3机关办公室工作制度.docx

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1、机关办公室工作制度 篇一：党政机关办公室管理制度 党政机关办公室职责范围 1、负责文件的收发、登记、保管、送阅、催办、转递、管理、清理、上缴和归档立卷工作。 2、负责矿领导交办工作的督促检查。 3、负责矿以上发文的核稿、打字、校对、刷印、分发及文件、资料的复印工作。 4、负责印信管理和使用，以及办公室公章的刻制和启用。 5、负责机要文件、电报和来往信件的收发、转递、公费报刊的订阅和日常分发。 6、负责各种会议的通知、车辆安排、会务、记录的整理和归档立卷。 7、及时、准确、安全地搞好文书处理工作，做好文件的承上启下、传阅、催办、归档立卷、文字材料印刷等工作。 8、严格执行上级有关外宾接待工作的规

2、定，负责搞好全矿的 内外宾接待、食宿和外事工作。 9、为矿领导做好日常服务工作，完成领导交办的各项事宜。 党政机关办公室主任岗位责任制 1、负责党政机关办公室全面管理工作。定期召开办公会议，组织制定和安排、部署办公室月、季、年工作任务。 2、负责阅读上级、本级重要电文、文件签批、签发办公室文件，掌握检查催办情况，审核和安排各种会议的文稿。 3、协助矿领导做好与上级机关、下属单位以及地方政府的工作联系。 4、负责召开常委会、党政机关联席会、综合性会议的筹备和组织工作。 5、负责办公室职工思想建设和业务建设。 6、负责组织办公室全体人员完成矿领导交办的各种事宜。 7、负责协助矿领导检查指导文明办公

3、等项工作 8、负责外事接待，做好领导后勤工作。 办公室文书岗位责任制 1、负责文件的收发、登记、编号、分类，秘级文件按保密制度处理。 2、传递催办，领导批示的文件要按时分送有关领导及单位，急件立即传递或处理，对有时限性的文件和部门传阅的文件要加强催办，催办结果及时登记，防止文件积压。 3、立卷归档，坚持平时立卷，做好会议文件、重要报表等资料搜集工作，分类放置，年终组成宗卷，保持完整无缺，翌年三月未移交档案室。 4、收发电报、报刊后立即转送，发报要字清、准确。 5、办理本级行文登记、归档立卷、销毁工作，发文准确无误，坚持三对照（文件字号、份数、发文登记簿）不错发、漏发。做好校对、印刷、装订工作，

4、底稿完整、清晰，附件齐全，分类存放，为归档立卷打好基础。 6、负责办公室的日常后勤工作和出差人员的旅费报销，检查指导办公楼的文明办公，有权安排清洁工清理卫生等事宜。 打字员岗位责任制 1、认真及时的完成打字工作任务。 2、提高打字速度和质量，要求时速6000字以上，差错率降到千分之三以下。 3、严格执行打字制度，无办公室主任签字不打。 4、加强打印机器维修、保养，及时检修，熟悉构造和作用，做到季检、半年小修。 5、完成领导临时交办的事宜。 6、微机使用完及时关机，节假日、星期日要拉掉总开关，防止电火和烧机。 勤杂人员岗位责任制 1、遵守劳动纪律。要服从工作安排，每天早7时准时 到达工作地点，中

5、午11时-12时为午休时间，下午4时下班。上岗前必须在考勤薄上签到，并写明上岗时间，否则视为旷职。如个人有事要提前请假，不准无故旷职。 2、认真完成本职工作。每天上午、下午必须分别打扫一次 所负责分担区的卫生，要求做到窗明几净，物见本色，不留死角。每天下午2时前将当天报刊送到所负责的办公室。 3、加强信息反馈。在工作期间要注意观察，发现领导房间 中物品不足等问题要及时反馈给办公室，以利于进一步提高工作质量。 4、增强保密意识。要妥善保管领导办公室钥匙，不准将外 来人员带入领导房间，更不准翻阅有关文件、资料和工作手册。 5、保持良好风气。要注重仪表，文明服务，工作期间严禁 在房间、走廊内大声喧哗

6、，从事与工作无关的活动。对上级临时交办的工作要严肃认真执行。 档案室管理人员岗位责任制 l、认真学习档案法及档案管理方面的方针、政策，钻 研业务，提高自身素质和管理水平。 2、负责收集、整理集团公司形成的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案，人事档案，使之达到齐全完整。 3、对所保管的档案，实现科学系统管理，档案检索工具科学化、多样化，做到查有目录，箱有标签。 4、负责档案的统计工作。档案的收进、移交、鉴定、销毁、利用等项目清楚、数字准确。 5、接待办理档案、资料的调卷利用工作。 6、做好利用效果的记载工作，凡查阅后可填写的，由借阅人员填写，查阅后需经工作才能产生效果的，要追踪效果，并及时填

7、写记录。 7、认真执行保卫、保密制度和库房管理制度，加强设备管理和档案的防护工作，对字迹模糊、纸张老化破损的档案，提出修复意见。对失去保管价值的档案及时提出鉴定销毁意见。 机关办公楼管理制度 1、机关人员必须保持良好的精神状态，统一工装、佩戴公 司徽上岗。 2、实行卫生包片责任制。以科室为单位，将办公室和走廊 划分卫生区，落实管理责任，各科室负责人为该卫生区的第一责任人，负责本单位责任区的卫生清洁。 3、加强日常卫生管理。各科室负责对本单位卫生责任区（办 公室及对面走廊）的清扫，办公室做到干净、清爽、整洁，物品摆放整齐，窗明几净，墙群清洁。 4、办公楼楼梯、大厅、卫生间由办公室勤杂人员负责，做

8、 到地面无垃圾，卫生无死角。 5、实行卫生管理奖惩制。机关总支负责办公楼卫生的检查 工作，每月负责对各机关科室卫生责任区进行一次检查，将检查结果进行通报，并将其作为年末评选先进科室和先进个人的重要依据。 6、各部门不得在大厅、走廊内擅自堆放各种物品、杂物， 大厅内严禁存放自行车、摩托车。 7、爱护公共设施。不准浪费水电或损坏水龙头、开关、照 明设备、玻璃等一切公物。 8、严禁在办公楼内大声喧哗、嬉笑打闹、聚餐喝酒、玩牌 赌博或从事其他不良、不当行为。 9、加强保卫工作。保卫人员要加强办公楼要害部位的检查、 巡查，外来办事人员必须经门卫登记允许后，方准进入。 10、加强防火防盗工作。严禁任何人携

9、带易燃易爆等危险品 进入办公楼内；严禁使用电炉、电水壶等大功率用电设备；办公室做到人走灯灭、关好门窗。 11、加强值宿工作。机关人员必须按照规定，认真执行值宿 制度，严禁无故空岗、漏岗。 党政机关办公室文明办公制度 1、加强政治理论学习和思想修养，做到事业心强、作风正 派。 2、认真执行各项规章制度，严格执行岗位责任制， 做到尽职尽 责。 3、加强业务学习，努力减少工作中的漏洞和失误。 4、工作积极主动热情，同志间互相支持、互相帮助、互相 篇二：机关办公室工作制度 机关办公室工作制度 1、严格遵守工作时间，按时上下班，不迟到早退，不擅离职守。实行ab角工作制度，有事提前请假，不得空岗。 2、爱

10、岗敬业，尽职尽责，团结协作，工作时间不从事与工作无关的事情，保持良好的工作秩序。 3、着装得体，穿戴整洁，举止端庄，工作时间精神饱满，工作日中午不得饮酒。热心为群众服务，关心群众生活，工作礼貌待人。 4、保持办公室环境卫生，室内物品摆放整齐有序，不乱贴乱挂、随意堆放物品。 5、熟练掌握各项民政法律、法规和政策规定，做到依法行政、规范操作、公平公正、文明服务。 6、实行首问负责制，首问责任人对属于职责范围内的工作，认真全程接待。对不属于职责范围内的工作要向当事人解释清楚，明确告诉当事人需办理的渠道或部门。 7、统筹协调好各项业务工作，分清主次缓急，当日能完成的工作决不拖到次日。快节奏、高效率，创

11、造性的开展好本职工作。 8、妥善保存各种文件、资料、领款存根，按年度分类归档装订，不乱堆乱放，以防丢失。 9、实行政务公开，办事人员、办事程序、办事依据、办事时限、办事纪律对外公开，自觉接受群众咨询和监督。 10、廉洁从政，不优亲厚友，不索贿受贿。自觉接受纪检、监察、财政、民政、审计和社会监督。对群众举报、投诉的问题，及时认真处理。 11、增强保密意识，不传谣、不泄密，不乱丢文件资料。 12、增强安全意识，防火防盗，保管好各种资料，注意各类办公室设施的维护和保养，确保公共财产安全。 篇三：政府机关办公室管理制度大全 局机关办公室管理制度 2010-6-2012：14：54珠晖区商务局 为规范办

12、公室日常事务管理，特制订本制度。 一、考勤制度 1、遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、不早退。 建立考勤制度，是否出满勤作为年终考评的一项内容。 2、因病请假，需将医生出具的病假证明连同请假单 报办公室分管领导，超过三天的需报局长请假。因事请假，应填写请假单。请假一日的由办公室分管领导审批；请假一日以上的由局长审批。 二、卫生管理 1、局工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯， 保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，及时清理办公室垃圾。 2、积极参加全民卫生周活动，每周礼拜五全局工作 人员到指定地点进行卫生清扫，不得无故缺席。 3、室内办公用品和

13、各种用具存放整齐有序，不准在 室内随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。 4、周一至周五安排专人负责全局卫生保洁工作，制定卫生安排表，局工作人员严格按卫生安排表执行。 三、司机、车辆管理 1、司机要坚守岗位、服从安排，上班时间不得随意离开岗位，完成出车任务后，要及时返回报告。 2、司机平时及节假日、休息日未经领导安排或批准均不得私自出车。 3、司机要牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守交通规则和操作规程，执行有关的法令规定，做到无事故、不违章。 4、办公室车辆必须由司机驾驶。其他人员需要用车须经分管办公室领导批准，未经批准，任何人不得擅自用车。未经批准因公车私用而造成车辆损坏、交通事故和丢失车辆的

14、，一切后果由当事者自负。 5、驾驶员要加强车辆保养，小故障及时排除，确需维修和购买零部件时，应由驾驶员事先说明项目，经领导批准后方可维修及更换。一次维修超过500元以上的，经 局长审批后，由办公室统一安排。 6、下班后办公室车辆原则上要停放在区机关大院，经批准开回住宅区的车辆，必须停放在公用停车场。 四、物品管理 1、办公用品的购买、分发统一由办公室负责。 2、办公用品的管理。办公用品入库、出库要登记。物品购买后，专门建立一本保管帐，写清入库的时间和数量，领用时，由各股室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量，并签字。 3、办公室电脑只限于工作使用，严禁用于玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。所有电脑，未经领导同意，任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设；一经发现，将严肃处理。 第10页 共10页