3观摩活动接待方案.docx

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1、观摩活动接待方案 校友接待方案 一、活动主题 高朋满座襄盛举，鄂东精英一家亲 二、活动背景 新元伊始，万象更新，值此骏马辞旧，三羊开泰之际，为纪念校友会成立两周年，鄂东职业技术学院原黄冈工校广东校友会年会准时在深圳拉开帷幕。两周年纪念会着力营造校友在粤人士，积极向上；温暖阳光；团结友善的良好精神风貌。展现大爱，增友情；叙乡情；博感情；动真情。鄂东校友约定2015年1月17日，在晶台不见不散。为做好迎接接待工作，晶台特拟定本次校友接待方案，具体内容如下： 三、活动前期准备 1）准备迎接欢迎词、迎接/陪同人员的安排2）接待点的安排（会议室、茶点的申请）3）校友见面会、现场交流互动（开场语、交流活动

2、、签到表）4）参观活动（每个部门的介绍词、解说人员）5）邀请鄂东校友共享晶台年会盛典。 四、活动时间、地点、人员 1）2015年1月17日下午；2）晶台总部5f大会议室；3）鄂东职业技术学院原黄冈工校广东校友会年会成员；晶台在职鄂东职业技术学院毕业人员 五、活动流程及分工 1）前期准备周琳负责 2）迎接/陪同人员：周琳、杨晓玲、李成艳、胡翠 3）会议组织人员（一部：马伙、何俊；二部：闫栋、张帅；三部：张海、胡淼；四部：刘萌、张磊；五楼及研发：胡翠、何双文） 4）校友见面会开场欢迎词：周琳/李成艳5）交流会-每位校友准备1-2分钟的发言6）结束感谢词，刘萌/张磊负责发言 7）参观活动及邀请参加晶台年会盛典（指定陪同人员：周琳、李成艳、杨晓玲、马伙、何俊、闫栋、刘萌、张磊、胡淼，其他人员自愿；各部解说词，由各部挑选代表为前来参观的校友解说） 2015年1月16日晶台-鄂东校友会宣 第2页 共2页