外事接待方案标准模板.docx

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1、外事接待方案标准模板-推荐通用稿外事接待方案标准模板-推荐通用稿 为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，我整理了外事接待方案标准模板，仅供参考！ 篇一 我校将于10月10日接待全国各地500余同行来校参观、听课。为做好接待工作，特制定本工作方案。 一、接待工作机构 1、领导小组 组长：王建辉校长 副组长：胡丽英、江赵梅、谭智华 (主要负责各工作小组的人员安排及协调工作，对学校接待工作的准备事项统筹安排。) 2、统筹落实组 组长：谭智华 副组长：王斌、赖志平、徐苏燕 (主要负责统筹安排及落实各项接待工作、学校整体氛围的营造。) 3、德育教育组 组长：江赵梅 副组长：傅明

2、玉 组员：各班老师 (主要负责落实师生日常行为养成教育，要求学生仪表端庄、文明有礼等。) 4、后勤保障组 组长：胡丽英 副组长：郭丹、吴雁翔 组员：黄惠萍、各专用室负责人 (主要负责督促各专用室负责人搞好卫生;校园内的清洁保洁，尤其是厕所的卫生，要及时做到通风无臭味;要注意校内盆景花卉的摆放，物品摆放要求有序。) 5、礼仪迎宾组 组长：赖志平 组员：高海燕、吕成义 (主要负责当天8：30-9：30在校门口迎接，要求着装得体，笑容、仪态、礼貌到位，讲普通话;热情大方引导来访者到校园参观，到综合电教室听课。) 二、接待工作要求 1、各工作小组要按照人员配置及工作职责认真开展工作，提前做好各项准备工

3、作。 2、各小组在需要人员帮助时，组长可随时抽调部分老师参与其中，被抽调的老师要以大局为重，全力配合。 3、各项工作务必在10月9日下午5：00前完成。 三、具体工作落实 总指挥：王建辉校长 综合电教室屏幕及音响设备：王斌 综合电教室接待：胡丽英、江赵梅、谭智华 来宾参观听课安排:谭智华 接待签到、座位安排：李少玲 迎宾：赖志平、高海燕、吕成义 负责签到：侯咏娴 校门口电子屏幕：李军 综合电教室卫生保洁、桌椅摆放：郭丹 综合电教室饮用水：吴雁翔 摄像、摄影：陈鄂 新闻稿：梁小君、黎娜 校门口欢迎牌、展板：邓爱忠 篇二 20xx年x月x日，市委、市政府第八督查组xx等一行5人来xx专项督查我区贯

4、彻落实市委办公室、市政府办公室关于进一步加强安全生产工作的意见(x发xxx号)文件精神情况。为做好接待工作，特制定本方案： 一、市督查组组成人员 组长：xx市安监局局长 成员：xx市质监局特检分院x长 xx市农机局x长 xx市安监局x主任 xx市安监局x科员 二、区陪同人员 xx、xx，xx，区质监分局分管负责人 三、活动安排 (一)听汇报、查资料 时间：6月18日上午9：00 地点：区政府一楼会议室 汇报人：xx (二)现场检查(上午) 时间：上午9：40 检查路线：区政府出发xx街道(经x街、x路)x股份有限公司(经x路、x街、x路)x股份有限公司(经x街、x路)x餐厅 (三)午餐 地点：

5、x餐厅 (四)现场检查(下午) 时间：下午14：00(待定) 检查路线：x餐厅出发(经x路、x街)x街道(经x街、x街)x有限公司(经x街、x路)x股份有限公司(经x路、x路)x餐厅 (五)晚餐 地点：x餐厅 四、有关事宜 1、区政府值班室：负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。责任人：xx 2、区政府办公室综合科：负责安排中轿车一辆(矿泉水)于6月18日上午9：30前到区政府办公大楼等候;安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌;安排午餐;通知宣传报道。责任人：xx 3、区政府办公室秘书科：负责把关区政府汇报材料。责任人：xx 4、区政府法制办：安排大楼准备电子屏宣传口号。责任人：xx 电子屏内

6、容：深入开展安全生产基础管理落实年活动;认真开展安全生产月活动;热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作;安全第一预防为主综合治理 5、区安监局：负责与市考核组沟通衔接;起草汇报材料草稿;准备迎查资料，协调被查单位做好迎查准备;x路两侧加油站悬挂标语。责任人：xx 6、区经信局：负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎查准备;协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。责任人：xx 7、区商务局：负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市各悬挂2幅安全生产标语。责任人：x 8、x街道、x街道：负责做好汇报准备;准备有关安全生产备查材料;分别准备2处企业备查;悬挂标语;x负责协调x股份有限公司做好迎

7、查准备;x街道负责协调x有限公司做好迎查准备。责任人：xx、xx 篇三 一、成立领导小组 组长：王主任 副组长：汪总、吴主任 二、视察线路 豪德电子商务中心一区一街一区中心街三区中心街五区中心街五区八街萨米特陶瓷马可波罗陶瓷五区五街二区中心街机场路 三、具体分工 1、豪德电子商务中心 2、电子监控中心 注：所有画面固定在(繁荣、整洁)的位置。 3、物流信息中心 注：市场简介，物流信息，品牌。 4、汪总全面汇报 (1)、政府对市场实行封闭式管理 (2)物业服务中心 (3)招商中心：管委会招进豪德的商户、彩虹汽车装饰中心、豪德自行招进的商户 (4)开发区工商局*中心 (5)银行按揭担保 5、员超峰

8、负责通知沿线所有商户开门营业 6、黄海燕负责做好沿线商铺的门头广告 7、黄海燕负责豪德公司所有人员必须统一着装 8、王建负责做好豪德电子商务中心及沿线的安全保卫工作 9、寇彩云负责做好沿线的环境卫生工作 10、黄海燕负责联系萨米特陶瓷和马可波罗陶瓷做好接待工作 11、陈志超、孙禄发负责摄影和摄像工作 12、李松负责检查安全及环境卫生工作 推荐 参观接待方案模板 公务接待工作是各级党政机关日常工作的重要组成部分,对于保证党政机关公务活动的顺利开展、促进经济文化交流与建设等方面发挥着积极的作用。以下是我整理的参观接待方案模板，欢迎阅读！ 5月21日上午，根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排，济宁

9、市组织部有关人员一行16人，由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。现拟定接待方案如下： 一、日程安排 上午9:10，建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接，接到后陪同参观。路线如下： 开发区铁路桥206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支吕街路向南国家恐龙地质公园吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东龙都街道土墙社区土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地东山北路向西、纵四路向北、

10、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南密州宾馆 中午12:00，午餐。地点：密州宾馆 下午1：30，离开诸城。 二、其他安排 1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排; 2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。 接待方案 一、会议概况： （一）会议时间： （二）会议地点： 电话： 联系人： （三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 二、活动日程（见日程安排表） 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组 长： 副组长： 领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会

11、议期间的各项工作。 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 （一）材料组负责人： 成 员：秘书处有关人员 职 责： 1、领导讲话、主持稿、论文集 2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3、会议须知、日程表 4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5、制做文件袋、配记事本、笔、相册 6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 （二）会务组负责人：杨清林 成 员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

12、职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1、车辆 负责人： （1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 （2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。 （3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。 （4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安

13、排勤务。 （5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 （6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。 （7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2、接站 负责人： 8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。 具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 3、纪念品 负责人： （1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月

14、10日发到会议代表及工作人员手中。 （2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。 （3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。 4、住宿 负责人： （1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 （2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请 座陪（摆牌）。 （3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。 5、参观、娱乐活动 （1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公

15、司。 责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。 要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机i台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。 （2）8月11日晚，举办联欢晚会。 负责人：。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划

16、（请与朝阳分局联系）。 6、宣传报道 负责人： （1）负责会议摄、录像工作。 （2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。 （3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。 7、医疗保障 负责人： 门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。 东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排 时 间 内 容 参 加 人 员 地 点 8 月 9 日 全天 接站、代表报到 与会代表、 市局工作人员 名门饭店 一楼大厅 17 ： 00 市局领导到房间看望会议代表 市局有关

17、领导 名门饭店 17 ： 30 市局举行晚宴 会议代表、 拟请参加 名门饭店 宴会厅 20 ： 00 预备会 （发材料， 安排会议日程，确定下届年会承办单位，征定返程车票） 政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘书处处长参加 名门饭店 8 月 10 日 7 ： 30 早餐 会议代表参加 名门饭店 8 ： 30 开幕式，田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言 会议代表、 邀请参加 名门饭店 多功能厅 9 ： 00-9 ： 30 合影留念 同上 名门饭店门前 9 ： 30-11 ： 30 会议交流 与会代表、曲局长 参加 名门饭店 多功能厅 11 ： 30 午餐 同上 名门饭店 12

18、： 30 乘车去长白山 会议代表、全程陪同 长营高速、营白线、白抚线 19 ： 30 晚餐 同上 扶松县 三江河宾馆 东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排 时 间 内 容 参 加 人 员 地 点 8 月 11 日 6 ： 00 早餐 同上 三江河宾馆 6 ： 30-12 ： 00 游览长白山 同上 长白山 13 ： 00 午餐 同上 松江河生态园酒店 14 ： 00 返长 同上 20 ： 00 晚餐 同上 吉隆坡酒店 21 ： 00 联欢晚会 同上 吉隆坡酒店 8 月 12 日 7 ： 30 早餐 会议代表、 陪同 名门饭店 8 ： 00 参观伪皇宫 同上 伪皇宫 9 ： 30 参观一汽

19、大众公司 同上 一汽大众公司 11 ： 10 锦程分局指挥中心 同上 锦程分局 11 ： 30 闭幕式 同上 分局第一会议室 12 ： 00 欢送午宴 同上 一汽宾馆外宾楼 调研接待方案 调研接待方案（一） 根据省人大办公厅和十堰人大通知，全国人大环资委全体会议暨“保障饮用水安全”研讨会部分与会领导一行约60人，将在省、十堰市领导陪同下，于5月15日前来我市开展南水北调水源区考察调研活动。为做好接待工作，拟定方案如下： 一、参加陪同领导：孙咏平、徐荣、张涛、潘新萍、黄铭、王克林、刘军。 二、具体接待日程5月15日（星期二） 11:30政府大院集中，警车开道到土关垭高速路口迎接全国人大环资委调研

20、组一行。（参加迎接领导：潘新萍、黄铭、王克林、刘军） 12:30市宾馆一楼餐厅午餐。（陪同领导：孙咏平、徐荣、张涛、潘新萍、黄铭、王克林、刘军） 14:30警车开道，省、十堰市和我市陪同领导在市宾馆集中乘坐考斯特大车，陪同全国人大环资委调研组一行参观丹江口大坝，并乘船实地考察水源保护工作情况。（在船上，市委书记孙咏平代表市委、市政府向全国人大环资委调研组汇报丹江口市工作情况） 具体路线：警车开道由市宾馆-人民路-汉江大桥-汉江大道-参观考察大坝-乘船到小太平洋实地考察丹江口南水北调水源区保护情况（在船上听取工作情况汇报）。（市委办、人大办、政府办、南水北调中线办、环保局、接待办负责人陪行，市人

21、大办、接待办工作人员及新闻记者随行。） 17:00由小太平洋返回后，警车开道送行全国人大环资委调研组一行到土关垭高速路口。（参加送行领导：潘新萍、黄铭、王克林、刘军） 三、有关工作分工： 1、汇报材料由政府办组织市南水北调中线办、环保局等相关部门起草、审定后印120份，考斯特大车由政府办落实； 2、午餐接待、游船联系布置由市接待办负责； 3、市南水北调中线办负责联系参观大坝、介绍南水北调中线大坝加高工程情况； 4、市委宣传部负责做好新闻报道； 5、市公安局负责警车开道工作； 6、市人大办负责综合联系协调。 调研接待方案（二） 一、迎检资料准备： 学校红十字会创建材料、学校宣传手册、特色展板、感

22、恩活动资料、爱心援助等档案资料 二、迎检氛围布置： 1、环境秩序确保做到整洁、规范、有序、优美； 2、展板、黑板报的文字或图片与感恩关联。 3、大幅，条幅彰显接待氛围。 4、学校红会建设档案资料在安全通道摆放待查。 三、迎检流程： 校长向检查组汇报学校工作 检查组参观校园文化，视察学生宿舍建修情况；学校学生特色活动展示。 拟定参观检查路线：教学楼入口文化墙（学校简介、教职工一览表、感恩红会展板图片）一楼教师办公室和班级文化二楼红会办公室乡村少年宫各功能室办公室和教室文化三楼教师办公室和班级文化学生临时宿舍食堂建修中学生宿舍学校远景规划图 检查相关资料，接受相关专家、领导的质询。 校领导邀请专家

23、组领导合影留念 四、迎检工作要求： （1）检查团到达前，卫生组检查教室、清洁区、部室环境卫生；宣传组做好摄像、拍照等准备工作；服务组准备好茶具、开水。 （2）检查团到达时，校长、校中层以上领导迎接，服务组做好茶水服务；各部室负责人迅速进入部室，准备迎接检查；教室负责人管理好相应教室的学生；()各功能教室正常使用，引导解说员（或者校长）引导检查团领导开始检查。 （3）检查完毕后，校行政成员在会议室听取检查团反馈意见。 五、迎检具体工作 1、校容校貌整治；校园文化整体布置。 2、收集、整理长乐博爱红会建设相关资料资料（精、真、实）。 3、学校常规管理： 确保教学秩序井然；师生的文明礼仪精神面貌良好

24、；校园安全有序。 4、确定参观检查路线，拟定解说词。 5、向师生宣传、介绍学校创建成立长乐博爱红十字会的基本情况（时间、领导机构、职责、意义等），做好座谈会及问卷调查的。 调研接待方案（三） 20xx年10月21日，国家统计局XX调查总队（共14人）受省委、省政府委托，就同步小康创建群众认可度工作到XX市进行试测评，为期3天。为认真做好此次接待工作，特制定本方案。 一、行程安排 具体时间及地点待国家统计局XX调查总队到凯后再行安排。 二、调研人员 * 国家统计局XX调查总队副处长 * 国家统计局*调查队副队长 * 国家统计局*南调查队副队长 * 国家统计局XX调查队工作员 三、陪同人员 （一）

25、市陪同人员名单 * 市委常委、市政府常务副市长、市小康办主任 * 市委办副主任、市机关事务局局长 * 市统计局局长、市小康办副主任 * 国家统计局*调查队队长 * 市乡镇统计管理办公室副主任、市小康办指标监测 组副组长 * 国家统计局*调查队副队长、市小康办指标监测 组副组长 * 国家统计局*调查队副队长 * 市小康办综合组组长 * 市委政研室科员、市小康办综合组成员 * 市乡镇统计管理办公室工作人员、市小康办指 标检测指导组成员 联系人：*（联系电话： ） （二）到高速公路出口迎接人员名单*、*、*、*、*、*、* 具体时间以调查组到*时间为准，车辆由市统计局、国家统计局调查队负责安排。 （

26、三）分组安排 1、第一调查组由*负责全程陪同，被调查乡镇负责安排一名分管领导陪同入户调查，车辆由市政府统一调度安排； 2、第二调查组由*负责全程陪同，被调查乡镇负责安排一名分管领导陪同入户调查，车辆由市政府统一调度安排； 3、第三调查组由*负责全程陪同，被调查乡镇负责安排一名分管领导陪同入户调查，车辆由市政府统一调度安排； 4、第四调查组由*负责全程陪同，被调查乡镇负责安排一名分管领导陪同入户调查，车辆由市政府统一调度安排。 四、工作要求 （一）市陪同人员要严格工作纪律，按照调查组的工作要求及时提供相关信息； （二）请市直各部门、各乡镇（街道）加大向广大干部职工及人民群众宣传同步小康创建工作的

27、力度，及时将全面建成小康社会基本知识宣传册发放给干部群众，全面提升群众知晓率、满意度和认可度；同时，加强对试测评工作的宣传，寻求被调查访问对象的理解、支持和配合； （三）调查组在*进行入户调查期间的食宿由市机关事务局统一安排； （四）市小康办及时与调查组联系，及时明确入户调查信息，及时通知各乡镇（街道）作好被查的准备工作；各乡镇（街道）按照市小康办的通知，安排一名分管领导陪同，并及时做好被调查点上的准备工作。 会议接待方案 会议接待方案（一） 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员

28、范围。 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 （1）悬挂会标、徽记、旗帜登。 （2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。 （3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 （4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 （5）摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、

29、发奖、集体照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 二、会务组织与服务工作 1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6、做好会议纪录，写好会议简报。 7、组织照相。 8、为与会人员预订车、船、机票等。 三、会议善后工作 1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。 2、组织送站。根据与会人员

30、离会时间，提前安排车辆、送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4、做好会议报道工作。 会议接待方案（二） 一、会前 1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4、确定方案，签订合同，预付定金。 二、会中 1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪 、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，()会议用品，会议等会

31、议相关物品。 3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。 三、会后 1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。 2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以

32、做留念。 会议接待方案（三） 为成功圆满接待“”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。 原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。 一、接待前准备： 1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。 二、接站： 根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李

33、安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。 三、旅游及行程的安排： 1、导游要求： 知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验 丰富。 2、车辆要求： 安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。 四、旅游： 确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。 五、会议日程安排：（略） 会务接待方案 会务接待方案（一） 一、会议概况： （一）会议时间：xx （二）会议地点：xx 地址：xxx 电话：xxxxxxx 联系人：xx （三

34、）参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 二、活动日程（见日程安排表） 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长：xxx 副组长：xxx 领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 （一）材料组 负责人：xxx 成员：秘书处有关人员 职责： 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 （二）会务组 负责人：xxx 成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人：xxx （1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处