3进货评审报告5篇范文.docx

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1、进货评审报告5篇范文 第一篇：进货评审报告新疆国健药业2017下半年2018上半年 药品进货质量评审工作报告 一、评审机构公司质量管理领导小组责任部门：质量管理部 二、评审指标 确保管理过程的持续改进，促进购进药品的结构优化，不断提高药品经营质量。 三、评审内容 1、供货单位的合法性，药品质量的可靠性； 2、药品入库验收合格率； 3、在库储存的质量稳定性；、 4、销后退回药品的质量情况； 5、顾客投诉； 6、监督抽查； 7、企业质量信誉。 四、评审依据或标准药品管理法药品经营质量管理规范及实施细则 药品批发企业gsp认证检查评定标准（新版） 五、评审结果： 二零一八年六月二十五日在公司会议室召

2、开进货质量评审会议。参加会议的有桑萍、吕春梅、陈辉、王伟、刘珺、李雪、包丁丁等。会议主持人为吕春梅，主要议题是从公司取得许可证到目前以来药品进货质量情况评审，现将会议情况记录如下： 1、阐述药品进货质量评审的目的意义： 确保质量管理过程的持续改进，促进购进药品的结构优化，不断提高药品经营质量。 2、确定评审范围。从供货企业质量信誉、质量保证能力，药品入库验收合格情况，在库储存的稳定性，销后退回情况，顾客投诉，监督抽查等内容来反映药品质量可靠性、安全性、稳定性及符合性。 3、对供货企业质量信誉及质量保证能力评审。我公司所有的供货企业都是通过gsp或gmp认证的大型药品批发及生产企业，从人员配备、

3、设施设备、场所环境、组织机构到质量管理制度建立了一整套完整的质量管理体系，能确保供应药品的质量，经营范围及经营品种能满足本公司的需求，质量信誉良好。 4、药品进货情况就质量安全性、稳定性及符合性评审。从去年取得许可证至现阶所有的购进药品及中药饮片，验收率达100%，常库存条件下药品质量无异常变化，总体质量是稳定的；所销售品种中，销售退回以法定质量标准和合同附注的质量条款验收，验收合格率达100%；在库养护检查时，大部分在库储存的药品质量都是稳定，销售退回主要是销售开票原因造成，没有因内在质量问题的退货情况；售出药品没有出现药品不良反应情况，没有出现由进货药品质量问题发生顾客投诉等医疗事故，质量

4、是安全的。药监部门现场检查没有发现有质量问题的情况。 5、购进药品的质量可靠性，就药品来源、质量标准、合同质量条款、批准证明文件、包装及标签说明书文字，药品警示语进行评价。 （1）购进药品是合法药品生产企业所生产，由合法的经营企业经营的品种，企业质量信誉良好，没有向非法药品集贸市场，无证生产经营单位或个人购入药品。 （2）生产该药品所依据的质量标准与生产批准证明文件所规定的质量标准相符，出厂检查报告符合质量标准。 （3）到货药品符合合同注明的质量条款或质量保证协议规定的有关要求。（4）批准证明文件符合国家有关规定。（5）包装及标签、说明书符合要求。（6）药品警示标识符合有关要求。 结论。综合相

5、关评价，我公司在今年全年购进药品质量是可靠的。 六、参加评审工作报告会议人员签名： 第二篇：进货质量评审报告xxxx药业有限公司 2007年12月22日2007年gsp进货质量评审记录 保存年限3年（自2007年12月至2010年12月） 装订人： 装订日期：2007年12月22日存放地点：质管部 200x年度进货情况质量评审 首次会议记录 开会时间：2007年12月20日9：00至9：30开会地点：公司会议室 会议名称：200x年度进货情况质量评审首次会议主持人：报告人：出席人员：讨论事项及结论： 1、决定12月2022日进行进货质量评审。 2、评审员应客观、准确地记录审核结果。 3、提问、

6、查资料相结合。 记录人： 200x年度进货情况质量评审 末次会议记录 开会时间：2007年12月22日17：00至17：30开会地点：公司会议室 会议名称：200x年度进货情况质量评审末次会议主持人：报告人：出席人员：讨论事项及结论： 1、总经理xxx作gsp进货质量管理管理执行情况检查报告，肯定了公司对gsp工作所取得的成绩，并要求各部门要继续做好gsp工作，保证人民用药安全。 2、质管部主任xxx进行对200x年工作进行总结，并下达下一步工作任务。 记录人： 进货情况质量评审报告 一、评审目的： 为了掌握药品进货质量情况，确保在合法的企业购进合法的优质药品，保证人民用药安全有效。 二、评审

7、依据： 药品经营质量管理规范、本公司的有关制度程序和国家的相关法律法规。 三、评审机构及人员： 评审机构：质量领导小组；评审人员： 四、评审项目： 1、 2、 3、 4、 5、 6、药品采购计划有无质管人员参加；首营企业及首营品种审核情况购进合同或质量保证协议书签订情况购进记录情况供货单位证明管理情况药品验收情况 五、评审时间： 200x年12月2022日 六、综合评价： 经验证，供货方合法证照齐全（包括首营企业、首营品种之所需资料）。经营行为与范围与证照内容一致，履行合同能力包括药品、数量、价格、交货期及服务等方面均符合规定要求。 药品质量。所供药品标准从外观质量验收、包装情况、标签说明书等

8、方面的检查亦符合规定要求，并存入质量档案。 药品生产企业多为gmp达标，社会信誉较高、交货及时、能严格按照国家物价部门的价格服务于需方，并注意回访，重视需方的建议和意见，能及时调整需方所提出的适应满足市场的合理要求。 七、评审结果： 药品质量符合质量标准和有关质量要求，服务质量亦符合经营规定要求，可列入合格供供货方名单，以供本公司采购药品择优选购。 xxxxx药业有限公司 评审小组 200x年12月22日 第三篇：药品进货质量评审报告药品进货质量评审报告 根据公司药品进货质量评审程序每年12月对购进药品质量质量评审1次，2012年1-12月进货药品质量进行评审。 1、 2、 3、 4、评审部门

9、：质量部、采购部评审人员：钟端莲、吴喜春评审依据：公司质量管理制度，质量信息，药品质量标准等评审目的：对所购进药品进行综合评价、对比、分析，为购进 提供决策依据 5、 6、评审目标：药品质量、供货方质量体系评审项目：药品验收合格率，储存稳定性、养护品种合格率、 质量投诉、销出退回、质量信誉、监督抽查。 7、评审内容： （1）药品购进：购进药品全部审核首营企业或首营品种，资料齐 备，符合规定：购进品种收2382，批次323，供货企业均为 通过gmp、gsp认证企业。 （2）验收：232批次，验收合格率100%;能严格把药品质量验收 关。 （3）养护350批次，养护合格率100%。 （4）监督抽查

10、。合格率90%。 （5）质量投诉：无 （6）药品储存稳定性：较好 （7）药品不良反应：未发生 第四篇：药品进货质量评审总结二0一一年药品进货质量评审总结 评审地点：采供部 参加部门：质量管理部、采供部、销售部 评审主要人员：xxxxxxxxxxxx 公司在2011年经营过程中，提高质量意识、树立质量第一的思想，严格按照药监部门批准的药品经营许可证核准的经营范围和经营方式从事药品经营，规范公司经营行为，良好地实施公司质量体系，确保了药品经营质量。编制购货计划以药品质量作为重要依据，由采供部编制，质管部审核，公司领导审批签字，采供部实施。 一、严格审查供货企业 公司严格按照药品经营质量管理规范及实

11、施细则的要求把质量放在选择药品和供货单位的首位。公司所购近药品都来自正规的药品生产经营企业，进货前严格审查了供货方的法定资格、经营范围和质量信誉。对首营企业进行了包括资质和质量保证能力的审核，审核由质量管理部会同采供部共同进行，并经质量管理部和公司领导批准。分别建立了供货企业质量档案、药品质量档案以及首营品种质量档案。全年审核首营企业52家，首营品种327个，药品质量档案632个。对与本公司进行业务联系的供货单位销售人员也进行合法资格的验证，严格杜绝伪劣药品进入流通领域，从企业业务经营的源头确保消费者的合法权益。 二、购进药品注重质量 验收组严格按照法定标准和合同规定的质量条款对购进药品、销后

12、退回药品的质量进行了逐批验收，药品养护组制定了养护计划，对在库药品按季进行循环检查，对质量不稳定的药品、易编制的药品、近效期药品进行了重点养护。今年药品总的进货批次为43469次，其中验收合格批次为 43469次，入库验收合格率为100%。药品在库养护中，能够按其性能储存于相应的库中，保证了药品储存的稳定性。今年养护商品44564个批次，其中一般养护18244个批次，重点养护26320个批次。 对售后的药品做了质量信息反馈，一旦有顾客投诉情况，及时处理及时反馈，企业质量信誉满意。 三、药品采购“以销定进” 购进药品的原则应以满足需要、销售为前提。依据公司制定的药品采购管理制度，由采供部编制购货

13、计划，质量管理部参与审核，公司领导审批签字。对首营品种、首营企业实行了购销合同管理，并制订相应的质量保证协议。做到采购药品量足、质高、规格齐、品种对路、价格适宜，满足了市场需求扩大了销售提高了效益。 综上，2011年的药品购进基本符合gsp规定的要求，没有发生重大的质量事故。但是还存在一些问题，个别首营品种采供部审查了资料后，未及时报质管部审批，合同中质量条款不够详细，存在个别厂商委托书过期等现象。采供部将首营资料收集齐后，报经质管部审核。由总经理审批，再签定购进合同。按照工作流程规定的时间要求及时完成首营企业和首营品种的质量审核工作。 在以后的药品购进质量管理工作中，各部门还应继续努力，相互

14、协作，严把购进质量关口，加强专业知识及业务的学习，加强新的法律法规、政策的收集和掌握，使来年的药品进货质量水平更上一个台阶。 xxxxxxx有限公司 质管部采供部 二0一二年一月五日 第五篇：进货流程工作报告进货流程工作报告 班级：连锁班组名：第一组 组员：刘萧晴、杨晗、武艳婷 目录 一、进货概述.3二、进货渠道.4三、签订合同.7四、下订单.7五、商品质量监控.8六、付款.8 2 进货是连锁企业从编制进货计划开始，经过供应商的选择及确定、合同的签订和执行到商品到货、验收入库的完整业务经营过程。门店的进货就是依据订货计划向总部、配送中心或总部指定的厂商及自行采购单位要货的活动。 一、进货概述

15、1.1概念： 进货是连锁企业从编制进货计划开始，经过供应商的选择及确定、合同的签订和执行到商品到货、验收入库的完整业务经营过程。 1.2原则：（1）适时 适时即确实掌握时间需求，例如。是否可以满足顾客的需要。是否可以赶在促销活动前进货。进货的时候是否可以避开一天生意忙的时段或是周 六、周日及节假日。（2）适量 适量是要满足店铺商品的需求量。进货数量既不能太多，造成仓储杂乱无章，或使商品展示拥塞不堪，又不能太少，太少则对顾客缺乏足够的吸引力。（3）经济订货批量策略 店铺在组织商品进货时，在进货次数、进货批量与进货费用之间，存在着一定的数量关系。 由于采购一次商品，就要花费一次采购费用，包括采购差

16、旅费、手续费等。当一定时间内的采购基本固定时，每次采购的批量大，采购的次数越少；反之，采购小，采购的次数越多，采购费用越大。（所以，采购批量与采购费用成反比例关系。）由于每次的采购批量大，平均库存量也大，因而付出的费用就大，如保管费、存货占用资金的利息、商品损耗等费用；反之，采购批量小，平均库存量小，保管费用就少。所以，采购批量与保管费用成正比例关系。 经济订货批量策略就是要采用经济计量方法，在分析进货批量、进货费用、储存费用三者之间的内在联系中，找出最合理、费用最节约的进货批量和进货次数。 1.3流程 店铺确定订货后，应该根据订货单与供货商联系确认本次进货明细单和发货日期，然后 3在到货前清

17、理好卖场和库房货架，为进货做好准备，具体的流程如下： 图1进货流程 1.4市场 全国各地都有二三级批发市场，如就近原则，可以到当地二三级市场进货。 二、进货渠道 2.1简介 进货渠道，通常是指进货的途径和方法。商家通过社会网络或代理商引进需求的商品，以达到增值销售的目的。 进货渠道有长渠道与短渠道之分。根据中间商介入的层次，将进货渠道按级数来进行划分，如零级进货渠道、一级进货渠道、二级进货渠道、三级进货渠道。一般而言，渠道越长，进货的成本就越高。 随着互联网的发展，网络购物年均增长50%，中国网络购物的市场规模将在2009年实际接近1000亿，因此进货渠道也随之多样化。 2.2主要分类进货渠道

18、主要分类有：1：实体进货渠道 大中型批发商，直接销售或代理商的进货渠道为厂家或品牌供应商；其它批发商的进货渠道为上级批发商；零售商户的进货渠道为批发商。进货信息可以通过口耳相传，网络，黄页，广告等获知。 4国内：如果您需要进大量的货，或长期需要进某种货物，那么就可以直接找厂家。到一级批发市场进货。2：网络进货渠道： 如果你不愿意花费时间到市场进货，也可以选择网上进货。 电子商务的普及，网上进货已变得非常方便。各进货网站均提供了丰富的产品信息。 注意： 开网店的比较多，而网店就是赚取差价，但是这个差价也不是那么好赚的，关系到很多学问，就拿进货来说吧，如何挑选合适的货源，进货量、质量、种类的确定，

19、进货资金和流动资金的比例，以及什么时候补货及如何确定补货的数量等等，作为网店卖家都是应该掌握的。 2.3进货方式比较二种进货方式： 实体进货优势。面对面交易，诚信可靠，更容易了解商品属性，也是当前主要的进货方式。 实体进货缺点。进货渠道长，进货成本高，效率低。跨区域进货增加车旅费用及额外成本，同时对商品的种类有局限性，面临众多的商品可能需要到不同的区域进货。 网络进货优势： 第一，由于网络商城省去租店面、召雇员及储存保管等一系列费用，总的来说其价格较一般实体进货的同类商品更便宜。 第二，进货效率高，不受时间限制，随时可以“逛商店”，获得大量商品信息，可以买到当地没有的商品； 第三，网上支付较传

20、统拿现金支付更加安全，可避免现金丢失或遭到抢劫；第四，从订货、买货到货物上门无需亲临现场，既省时又省力； 综上可以看出，网络进货突破了传统商务的障碍，无论对消费者、企业还是市场都有着巨大的吸引力和影响力，在新经济时期无疑是达到“多赢”效果的理想模式。 2.4批发零售和网上进货的区别 二者最大的区别是。批发商卖单个商品的利润低，只有通过大量的出货才能赚钱，而零售商卖单个商品的利润高，但出货量要比批发商少。初开网店，大多经营者由于不想压太多的商品，因此他们会选择每种商品都只进一小部分作为样品，通过样品去渐渐了解消费者的 5市场需求。如果发现该商品的需求量很大，再决定去补货，因为这样做相对稳妥，风险

21、要小。但这种方式也有一个缺点，就是当你向批发商提出购买单件产品时，要不就是没有人愿意给你货，即使给你货价格也要比批发价格高出很多。这样一来，你这件商品较高的进货价格加上利润格，必然会导致你的价没有竞争力，很多顾客都会放弃购买，无形中干扰了你对这个产品市场前景的判断。所以当你做之前需要深入了解客户人群的需求，对自己的选货眼光有绝对的信心，进货过程中给予批发商足够的诚意和信心，用数量来为自己争取拿到好的批发价格。 2.5数量控制 进货数量包括多个方而，如进货金额，进货商品种类，单个商品种类及数量等。进货商品种类第一次应该尽可能的多，因为你需要给顾客各种类产品的选择。当对顾客有了一定了解的时候，你就

22、可以锁定一定种类的产品了，因为资金总是有限的，只有把资金集中投入到有限的种类中，你才可能单个产品进货量大，要求批发商给予更低的批发价格。当你锁定某些种类的产品时，单个商品种类的数量可以细分为陈列数量、库存数量和周转数量。从有多年经营经验的经营者得出的结论看，起码每个单品要有5个才能够维持一个比较良性的商品周转。（价格比较贵的商品就不包括了）当你进了一件商品又出现了热销，你很快就需要为这个商品单独补货，这时无论从所花费的时间和资金上看，都是得不偿失的。而你不补货，又只好眼睁睁看着顾客失望地离开。但如果你进了5件同样的商品的话，在销售完这5个产品的期间其他的产品也很可能需要补货，这样你就可以一次性

23、去补货来提高补货的效率，从而节约补货开支。 2.6获得批发商的支持 能影响到批发商对你的支持有两个因素。第一个是你的首次进货金额，如果你首次进货金额太少，批发商就会认为你没有实力，或者你对他的产品信心不足;第二是补货的频率，如果你经常到批发商那里去补货，即使数量不多，但批发商还是认为你的货物周转快，能够为他带来长期的效益。批发商对你的支持表现在一旦有新货会尽快通知你，而且可能下次进货的时候他会自动把价格调整下来。还有就是批发商如果认为你是重要客户，一般都会向你透露那类商品热销，了解这些行情会让你对市场和客户判断更准确。 6 图2商品进货的总流程 三、签订合同 合同中有八个方面是必备的条款： （

24、1）每个品种的单位交易量。其中包括全公司一次的交易量，一年中每一次的交易量，每一年有何增长率等。 （2）整体交易额。包括每一次、一个月、一个季度、一年的总交易额情况，每年有何增长率等。 （3）货款支付方式。包括银行转账及期票或运期支票方式选择，结算截止日和结算支付日，代销、委托销售需附的特殊条件等。 （4）运输方法。包括运输费和包装费由谁承担，运输距离，送货频率，指定的交易时间，货品包装及包装单位，运输时所选的车种等质量管理程度，卸货时的方式和数量等。 （5）交货期限。 （6）给公司回扣的支付条件。（7）退货的正当条件。（8）促销服务事项。 四、下订单 订单这项工作由采购部的货架管理员与里手共

25、同履行，订单量的大小取决于铺贷方式。对于一项新商品，如果采取单店铺货方式，则可以最大范围地规避风险，但是促销影响力很 7小，市场对该商品的接受过程将会很长；如果采取多店铺货的方式，则促销影响面广，有可能短期内成为超市的主力商品，但是也存在很大经营风险。 因此，订单量的确定需要在周密的市场预测的基础上进行，不可随意行动，以免为超市经营带来不必要的损失。 五、商品质量监控 对进货商品进行质量监控是超市一项重要性工作，质量监控通过验收工作来实现，由于验收是超市经营的关键一环，其人员的选任除了需要良好的忠诚度外，还要对商品的特性、品质及相关法规等有充分认识才能胜任。验收的权责如下：o商品数量的检查事项； o商品质量、规格的检查事项； o商品内容、成分的检查事项； o商品制造商、进口商、地址及电话的检查事项； o进货厂商送货车辆的温度、卫生情况的检查事项； o进货厂商发票与送货内容的检查事项； o退换货的检查事项； o送货人员的检查事项； o其他有关验收业务的处理事项。 六、付款 财务部门依据采购合同实际履行情况支付货款。 组员分配： 刘萧晴（ 一、二）杨晗（ 三、四）武艳婷（ 五、六） 2013/11/14 8 第19页 共19页