出国留学推荐信格式要求.docx
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1、出国留学推荐信格式要求-推荐通用稿出国留学推荐信格式要求-推荐通用稿 大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。推荐信也应注意格式、文法等。因为向来有名师出高徒之说。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头,发信日期,收信人姓名,称呼,正文,信尾谦称,签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面: 1. 为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。 2. 必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级
2、关系,同事等)。 3. 对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。 4. 必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。 最近一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同 推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等,作为对外联系的材料,是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成功的诸多要素中,有力的推荐信是录取的重要条件之一,其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试(GRE、GMA
3、T、TOEFL)成绩。 多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信,由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。 一、选择推荐人 推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。 书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被
4、申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。 二、推荐信的内容 推荐信一般应包括下列内容: 被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。 推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。 推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任
5、职等来支持自己的评价。 推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。 如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%,或25%等。这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到这种情形可填I dont know,亦不致对该生的评价有何严重影响。 推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名,最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送,可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示
6、保密。信封正面注明A Letter Of Recommendation,表明这是一封推荐信。 扩展阅读 出国留学推荐信格式 美国的大学几乎都要求留学申请人要交推荐信,因为他们可以通过推荐人的介绍来了解申请人的背景情况等。他可以说明申请人在学习成绩以外的情况。如果你要去美国留学,那么一定要重视推荐信! 美国留学申请研究所一般要求三封推荐信推荐人的身份可以是曾经教你的教授,或是现(曾)职工作单位主管,自已视需要组合。例如,如果你毕业十年,你的推荐人可应有二封工作主管为宜,而毕业一两年顶多一封即足够。 推荐人的职务,并不一定愈高愈有利,相反地,认识你愈久而职称不高,内容又适当地表达你的个高兴(per
7、sonality),才是上乘的推荐。以下,我们将提供你推荐信需注意的要点,帮助你着手起稿推荐信: 1.不要拖时间,尽快起草:推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。 2.提供充份的信息给推荐者:如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。自然,要尽量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。 3.各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。 4.在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。譬如说,学
8、生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。 5.推荐信的内容尽量简短有力:不要虚无空洞的形容词,例如他任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,最好讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。 6.如果可能的话,推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说:如果你将来计划主修英文,最好推荐人之
9、一是英文老师。又如,如果你申请常春藤名校(ivy league school),推荐者若也是常春藤名校出身,则其推荐信将更有力。 7.适当提及自己的缺点。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些缺点,不仅能令推荐信真实,还会通过似贬实褒,反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足。这句话似乎是在谈缺点,但很明显这样的缺点其实正是很多专业最渴望的缺点废寝忘食的工作态度,从而使得缺点也为申请提供了巨大帮助。
10、 推荐信包含的主要题材 1.与申请者的关系:表达清楚何种方式认识。譬如说是老师、指导教授,老板等。说明交往多久,如果是教授学生关系,对教授的科目做一个简短的说明,如果推荐信者是你的老板(主管),请详细说明你的工作职责。 2.推荐者对申请人人格个性特征的印象:譬如学习精神、工作态度、与同事(同学)相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验与否,并加注评语。 出国留学推荐信的格式 美国的大学几乎都要求留学申请人要交推荐信,因为他们可以通过推荐人的介绍来了解申请人的背景情况等。他可以说明申请人在学习成绩以外的情况。如果你要去美国留学,那么一定要重视推荐信! 美国留学申请研究所一般要求
11、三封推荐信推荐人的身份可以是曾经教你的教授,或是现(曾)职工作单位主管,自已视需要组合。例如,如果你毕业十年,你的推荐人可应有二封工作主管为宜,而毕业一两年顶多一封即足够。 推荐人的职务,并不一定愈高愈有利,相反地,认识你愈久而职称不高,内容又适当地表达你的个高兴(personality),才是上乘的推荐。以下,我们将提供你推荐信需注意的要点,帮助你着手起稿推荐信: 1.不要拖时间,尽快起草:推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。 2.提供充份的信息给推荐者:如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。自然,要尽
12、量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。 3.各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。 4.在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。 5.推荐信的内容尽量简短有力:不要虚无空
13、洞的形容词,例如他任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,最好讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。 6.如果可能的话,推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说:如果你将来计划主修英文,最好推荐人之一是英文老师。又如,如果你申请常春藤名校(ivy league school),推荐者若也是常春藤名校出身,则其推荐信将更有力。 7.适当提及自己的缺点。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些缺点,不仅能令推荐信真实,还会通过似贬实褒,反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机
14、专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足。这句话似乎是在谈缺点,但很明显这样的缺点其实正是很多专业最渴望的缺点废寝忘食的工作态度,从而使得缺点也为申请提供了巨大帮助。 推荐信包含的主要题材 1.与申请者的关系:表达清楚何种方式认识。譬如说是老师、指导教授,老板等。说明交往多久,如果是教授学生关系,对教授的科目做一个简短的说明,如果推荐信者是你的老板(主管),请详细说明你的工作职责。 2.推荐者对申请人人格个性特征的印象:譬如学习精神、工作态度、与同事(同学)相处的情形、组织领导能力、学术专
15、长、研究能力、有无工作经验与否,并加注评语。 出国留学推荐信书写格式 出国留学推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成功的诸多要素中,有力的推荐信是录取的重要条件之一,其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试(GRE、GMAT、TOEFL)成绩。 出国留学推荐信怎样写直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等,作为对外联系的材料,是其中一份较为重要的文件。大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信的作用有三个: 一是从第三者角度对申请者自述信及成绩的确认和重新解释;二是对申请者的陈述和成绩进行补充;三是以同行的身份
16、向录取委员会的教授提供自己的看法(尤其是在校教授的推荐信),包括申请者的素质,动机以及申请者是否能从该课程获益等。作为录取委员会对申请者的考察标准之一,推荐信的作用是不可忽视的,好的推荐信会帮助申请者拿到学校的取录和奖学金,而差的,尤其是那些泛泛而论的,内容混乱的推荐信往往会导致申请功亏一篑,甚至会造成致命伤害。 推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。推荐信也应注意格式、文法等。因为向来有名师出高徒之说。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头,发信日期,收信人姓名,称呼,正文,信尾谦称,签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。 书写出国留学推荐信,
17、我们首先要选择合适的推荐人推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。 出国留学推荐信写作格式 出国留学推荐信的写作要注意推荐的格式问题,下面推荐信的我从推荐信抬头、签名以及打印纸张三个方面给大家介绍推荐信的格式。 【出国留学推荐信写作格式】 一、推荐信格式之抬头介绍: 推荐信一般都要针对推荐人的情况有一个抬头介绍。介绍的信息包含推荐人姓名,职位,所在公司(学校),地址,电话,邮箱,写信的时间。从格式上说,这些抬头可以左对
18、齐,也可以右对齐。形式上要区分。 例如: John Associate professor Stanford University School of Electrical Engineering Tel: E-mail: Address: November 3,20xx 中国人写推荐信一般都会有一个误区,就是在写推荐人职位或者头衔的时候,喜欢写一大长串。比如:张三,中国科学院院士,首都医科大学临床医学博士生导师,中华医协会会员,国家肝病研究协会副会长等等。其实在国外人写推荐信的时候一般这种头衔写的很少。所以,在写推荐信的时候,要注意从推荐人的头衔当中挑一两个响亮有用的就行了。我建议写两个头衔
19、,一个反映他很知名,一个反映和你所学的领域很切合就行了。 二、推荐信格式之签名: 推荐信经推荐人签字后有效。推荐人的签字位置也很讲究。看过很多国外的各种信函,包括录取信,推荐信等,他们一般的签名都在文章末尾的落款和电子版名字的中间。 例如: Best Regards! (这里是签名) John Associate professor 在这里,我们一般也会有一个误区。很多学生在处理推荐信的时候,三封推荐信不约而同的使用了 Signature: 这个结构。而这个在国外是很少见的。这样反而觉得别扭,好像人家的签名就规定好了必须签在横线上一样。对于一向崇尚自由文化的发达国家教授来看,一定是觉得很奇怪很
20、别扭的。所以,尽量不要使用这种填空题式的签名方法。 三、推荐信格式之打印纸张: 很多同学也有这样的问题。所以在文章的最后,我就说说吧。推荐信对打印纸张没有特别的而要求。一般的教授或者其他推荐人都喜欢用带LOGO抬头或者某种水印的方式打印出来。这种方式是可以的。国外很多信函也都是用这类带有学校或者公司抬头,甚至是花花绿绿的纸张打印。所以,从这一点来看,是可以接受的。 推荐信的格式从整体来说,推荐信排版上以简洁,美观,信息点清晰为主要思路。只有这样的推荐信,才能让教授对你,包括你的推荐人有一个很好的印象。 出国留学推荐信 尊敬的哈佛招生办: 我是XXX实习工作推荐人和顾问(20xx年XX月20xx
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