公用品业务收入为76.99亿元。从市场占有率来看,2020年晨光文具文教办公用品市场占有率高于齐心集团,2020年晨光文具文教办公用品业务收入占全国文教办公用品行业营业总收入的8.19%,齐心集团文教办公用品业务收入占全国文教办公用品行业营业总收入4.92%。从研发投入来看,2020年晨光文具研发投入金额略高于齐心集团,2020年晨光文具研发投入金额为1601
13、7.9万元,占营业总收入的1.22%;齐心集团研发投入金额为8835.7万元,占营业总收入的1.10%。虽然齐心集团成立时间和上市时间均早于晨光文具,但晨光文具在企业规模、营收情况、盈利能力、研发投入和文教办公用品行业市场占有率均优于齐心集团。第三章 劳动定额的修订一、 修改劳动定额的方法企业在组织修改现行定额时,应从企业具体的实际情况出发,正确选择修改定额的核算方法,下面介绍一种比较简单的方法,即简易修改法。由于修改定额时,允许有一个超额量k,它比实耗工时b高出一定幅度。留出这个宽余量,容易使员工接受新的定额。即使第一次制定的定额不合理,经过平衡以后,采用本方法进行修改,也能使劳动定额达到先
14、进合理的要求。二、 劳动定额修订的步骤劳动定额的定期修订是一项比较复杂、深入细致的工作,它涉及的范围很广,必须在企业主管部门的统一领导下进行。劳动定额定期修订通常可按下述步骤进行。(一)准备阶段1、思想准备。要做好调查摸底,了解各类人员的思想动态。结合形势和生产管理现状并根据今后发展的要求,由劳动定额部门拟订修订工作的宣传提纲,其中包括形势与任务、修改定额的意义和指导思想、定额的作用和当前现状、修订定额的步骤与方法以及工作安排等。2、组织准备。在厂部和车间可分别成立定额修订领导小组,吸收计划、财务、技术等部门有关人员参加,并应邀请有实际经验和管理经验的老员工和管理人员参加,以利于集思广益,妥善
15、处理定额修订中提出的各项问题。同时,为了便于修订工作的顺利进行,可适当选择一两个班组、工段进行试点,总结经验后,再在全厂范围内全面开展此项工作。本阶段具体的工作步骤如下。(1)在定额修订前,定额人员要调查摸底,切实分析定额完成情况和当前存在问题,为修订定额提供充足的数据资料,包括厂内产品定额资料,厂内外典型定额手册或综合数据,各项定额完成情况和工时利用情况的统计分析报表,前一修订期内定额变化资料和分析说明,各车间、各工种、各产品定额水平比较,关键件、关键工序和设备定额完成情况,有关工艺文件和技术资料等。(2)在收集资料的基础上,确定修改定额的控制数即调整幅度。有些企业下达的定额修改指标是压缩率
16、。压缩率是指对工时定额水平的调整幅度,基础较好的企业,由于各种条件比较成熟,一般可以采取下达压缩率指标的做法;而基础较差的企业,则不对压缩率作硬性规定,而是根据所属单位的具体情况,提出定额的修订计划。(二)修订阶段劳动定额的修订关系到企业以及员工个人的经济利益,关系到企业发展局部和整体、当前与长远的利益。因此,首先应做好思想动员工作,提高员工的认识。然后组织员工认真讨论,逐项细致地对所承担的各种产品、各道工序的定额提出修改意见,并汇总上报。组织员工讨论的过程,也是发动群众参加管理、推动改革、开展竞赛的过程。(三)审查平衡和总结阶段企业劳动定额管理部门应对各车间意见统一审议和平衡汇总后,呈报厂长
17、(总经理)正式批准。同时,还应认真抓好本次修订工作的经验总结,收集积累有关劳动定额资料,以利于以后工作的开展。第四章 劳动定额统计与分析一、 劳动定额完成情况的分析(一)利用分组法分析集体劳动定额完成情况利用上述方法计算企业、车间或班组的劳动定额完成程度指标,只能从全局上反映定额的执行情况,不能说明到底有多少员工完成定额、有多少员工接近或没有完成定额。因此,利用分组法,按员工劳动定额完成程度进行统计分组,可以观察总体内部的构成,对劳动定额的执行情况作出全面的详细说明。(二)分析劳动条件不正常和工时利用不充分对劳动定额的影响1、已知某车间报告期内工时消耗及产品产量的统计资料如下。通过上述计算表明
18、,从企业整体来考察,企业劳动定额完成程度只达到905%,如果将不必要的工时损失和占用的影响因素考虑在内,企业劳动定额综合的完成程度仅为79%,远没有达到现行劳动定额规定的要求。而从企业员工的技术状况和劳动能力来看,员工劳动定额完成程度为115.4%,即员工实际工作1个小时,可完成1154个定额工时的任务。在经过上述计算分析以后,还应对企业生产组织和劳动组织的状况,以及劳动条件失常和工时利用不充分等原因进行更深入的调查研究,以便采取措施,加强人力资源管理,促进企业劳动生产率的提高。二、 产品产量定额的统计范围和要求劳动定额完成程度指标是根据实际完成定额工时与产品实耗工时的对比而求得的。为了保证该
19、项指标计算的准确性,确切反映劳动定额的实际完成情况,必须对计算公式中分子项与分母项指标的统计内容和范围加以明确。(一)报告期产品产量的统计范围如前所述,完成定额工时指标等于报告期内实际完成的产品产量(Q,)与该种单位产品现行工时定额(t)的乘积(Q1t.)。在统计完成定额工时总数时,除了应注意与分母(实耗工时)在时间和空间范围上的一致性以外,还要明确报告期产品产量的统计范围。一般来说,企业在统计产品产量指标时,只有合格的产品才能予以统计,废品则不得计算在内。但在计算劳动定额完成程度指标时,为了全面考察劳动者支付的劳动消耗量,需要将有效劳动和无效劳动0加在一起。在统计产品产量指标时,不是一律将废
20、品排除在外,而是根据废品产生的原因具体问题具体处理。 1、如果是为了反映员工、班组和车间的劳动效率,非因员工、班组和车间过失而造成的废品,应统计在报告期产品产量内。这样做,既能够保证完成程度指标分子与分母数据的一致性,又能够充分反映员工、班组和车间完成定额的能力,不挫伤员工的生产积极性。2、当考察整个企业的劳动定额完成情况时,除外协件在加工时发生料废等情况外,无论何种因素造成的废品,均不得计入产品产量。也就是说完成程度指标计算公式中的分子项,只能是完成合格品的定额工时,不包括废品工时。(二)现行工时定额的内容企业在组织生产的过程中,由于产品设计结构、工艺加工方法、设备或工艺装备、原材料材质和规
21、格,以及劳动和生产组织的变更,会使产品现行定额不能适应生产的要求。在这种情况下,应追加或补付时。这种追加或补付工时称为追加或补充定额,原工时定额则称为基本定额。基本定额和追加定额或补充定额之和,是企业在特殊情况下对生产单位合格产品工时消耗的规定。当上述情况出现时,计算劳动定额完成程度指标应注意两点。1、计算员工、班组和车间劳动定额完成程度指标时,对非员工、班组和车间本身的原因所造成的追加定额或补充定额,应计算在产品工时定额之内。这样做才能真实反映生产员工的劳动效率,表明其完成定额的能力。2、计算整个企业劳动定额完成程度指标不应包括追加定额或补充定额这是因为,不正常的生产技术组织条件的出现主要责
22、任在企业。这样处理才能反映出企业在劳动定额管理中存在的问题。第五章 招聘评估指标的统计分析一、 人员招聘数量与质量评估企业通过对各类人员招聘数量情况的统计指标进行评估,可以分析在员工数量上满足或不满足需求的情况,查明具体产生的原因,有利于找出招聘活动中的薄弱环节。同时,通过人员招聘数量与招聘计划进行比较,也能为人力资源规划的修订提供依据。而人员招聘质量评估是对员工的工作绩效行为、实际能力、工作潜力的评估,它是对招聘工作成果与方法的有效性检验的另一个重要方面。人员招聘质量评估既有利于改进招聘方式和方法,又能为企业员工培训开发、绩效评估等人力资源管理项目提供重要的信息和依据。二、 招聘成本效益评估
23、招聘评估是招聘过程必不可少的一个环节。招聘成本效益评估是指对招聘中的费用进行调查、核实,对照预算进行综合评价。招聘成本效益评估是鉴定招聘效率的一个重要指标。通过成本与效益核算能够使招聘人员清楚知道费用的支出情况,区分哪些是应支出项目,哪些是不应支出项目,这有和于降低今后招聘的费用,为企业节省开支。第六章 应聘者面试的组织与实施一、 面试的基本程序面试是一种操作难度较高的测评形式,随意性较大,一般人难以掌握,或者说由于没有掌握面试的程序以及面试的技巧,而达不到面试应有的效果。为了改进这一点,使面试能够被一般水平的人操作,提高面试的质量与可比性,在实施中应掌握面试的程序和技巧。(一)面试前的准备阶
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