2021年档案工作总结(2).docx
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1、2020年档案工作总结-推荐通用稿2021年档案工作总结 当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。2021年档案工作总结一文将为您指导如何写总结,欢迎您继续阅读我们为难您准备的高三档案自我鉴定200专题! 20xx年档案工作总结 今年以来,中心档案工作在县档案局的指导下,以全面落实科学发展观为指导,深入贯彻执行档案法,严格按照实施办法的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化、常态化。现就中
2、心档案管理工作总结如下: 一、强化档案组织领导 (一)强化组织领导。中心领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了档案1万元的资金投入,落实了档案业务工作所需经费。 (二)强化制度建设。一是制定了档案工作目标考核细则,将各科室的档案工作列入目标考核资料,并要求各科室严格执行,认真落实。二是进一步健全了档案管理制度,制定并落实了文书档案综合管理办法、档案管理人员岗位职责制、业务档案管理制度、保密制度等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理
3、、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。 (三)强化工作责任。安排专人对中心档案进行归档管理,使中心档案管理逐步走向规范化、专业化、电子化。 二、注重档案业务建设 (一)注重档案基础建设。一是有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。二是有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。 (二)注重档案归档整理。上半年中心请档案专业团队对*年的档案进行了整理,将文书档案、会计档案、声像档案、基建
4、档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,20xx年中心共整理文书档案186条;扫描347幅;专业档案:检测135条,检验1246条,抽样9本,告知书8本,自费告知书7本;会计档案:凭证12本,帐目1本,表1本;资料13本;照片1本,全部符合规范要求。 (三)注重档案实际利用。根据中心实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了借阅档案文件登记薄,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,个性是业务档案,在食品药品抽检等方面,为县食药局带给了快捷、方便的服务。并严格按照档案部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。 三、加强档案规范管
5、理 中心高度重视档案的规范化管理工作,一是加强了档案专业人员和兼职人员的培训工作;二是将档案工作纳入了中心综合目标管理考核,与年底的绩效考核挂钩,与奖惩挂钩,与评先表模挂钩;三是由办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。 目前,中心档案工作已形成制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照档案局的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据中心业务工作发展需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息化工作力度,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理省特级标准,使中心档案
6、工作再上新台阶。 工作总结扩展阅读 县2021年档案工作总结 县20xx年档案工作总结 20xx年,*县档案工作在县委、县政府的领导和省市档案局的指导下,加强机关效能建设,积极推进档案工作“四个体系”建设,各项工作取得了良好成效。现将一年来的工作情况汇报如下: 一、工作开展情况 (一)、县委、县政府高度重视档案工作,积极落实中办15号、*办29号文件精神 一是强化档案工作组织领导。县里成立了档案工作领导小组,并根据人员变化适时进行调整,领导小组每年定期听取档案工作汇报,重大事项由领导小组向县委常委会及县政府常务会议汇报解决。 二是解决档案工作的实际问题。20xx年第7次县委常委会议就档案工作进
7、行了专题研究,通过了县档案馆晋升省一级档案馆规划,并决定在行政中心整体建设之前,先行启动位于行政中心7号位的县综合档案馆建设。 三是档案工作机构、编制、人员、经费落实到位。*县档案局为局馆合一的参照公务员管理的事业单位。内设办公室和业务股,定编7名,领导班子定4名,现实有干部职工8人,全部具有大专以上学历。局馆事业经费由县财政全额预算拔款,20xx年列入年初县财政预算的档案项目经费有档案信息化专项、档案保管保护、档案移交接收、村级建档及财会档案鉴定销毁等,合计五项。各乡镇和县直机关都明确了档案工作机构和分管领导及专兼职档案员,并安排一定的工作经费用于档案的整理和保护。 四是档案工作纳入全县绩效
8、考核内容。我县历年来将档案工作纳入了全县绩效考核的内容,并由县档案局制定考核方法和评分依据,有力地保证了全县档案工作的全面开展。 五是加强绩效考核工作。县档案局成立了绩效考核管理工作领导小组,对照绩效考核各项内容,把任务分解到人,对各股室工作人员实行目标管理和量化考核,保证了绩效考核各项工作落到实处。 (二)以档案信息化工作为重点,狠抓档案规范化管理和晋升省一级档案馆前期工作 县委常委会议通过了晋升省一级档案馆规划。 一是大力加强馆藏档案资源建设。下大力气开展了档案接收。20xx年,新接收了原县煤炭局、原县种子公司等撤并单位文书及财会档案。除接收文书档案外,还接收了婚姻档案、以及*路改造指挥部
9、等重点工程和临时机构档案,收集整理了*名人档案、县级领导政务活动档案、滩头年画、花瑶等民风民俗档案、现行文件等。馆藏档案数量现已达346个全宗,13万余卷册。 二是加强档案信息化工作。县档案馆配有9台电脑,其中一台服务器,原来使用的是省局推广的金通网络版档案管理软件。现使用德立信档案管理软件,采取服务外包方式,首先对馆内利用率较高的婚姻档案和县委、县政府文件材料进行档案信息化扫描录入加工。20xx年,对明清档案、古重点书籍以及*府志等重点档案进行了档案信息化扫描录入。同时,还对全县1982年的山林定权发证档案进行扫描录入工作。至20xx年10月底,已完成60万页的档案数字信息化扫描录入工作。
10、三是扎实开展档案安全保管保护工作。制定了自然灾害应急处置预案以及馆藏档案实体与信息安全各项规章制度,从制度、人员、设备上保证了档案的安全。馆内档案密集架共达192立方米,安装了消防防火自动报警系统,室内配有空调、除湿机等设备,灭火器等消防装备齐全。 四是开展了档案编研工作。编有*县档案志及新版*县档案馆指南,协助编纂了中共*历史、*组织史、*县政协志和各乡(镇)志等书籍。 五是加强档案业务指导与档案室规范化管理工作。县档案局组成2个业务指导组,对全县各建档单位经常性的上门业务指导与服务。20xx年6月,组织全县22名档案员参加了市委党校和市档案局组织的档案业务培训。加强各机关档案规范化管理工作
11、,现我县共有省特级档案室6家,省一级档案室32家。 六是大力开展档案行政执法工作。加强档案执法队伍建设,完善了档案执法员、执法监督员和执法联络员的配备;加大了档案法规宣传力度,营造档案执法环境。梳理了县档案局行政审批与服务事项审批上网公布。 (三)、抓项目,全力跟踪落实县档案馆搬迁新建项目 目前,县档案馆搬迁新建项目已搞好并上报了可研报告,国家发改委会同国家档案局已立项批复,行政中心片区修建性详规已编制公示,位于7号位的县综合档案馆只等兴隆大道人民路拉通,搞好设计后省里即可下拨项目资金,开工建设。 (四)、开展市级标准认证工作,着力提升基层农村档案工作 按照市绩效考核要求和*档业20xx2号文
12、件精神,积极部署落实乡镇、村档案工作规范化管理市级标准合格认证工作。针对村级建档工作基础薄弱的实际情况,分成两个组,逐乡上门进村,示范操作,指导开展村级建档工作,对档案的整理和保管保护工作进行现场指导,对达标乡镇、村进行验收。20xx年,全县有3个乡镇和20个村(居)达到市级标准合格认证要求。 (五)抓档案查阅利用,切实为经济社会发展搞好服务 20xx年,共接待查阅档案资料3620人次,查阅档案资料11800余卷册。一是为经济社会发展和信访稳定服务。提供婚姻、独生子女证、知青下放等档案依据材料,用于购房、务工、落实社保等;提供山林定权、改制企业等档案依据材料,用于调处系列矛盾纠纷,解决改制企业
13、系列遗留问题。二是为经济社会决策服务。提供航拍地图等档案材料,为县城总体规划等提供决策服务。三是对历史负责,为存史资政服务。设立编史修志专办,年内为县政府办等10余个单位编纂部门志(史)等提供了查档服务。四是搞好国务院公报等现行文件查阅,为政务信息公开服务。县档案馆建立了现行文件查阅中心,搞好了国务院公报等现行文件公开查阅,增强了政务信息公开透明度。 (六)抓档案宣传工作,营造档案工作氛围 为深入宣传中华人民共和国档案法 及其实施办法等法律法规,提高全社会档案意识,我县在“6.9”国际档案日期间,开展了系列活动。一是积极开展“档案与民生”征文活动,共报送征文16篇。二是征订了“档案与民生”宣传
14、挂图2套,中国的世界记忆遗产宣传册50套。三是在县九龙广场举办了大型档案宣传展览活动,共展出展板30块,发放宣传资料2021余份。同时精心编排了县委大院门口档案宣传橱窗,更有力地增加了档案工作知晓度和影响力。 二、存在的主要困难和问题 1、档案管理体制机制不顺。部门规章凌驾于法律之上,中办和国家档案局履法不强势,档案多头管理,人员冗员,浪费巨大,办事不方便,单位嫌麻烦,百姓有怨言,有利的争着管,无利的无人管。 2、档案经费保障不足,档案事业长足发展难。县级财政有限且已尽力,上级财政支持项目不多且经费太少。 三、意见与建议 1、建议理顺档案管理体制机制,解决档案多头管理等问题,提高办事效率,方便
15、百姓。 2、建议财政加大信息化等项目专项经费支持力度,确保不可再生的档案资源绝对安全,更好地为经济社会发展服务,满足人民群众的需求。 2021年档案工作总结 年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。 一、精心布置安排年工作 年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾年工作的基础上,研究安排了年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继
16、续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。 二、积极推进档案资源建设 全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。 三、加快档案信息化建设 我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好xxxx信息的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组
17、织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。 四、依法督促面上档案工作 按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。 五、围绕中心工作搞好服务 开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研
18、究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。 总体看来,年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。 2021年档案馆工作总结 随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分
19、离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献. 一,今年来的主要工作 1.年度归档和日常性查档服务工作 档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,
20、凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次. 2.学校重大活动的档案保障工作 3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀
21、虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评. 4.搞好调研学习,明确工作新思路 升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基
22、础. 5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档. 6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及
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