档案馆年度档案工作总结.doc
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1、第 1 页 共 8 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。档案馆年度档案工作总结档案馆年度档案工作总结今年是贯彻落实党的“十八”大方针政策关键之年。我局按照上级档案部门和地方志部门的安排部署,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,深入学习实践科学发展观,夯实基础、服务民生,推进发展,扎扎实实做好各项工作和业务,取得了较为显著的成绩。现将我局(馆)今年工作总结汇报如下:一、档案局(馆)基本概况根据乐机编委202131 号文,按事业单位分类改革精神,设立 xx 市档案局、xx 市档案馆,实行局、馆合一管理体制,为市人民政府直属事业单位,公益一类,正科级。内设 4 个机构:办公室、管理编研股、监督指导股(市人
2、民政府信息查阅中心)、地方志办公室(市地方志编纂委员会办公室)。事业编制10 名,现有在职人员 9 人,其中办公室主任陈懿茜同志到大源挂职党委委员,两人离岗退养,今年 10 月招录了一名公务员,实际在岗人员为 6 人。二、档案发展亮点突出,真抓实干成效凸显 1、加快档案馆扩建工程项目建设,全力推动档案事业科学发展。xx 市档案馆总建筑面积 2318 平方米,“十二五”期间,xx 市政府将档案馆扩建工程列入了规划纲要,预算总投入 300 万元,在原来馆库两层半的建筑基础上增加两层。去年 8 月 15 日,省档案局副局长张平安到 xx 市档案局考察调研。今年 7 月 23 日省档案局副局长(正厅级
3、)孟凡华同志亲第 2 页 共 8 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。自来乐昌了解扩建档案馆情况。在了解了现馆建筑设计及拟扩建工程建设方案后,提出要取得原馆设计标准数据,看是否符合档案馆新的建设标准及设计规范,在此基础上确定扩建的可行性。经原设计单位复核分析,不宜进行加两层改造,后请示省、韶档案局,建议另选场地进行新建,在原馆址左面的空地加建四层,扩建工程项目总建筑面积 1655 平方米,工程项目正在走程序筹备中。2、夯实基础,继续深化档案资源建设。按照乐府办202120号关于做好 20*年度文书档案立卷归档和依法接收永久保存档案进馆工作的通知要求,一是指导协助各单位采取子母卷和以件(新方法)的
4、形式对 20*年度的文书档案进行立卷归档;二是依法加强应进馆档案接收工作。截至今年 11 月,指导协助完成 86 个单位的20*年度文书档案立卷归档工作,共 8653 卷(件);接收进馆档案总数共 22364 卷(件),新增照片档案 626 张,实物 13 件,光盘 2 张。3、强化管理,加强档案安全建设。(1)建立完善档案资料保管、保密、库房管理、库房安全检查记录、统计、突发事件应急预案等制度。调整档案局(馆)档案安全领导小组,并与各股室签订档案安全责任书,确保本局、股、室各项工作的安全。(2)截至今年 11 月底馆藏档案数量:文书档案 39685 卷(件),专门档案 60398 卷(件),
5、重点档案(民国档案)663 卷,还有其他特殊载体档案、资料等。馆藏档案文件级目录数字化完成 100%。案卷目录与库房档案实体在进入库房上架前,都经过档案工作人员逐件逐盒逐页进行比对核实,经消毒才入库存放,卷内目录与卷内档案不存在缺件、缺页的现象。(3)第 3 页 共 8 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。档案馆存放着 663 卷民国档案,为了保存好这批档案,先后投入上万元进行抢救与保护。省档案局也高度重视这批民国档案的修复工作,拨专款,对民国档案进行修复抢救,目前,抢救工作基本完成。(4)按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防有害气体)的要求,做好安全配套措施,做好库房
6、温湿度记录工作,根据库房的温湿度显示情况和气候变化进行开机抽湿,保持库内干湿度。音像、电子等特殊载体档案,存放在库房防磁档案柜内,确保安全。对库房、资料室的杀虫药进行定期更换。(5)对目录数据库、全文数据库、接收的电子文件等进行备份,并按要求定期检查备份的数据。4、围绕大局,积极拓展档案公共服务功能。(1)进一步完善档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待前来查
7、阅和利用档案资料及现行文件 1906 人次,调阅档案 2294 卷,调阅资料 255 册,现行文件 190件。(2)完善政府信息查阅中心建设。20*年 3 月以来 xx 市档案馆深入贯彻中华人民共和国政府信息公开条例,由 xx 市人民政府下文设立了政府信息查阅中心,截至今年 11 月,我市有 69 个机关单位的现行文件 8219 份在我馆公开查阅,当年新增现行文件 2265 份。在日常工作中,有专职人员负责该项工作,并不断完善政府公开信息的第 4 页 共 8 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。收集工作,畅通收集渠道,各单位均有专职或兼职人员定时报送,行成一条齐抓共管的流水线。(3)进一步强化档
8、案开放鉴定工作。今年6 月,调整档案开放鉴定工作领导小组,按期开展档案开放鉴定工作,依法开放应开放的全部档案。在具体操作过程中,严格遵守档案开放利用审核机制,规范鉴定工作程序,完善鉴定开放工作手续,确保开放档案信息的安全。目前我馆得到市政府批复开放的档案达到 1980卷。(4)按市委要求,协助市委组织部编纂中国共产党 xx 市组织史资料。我局副局长钟明、正科级干部华书彬担任编纂委员会副主编,并在档案局(馆)内设立办公室。充分利用馆藏档案资源,进一步深化档案资源开发利用工作。目前,卷二(约 18 万字)印刷厂已出校对稿,卷三(约 18 万字)正在纂稿,预计 12 月底前纂好。(5)自我馆挂牌“爱
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