档案局年终工作总结（二）.doc

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1、第 1 页 共 13 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案局年终工作总结档案局年终工作总结xxxx 年是实施档案事业发展“xxxx”规划和“两个推进”发展战略的关键之年。一年来，在县委、县政府及上级业务主管部门的关心支持下，xxxx 县档案局紧紧围绕建设“科学发展示范点”和档案部门实施“两个推进”发展战略目标任务，全面加强和深化推进“档案基础建设、档案安全监管体系、档案信息化建设、档案文化建设和干部队伍建设”五大任务，以科学发展为主题，以改革创新为动力，扎实工作，务实勤奋，开拓创新，为打造“平安 xxxx”，构建和谐社会，推动全县经济社会科学发展提供有力保障。现将有关情况汇报如下：一、发挥优

2、势，扩大宣传，档案事业发展环境不断优化xxxx 年是 xxxx 县档案馆新馆完全启用第一年，随着党建展示厅的启用和历史文化档案陈列馆的开馆，参观人数不断增多，面向的行业不断拓宽，宣传辐射面不断扩大，档案工作社会影响力不断提高，领导关注度不断上升，档案事业发展环境得到不断优化。1、强化目标责任制考核。xxxx 年继续把档案工作纳入全县乡镇（街道）目标责任制考核，从考核情况来看，全县各机关、企事业单位、乡镇街道领导对档案工作更加重视，对档案工作的投入明显加大，社会民众档案意识明显增强，档案管理水平明显提高。2、各级领导高度重视档案工作。县委书记姚高员，县长许晴多次到档案局视察工作；副县长许春红多次

3、亲临档案局听取汇报，指导第 2 页 共 13 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。工作，协调解决实际困难；省市档案局领导多次到档案局调研指导3、档案事业经费保障更加有力。县委县府政府进一步重视和支持档案事业发展，加强了经费保障的力度，实现了档案事业发展经费较大幅度的增长，确保了档案事业的跨越式科学发展。xxxx 年共投入档案事业发展经费 339.87 余万元，比 xxxx 年增长了 29.3%。数字档案馆建设专项经费 350 万元。二、突出重点，强化保障，档案登记备份工作扎实推进根据省档案局的部署和要求，紧密结合档案信息化和数字化建设工作，xxxx 年 xxxx 县档案局把档案登记备份工作作为年

4、度工作重点，采取有效措施，予以扎实推进。1、进一步理顺档案登记备份工作机制。xxxx 年档案登记备份中心作为独立科室从业务指导科分离，配备 2 名专职人员负责档案登记备份工作。真正做到人员到位，设备到位，经费到位，保证了档案登记备份工作的顺利开展。2、重点民生领域档案登记备份工作有序开展。xxxx 我局将涉及民生、社会稳定的电子业务数据作为重点优先对象进行登记备份。根据省局有关“平安浙江”档案安全监管工作的要求，局制定了xxxx 年全县重点涉民单位电子业务数据登记备份工作实施方案，以人力社保、农林、教育、国土、建设、卫生、民政等 15 家涉民单位的电子业务数据作为重点新增对象进行登记备份，同时

5、，要求各单位制定符合规范要求的电子业务数据备份方案（包括管理背景、备份及保存策略、职责分工及工作安排和实施步骤等）。15 家单位 xxxx第 3 页 共 13 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。年的电子业务数据登记备份工作任务已完成，容量 91.98gb。截止目前，全县开展档案登记备份工作的单位共有 66 家，总容量 551.5gb。3、进馆单位档案与电子文件登记备份工作扎实推进。加强数字档案室的规范化建设，要求列入年检与进馆的单位做好电子文件归档管理。目前，全县有 66 家单位电子文件全部在档案馆进行了登记备份。三、融合历史，发挥优势，档案文化建设呈现新亮点xxxx 年年初根据档案文化建设战

6、略和省局关于推进档案文化建设的意见，制定xxxx 县档案文化建设实施方案，对全县档案文化建设作出部署。在档案文化建设上以实施“记忆工程”为抓手，以党建展示厅和历史文化档案陈列馆为平台，发挥优势，积极探索，使档案文化呈现出勃勃生机。1、加强爱国主义教育基地建设。档案局新馆一楼建设有面积为450 平方米的党建展示厅，从党的思想建设、组织建设、作风建设和反腐倡廉四个方面全面阐述了我党的建设成果。xxxx 年 10 月 17 日省委书记赵洪祝参观了 xxxx 县党建陈列馆。10 月 28 日位于档案局二楼的 xxxx 县历史文化档案陈列馆开馆，面积 650 平方米，该馆以档案的视角反映了 xxxx 的

7、历史、文化和人文；展示了 xxxx 的城市发展、科教卫生、工、农业等方面的优秀成果。陈列馆的建设对保护xxxx 历史、弘扬 xxxx 文化，传承 xxxx 文明具有重要的意义。两个展厅自开放以来共接待参观 70 多批 3000 多人次参观，成为客商了解xxxx 的窗口，学生了解家乡的课堂，市民高雅休闲的场所。同时，第 4 页 共 13 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。“xxxx 历史文化档案陈列”荣获 xxxx 年全省档案文化建设创新奖，受到省局表彰。2、加强“非遗”文化资料的征集，注重江南鱼米之乡农耕文化记忆的研究。做好省档案局年终工作总结第 2 页局科技项目“鱼米之乡 xxxx 农耕文化

8、记忆研究”立项申报工作。目前征集到农耕文化民俗物品照片 107 张，农耕文化民俗物品展览图片 63 张。3、继续做好重点档案抢救和保护工作。按照“xxxx”期间馆藏重点档案抢救和保护计划，做好馆藏省级重点档案 xxxx 窑文化档案抢救和保护项目申报，涉及馆藏窑文化档案的整理、征集及开发利用争取到省局档案保护经费 10 万元。4、积极开展档案文化示范基地创建工作。xxxx 年 6 月姚庄镇展幸村列入浙江省“乡村记忆示范基地”试点单位，我局积极参与展幸村村史馆（民俗馆）布展方案设计，共征集到连头、蓑衣等文化民俗物品 150 多件。11 月底，姚庄镇展幸村“展幸史苑”乡村记忆展示馆落成开馆。该馆以实

9、物和图片的形式展示本村特色文明乡风、优秀村落文化，真正把展幸村打造成了集乡村旅游、历史传承、档案文化为一体的示范教育基地。同时积极指导参与干窑镇窑文化博物馆的建设工作。5、全面启动 xxxx 方言语音建档工作。已成立 xxxx 方言语音建档工作领导小组、召开会议，制订xxxx 方言语音建档工作方案，方言语音建档工作有序推进。共报名 30 人，参加初赛 24 人，进入决第 5 页 共 13 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。赛 10 人，预计该项工作明年四月底前完成。6、丰富和完善馆藏名人档案资料库。开展名人（有突出贡献和优秀专业人才）建档工作，共涉及建档对象 94 位，已收到建档资料30 位。

10、7、推进档案资源的开发利用。编研出版xxxx 大事记（20 xxxxxx）、xxxx 档案馆档案利用效果实例选编、xxxx 年鉴（xxxx）（大事记和档案工作章节）初稿编写和有关编研课题的准备，完成 嘉兴市志档案篇等有关材料的报送工作，着手开始浙江通志档案卷的材料收集、整理、准备工作。8、拓宽档案宣传渠道。在档案法颁布 25 周年之际开展各种形式的档案法宣传，举办档案开放日活动，让百姓直接来到档案馆感受 xxxx 历史、感受档案文化的魅力。按时编印xxxx 档案期刊，xxxx 年共编印xxxx 档案6 期，其他重要信息及时向省、市档案部门和县“两办”及有关媒体报送。四、以人为本，服务优先，档案

11、业务建设水平不断提升档案业务建设始终坚持以人为本、服务优先的理念，不断拓宽接收渠道，切实加强具有地方特色的结构合理、内容丰富的档案资源体系建设，为服务民生奠定了重要基础。1、档案馆基础设施建设取得新进展。xxxx 档案馆新馆是 xxxx年底完成馆舍的搬迁任务，使用面积 11200 多平方，新馆大楼拥有展厅 2 个、档案修复整理室、消毒室、全宗目录室、阅览室、计算机中心等，配置有中央空调、库房恒温恒湿设备、防火报警装置、密集架第 6 页 共 13 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。等设备。其中库房面积 2153 平方米，查档大厅 823 平方米，内设电子查阅显示屏。完善和修订了各项制度，并落实专

12、人负责督查，xxxx年对馆藏档案进行一次全面检查，同时做好新馆库房档案存放位置的编制工作。2、拓宽接收渠道，档案馆馆藏资源更加丰富。一是做好县政府机构改革中撤销机构档案的接收和 xxxx 期间第一批年满十年进馆档案的接收。目前已按收档案 536 卷、32136 件、26 万页。二是开展馆藏名人档案规范整理工作，丰富 xxxx 名人数据库，并对有突出贡献和优秀专业人才建档工作。新增人物档案 30 多卷。三是开展地方特色专题档案征集，征集清至民国土地农业契税票 190 件，田家英同志相关物品 30 余件。3、积极提供优质服务，依法做好档案开放工作。档案馆紧紧围绕 xxxx 经济社会需要，重点加强民

13、生领域档案的收集与利用工作，积极为群众提供优质档案服务，一是 xxxx 年共接待档案查询 3173 人次，利用 8268 卷次。主要是编史修志、独生子女、私人建房、个人婚姻、工龄、知青、户籍信息查询、取证等。二是继续推进现行文件资料查阅中心和政府信息公开公共服务点建设。完成近年来全县党委、政府系统现行文件、法规汇编收集工作，共收到现行文件 912 件，资料 134 册。三是加大档案馆信息资源的公布，制定县档案馆“xxxx”期间开放档案计划，涉及鉴定档案有115个全宗13900多卷。完成“xxxx”期间第一批年满三十年档案鉴定开放工作，有 14 个全宗，1083 卷。第 7 页 共 13 页书山

14、有路勤为径，学海无涯苦作舟。4、争创国家二级馆，提升档案馆规范化，标准化水平。创建国家二级综合档案馆是 xxxx 年我局的工作重点之一。一年来，全局上下统一认识，明确目标、全力以赴，对照市、县级国家综合档案馆测评细则 查漏补缺，使档案馆工作逐步走上了规范化、标准化之路。12 月 19 日以 89.8 的高分通过晋升国家二级综合档案馆测评。省档案局丁越飞副局长在测评会上表示，xxxx 档案事业的发展令人欣喜，通过此次创建，在基础建设、功能建设、资源建设、队伍建设等各方面的都有着长足的发展。特别是 xxxx 档案馆的窗口建设，在县一级层面处于领先地位，配备的两个展示厅，制作精良，富有品位及文化性，

15、充分发挥了档案的教育、宣传、文化传播等功能。五、服务基层，加强指导，档案依法监管工作全面加强xxxx 年业务指导科通过完善监督指导机制，创新监督、指导的手段，加强对基层档案室业务指导。1、加大了对民营企业档案工作监督指导的力度。为贯彻落实县委、县政府经济发展战略，建立适应现代企业制度要求的档案管理新模式，有效促进民营经济快速发展，xxxx 县档案局积极调整工作思路，延伸档案工作的服务领域主动为民营企业服务。xxxx 年开展了对豪能公司、晋亿公司、三方公司、福莱公司等民营企业的建档指导。2、有序推进了新农村建设档案工作。xxxx 年在罗星街道和合、李家两个新农村社区开展农户档案试点工作，就农户家

16、庭基本情况、生产经营活动材料，拆迁、土地承包、流转、劳动技能培训材料、合作医疗、养老保险、计划生育等 10 个方面进行材料收集归档。目前第 8 页 共 13 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。罗星街道李家社区已经初步完成档案的收集整理工作，和合社区完成前期材料的收集。3、加强对基层单位目标管理业务指导。开展档案工作目标管理认定活动是推进档案工作制度化、规范化、现代化建设的有效手段，也是各单位提升自身档案管理水平，强化内部管理的有力抓手。县档案局鼓励部门下属单位积极开展年档案工作目标管理认定工作，xxxx年全县开展综合档案室目标管理 3 家，争取环保局、教育局通过省二级、罗星街道通过省一级。陶庄

17、镇陶中村、西塘镇下甸庙村、姚庄镇北港村、天凝镇杨庙社区、干窑镇干窑社区、罗星街道李家社区全部通过村、社区示范化档案室。同时按照工程验收标准，开展对交通系统南星桥港航道绿洲大桥至 xxxx 段改造工程的县级档案专项验收。4、加强档案年度检查工作。每年集中抽出时间，由分管领导亲自带队深入基层，对各乡镇、街道、部门开展年度检查，采用听、看、议、评的形式，直接查找问题，解决问题，使基层的档案水平有很大的提高和进步。六、资源整合，科技兴档，档案信息化建设逐步推进档案信息化的出发点和落脚点，就是将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社会各界服务，为广大人民群众服

18、务。1、档案信息化基础设施建设日趋完善，“数字档案馆建设工程”正式立项。紧紧抓住 xxxx 年底搬迁新馆这个契机，局信息化建设有了一个新的起点，建成相互物理隔离的千兆“三网”（局域网、第 9 页 共 13 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。政务网和互联网）。建立了标准的中心机房，机房的服务器、磁盘阵列和磁带库构建成了集存储、管理和保存为一体的 san 光纤网络。基础设施的改善，为进一步开展档案信息化工作奠定了物质基础。xxxx年 9 月，总投资 700 万元的“数字档案馆”正式批复实施。2、数字档案馆软件正式应用。xxxx 年，数字档案馆软件正式全面应用，软件技术成熟、操作便捷，大大提高了利用

19、效率，作为档案馆信息化建设的核心业务平台，在我馆档案信息化建设中发挥着重要作用。3、建立健全数据库，馆藏信息资源建设大力推进。为了配合局开展“国家二级馆”创建工作，大力推进馆藏档案数字化加工进度，全面梳理、完善、挂接、加工工作，建成婚姻、私人建房等 17 种专题数据库，全部实现全文挂接，丰富了管理手段，提高了工作效率。4、全力抓好档案室软件升级改版（网络版）工作，加快基层档案室数字化建设进度。抓好档案室软件改版工作，即虚拟档案室软件调研、应用、建成工作，同时建立“xxxx 县档案信息专网”。积极推进全县机关、镇、直属单位的数字化进度。xxxx 年大力推进数字档案室建设工作，完成 50 多个年度

20、、60 多万页的档案扫描任务。七、加强培训，内外兼修，档案干部队伍建设彰显特色1.加强政治理论学习，以创先争优活动为载体，深入开展各项主题教育活动，强化学习考评制度，采取集中学习与个人自学相结合、岗位练兵和专题研讨相结合的方式组织机关干部学习。不断提高局馆人员的工作作风和服务能力，有效促进了档案工作不断向前发展。第 10 页 共 13 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。2、加强档案业务培训，提升档案干部队伍素质。注重档案干部队伍建设，坚持以人为本，采取走出去，请进来，分期分批举办各类档案业务培训。全年共举办各类培训 3 次，参加培训 150 余人。通过培训，提高了基层档案人员的理论水平和业务素

21、质。在日常工作中发挥档案业务骨干的作用，以老带新，边指导边教育，边工作边学习，在工作中学习，在工作中进步。3、积极参加省局组织的档案系列初、中级专业技术资格考试。大力宣传，充分发动，鼓励符合条件的人员参加档案专业技术资格考试，xxxx 年，共 8 名人员参加技术资格考试。2021 年档案工作思路一、总体要求：全面贯彻落实科学发展观，围绕“xxxx”全县档案工作目标任务，深入实施“两个推进”发展战略，坚持服务大局、服务民生、服务社会，内强素质、外树形象、团结协作、创先争优，全面加强依法治档管理，加强局馆业务建设和档案文化建设，着力提升档案公共服务能力，为“县域科学发展示范点”建设作出新的贡献。二

22、、目标任务：实现“八个新”，即：档案基础建设要有新突破，档案资源建设要有新成效，档案信息化建设要上新台阶，档案法制建设要有新起色，档案安全体系建设要有新提升，农村档案信息共享受工程建设要迈出新步伐，档案开发利用与社会服务要有新作为，档案人才队伍建设要有新进步。三、重点工作：第 11 页 共 13 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。（一）以“创建国家一级综合档案馆”为抓手，全面提高档案基础工作水平2021 年县档案馆要继续保持创建热情，在国家二级馆的基础上一鼓作气，积极争创国家一级综合档案馆，从而推动我县档案工作更加规范化、制度化、科学化，促进我县档案事业更上一层楼。1、通过业务培训，提高档案业

23、务工作水平。对照创建国家一级综合档案馆的要求，积极整改，在整改过程中熟悉业务，提高全局工作人员的业务水平。通过对基层单位的业务指导和开展基层档案人员业务培训班、技能比武等活动，以提高基层档案人员的工作水平，从而切实提升全县档案基础工作水平。2、加快虚拟档案室建设，2021 年 xxxx 档案馆虚拟档案室建成使用，实现馆室联网。通过对基层档案人员的操作培训，切实提升数字化水平，方便市民利用档案。3、全力推进档案登记备份工作，重点做好婚姻、独生子女、知青、建房等与百姓息息相关的民生档案的登记备份工作。（二）以“档案文化挖掘与保护活动”为载体，全面推进档案文化建设1、以我县“县域科学发展示范点”建设

24、为契机，整理收集科学示范点建立，发展、成果等专题档案。2、以历史文化档案陈列馆展示内容为线索，进一步收集 xxxx记忆文化。开展重温“灭钉螺-送瘟神”、“兴水利-开红旗塘”“xxxx 抗日-南星桥阻击战”等座谈会，邀请当年的经历者来回第 12 页 共 13 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。忆过去，讲述历史，深入挖掘能记录 xxxx 历史的实物档案和富有地方特色的档案文化，助推档案文化大发展大繁荣。发挥两个展厅的独特优势，做好省级爱国主义教育示范基地、全国中小学生档案实践基地的创建工作，与学校联合开展爱国主义教育基地系列活动，发挥示范基地的文化引领作用，努力把两个展厅建设成为宣传 xxxx 文

25、化、了解 xxxx 历史的一个窗口。3、以“乡村文化记忆”试点为样板，全面推动我县乡村文化建设。在姚庄镇展幸村村史馆（民俗馆）作为样板，全面推开乡村记忆馆建设，积极挖掘特色文明乡风、优秀村落文化、道德先进人物等群众喜闻乐见的精神文明元素，以实物、图片等展示形式，将”乡村记忆”档案文化阵地打造成为村落文化的传承地、乡风文明的弘扬地、新型农民的培育地。（三）以“服务社会方便群众”为目标，全面提升档案服务民生能力要牢固树立“关注民生、服务民生”的档案工作理念，积极为社会提供更便捷的档案服务。1、2021 年查档大厅实行领导值班制，每天安排由局领导、各科室长带班接待前来查档的市民，倾听市民呼声，解决实

26、际问题，同时提供年轻工作人员多岗位锻炼的机会，使他们成长为具有多岗位技能的档案工作能手。2、通过运用现代化手段建设网络平台，建立“民生档案远程查询”系统，通过试点先行总结经验，逐步推广应用，使市民利用档案第 13 页 共 13 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。不出社区、在家门口就可以直接查阅利用有关婚姻、独生子女、建房等利用频繁的民生档案。3、作为县委县府现行文件中心和政府信息公开查阅中心，切实做好机关各部门现行文件收集工作，实现政府公开信息与市政府门户网站同步更新。2021 年 xxxx 县档案局工作任务艰巨、使命光荣，将本着“守护历史，传承文明、资政育人、服务社会”的工作理念，解放思想、振奋精神、求真务实、开拓创新，为推动全县经济社会科学发展做出新的贡献。