我国代理记账的优化路径分析.docx
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1、代理记账的优化路径分析摘 要针对于如何让代理记账行业保持稳健的发展,以中小企业为研究对象,从市场环境,信息水平,政策支持等角度深入分析,发现代理记账行业的发展依然受到多种因素的干扰。行业机构在发展过程中面临的市场相对混乱,相比其他行业受到不同等待遇,例如不容易拓展客户,业务范围单一低问题。关于如何使代理记账行业得到改善,通过分析可以从营商环境、资源共享、信息准确等方面增强客户企业的选择意愿。代理记账行业对中国的经济增长、社会稳定、群众就业发挥着重要的作用,政府应建立让代理记账行业利于发展的市场环境。关键词:代理记账;市场混乱:信息失真;营商环境Agent bookkeeping optimiz
2、ation path analysisAbstractIn view of how to make the bookkeeping industry to maintain a steady development, this paper to small and medium-sized enterprises as the research object, from the market environment, information level, policy support and other aspects of in-depth analysis, found that the
3、development of the bookkeeping industry is still affected by a variety of factors. Industry organizations are facing a relatively chaotic market in their development. Compared with other industries, they are treated differently. For example, it is not easy to expand customers and their business scop
4、e is low. Regarding how to improve the agency bookkeeping industry, analysis can enhance the willingness of customers to choose from aspects of business environment, resource sharing, and accurate information. Acting bookkeeping industry to Chinas economic growth, social stability, the mass employme
5、nt is playing an important role, the government should establish the agency bookkeeping industry conducive to the development of the market environment. Key words: Bookkeeping agency; Market chaos: Information distortion; Business environmentII目 录摘 要IAbstractII一、绪 论1二、代理记账的相关理论概述1(一)代理记账的含义和内容1(二)代理
6、记账的原则11.合法性原则12.客观性原则23.有偿性原则2(三)文献综述21.国内研究现状22.国外研究现状3三、我国代理记账行业的发展现状与存在的问题3(一)信息化水平偏低31.对信息化支持力度不够32.资源共享没有达到预期效果4(二)服务市场混乱41.秩序混乱42.规模较小53.价值偏低54.拓展艰难5(三)小微企业规模扩张5(四)会计信息严重失真5四、代理记账行业的前景展望6(一)服务机构将规模化6(二)服务对象以及购买对象多元化6(三)代账服务向财务服务转变6五、解决代理记账问题的具体优化路径7(一)采用科技工具,整合业务流程71.使用信息化工具72.提升技术水平和个性化设计73.建
7、立统一数据标准7(二)加强对市场营商环境的规范71.政府加强对代理记账机构的监管72.规范行业收费标准杜绝无序竞争8(三)开拓客户资源,发展衍生业务8(四)多管齐下,改善会计信息失真91.代理记账机构方面92.企业方面93.政府方面10六、结 论10参考文献11致 谢1213一、绪 论在目前市场环境中,存在部分企业财务管理能力落后,财务部门的缺失和财务人员的匮乏,导致准确的财务信息无法呈现。因此,对于财务业务的需求,从而推动了代理记账业务的发展。其由于自身的业务特点,顺应社会发展的趋势,很受大众的喜爱,并渐渐成为一种关键的方式来辅助企业间的核算。此业务不仅以专业的服务来服务客户,并能帮助降低其
8、的运营困难。并获取更为真实可靠的会计信息,同时规避财务风险的特点受到广泛的欢迎。然而一个新生事物在成长中,其也存在一些缺陷,如何优化改善并为社会的进步发挥卓越的贡献是个值得思考的问题。二、代理记账的相关理论概述(一)代理记账的含义和内容代理记账的定义会计法第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算,记账,报税等一系列具有一定法律关系的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。根据合同约定,代表委托方从事下列相关的业务。收集并分析原始的单据,记录并保存;整理出相应的财务
9、报表;依法每月按时缴纳各种税款等。另外,有些发展较好的代理记账机构,比如会计师事务所等,可以根据客户的需求,做出相应的投资增值服务。给客户提供相应税收知识介绍,指引和帮助客户办理通常的一些关于税收的事物,并给予客户的管理层进行专业的培训强化,此外做好客户的沟通咨询工作。为客户指出其目前的收入结构的漏洞或风险,对需求改良的地方进行拓展。进行分析日常的营业过程,找出其节税的能力,提供相应的经营方针的判定,帮助客户落实税收计划。(二)代理记账的原则1.合法性原则代理记账是一种规范社会纳税与财务管理行为的服务项目,会计法制定了没有专门的会计部门或是没有会计人员的公司,应当授权具有相关资质的机构来进行代
10、理记账。假如有公司想从事这业务,便应当拥有专业的许可证方可进入这类业务的门槛。但是许可证不是所有的公司都具备的。比如有一些人会在小区里租一间房子,在里面摆上几台电脑以及聘请几个兼职会计就开始从事代理记账业务,既没有相关的营业执照,也没有记账许可证,在这种情况下从事代理记账业务属于非法行为,这样从事代理记账的行为我们称之为“黑代”,还有一种与之类似的行为就是“私代”,与“黑代”不同的是,“私代”一般指的是一个人承接整个企业的会计业务,这两种行为不但会使会计信息出现失真的情况,更会严重扰乱代理记账行业市场,降低行业信用水平,为法律所不容。2.客观性原则会计核算中需要一些要求,这其中最重要的是要具有
11、客观性。倘若给予的信息是错误的,并带有很强的主观意识,则相关企业的日常经营活动便不那么准确了,那么企业提供的就是不具有真实性的财务报表。如此一来不仅是企业经济受到风险,市场的环境恶化程度提高,严重阻碍社会的繁荣。而且损害了大多数的投资者利益。损坏客观性原则是要保证代理记账公司对企业会计信息的真实性负责,不能因利益而动摇。3.有偿性原则和其他的服务一样,代理记账业务是要收取相应的服务费的。该业务是以专业的人员依据自己的专业知识帮助客户提供相应的服务。另外自身机构也需要进行发展,缴纳税收,并希望可以保持良好的经营。服务费是其运营的根本。因而,代理记账服务可以收取相应的报酬。(三)文献综述本文是阅读
12、了代理记账的相关文献后,结合当下代理记账的发展现状与优化路径,指出在当今社会代理记账机构存在的问题并加以分析。1.国内研究现状谢梅芳(2010)推出了相应的模式,但问题也非常多,包括企业财务意识薄弱,企业对代理记账认识存在偏差,内部管理模式不合理等这些关于其运行的问题1。翟莺,杨正清(2011)揭示了其常见基本的问题,“私代”行为普遍且存在会计失真问题,相关大多数从业人员并没有相应的从业证书,更有甚者连专业的法规都没有了解2。潘斌(2012)对此给出初步建议,要规范代理记账需,确定相应的权利和义务,进行业务人员的培训,并不断吸引顶尖的专业人员,对目前的行业标准进行规范,然后采用科技工具,整合业
13、务流程3。常志坚(2015)强调中小企业运用代理记账的必要性,强调代理记账可让企业享受到专业化的会计服务,减少运营成本,获取更可靠的财务信息来规避财务风险4。戴春花(2016)在之前的基础上提出代理记账能减少企业中小企业人员变动带来的风险的优势 5。占明明(2017)代理记账行业发展迅速,无疑对我国经济增长产生巨大动力,而中小企业税收占我国税收大部分,而小微企业融资难、融资贵是普遍问题6。潘英文(2018)认为,代理记账可以为小微企业提供规范的财务资料,达到金融机构的资质审核要求,有助于小微企业拓宽融资渠道7。沈旭(2019)指出代理记账以目前的发展来看,其一些机构与中小企业没有很好的吻合,导
14、致其服务内容无法适应中小企业的现阶段的所需,从而进一步导致双方发展水平不符8。2.国外研究现状有一些学者认为外来资金受到歧视性的约束,国内资金则不会受到这种对待。Galina Goncharenko,Iqbal Khadaroo(2019)通过研究发现政府会阻挠其非政府组织的活动。认为外国资金被限制,通过会计监管,间接的阻碍受融资企业的发展,记账不能准确进行。三、我国代理记账行业的发展现状与存在的问题 (一)信息化水平偏低代理记账行业的信息化程度依旧无法与其他行业相提并论,需有待改进。有两个方面需要注意:1.对信息化支持力度不够代理记账行业规模逐渐壮大,前景十分美好。截至2019年年底,全国执
15、证机构共4.5万家,与上年相比同期增长43.7%(其中,新申请执证机构共16741家,与上年相比同期增长122.0%),代理服务企业共222.0万家,较上年同期增长32.9%。【 数据来源财政部会计司】令人感到意外的是,在这片广阔的市场中,代理记账公司却对信息技术的支持很少,甚至可以说没有投入。导致信息化的水平落后于其行业发展的水平,在该行业中仍有超过半数的机构使用手工或软件记账,而采用信息服务平台的机构只占少数。图1 2013年全国普查记账方式【 数据来源于基于“互联网+”的在线代理记账服务平台探究. D上海国家会计学院.2017年】2.资源共享没有达到预期效果代理记账离不开信息系统,想发展
16、壮大,需要紧密结合信息系统。大型企业想要让自己业务范围覆盖更广,可通过加强自己对信息系统的处理。代理记账行业也是这样,因其机构缺少对信息化建设的认识,也就没有远期规划。如此一来,在中大型代理记账机构中,常常会出现信息系统分散,数据接口不吻合之类的情况。财务与业务系统之间存在很明显的滞后现象,让信息之间共享难上加难,并恶性循环展现出信息的孤岛。(二)服务市场混乱从当前的情况来看,代理记账业务面临的挑战集中表现行业现状混乱。其目前没有在社会获得很高的认可,有四个方面的特征展现1.秩序混乱首先是没有统一的执业规则,不同的机构对业务有自己的执业行为,目前对执业人员的资格要求不够严格,导致存在无证从业的
17、现象,不同的业务员使用的方法不同,也没有一个规范的记账时间,甚至对于记账时间存在业务员按照自己的喜恶来处理。接下来是监管方面的欠缺,因为在以前,其市场规模没有目前的这样大,以致于有关部门没有对其作出有效的监管。最后是行业之间存在着恶性竞争的行为,为了分一块蛋糕,相互之间进行低价竞争,将遵守行业规范的机构受到挤兑,难以在市场立足。2.规模较小目前的代理记账行业,客户群体往往是中小企业。其规模相对较小,所以能得到的利润也不多。3.价值偏低价值不高,没能达到给客户创造价值的地步。业务的类型需要完善,并能够适应社会的发展。4.拓展艰难随着我国的经济日益良好,企业的生存空间也越来越大。目前的企业数量日益
18、增多,但是也导致了代理记账的成本增高,利润被削弱。从而导致员工的工资受到影响,人才流失。加上同行之间没有自己的核心竞争力,难以开展业务的推销。(三)小微企业规模扩张 随着经济结构的不断转型,小微企业的数量快速增加,目前我国的中小企业有4000万家,占企业总数的99%,贡献贡献了中国60%的GDP、50%的税收和80%的城镇就业。由此可见,中国经济发展的重要引擎就来源于中小企业的蓬勃发展,其一方面不仅改善了社会经济的结构,另一方面也为居民生活水平提供的保障。政府方面从多个方面给予小微企业创造了良好营商环境,再加上创业的条件不断降低,创业的程序也在缩减等等措施都是促进小微企业的数量快速增长重要因素
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