档案局上半年工作总结和下半年工作计划(一).doc
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1、第 1 页 共 29 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。档案局上半年工作总结和下半年工作计划档案局上半年工作总结和下半年工作计划和下半年工作计划2021 年*区档案以科学发展观为统领,认真贯彻区委十三届七次会议精神,按照省、市档案部门和区委、区政府对档案工作的要求,以服务民生为己任,以档案事业发展综合评估为契机,以“两个体系”建设为核心,做好机关档案规范化管理测评工作,推进民生档案基础信息数据库建设,加快民生档案信息化建设步伐,较好地完成了2021 年上半年的各项工作任务。2021 年上半年工作总结一、以加强学习为基本,提高档案干部的政治素养和业务水平坚持学习制度,切实加强思想政治建设。我局始
2、终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时,我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。二、以经济工作为中心,完成招商引资任务为完成区招商引资任务,我们先后几次召开全局招商引资会议,传达区招商引资会议精神,提高全体干部对招商引资工作的认识,加强对招商引资工作的领导,并将任务指标分解到科室,落实到人头,形成了科科有任务、人人有指标,局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成
3、招商引资任务 635 万元。第 2 页 共 29 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。三、以依法治档为手段,规范档案法制建设1、召开了全区档案工作会议。全区 68 个一级单位的档案员参加会议。会议总结了 2021 年全区档案工作,对 2021 年档案工作进行了部署,与全区 68 个一级指导单位签订了档案目标责任状,保证今年档案工作按时保质完成。2、制定印发了昌邑区档案局制度汇编。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求,制定完善了考核及奖惩制度,加强了机关规范化管理,提高了办事效率和服务质量。3、贯彻实施国家档案局 8 号令,及时将文件材料归档范围和工作流程下发给基层单位。指导全区
4、一级指导单位完成了文书、会计、声像、科技、专业 5 个门类的档案。截止到 5 月末,全区共立卷归档11040 卷(件)。其中:文书档案 1777 件,(永久 1296 件,30 年 191件,10 年 290 件);会计档案 678 卷;声像档案 54 卷 92 张;科技档案 15 卷;社区档案 1154 件;婚姻档案 7362 卷。4、按照档案法和会计档案管理办法的相关要求,上半年,我们重点对全区 68 个一级指导单位的会计档案重新进行核实,对有鉴定销毁任务的部门建立了统计台帐,明确了鉴定销毁期限。对个别有销毁任务的单位下发了会计档案鉴定销毁流程及相关材料,对这些单位的档案员进行了面对面的指
5、导。6 月份,督导东局子街道和城建局环卫处对 1994 年以前形成的会计档案统一进行销毁,共销毁档案 1683 件。5、学习、宣传贯彻吉林省档案管理条例,组织干部职工集第 3 页 共 29 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。体学习、把业务指导和条例的宣传相结合、把学习条例同宣传贯彻档案法规法令和“五五”普法相结合等多种形式,切实抓好条例的学习、宣传和贯彻工作,并将条例的学习贯彻情况作为档案行政执法检查的重要内容,确保工作落到实处。四、以服务社会为基础,夯实档案管理基础1、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作。今年上半年,区档案馆共接收了 70 个单位的档案,共 7152 件档案,其中文书
6、1638 卷,艺术 4 卷、审计 15 卷、婚姻 5495 卷。同时,我们还注重征集工作,现已征集实物以及照片共 45 件。2、加强档案工作数据库建设。完成 28 个一级指导单位和 2 个二级知指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。3、加强信息网建设。目前,我局网站管理已形成长效机制,有专人负责,及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息 300 余条,发布 100 余条,在本局网站发布 37 条,市局网站发布 32 条。与全地区十家综合档案馆联手,打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统,建立民生档案数据库。我局上传本级现行文件 53 件。
7、4、加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满第 4 页 共 29 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。足利用者的需求。上半年共接待利用者 500 余人次,提供利用档案资料 438 余卷。为我区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。5、加强档案管理,保护档案的安全。按照“八防”(防盗、防火、防潮、
8、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于 5 月初做一次投放防虫药工作。在4 月 6 日-5 月 10 日,在对档案综合库房 120215 卷(件)进行了一次核卷工作,并编制目录。五、以档案事业发展综合评估工作和机关档案规范化管理工作为契机,加快发展档案事业。1、按照吉林省市、州、县(市、区)档案事业发展综合评估办法的相关要求,召开专题会议研究部署,分解任务,落实责任。各科室根据自己的任务,逐项逐条进行分析研究,制定项目细则表,积极准备评估材料,认真开展自查自检。准备迎接省、市档案局对我局的档案事业发展综合评估工作的检查。2、根据吉林省机关档案工作规范化
9、管理测评办法(试行)等文件精神,结合我区机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,在全区范围内开展了机关档案规范化管理测评活动。并利用网络等多种载体,加强对机关档案规范化管理工作的宣传。5-6 月份,深入区法院、区检察院、区民政局实地指导机关档案工作,为全面促进机关档案规范化管理水平,提高全区机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。第 5 页 共 29 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。六、以学术交流为纽带,开展档案学会工作积极组织参加省市档案局组织的档案学术研讨会,赴外地学习考察。结合吉林市档案馆馆庆 50 周年,积极纂写业务论文 2 篇,征文 3 篇,充分发挥学会的桥梁纽带作用,带动
10、档案事业的全面发展。七、以志书出版为动力,地方志工作稳步运行根据局内和基层的实际情况,编制了年鉴指导验收工作流程表,完成全区 68 个单位的年鉴指导和验收工作。及时向地志办上报志书出版情况和 2021 年工作情况,在吉林市人民政府主办的吉林市社会科学界第四批学术带头人评选和吉林市第四次社会科学优秀成果评奖活动中,昌邑区志(1986-xx)荣获吉林市地方志优秀成果奖。2021 年下半年工作思路一、迎接省、市档案局对我局的档案事业综合评估工作。二、完成机关档案规范化管理测评活动。三、开展集体林权制度改革档案工作四、开展新型农村合作医疗档案工作。五、加强档案管护工作,坚持测记库内温湿度记录,并按照“
11、十防”要求,对库房进行经常性检查,确保档案的安全完整。六、加强信息化建设。一是指导好全区档案纸质档案与电子档案配套管理工作;二是不断完善档案信息网站建设。七、做好档案服务利用工作,结合“文明城区”创建活动,进一步完善服务,积极认真的做好档案查借阅服务工作,把服务工作提第 6 页 共 29 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。升到一个新的水平,切实为人民群众提供优质的服务。八、深入开展向刘义权同志学习活动,提高档案人员业务素质,努力打造一支高素质,适应新时代的档案干部队伍。九、组织开展档案系统先进集体、先进个人评选表彰活动。十、完成区委、区政府交办的其他工作。及下半年工作计划档案局 2021 年上
12、半年工作总结及下半年工作计划今年上半年,我们紧紧围绕*市委、市政府确立的“经济强市、生态靓市、文化名市、和谐新市”的战略目标,结合*市档案事业发展规划,认真学习贯彻党的十七大精神,全面落实科学发展观,坚持以服务和谐社会建设为目标,以服务民生为根本,以档案资源建设为核心,以档案信息化建设为重点,以档案法制建设为保障,加强自身建设,规范基础业务,强化服务职能,促进了档案事业与*市经济和社会事业的协调发展。一、上半年工作情况(一)坚持依法制档,档案法制建设成效显著。档案法制建设是档案事业发展和档案各项业务工作开展的根本保障。我们把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来,大力开展了档案法、档案法实施办
13、法、山东省档案条例等档案法律法规的宣传和学习,采取多种有效措施,将档案法制宣传教育引向深入,不断提高全社会的档案法制意识,增强了档案工作者依法治档观念。强化档案执法检查,督促*市各单位健全档案工作体制,建立完善规第 7 页 共 29 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。章制度,规范业务基础、增强服务功能、提高管理水平,确保了档案法规在各项具体工作中得到认真贯彻落实。针对执法检查和平时监督指导发现的个别单位对档案工作重视不够,体制、人员不落实,归档不及时等问题,采取召开专门会议督促、现场监督整改、通报批评等方式加以纠正。今年我们把深入贯彻国家档案局 8 号令作为档案法规建设的一项重要内容来抓,在*
14、市范围内形成了学习贯彻的热潮。(二)夯实档案基础业务建设,档案管理水平有了较大提升。1、加强档案馆基础建设,提升了现代化水平。加强档案馆的基础设施建设是实现档案资源科学管理、安全保护和有效开发的物质基础。今年上半年,我们投入 10 余万元,采购了电脑、刻录机、空调、去湿机、吸尘器等仪器设备。调整优化档案库、资料库、特藏库等库房,对部分库房进行了整修,升级了档案库房防盗报警系统,档案馆的管理条件进一步完善,提升了档案馆服务功能,最大限度地实现信息资源共享。健全了档案馆安全责任体系,建立了档案馆工作细则、档案馆库房管理制度、档案馆保密保卫制度等规章制度,实现了管理工作制度化、规范化。2、强化档案资
15、源建设,进一步丰富了馆藏。档案资源建设是档案事业发展的关键环节。今年以来,我们不断加强档案资源建设,改善馆藏结构,丰富馆藏内容,把广泛开展档案征集、接收工作,作为档案资源建设的重要内容来抓。不断加大档案工作的社会宣传力度和档案资料征集力度,拓宽收集、征集范围和渠道,逐步建立了档案资料的征集管理机制,明确了档案资料的收集、第 8 页 共 29 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。征集范围和时限,使档案资源建设在常抓不懈中得到持续的加强和深入。通过加强对市委市政府重大活动、重要会议、重要事件的跟踪拍摄和档案资料的跟踪收集,保证重要档案资料的完整性和连续性。广泛收集历史、名人、文物资料,以孟子文化为重
16、点,加大对有关孟子的文字资料、声像资料的收集力度,购置并整理孟子文化书籍 38 种122 册。修订完善了档案寄存管理办法,加大对民间特色档案寄存服务,极大丰富了特色馆藏内容。目前,*市档案馆馆藏档案已达到 122 个全宗、15 个门类,57522 卷,资料 14312 卷。3、加快档案信息数字化进程,推进档案信息化建设步伐。按照档案信息化建设的总体规划,不断加大档案资料数字化建设力度,丰富“四库”建设内容。建立了馆藏全部档案案卷级和文件级目录数据库,照片档案全文数据库。进一步充实了建国前革命历史档案、现行法规性文件等珍贵易损档案的全文数据库。完成了馆藏图书分类、图书财产、图书期刊目录进行录入,
17、共录入案卷级目录 755条,文件级目录 18843 条,对 2021、2021 年现行文件进行了扫描,共录入机读目录 478299 条、原文 13968 页,对馆藏珍贵历史档案进行了原文扫描,整理装订副本 21 卷。整理归档 2021 年*新闻联播电子文件 2257 件,刻录光盘 25 张,采集 2021 年*新闻联播近1000 件刻录光盘 10 张。针对档案保管期限的变更,完成了全市 17个镇街及 20 余个部门档案管理软件的升级工作。进一步丰富*市档案信息网的内容,开通了政务公开、馆藏介绍、开发利用、法律法规展厅等栏目,并做到及时更新。第 9 页 共 29 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
18、。4.搞好开发利用,发挥档案馆的服务功能不断创新机制,拓宽服务范围,丰富服务方式,开辟服务途径,大力提升档案资源的开发利用水平。一是加强现行文件收集、提供利用工作。根据社会需求,紧扣民生、促进和谐、推进发展等主题,补充完善了文件服务中心现行法规性文件,并将现行公开性文件目录公布在网站上,供群众提供查询利用;二是加大档案资源的开放范围和利用力度。成立了开放档案鉴定小组,完善了鉴定制度、标准和办法,加大对馆藏档案的鉴定力度,使符合开放要求的馆藏档案全部开放至 1978 年。上半年,*市档案馆共接待查档人员 1118 人次,提供档案 4143 卷次;三是强化档案资源的编研和理论研讨工作。立足馆藏档案
19、资源,围绕中心工作,加强档案编研工作,组织编写了*市大事记、*市委关于农业工业档案汇集、*市政府关于城市经济专题汇编等 17 种专题汇编,对于领导决策、经济建设、科学研究以及城镇建设等事业均有重要的参考价值和现实意义。(三)加强档案馆规范化管理,顺利通过国家二级档案馆的验收。今年年初我们把创建国家二级档案馆作为全局工作的重中之重,成立了晋升国家二级馆工作领导小组,制定了具体的实施方案,多次召开专题工作会议,研究部署国家二级档案馆的晋升工作。根据国家档案局市、县级档案馆测评细则和测评标准要求,把任务分解到各个科室,结合测评标准逐项进行了自查,找出了存在的问第 10 页 共 29 页书山有路勤为径
20、,学海无涯苦作舟。题和薄弱环节。通过认真分析原因,制定了切实可行的整改措施,细化了任务目标。经过全体人员的共同努力,*市档案馆达到了国家二级档案馆标准。5 月 28 日,受国家档案局委托,省档案局组成考核组对市档案馆创建国家二级档案馆工作进行了全面测评考核,通过认真细致的评定,*市档案馆以 86.36 分,通过了国家二级档案馆测评考核验收,晋升为国家二级档案馆。(四)强化业务指导,推动了基层档案工作的开展。1、加强机关、企事业单位的监督和指导。紧紧围绕*市的中心工作和经济社会发展的需要,不断强化对各单位、各领域档案工作的监督和指导,完善各单位的档案收集管理机制,逐步建立现代化的档案管理机制,引
21、导机关、企事业单位积极开展争创国家级、省级档案室活动。进一步完善了档案目标考核机制,把登记和年检纳入目标管理考核体系中,促进各单位档案工作的法制化、规范化建设,提升档案管理和服务水平。上半年,我们派出专人对市直机关、企事业单位靠上进行技术性指导。按照 8 号令的规定,修订了*市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定,完成了 110 多个进馆单位的文书档案归档范围和保管期限表的编制和审批工作。2、大力开展归档月活动。4 至 5 月份在*市开展了归档月活动,各机关严格按照 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定、归档文件整理规则的规定,认真开展了当年度档案资料的收集和整理工作。5 月中旬*
22、市委办公室、市政府办公室、档案局组成了联合检查组,对全市 110 余个市直机关、镇街的档案管理工作进行了全第 11 页 共 29 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。面检查,并以市委办公室、政府办公室文件下发了检查通报,对存在的问题提出了整改意见,大大提升了*市档案基础工作的水平。3、推进新农村建设档案工作。围绕解决“三农”问题,深化农村改革,促进农村经济发展这个中心,着力加强了新农村建设档案工作力度。不断强化镇街综合档案室和村级档案室的规范化建设。指导镇街、村居加强“三农”档案的收集整理,使农业农村档案工作跟上了新农村建设的步伐。对部分镇街的综合档案室进行了资源整合。4、拓宽社区档案工作领域。
23、增加了社区档案的门类,提高社区服务功能,大力发挥档案在促进社区经济发展,推进民主管理,树立文明新风方面的作用。把家庭档案建设纳入到社区档案建设的重点工作中去,今年我们选定了千泉街道华龙社区、唐王湖社区,作为家庭档案的示范社区。5 月份我们在这两个社区召开了家庭档案工作座谈会,并发放了家庭档案建档指南,指导群众建立家庭档案。目前,在这两个社区的带领下,*市的家庭建档工作正全面开展。(五)加强政治业务学习,提高档案干部队伍的整体素质。1、强化政治理论和业务理论学习。建立了档案干部队伍理论学习机制,引导广大档案工作者强化政治理论和业务理论的学习,全面提高自身的政治理论水平和业务素质,大力提升业务能力
24、,增强为人民服务的本领,促进档案工作规范化、法制化和现代化建设,全力打造一支学习型、创新型、服务型干部队伍。上半年,我们组织在全市档案干部队伍中,开展以学习十七大精神为主要内容的政治理论学习和以贯彻落实 8 号令为主要内容的业务知识学习,通过学习增强了档第 12 页 共 29 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。案工作者对档案工作重要性的认识,加深对档案法律法规的理解,增强广大档案工作者的政治意识、大局意识和责任意识。2、加大*市档案工作队伍的培训力度。把专业理论培训作为提升全市档案工作人员理论水平和业务素质的重要措施来抓,制定了全年培训计划,明确了培训内容和方式。今年 3 月我们举办了业务培训
25、班,来自全市机关、企事业、社区等单位 280 余名档案工作者参加了培训班,重点学习了国家档案局 8 号令、科技档案、声像档案。3、积极开展理论研究和探讨。制定了档案理论研究和探讨规划,明确了理论研究和探讨方向,鼓励档案工作者结合工作实际,开展理论研究和探讨。今年以来,全市档案人员积极撰写理论研究文章 29篇,已有 4 篇论文参加了济宁市级以上的学术交流,2 篇论文在国家、省级档案理论刊物上发表。(六)深化“三学三创”活动,干部作风有了很大转变。1、把转变干部作风、优化发展环境作为事关全局发展的重大任务,摆在突出位置。进一步深化“三学三创”活动,成立了由局党组书记、局长任组长的活动领导小组,建立
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