财务会计与预算管理知识学cauj.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 第八章章 财财务预算学习目标:n 理解财务预预算的意义义和作用n 理解财务预预算管理的的前提、重重点和特征征n 熟悉财务预预算的各种种编制方法法及其特点点n 掌握并能应应用各种编编制方法编编制财务预预算 第一节 财务预预算概述 预算就就是对未来来事件的预预测和规划划。预算对对学生来说说也并不陌陌生,例如如,准备期期末考试的的学生要进进行时间预预算,这将将有助于他他们对有限限的复习时时间进行合合理的分配配,为考试试取得好成成绩奠定基基础。中国国古代儒家家经典
2、礼礼记中庸有句句古训:凡凡事预则立立,不预则则废。在瞬瞬息万变的的市场中,在在优胜劣汰汰的残酷竞竞争中,企企业要生存存求发展,就就必须明确确目标,而而盲目经营营,缺乏规规划往往是是企业失败败的原因之之一。编制制财务预算算,并实施施严格的财财务预算管管理,已成成为现代企企业管理的的一种国际际惯例。据据国际某知知名调查机机构的调查查,不仅世世界5000强中的大大公司均无无一例外地地实施严格格的全面预预算管理,而而且在对美美国、日本本、澳大利利亚、英国国和荷兰五五国的国内内公司进行行大规模的的问卷调查查后得知,编编制完整的的全面预算算的公司占占被调查公公司总数的的百分比在在上述五个个国家分别别为:9
3、11、933、955、1000和1100。 一、 全面预算与与财务预算算(一)全面面预算的意意义和内容容全面预算,又又称总预算算,是指根根据企业战战略性的长长期目标,在在科学的生生产经营预预测和决策策的基础上上,用数量量和金额的的表格形式式全面反映映一定预算算期内企业业的销售、生产经营营、采购等等各项经营营业务以及及投资、筹筹资、成本本控制等各各项财务活活动的经营营理财策略略和预计经经营成果、现金流量量的一整套套全面的综综合的经营营理财规划划。并以此此反映企业业总体目标标,作为控控制企业未未来生产经经营活动和和财务活动动的标准和和考核评价价其结果的的依据。全面预算按按其涉及的的预算期可可分为短
4、期期预算和长长期预算。短期预算算通常是指指年度预算算,也包括括月度预算算或季度预预算,本章章主要讨论论年度预算算。长期预预算是指预预算期超过过一年的预预算,有时时也可细分分为中期预预算和长期期预算,即即将233年期的预预算称为中中期预算,而而将3年以以上的预算算称为长期期预算。全面预算体体系主要由由日常业务务预算、资资本决策预预算和财务务预算三大大部分组成成。日常业业务预算是是指在科学学的生产经经营预测和和决策的基基础上,根根据企业确确定的经营营目标,用用数量和金金额的表格格形式反映映并规划一一定预算期期内企业销销售、生产产经营、采采购等各项项基本经营营业务的专专门预算。具体包括括:销售预预算
5、、生产产预算、直直接材料消消耗和采购购预算、直直接人工预预算、制造造费用预算算、产品制制造成本预预算、销售售及管理费费用预算等等。资本决决策预算是是指根据企企业短期和和长期的经经营目标,在在投资决策策和筹资决决策的基础础上所编制制的专门决决策预算。财务预算算是一种综综合性的财财务规划,它它主要采用用货币资金金计量的形形式将企业业确定的经经营目标和和投资、筹筹资决策具具体化、数数量化、系系统化,通通过对资金金的合理配配置,反映映企业在预预算期内货货币资金的的收支情况况和在各项项经营业务务中的成本本费用控制制要求,以以及预计企企业应实现现的财务状状况、经营营成果和现现金流量的的预算。狭狭义的财务务
6、预算主要要包括:现现金预算、预计资产产负债表、预计利润润表和预计计现金流量量表等。而而广义的财财务预算还还应包括,贯贯穿于企业业日常各项项生产经营营业务预算算中的成本本费用预算算。虽然财财务预算既既是全面预预算体系的的组成部分分,又是全全面预算体体系的最后后环节。但但是,因为为一方面企企业财务就就是企业生生产经营活活动和投资资、筹资活活动中客观观存在的资资金运动,另另一方面财财务预算又又是从价值值方面总括括地反映日日常业务预预算和资本本决策预算算结果的一一种总预算算。所以可可以将广义义的财务预预算视同全全面预算,在在企业实务务中对这两两者也往往往不加以区区分。本章章讨论广义义的财务预预算。(二
7、)财务务预算的意意义和作用用财务预算是是管理会计计和财务管管理的重要要内容之一一,财务预预算是建立立在企业经经营管理全全过程之中中的一种综综合性的全全面规划,是是企业经营营战略的体体现,它为为企业制定定了未来发发展变化的的蓝图,为为企业要达达到的目标标设置了规规定的路线线,为企业业各级各部部门明确了了具体奋斗斗目标,它它是企业沟沟通协调的的工具,是是控制考核核的标准尺尺度。编制制财务预算算在企业管管理中的重重大作用主主要有以下下几个方面面:1承上启启下,能使使企业决策策目标具体体化、系统统化、定量量化,以保保证目标的的实现。企业最高管管理层根据据企业制定定的发展愿愿景和长期期战略目标标,结合市
8、市场竞争态态势,确定定每一预算算期的经营营目标。如如何将企业业最高管理理层的经营营决策目标标转化为企企业各级各各部门和全全体员工的的奋斗目标标和具体工工作,财务务预算就是是一个承上上启下,能能使企业经经营决策目目标具体化化、系统化化、定量化化的管理工工具。企业业的经营决决策目标是是多重的,不不可能用唯唯一的数量量指标来表表达,而通通过编制财财务预算,一一方面可以以分门别类类、有层次次有系统地地用数量表表达企业的的各种经营营目标,如如销售、生生产、成本本、费用、收入、利利润等目标标;另一方方面这些企企业的经营营总目标又又可以被分分解并量化化为各级各各部门的具具体经营目目标。明确确了各级各各部门的
9、具具体经营目目标,就有有利于动员员全体员工工为之奋斗斗。如果各各级各部门门都能根据据财务预算算规定,完完成自己的的具体经营营目标,那那么企业经经营总目标标的实现就就有了坚实实的保障。2可以明明确企业内内部各级各各部门的职职责和权限限,增强各各级管理人人员的管理理责任。通过编制财财务预算,可可以使各级级各部门的的管理人员员和员工明明确自己应应达到的数数量化的具具体经营目目标,明确确自己相应应的职责和和权限。这这样既有利利于增强各各级责任单单位的管理理责任,激激发各级管管理人员的的积极性;又能促使使管理人员员和员工关关注企业预预算期的各各项生产经经营条件的的改善和外外部市场竞竞争环境的的影响,积积
10、极研究对对策,不断断提高经营营管理水平平。3财务预预算能促使使管理人员员有效、准准确的编制制计划,对对人工、原原料、设备备、资金等等有限资源源做最经济济的配置。任何企业的的原料、设设备、资金金等经济资资源和人力力资源都是是有限的。如果企业业的各级各各部门都只只考虑自身身的利益,无无计划地盲盲目使用各各种有限资资源,就必必然会造成成资源的浪浪费,降低低有限的经经济资源和和人力资源源的使用效效率,从而而损害企业业的整体经经济利益。通过编制制财务预算算,了解了了企业面临临的市场竞竞争环境和和企业的总总体目标,以以及企业的的有限资源源,就能促促使企业各各级各部门门管理人员员面对市场场的激烈竞竞争,树立
11、立全局观念念,根据企企业的整体体利益和本本部门的具具体情况,准准确地将有有限的经济济资源和人人力资源做做最经济的的配置,进进行最充分分的利用,最最大程度地地提高有限限资源的利利用效率。4可以增增进各部门门之间的了了解,有利利于沟通与与协调企业业内部各级级各部门的的经营活动动。企业内部各各级各部门门必须协调调一致,才才能最大程程度的实现现企业的总总目标。但但由于各部部门的职责责和具体目目标不同以以及本位主主义作祟,往往往容易强强调自身的的困难而忽忽视其他部部门的局限限,有时还还会出现相相互扯皮、推诿甚至至冲突的现现象。例如如,生产部部门如果不不考虑市场场需求,编编制一个扩扩大生产能能力,大幅幅度
12、提高产产量的自以以为是最好好的预算,但但销售部门门却无法将将产品全部部销售出去去,其结果果必然给企企业造成浪浪费和损失失。通过编编制财务预预算就可以以为企业内内部各级各各部门提供供一个相互互了解沟通通、相互协协调的机会会和平台,有有利于提高高企业各级级管理人员员和全体员员工的全局局整体观念念,有利于于综合平衡衡企业内部部各方利益益,增进各各部门相互互之间的了了解和协作作,有效防防止冲突,实实现企业整整体经济利利益最优。5既是控控制企业日日常生产经经营活动和和实现目标标利润的标标准,也是是进行业绩绩考核与提提供激励的的依据和尺尺度。财务预算具具有标准性性和尺度性性的特性。财务预算算承上启下下,这
13、里“上”是指企业业的经营决决策目标,“下”是指企业的日常各项生产经营活动。企业通过编制财务预算将经营决策目标具体化、系统化、定量化地与日常各项生产经营活动建立了有机的联系,为企业要达到的目标设置了规定的路线,为企业各级各部门明确了具体奋斗目标。因此,财务预算就可以有效地防止企业日常经营活动偏离预定的经营决策目标,成为控制企业日常各项经营活动的标准;同时财务预算的执行情况和完成程度就自然成为检查和评价企业各级各部门管理人员和员工的工作成效优劣和质量高低的标准尺度,并为业绩考核和奖惩激励提供了依据。业绩考核和和绩效衡量量在现代企企业管理中中十分重要要,“不能衡量量就不能管管理”。由于财务务预算既是
14、是控制企业业日常生产产经营活动动的标准,又又是对企业业各级各部部门和全体体员工进行行业绩考核核的尺度,更更是进行激激励和奖惩惩的依据,因因此,它在在现代企业业管理中具具有举足轻轻重的作用用。二、财务预预算管理财务预算管管理就是指指以编制财财务预算为为起点,并并以此为标标准和尺度度,围绕财财务预算的的实施、控控制、评价价和考核而而展开的一一系列企业业内部管理理活动。财务预算算管理既是是企业实现现其经营目目标的重要要管理方法法和工具,也也是现代企企业管理的的重要组成成部分,它它已成为国国内外成功功的大中型型企业普遍遍采用的一一种现代企企业管理模模式。财务务预算管理理是企业成成功的钥匙匙,若将财财务
15、预算与与当代最权权威的管理理工具平衡计分分卡相结合合,将财务务预算管理理纳入平衡衡计分卡战战略管理系系统,那么么财务预算算就不仅能能在合理配配置企业有有限的经济济资源和宝宝贵的人力力资源、量量化企业的的各项经营营决策目标标、规范企企业的日常常管理控制制、落实各各责任单位位的经济责责任、明确确各级各部部门的经营营职责和权权限、确定定业绩考核核的尺度和和依据等方方面发挥重重大作用;而且能为为实现企业业愿景和长长期战略目目标服务,成成为实施企企业战略管管理的必需需工具。企业推行财财务预算管管理应以市市场为主导导,不断适适应市场经经济的变化化,将市场场竞争机制制引入企业业内部管理理;应以提提高经济效效
16、益,为企企业创造财财富为核心心;应以财财务管理为为基础,实实施全面的的经济责任任制。具体体来说,企企业实施财财务预算管管理的前提提是必须设设立强有力力的最高领领导机构;重点是进进行成本控控制,现金金管理;特特点是以人人为本,全全员参与。(一) 设立预算管管理最高领领导机构 财务预算算管理是一一项全面性性和综合性性的企业管管理工作,财财务预算的的编制和实实施也是一一项 非常常复杂的系系统工程,涉涉及到企业业各级各部部门方方面面面和全体体员工的切切身经济利利益,如果果没有企业业最高管理理层的足够够重视和鼎鼎力支持,缺缺乏各级各各部门的通通力协作,财财务预算的的编制就会会流于形式式,其实施施也必然是
17、是轰轰烈烈烈走过场。因此,专专门设立企企业预算管管理最高领领导机构是是推行财务务预算管理理的前提,是是实现财务务预算预期期效果的必必要保障。强有力的的预算管理理最高领导导机构应由由企业最高高管理者,如如首席执行行官CEOO或者总经经理挂帅负负责,由副副总经理和和首席财务务执行官CCFO或者者财务总监监、总会计计师、总工工程师等企企业高级管管理人员,以以及各主要要部门负责责人组成。其中企业业财务部门门负责人应应在上下沟沟通,左右右协调中充充分发挥作作用。企业业预算管理理最高领导导机构的主主要职责是是:1 根据企业的的长期战略略目标和经经营决策目目标,制定定每一预算算期的财务务预算总体体要求。2
18、审查并协调调各级各部部门编制的的预算,调调整和批准准各级各部部门编制的的预算。3 汇总编制企企业总预算算,并颁布布实施。4 在预算执行行过程中,可可以根据市市场竞争需需要和企业业经营目标标,修改、补充和完完善正在实实施中的预预算。但要要明确修改改预算的程程序和权限限。5 建立预算执执行信息反反馈系统,全全面跟踪、监督、检检查、分析析和评价各各级各部门门预算执行行情况及其其结果,保保证预算确确定的经营营目标之实实现;制定定奖惩激励励标准,并并据此进行行绩效考核核。 (二)以以成本控制制,现金管管理为重点点。财务预算管管理应突出出成本控制制,控制成成本费用也也是财务预预算的主要要功能之一一。上世纪
19、纪二十年代代,财务预预算就是在在企业要求求对成本费费用进行控控制的需要要中产生并并发展起来来的。企业业在编制各各项日常经经营业务预预算时,应应该采用市市场倒逼法法,把市场场价格和市市场竞争的的压力引入入到各项涉涉及成本费费用的预算算中并加以以控制。因因为企业产产品或劳务务的价格并并不能随心心所欲,而而要受到市市场竞争的的制约,在在市场价格格和收入一一定的情况况下,根据据企业欲实实现的目标标利润,倒倒推确定成成本费用应应控制的耗耗用水平,故故称市场倒倒逼。例如如,在编制制产品制造造成本预算算时,首先先按市场倒倒逼法并结结合企业实实际条件确确定产品目目标成本,由由此限定产产品的料、工、费各各成本项
20、目目消耗指标标,并将其其层层分解解到各车间间、班组,落落实到每一一个员工;同时提高高成本费用用指标的考考核力度,将将成本预算算指标的完完成程度与与部门和个个人的经济济利益挂起起钩来,使使每个部门门和每个员员工都深切切感受到市市场竞争的的压力。同同样,对于于各管理部部门和职能能科室的办办公费、业业务招待费费、广告费费等各项日日常管理费费用也要进进行明细分分类,根据据企业的经经营目标,逐逐项确定费费用降低率率,逐项编编制费用预预算加以控控制,并将将费用预算算的完成程程度与部门门和个人的的经济利益益挂起钩来来进行考核核。总之应应将成本费费用的预算算控制面扩扩展到企业业的所有部部门和全体体员工,扩扩展
21、到企业业日常经营营活动的方方方面面。同时,财务务预算管理理应以现金金管理为重重点,强化化现金控制制,必须坚坚持现金收收支平衡原原则,尤其其是具有多多个业务分分部的大中中型企业应应建立现金金管理中心心,对现金金实施集中中统一管理理,提高现现金周转效效率。现金金是维持企企业生存的的必要资源源,对企业业的每项现现金收入和和支出都要要实施预算算控制,纳纳入预算管管理,以便便对资金实实施统一调调度,防止止出现现金金闲置和现现金短缺,实实现现金的的最佳使用用效益。(三)以人人为本,全全员参与。在财务预算算管理中,应应强化“以人为本本”的意识,注注重各部门门和员工的的参与程度度,编制主主动参与型型的财务预预
22、算。因为为财务预算算涉及到企企业经营决决策目标能能否实现,涉涉及到各级级各部门和和全体员工工的经济利利益,甚至至涉及到经经济利益的的再分配,如如何排除各各部门和员员工的担忧忧是极为重重要和关键键的,企业业的预算体体系能否具具备有效的的功能,取取决于各级级各部门管管理者和员员工对预算算的理解和和接受程度度。如果财财务预算仅仅仅是由财财务部门及及少数几个个人闭门造造车编制而而成,其理理解和接受受程度往往往很低,最最终就会流流于形式。事实证明明,企业全全体员工积积极参与的的主动型财财务预算与与单纯由上上级指定分分派而下达达的被动型型财务预算算相比,往往往更具有有效率性。在企业内部部推行全员员主动参与
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