广州保利洲际酒店前厅部管理存在的问题与对策分析.doc
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1、广州保利洲际酒店前厅部管理存在的问题与对策分析王睿摘要:现代酒店的前厅部是整个酒店服务的核心,是整个酒店的重要组成部分,是一个酒店的门面,在客人的服务体验与满意程度、酒店的行业竞争中起着不可替代的作用。但是,现代的酒店前厅部管理也存在很多的问题,针对这些问题,只有在管理过程中不断地探索与分析,才能采取有效的措施去解决这些问题,才能在酒店行业竞争中处于有利的地位,才能获得客人的满意,使酒店越做越大。本文阐述了酒店前厅部管理的概念、内容与特点,并且对广州保利洲际酒店前厅部管理过程中存在的问题进行了探究,同时分析了该酒店前厅部服务过程中的不足,最后针对这些问题与不足提出相应的建议与解决措施。 关键词
2、:广州保利洲际酒店;前厅部;酒店管理;问题;对策Analysis of Problems and Countermeasures in Front Office Management of Intercontinental Guangzhou Exhibition CenterWang RuiMarch,2020Abstract:The front office of the modern hotel is the core of the whole hotel service, is an important part of the whole hotel, is a hotel facad
3、e, in the guest service experience and satisfaction, hotel industry competition plays an irreplaceable role.Modern hotel front office management, however, there are a lot of problems, to solve these problems, only the constant exploration and analysis, in the process of management to take effective
4、measures to solve these problems, can be in a favorable position in the hotel industry competition, to achieve the guest satisfaction, make the hotel to develop, the more the better do.This paper expounds the concept, content and characteristics of hotel front office department management, and the h
5、otel front office department management process of the existing problems were explored, and analyzed the hotel front office department service process of the deficiencies, and finally for these problems and shortcomings of the corresponding Suggestions and solutions.Keywords:Intercontinental Guangzh
6、ou Exhibition Center;hotel management; hotel front office department; problem;countermeasure1 前言1.1 研究目的酒店的前厅部是酒店的窗口部门与核心部门之一,负责推广酒店的各种服务产品(客房服务、餐饮娱乐服务等)、接待宾客、协调和组织酒店各部分对客人的服务等,前厅部是酒店的对外窗口部门与各种活动的中心,是酒店的首要形象所在,其管理水平与服务水平大大地影响着顾客对酒店的评价与满意程度,进而影响着酒店现有的经济效益与长远的经济效益。杨宇着眼于通过提高前厅服务人才素质来提升前厅部服务质量,提出了三条措施,即
7、加强员工职业技能培训、制定措施留住优秀员工、注重细节服务1吕三玉等人采用了扎根理论的方法,并以进行深度访谈和建立焦点小组的方式,整理并收集到了许多相关于这个理论方法的数据,通过分析三个不同程度的编码,发现了五个影响前厅管理的主要因素,即为服务与态度、时间、信息、硬件与环境和规章制度,并找出了这五个因素的逻辑关系2。Venison指出,酒店管理者必须始终位于酒店经营的第一线,以便于更好的了解员工,检查服务规范的执行情况;以便更好地与顾客沟通,对产生的投诉等采取及时弥补措施。3 Buttle认为酒店产品就是让顾客拥有一段满意或不满意的经历。4澳大利亚研究人员和挪威研究人员分别以无形产品和有形产品的
8、质量作为基础标准质量来测评酒店的服务水平,我国的研究人员汪纯孝等人也采用相似的方法进行了对比5。而好的酒店产品是通过高质量高水平的酒店管理进一步产生的,因此酒店的管理水平与服务质量的研究十分重要。本文的研究目的有:(1)通过对广州保利洲际酒店前厅部管理的现状进行调查,总结出广州保利洲际酒店前厅部的管理还有哪些不足,并分析出广州保利洲际酒店前厅部管理中存在的问题。(2)在现有的基础上,提高前台工作人员的销售技巧,增加客房销售收入以及酒店其他产品的收入。(3)强化前厅部与酒店其他部门的联系,提高前厅部与各部门之间的协作能力。1.2 研究意义伴随着全世界经济的复苏和发展,酒店前厅部管理的问题是决定酒
9、店生存的重要问题,也可以说是一项异常艰巨的任务,只有建立健全酒店管理系统、方式和模式,才能使酒店更好的把握市场的需求和提升酒店本身的的经营水平,才能在百家争鸣的环境下向前发展。但是,有句俗话说的好:“欲速则不达”。我国上世纪90年代进入市场经济,发展到现在时间并不长,而且酒店产业在我国的发展时间也很短,我国的酒店行业的快速发展与酒店企业自身管理水平并不相匹配,发展速度快于管理水平提升的速度,在这过程中产生了一系列问题,比如前厅部管理的问题、酒店内部部门间相互配合协调的问题、酒店的管理模式问题和酒店员工的服务水平问题等等。当然,这些问题短时间内不会对国内的高星级酒店造成多大的损失,甚至从相对比较
10、隐晦的角度来看,有可能短时间内酒店会创造一定的利润,但是不得不说的是,酒店如果继续下去这种管理模式,无异于杀鸡取卵、竭泽而渔,把酒店带上不归路。因此,对酒店前厅部的管理质量和水平研究有利于酒店行业的长远发展。并且,酒店行业也需要用解决问题的态度看待本文中提及的酒店前厅部管理存在的的问题。2 酒店前厅部管理相关理论概述2.1酒店前厅部管理的定义 什么是管理,管理是利用资源,通过他人来取得某种工作成效。酒店前厅管理是利用空间、时间和服务来满足客人住宿、饮食、购物、娱乐等所需而取得的成效,通俗一点说,就是管理者使下属把自己所管的那一部分工作做好。国外的管理权威也把管理称为实践。凡是经由别人努力而获得
11、效果的措施,就是管理。2.2酒店前厅部管理的内容和特点2.2.1酒店前厅部管理的内容 根据泰勒的理论,可以把酒店前厅部管理总结为八项内容: (1)提高生产效率。 (2)选拔一流的员工。 (3)掌握运用标准化的操作方法、工作程序及所用工具。 (4)建立激励机制,鼓励员工努力工作。 (5)实行绩效考评,把员工利益与企业经营结合起来。 (6)计划职能和管理职能,不能依据经验,而要科学分析,制定管理措施和行政命令。 (7)建立协调管理网络。 (8)酒店管理者要以职能、经营方针来组织管理。 酒店以人为本。精明的员工,对工作会尽职尽责,他们知道,企业为自己的生存提供了必须的条件,他们必须尽力去创造好的经济
12、效益,从而使自己生活质量更好。因此,管理者必须学会尊重人、关心人、理解人,关注知识和人才个性,培养优秀的人才,造就能干的精英,给他们创造一个崇尚自由竞争和个人奋斗的平台、冒险和创新的内外环境。还要注重培养他们勤奋工作,注重理性分析、讲求实效,增强对企业的忠诚度和社会责任感,从而形成适合本企业发展的科学管理体系。2.2.2酒店前厅部管理的特点酒店前厅管理是一项专业性较强的工作,它有别于一般企业管理,有其自身特点。国际酒店业的管理经验告诉我们,酒店管理者要使下属把工作做好,必须掌握资产、计划、组织、人事、督导、沟通、控制、协调、预算与财务、动力与工程管理等主要管理工作。当然,管理者层级不同,侧重点
13、也是不同的。管理应包括两种功能:一是行政功能,二是创新功能。前者是指对一组织所已知或已在做者,设法保持其进行并要求改进;后者指有效地、有目的地创造不同的新颖食物。创造在酒店管理中,并不作为一个技术名词,而是一个经济与社会名词,其标准不在科学与技术上面,而在于经济与社会环境的变更,以便员工行为的改变。在市场经济条件下,任何能参与决策的管理者,如果没有创新意识,而导致企业毁在自己手里。因此,我们必须学会科学的管理酒店,对企业负责。 3 广州保利洲际酒店前厅部管理的现状及存在的问题3.1 酒店前厅部管理的现状广州保利洲际酒店是一家位于广州市海珠区的五星级酒店,2018年落成开业,相对广州地区其他国际
14、五星级酒店,存在时间较短,但凭借着其服务于每年举办2次的中国进出口商品交易会的众多国内外顾客,在短时间内也完全融入了广州的市场。广州保利洲际酒店也是广州第一家洲际酒店,其业主公司为中国保利集团的子公司保利酒店管理有限公司,总体定位较高。酒店由五星级酒店主楼、商业大厦(写字楼及商场)组成,建筑面积7.9万平方米,酒店可卖房数量为350间,拥有4个餐厅,餐饮规模较大。笔者在广州保利洲际酒店实习已有较长时间,工作岗位在礼宾部,隶属于前厅部,实习期间对该酒店前厅部的管理感触较深,从专业角度出发,即使目前广州保利洲际酒店已经是最高级别的五星级酒店,定位高,规模大,所面向的顾客较为高端,但是由于其开业时间
15、短,在实际的管理工作中依然存在着非常多且较为严重的管理问题,前厅部作为其门面,解决其存在的问题是当务之急。主要问题有:前厅部对工作人员定位不明朗、前厅部与酒店内其他部门缺乏沟通或沟通不畅、缺乏对应的内部激励机制、缺乏时间管理的认识以及缺乏信息管理等等,在这里,笔者就这些存在的问题结合自己实习期间的体验做具体的分析。3.2 酒店前厅部管理存在的问题3.2.1前厅部工作人员缺乏销售意愿和能力酒店销售是全员销售,前厅部人员也应该有销售酒店产品的意识,并要培养销售能力和技巧。前厅部工作人员在很多时候会倾向于把自己仅仅定位成接待人员而不是销售人员。这会让客人来酒店或客人通过电话预定房间时,因为前厅部工作
16、人员对客房销售意识不强,从而使得对客户的推销程度不高,对于客人的需求也缺乏良好的推荐技巧,这在一定程度上将会对客房的销售有影响。张洁等人认为,前厅部对客服务存在的问题为:缺乏主动对客服务的意识;前厅部员工专业技能水平较低;客史档案重视程度不足;忽略细节的服务。6当客人到达酒店现场办理相关入住登记手续的时候,酒店的服务人员或许有比较好的服务意识,但同时也有可能会忽视对前来入住的客人进行其他酒店产品的推销,例如酒店的每月产品、大堂吧服务、SPA以及特色餐厅等。笔者在实习期,承担更多的是服务人员的角色而非推销人员的角色,这一角色定位与工作要求导致无形中流失了许多客源,前厅部的其他分部门同事也大都存在
17、类似的情况,一般不会主动了解前厅部以外的与酒店相关的的事宜,从而无法为潜在顾客提供更多的信息吸引顾客在酒店消费,同时,酒店在其他部门各种服务上所做的创新与改进没有办法通过前厅人员的介绍让顾客知晓,一定程度上浪费了许多提升酒店口碑与开拓客源的机会。由于接待与销售的角色定位存在不同,工作要求也存在不同,前厅部工作人员若倾向于将自身定位成接待,则会缺乏改进前厅服务以吸引顾客的动力,在对客服务中消极被动,站在顾客的角度,这类的前厅服务人员将会大大的降低酒店对顾客的吸引力。而前厅部工作人员将自身定义为销售人员,则在对客服务中会更为积极与主动,尽可能的把酒店的优势介绍给进入酒店前厅的顾客,增强酒店对于顾客
18、的吸引力。3.2.2前厅部与酒店其他相关部门缺乏沟通或者沟通不畅针对影响酒店前厅管理存在的具体原因,宋文生认为是前厅服务人员水平、前厅设施设备、前厅与各部门之间的协调沟通。7酒店能够进行快速并且有效率地运作是需要所有部门共同配合,并肩行动,相互依靠,上文概括了对前厅服务管理的重要性,但若缺少其他部门协同配合,顾客对酒店服务评价依然不会太高。因此,客人对酒店有良好的服务评价的重要前提是前厅部与该酒店其他部门的有效沟通与配合,让客人在这个服务过程中感受到被重视与尊重。沟通协作的方法有许多种,如酒店内部电话、内部工作报表、酒店管理系统、部门会议、记录团体活动、工作报告、书写工作日记等。笔者在实习期间
19、,在广州保利洲际酒店的各部门沟通上,主要的采取是电话沟通、约面谈、酒店管理系统沟通这些方式,并且这些沟通方式也仅仅限于工作,忽视了对酒店工作人员的情感培养,例如旅游、聚会等活动举办相较少。沟通方式方面,广州保利洲际酒店的前厅部与酒店其他部门的沟通过于僵硬和低效率。会议一般为单向沟通为主,命令与服从式的沟通,通过酒店内部公告或者短信通知或者文书材料等等的方式更加有效率,也利于员工及时接收、执行上级部门的决策;偶尔的会议和约面谈的方式一般起不到该有的沟通效果,通过更为先进的电脑或者手机应用程序就能够做到信息的高效传递与接收。无论是在沟通内容、沟通频次、还是沟通工具上,广州保利洲际酒店的前厅部在与其
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