档案保管期限2021年3月(新)讲解（二）.doc

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1、第 1 页 共 11 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案保管期限档案保管期限 20212021 年年 3 3 月月(新新)讲解讲解一、党群类的文件（一）党委综合部门1、党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查本单位工作中形成的不同载体的各种文件材料永久2、上级机关检查本单位工作中形成的有关材料 30 年3、报刊登载反映本单位情况的重要材料永久4、党员代表大会（换届选举）的请示、批复、会议通知、代表名额构成分配表、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、有选举结果统计的选票、选举结果、闭幕词等各种文件材料5、党委（扩大）会会议记录、纪要

2、6、党委中心组学习计划、学习记录、民主生活会记录 107、党委重要会议通知、领导讲话、工作总结、表奖决定及名单、倡议书8、党委出席市以上的先进党支部、优秀党员审批表、登记表、评先事迹、经验材料等9、党委成员在上级会议上的发言材料和汇报材料10、党委向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复11、党委的工作计划、总结及专题报告、典型调查材料第 2 页 共 11 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。（1）、年度或全过程的（2）、非年度或阶段性的 3012、党委制发的属本单位主要职能的决定、规定、通报13、领导班子述职述廉报告、离任审计材料14、党委制定的各项规章制度 3015、以党委名义

3、举办的展览会、图表、照片、底片、说明词16、信访中的结案材料（1）、重要的有领导批示的永久永久年永久永久永久永久永久年永久永久年永久永久（2）、一般的 30 年17、人大代表活动计划、总结 30 年18、人大代表视察、述职报告、向区人大汇报 30 年19、人大代表选举工作计划、总结、宣传动员材料、选区划分、选民登记册、候选人名单、选举结果公布永久 20、本单位工作人员停薪留职、辞职离退休、死亡等文件材料永久（二）、组织1、工作计划、总结 302、党员名册、党组织年度统计报表、党员组织关系介绍信（存根）3、发展党员计划、积极分子培养材料 104、发展新党员工作形成的材料5、民主评议党组织、民主评

4、议党员材料 10第 3 页 共 11 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。6、党费收缴及使用有关方面材料 307、会议记录 30（三）、宣传1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的）302、统计报表（年度的）3、会议记录 30（四）、纪检1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的）302、对街道工作人员的党纪政纪处分材料（1）、受到警告（不含）以上处分的（2）、受到警告处分的 30（3）、受到通报批评的 103、决定或批准、改变或取消给予党员的党纪处分材料4、受理党员的申诉、复查、复议案件材料5、年度统计报表6、会议记录 302年永久年永久年年年年永久年年永久年年永久永久永久年（五）、统战1、工作

5、计划、总结、报告（年度或全过程）30 年2、统战对象名册 30 年3、年度统计报表永久4、会议记录 30 年（六）、政协第 4 页 共 11 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。工作计划、总结、报告（年度或全过程）30（七）科协工作计划、总结、报告（年度或全过程）30（八）、工商会1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的）302、典型调研报告、重要统计报表、辖区内重要民企数据统计（九）、工会1、工会成立、改选、换届有关材料2、工会代表大会文件材料3、工会召开的总结表彰会议材料4、工会委员会会议记录 305、工作计划、总结、报告（年度或阶段性的）306、工会委员登记表、退休人员登记表 307、工会

6、制发的规定、决定、通知、通报 108、统计报表（年度的）（十）、共青团1、共青团组织成立、改选、换届有关材料2、团员代表大会文件材料3、团委召开的总结表彰会议材料4、会议记录 305、工作计划、总结、报告（年度或全过程的）306、基层团组织基本情况及团员名册 30第 5 页 共 11 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。7、团委制发的规定、决定、通知、通报 103年年年年永久永久永久年年年年永久永久永久永久年年年年308、年度统计报表永久（十一）、妇联1、妇联组织成立、改选、换届有关材料永久2、妇女代表大会文件材料永久3、妇联召开的总结表彰会议材料永久4、会议记录 305、工作计划、总结、报告（

7、年度或全过程的）306、妇联制发的决定、规定、通知、通报 107、托幼工作有关材料、五好楼院、文明家庭类材料 308、年度统计报表（十二）、武装1、工作计划、总结、报告（年度或全过程）302、会议记录 303、年度统计报表4、新兵入伍登记名册二、行政类的文件（一）、行政综合部门1、上级机关颁发的针对本单位通报的文件2、普选工作文件材料（关于成立选举委员会、启用印章、人选第 6 页 共 11 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。的请示、批复、报告、决定、通知、通告、工作总结、汇总统计表）3、单位主任会议（联席会议）记录4、其他会议记录 305、工作计划、总结、报告（年度或全过程的）6、专题报告、典

8、型调查材料、经验材料及在上级会议上的发言材料（1）、重要的（2）、一般的 304年年年年永久年年永久永久永久永久永久年永久永久年7、单位与区政府签订的责任状及责任状的落实情况永久8、单位领导在公务活动中形成的重要信件、从外机关带回的与本单位有关的材料 30 年9、单位制发的属于本单位主要业务职能并要贯彻执行的通知、通报、决定、规定永久10、本单位的请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示与本单位的批复文件11、社区（村）委员会徽标、社区概况、社区平面示意图、大事记、组织沿革12、规章制度（含奖惩、考核制度）、工作条例、岗位责任制材料 3013、以单位名义举办的展览会、图表、图片、说明词14、人

9、口普查工作材料、统计表 3015、单位固定资产登记、档案登记及交接凭证以及档案移交清第 7 页 共 11 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。册16、单位工作简报、情况反映、工作信息等 1017、单位与机关部门、科室、个人签订的责任书 1018、办事处与社区（村委会）签订的责任书 3019、与有关单位及个人签订的重要合同、协议、议定书等（二）、民政1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的）302、革命烈士英名录3、年度统计报表4、行政区划变更材料5、扶贫工作文件材料 306、殡葬管理工作文件材料 307、会议记录 108、最低生活费保障工作总结、年报材料9、关工委工作计划、总结、报告（年度或全过

10、程的）305永久永久年永久年永久年年年永久年永久永久永久年年年永久年10、老龄委工作计划、总结、报告（年度或全过程的）30 年（三）、人事1、招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、工伤处理、离休、退职、退休的文件材料永久2、行政处分及复查平反材料永久第 8 页 共 11 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。3、行政及所属企事业单位干部名册永久4、干部、人事、工资介绍信及存根5、年度统计报表6、办理编制、机构设置依据及其变动性材料7、会议记录 10（四）、司法1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的）302、统计报表（年度的）3、案件调查、调解、处理材料 304、会议记录 10（五

11、）综合治理1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的）302、年度统计报表3、会议记录 10（六）、城建卫生1、工作计划、总结、报告（年度或全过程）302、环境整治、美化、净化、三废治理工作形成的材料 103、重要的乱占、乱建违章建筑处理材料 304、年度综合统计报表5、居民修建房屋申请审核材料 306、上级机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷用土地的文件材料第 9 页 共 11 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。7、绿化数据材料 308、拆迁工作过程中形成的文件材料 306永久永久永久年年永久年年年永久年年年年永久年永久年年9、会议记录 10 年（七）、计划生育1、工作计划、总结、报告（年度或

12、全过程的）30 年2、会议记录 10 年3、年度统计报表永久4、独生子女审批表及生二胎申报表永久5、计划生育手术后遗症处理意见报告 306、独生子女费用发放材料 307、计划生育管理工作有关材料 30（八）、文教体育1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的）302、年度统计报表3、文化站有关材料 104、会议记录 10（九）、财会1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的）302、财务制度、规定、办法 303、审计材料4、会计报表第 10 页 共 11 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。（1）年度会计决算报表（2）月、季度会计报表55、会计账簿（1）现金出纳帐、银行存款帐 25（2）日记账、总帐

13、 15（3）明细分类帐、分户账（登记簿）156、会计凭证（1）各种原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15（2）涉及外事的会计凭证7、其它年年年年永久年年年年永久永久年年年年年永久（1）会计移交清册 15 年（2）会计档案保管清册永久（3）会计档案销毁清册永久（十）、劳动保障1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的）30 年2、开展再就业培训及安置就业情况统计表 30 年3、年度综合统计报表永久（十一）、企业公司1、工作计划、总结、报告（非年度或全过程的）30 年2、统计报表永久三、照片档案1、上级领导来本单位指导、视察工作形成的照片永久2、本单位召开各种会议及文化、体育、庆典活动形成的照片永久3、报刊、电台及刊登反映本社区情况的照片及文字第 11 页 共 11 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。说明材料永久4、本单位主要领导和著名人物的照片永久5、本单位荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖牌、奖品等照片（市级以上的）永久6、本单位概貌及所属基础设施的照片永久