企业内部控制研究——以珀莱雅化妆品公司为例 .doc
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1、目 录摘要1关键词1引言11 内部控制概述11.1 内部控制概念的界定11.2 内部控制对企业发展的意义12 珀莱雅化妆品股份有限公司内部控制现状和存在问题22.1 珀莱雅化妆品股份有限公司介绍22.2 珀莱雅化妆品股份有限公司内部控制现状32.3 珀莱雅化妆品股份有限公司内部控制存在的问题42.3.1 企业内部控制制度不完善42.3.2 管理层控制失效,缺乏有效内部控制管理意识42.3.3 缺乏有效信息沟通52.3.4 内部审计及监督机制不完善53 珀莱雅化妆品股份有限公司内部控制改善建议63.1 健全企业内部控制制度63.2 增加管理层对内部控制的认识,提高对内部控制的重视63.3 建立健
2、全信息沟通机制83.4 加强内部审计和监督机制的建立和完善94 结语9参考文献10致谢12企业内部控制研究以珀莱雅化妆品股份有限公司为例摘 要:近几年我国人民生活质量水平不断提升,对化妆品的认识也在不断深化,人们对化妆品的需求也在不断增加,相应的也提升了化妆品行业市场份额,但相应的也有很多竞争者加入,国内外化妆品竞争都非常激烈,国际竞争如像国际大牌资生堂、兰蔻、雅诗兰黛、巴黎欧莱雅,但随着我国经济近几年的发展,我国化妆品行业在民族品牌政策推动领导下也有很多本土化妆品牌,像珀莱雅、自然堂、百雀羚、佰草集等。民族本土化妆品牌也搭乘一带一路发展的快车,将走出国门、冲向世界,与众多国际大牌化妆品展开竞
3、争。从国内竞争走向国际竞争,企业内部控制在企业发展中的意义也就更加重要了,内部控制是企业管理的一个环节,企业内部控制加强不仅有利于企业加强资产的安全管理,有利于促进企业会计信息真实,增强企业效益。本文以珀莱雅化妆品股份有限公司为研究对象,对珀莱雅的内部控制现状及存在问题进行分析,针对其在内部控制方面存在的问题提出有效的内部控制改善建议,以促进珀莱雅化妆品有限公司的发展,提升核心竞争力,更好的与世界大牌化妆品企业竞争。关键词:内部控制;珀莱雅化妆品有限公司;内部审计Study on the internal control of enterprises - a case study of per
4、eira cosmetics co., LTDAbstract: In improving level of peoples quality of life in recent years, the understanding of cosmetics are also continued to deepen, people demand for cosmetics is also increasing, the corresponding improved cosmetic industry market share, but also has a lot of competitors to
5、 join, cosmetics are very competitive both at home and abroad, the international competition, such as like the international big shiseido, lancome, estee lauder, l oreal Paris, but with the development of economy in our country in recent years, Chinas cosmetics industry under the leadership of the n
6、ational policy to promote brand also has a lot of local cosmetics brand, like a pearl, natural hall, the finches antelope, hundred rough market, etc. The national local cosmetic brand also takes the express train of the development of One Belt And One Road, will go abroad, rush to the world, and man
7、y international big brands of cosmetics launched a competition. From domestic competition to international competition, the enterprise internal control in the enterprise development significance is more important, the internal control is a link in enterprise management, strengthen the enterprise int
8、ernal control is not only beneficial to enterprises to strengthen safety management of the assets, is beneficial to promote the enterprise accounting information true, increase enterprise benefit. This paper takes peleya cosmetics co., ltd. as the research object, analyzes the current situation and
9、existing problems of peleyas internal control, and puts forward effective Suggestions for improvement of internal control in view of the problems in its internal control, so as to promote the development of peleya cosmetics co., ltd. and enhance its core competitiveness, so as to better compete with
10、 the worlds leading cosmetics enterprises.Key words: Internal control; Pereira cosmetics co., LTD. Internal audit引言近几年我国化妆品行业快速发展,我国人口基数庞大,也随着人们物质生活水平的不断提升,我国也迅速成为世界一大化妆品市场,2017年我国化妆品市场就占全球11.5%的市场规模,而美国所占规模为18.5%,我国化妆品市场规模仅次于美国。2018年全球化妆市场中,亚太市场成为世界第一大化妆品市场,占全球39%的市场规模,2018年我国化妆品市场规模增加到12.3%,我国化妆品行
11、业在未来几年还会以8.3%的复合增速不断增长。但在国际竞争中,我国本土化妆品品牌还是处于劣势阶段,我国化妆品企业内部控制完善程度远不如国际大牌,竞争能力较低,所以要提升企业核心竞争力必须不断加强内部控制,内部控制在当今社会早已成为企业现代管理核心,对企业生存与发展都有着很大的影响,企业通过内部控制能够及早发现经营过程存在的问题,若不能很好的完善企业内部控制,企业经营过程就很难发现其中存在的问题,对企业的正常运转也会造成很大的不良影响,所以企业内部控制极其重要,珀莱雅要与国际品牌竞争更加注重企业自身内部控制的建设。目前各大化妆品企业之间竞争日益激烈,但较少针对化妆品企业内部控制展开研究的,因此本
12、文选取我国本土化妆品牌珀莱雅作为研究对象,通过分析珀莱雅在内部控制上出现的问题,进而制定有效解决对策不断改善企业内部管理,提升企业核心竞争力。1 内部控制概述1.1 内部控制概念的界定1949年美国会计师协会最早提出了内部控制,最初的内部控制被普遍认为是为了确保企业财务数据真实、企业资产安全、提升企业运营效率而采取的制度和措施。要实施有效的内部控制必须做好企业内部环境控制,做好企业风险评估,开展控制活动,及时有效的进行信息传达和沟通,做好内部监督。1.2 内部控制对企业发展的意义对企业来说,实施内部控制有着极大的意义。首先,企业内部控制制度完善是建立现代企业制度的内在要求,随着经济体制改革进一
13、步加深,很多企业都在不断的发展完善,逐渐的建立起了现代企业制度,这也有利于企业内部各部门间各司其职,形成良好约束,让各部门彼此做好监督,将各部门职责予以明确,建立和不断完善现代企业制度。当今市场经济背景下,很多企业与政府的产权关系日益明确,经营都要自负盈亏,所以必须明晰企业经营过程存在的风险,企业管理者通过内部控制能够更加科学的管理企业,创新管理方式,只有这样才能确保企业能够适应不断发展变化的市场环境,才能从传统管理模式过渡到现代企业管理模式,实现管理现代化,确保企业各项经营的有序运转。其次,加强内部控制也是企业提高会计信息质量的必然要求。企业发展过程,会计信息对其产生重要的影响,企业决策者、
14、经营者只有在真实的了解了企业的资金运转情况、实际会计信息后才能够制定科学合理的发展决策。随着一些企业发展规模的越来越庞大,其涉及的业务范围也越来越广、越来越多,也就容易带来会计信息失真的现象,影响着企业决策者的有效决策。而通过加强内部控制能够更好的明确会计人员和相关人员的职责,将责任具体落实到每一个岗位上,通过对各岗位的科学合理分工来让各岗位和各部门间形成良好的牵制和监督关系,保障呈现的会计信息真实可靠,提高决策的准确性和科学性。再之,加强企业内部控制能够提高企业预防风险的能力。一般企业会设立多个部门来共同达成企业的经营目标,通过各部门间的有效配合运转来完成生产经营。但经营过程容易出现各种不确
15、定的风险,不同企业部门虽然是分立开来,但是企业运营必须要有各部门的相互配合才能够共同完成企业运转,若有一个部门无法正常运转,其他部门均会遭受影响,就难以正常运转。而企业内部控制能够及早预知分析这种风险,更好的综合企业经营实况制定有效的解决对策,增加决策信息,帮助企业规避或减小风险。最后,加强企业内部控制有利于维护社会公众利益。大小股东问题是现代企业委托代理制度难题的集中表现。大股东以绝对控股权优势很容易做出侵犯小股东利益的情况,而采取企业内部控制,不断对企业内部控制制度进行优化才能够避免大股东“一手遮天”,确保企业合规有效经营,保护中小股东权益,维护社会公众利益,保障企业的可持续发展。2 珀莱
16、雅化妆品股份有限公司内部控制现状和存在问题2.1 珀莱雅化妆品股份有限公司介绍该公司成立于2006年,珀莱雅是我国领先化妆品品牌,最早是在日化渠道方面慢慢发展起来的,这十几年不断开拓营销发展渠道,采取多品类运营方式,利用现代发展技术在电商、微商等方面都取得了不错的发展成绩,目前在全国各地都建立起了属于它自己的立体营销服务网络。且随着我国一带一路计划的展开,珀莱雅也拟定向全球发展,珀莱雅旗下现有护肤系列产品、彩妆系列产品、男士护肤系列产品。拥有3000多平方米的比肩国际水平的研发创新中心,汇集80余人高层次科研人才,为珀莱雅的产品创新和技术创新等都提供了良好的支持。珀莱雅在2014年与国家深海基
17、地管理层中心正式建立伙伴关系,共同合作开发深海护肤,搭建国家一级科研项目,有着非常广阔的发展前景。2.2 珀莱雅化妆品股份有限公司内部控制现状在现代企业制度引领倡导下,珀莱雅化妆品公司也逐步建立了属于自己的企业内部控制制度,但珀莱雅近几年发展速度过快,导致其内部控制的更新并未能及时跟上企业发展的步伐,所以当前的企业内部控制是存在一些问题的。组织结构方面,该公司有着比较规范的体制和议事程序,公司设置董事会、监事会,并在监事会董事会之下设立审计委员会、投资管理等部门,但尚未设立法律部门,每次召开股东大会都要聘请律师就想过问题进行解答,给出专业法律意见,在这种环境下,企业日常经营管理者也会受到影响。
18、发展战略方面,企业设置了战略委员会,只要负责制定企业发展战略,对公司发展进行调整和监督,珀莱雅将继续以“发现美、创造美和传播美”为发展目标,不断砥砺前行。珀莱雅在人才发展上坚持“以人为本,德才并举”,并据此制定薪酬管理制度、考勤管理制度等相关管理制度,不断激励广大珀莱雅人为珀莱雅的美好未来努力奋斗。企业文化方面,该公司一直坚持以“创新、敬业、激情、高效、福利员工、回馈社会”等理念发展贯穿始终,逐步建立起了属于自己企业的企业文化,在不断发展过程中,让员工能够对企业产生归属感,和企业站在同一发展目标上,共同致力于企业的发展。珀莱雅在信息沟通上每个月、每个季度都会展开会议,建立各自业务群,每周也会进
19、行一次周一晨会,每年会举办年终的年会等来实施企业内部信息的有效沟通。2.3 珀莱雅化妆品股份有限公司内部控制存在的问题该公司从最初实施内部控制到现在已经有几年的时间了,但随着企业发展速度的不断增加,内部控制制度更新速度没赶上企业扩张速度,当前在内部控制问题上,珀莱雅还存在以下几点不足: 2.3.1 企业内部控制制度不完善要充分发挥内部控制成效需要方配合协作,要公司多个部门共同配合开展,但目前珀莱雅并没有实质执行内部控制,或者虽执行,但执行成效不大。珀莱雅一直将发展目标发展扩大市场份额,增加企业收益上,认为若实施强有力的内部控制可能会使得员工比较拘谨,带来不必要的恐慌,让投资者担心企业效益。对内
20、部控制缺乏明确定义和概念,认为内部控制可有可无,其内部控制很多内容也是生搬硬套,使其实施内部控制实际与企业发展重心偏离,与企业实际发展的不符直接削弱了内部控制执行力。企业仅注重时候监督,事前检查和事中审核却被忽视,导致内部控制范围被缩小,存在一定局限性。内部控制难以贯穿进企业的各方各面,企业内部控制执行力被大大削弱。且目前缺乏统一内部控制标准,没有可参考准则。在面对处理一些违规时,有些负责人直接按照自己的思路去实施,没有综合意见,也倾向于将相关利益偏向自己。有些突发事件甚至成了某些负责人的利益收割机会,个人权力凌驾在企业内部控制之上,利用自身职务便利,操纵企业经营。部分管理者利用企业缺点和漏为
21、自己谋利,进而损害企业利益。2.3.2 管理层控制失效,缺乏有效内部控制管理意识要全面有效的实施内部控制,企业管理层应当起到模范作用,带动全体员工共同实施企业内部控制,但目前企业管理层在内部控制上明显积极性不够,缺乏有效内部控制管理意识。认为内部控制建设实际对企业用处不大,具体表现在企业内部存在部分重要职位由一人担任数职的情况,岗位职责分工不明确,企业管理人员大多是企业董事会成员,管理人员和董事会成员都是相同主体,自然也就很难发挥董事会的监督作用了。监事会大多数决定都是遵循管理层的治理思想,监事会虽然名义上存在,但实际发挥的作用不大,几近乎是不存在的。且目前董事会中职工代表过少,目前职工代表大
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