秘书制定工作计划的方法.docx
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1、秘书制定工作计划的方法 秘书制定工作计划的方法 (1)建立问题的数学模型。首先根据研究目的对问题的范围进行界定,确定描述问题的主要变量和问题和约束条件,然后根据问题的性质确定采用哪一类运筹学方法,并按此方法将问题描述为一定的数学模型。为了使问题简经和突出主要的影响因素,需要作各种必要的假定。(2)规定一个目标函数,作为对各种可能的行动方案进行比较的尺度。 (3)确定模型中各参量的具体数值。 (4)求解模型,找出使目标函数达的最大值(或最小值)的最优解。通常,即使是求一很简单的管理问题模型的最优解,也要编制计算机程序上机运算。 2、滚动式计划方法 滚动式计划方法是一种编制具有灵活性的、能够适应环
2、境变化的长期计划方法。秘书人员在编制这种计划的方法是:在已编制出的计划的基础上,每经过一段固定的时期(例如一年或一个季度等,这段固定的时期被称为滚动期),便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况,从确保实现计划目标出发对原计划进行调整。每次调整时,保持原计划期限不变,而将计划期限顺序向前推进一个滚动期。 采用滚动式计划方法,可以根据环境条件和实际完成情况,定期地对计划进行修订,使组织始终有一个较为切合实际的长期计划作指导,并使长期计划能够始终与短期计划紧密地衔接在一起。 3、计划规划预算方法 计划规划预算方法是完全从目标出发编制预算的。计划开始时,首先由最高主管部门提出组织的总目标和战略,并
3、确定实现目标的项目。其次分别按每一个项目的实施阶段所需的资源数量进行测算和规划,并排出项目的优先次序;再次,在编制预算时,从目标出发按优先次序和项目的实际需要他配资源,当资源有限时,应保证排在前面的项目的需要;最后,根据各部门在实施项目中的职责和承担的工作量将预算落实到部门。 我推荐 如何制定工作计划:写工作计划的方法 如何制定工作计划:写工作计划的方法 1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。 2、工作计划是提高工作效率的有效手段。 3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。 4、工作计划能力是干部管理水平的体现。 为什么要写工作计划 古代孙武曾说
4、:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。 计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。 作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些
5、工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源? 一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。 工作计划两种形式 1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写好工作计划的要求 1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。 2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。 3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用
6、词造句必须准确,不能含糊。 4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 制订好工作计划须经过的步骤 1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。 2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。 3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。 4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。 5、在实践中进一步修订、补充和完善计划 高中生学习计划制定方法 以下是我为大家整理的关于高中生学习计划制定方法的文章,希望大家能够喜欢!
7、提高学习效率是一个很重要的问题。许多学生学习成绩不佳,往往起因于学习效率不高。学习效率不高往往由多因素造成。 1、明白自己的首要任务是什么,按事情重要性程度来安排做事的顺序; 2、算一算能支配的有效率的时间总量,做完所有的事情需要多少时间,有没有基本的休息娱乐时间; 3、制定计划,哪些事情是不可能完成的或者不太重要的或者能够拖延而不带来多大负面影响的,不要列入计划; 4、修订计划,主要是看看计划是不是太满,万一中途有别的事情干扰,计划就不可能完成了,按前面的步骤修订,要留有余地; 5、平时注意自己潜力的发挥,看看能不能统筹安排时间,提高时间利用效率。例如,在头脑最清醒的时候安排学习,精神劳累时
8、参加体育运动;再有就是减少“跑趟子”的事情,不过很重要的事情不可以过于简化程序; 6、千万千万要经常审视自己的良心和责任心。如果你自己将来要父母亲或者自己的爱人孩子养活,那么你是否可以想一想他们凭什么养活你而你却不养活他们,你道德吗?能力是道德实现的重要基础。要是敢于放弃自己的娱乐休息时间。有所放弃才能有所收获,战胜自己才能征服世界。 7、切忌盲目比较,目标要以自己目前的真实状况为前提,要承认某些方面确实不如人,循序渐进才能赶上,不过太慢了就有可能错过很多机会,包括让父母享更大的福的机会。 其他: 学习问题自我评价 每一个学习不良者并不一定真的了解自己的问题之所在,要想对症下药,解决问题,对学
9、习问题进行自我评价便尤其显得重要了。对学习问题可主要从如下几方面进行自我评价: l.时间安排问题 学习不良者应该反省下列几个问题: (1)是否很少在学习前确定明确的目标,比如要在多少时间里完成多少内容。 (2)学习是否常常没有固定的时间安排。 (3)是否常拖延时间以至于作业都无法按时完成。 (4)学习计划是否是从来都只能在开头的几天有效。 (5)一周学习时间是否不满10小时。 (6)是否把所有的时问都花在学习上了。 2.注意力问题 (1)注意力完全集中的状态是否只能保持10至15分钟。 (2)学习时,身旁是否常有小说、杂志等使我分心的东西。 (3)学习时是否常有想入非非的体验。 (4)是否常与
10、人边聊天边学习。 3.学习兴趣问题 (1)是否一见书本头就发胀。(2)是否只喜欢文科,而不喜欢理科。(3)是否常需要强迫自己学习。(4)是否从未有意识地强化自己的学习行为。 4.学习方法问题 (1)是否经常采用题海战来提高解题能力。 (2)是否经常采用机械记忆法。 (3)是否从未向学习好的同学讨教过学习方法。 (4)是否从不向老师请教问题。 (5)是否很少主动钻研课外辅助读物。 销售工作计划的制定 网友问:我现在遇到严重问题了,我想知道如何在客户面前使得你的产品更突出, 也就是怎样用有效的方法把产品推销出去! 我想过很多但就是不知道怎样才是有效的。 我是刚开的小厂,品牌肯定没有别人响亮。 但是
11、产品基本上都一样,质量也不错阿。 就是不知道他们怎么就是不接受我的产品呢? 销售工作计划如何制定? 销售工作计划如何制定点评: 你这问题,主要是在没有品牌效应帮助的情况下销售工作计划如何制定的问题了。 一、市场分析。 销售计划制定的依据,便是过去一年市场形势及市场现状的分析。 二、营销思路。 营销思路是根据市场分析而做出的指导销售计划的“精神”纲领,是营销工作的方向和“灵魂”,也是销售部需要经常灌输和贯彻的营销操作理念。 三、销售目标。 销售目标是一切营销工作的出发点和落脚点,因此,科学、合理的销售目标制定也是年度销售计划的最重要和最核心的部分。 四、营销策略。 营销策略是营销战略的战术分解,
12、是顺利实现企业销售目标的有力保障。【第 一范文网整理该文章,版权归原作者、原出处所有。】 五、团队管理。 1、人员规划,即根据年度销售计划,合理人员配置,制定了人员招聘和培养计划。 2、团队管理,明确提出打造团队的口号。真正打造一支凝聚力、向心力、战斗力、爆发力、威慑力较强的“铁血团队”。 六、费用预算。 销售工作计划范文的制定 网友问:我现在遇到严重问题了,我想知道如何在客户面前使得你的产品更突出, 也就是怎样用有效的方法把产品推销出去! 我想过很多但就是不知道怎样才是有效的。 我是刚开的小厂,品牌肯定没有别人响亮。 但是产品基本上都一样,质量也不错阿。 就是不知道他们怎么就是不接受我的产品
13、呢? 销售工作计划如何制定? 销售工作计划如何制定点评: 你这问题,主要是在没有品牌效应帮助的情况下销售工作计划如何制定的问题了。 一、市场分析。 销售计划制定的依据,便是过去一年市场形势及市场现状的分析。 二、营销思路。 营销思路是根据市场分析而做出的指导销售计划的“精神”纲领,是营销工作的方向和“灵魂”,也是销售部需要经常灌输和贯彻的营销操作理念。 三、销售目标。 销售目标是一切营销工作的出发点和落脚点,因此,科学、合理的销售目标制定也是年度销售计划的最重要和最核心的部分。 四、营销策略。 营销策略是营销战略的战术分解,是顺利实现企业销售目标的有力保障。【第 一范文网整理该文章,版权归原作
14、者、原出处所有。】 五、团队管理。 1、人员规划,即根据年度销售计划,合理人员配置,制定了人员招聘和培养计划。 2、团队管理,明确提出打造团队的口号。真正打造一支凝聚力、向心力、战斗力、爆发力、威慑力较强的“铁血团队”。 六、费用预算。 销售工作计划的制定范文 一、市场分析。 销售计划制定的依据,便是过去一年市场形势及市场现状的分析。 二、营销思路。 营销思路是根据市场分析而做出的指导销售计划的“精神”纲领,是营销工作的方向和“灵魂”,也是销售部需要经常灌输和贯彻的营销操作理念。 三、销售目标。 销售目标是一切营销工作的出发点和落脚点,因此,科学、合理的销售目标制定也是年度销售计划的最重要和最
15、核心的部分。 四、营销策略。 营销策略是营销战略的战术分解,是顺利实现企业销售目标的有力保障。 五、团队管理。 1、人员规划,即根据年度销售计划,合理人员配置,制定了人员招聘和培养计划。 2、团队管理,明确提出打造团队的口号。真正打造一支凝聚力、向心力、战斗力、爆发力、威慑力较强的“铁血团队”。 六、费用预算。 如何制定工作计划 以下是我为大家整理的关于最新如何制定工作计划的文章,希望大家能够喜欢! 不要把工作计划当作是交差了事的例行事项,应该要藉这个机会, 重新检视自己的职场生涯规划。 研拟工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通下年度的计划,另一方面也是作自我检讨。 在内容上,对主管而言,你是
16、在设定明年预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计划。 研拟工作计划的第一步,是事先了解公司的年度目标。 别忘了公司目标与个人目标 主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽略。 另外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长,是学习?是薪水?还是发展另一项专才? 如果你想要的是学习新技术,你的工作计划就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须研拟增加业绩的计划,或是调换部门的准备计划。 先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在研拟工作计划时才不会无所适从。 计划合理但要具挑战性 接着,研拟工
17、作计划的原则是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性。 如何避免好高骛远,设定合理的目标呢? 多数人在研拟计划时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标是否太过理想?研拟的计划有没有避开或改善自己过往的缺点? 为什么要具有挑战性? 主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的计划。 目标数字化、行动具体化 有了上述的准备与调整,接下来就进入实际研拟工作计划的4个步骤: 1.目标数字化 只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标
18、与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。 甚至,连学习计划都可以数字化,例如,你预计花费多少时间学得某类技术,或通过某项认证。 2.行动具体化 有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。 拟定高度可行性的策略,除了让你在落实目标时有依循的步骤,另外也会让主管更相信与支持你的工作计划。 3.学习计划 你应该同时研拟年度的自我学习计划。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。 学习计划应该清楚的包括:学习项目、学习管道与时间、预计对自身工作产生的效益,以及希望公司给予的协助。 4.与主管面对面沟通 我强烈建议,完成工作计划后,你一定要面对面地与
19、主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。 面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项目工作计划的看法。 你也可以藉由面对面的机会,告诉主管你的中长期目标,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是3年内希望担任主管职等,请主管针对工作计划与学习计划,给予建议。 总之,不要把研拟工作计划当作是交差了事的例行事项,应该要藉这个机会,重新检视自己的职场生涯计划。 秘书的工作计划范文 新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨,现制定来年的工作计划如下:
20、 一、及时起草公司领导讲话以及报告,快速而准确的记录领导讲话内容,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,要全面系统的把公司的工作做好,在方便回查的同时更避免了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。各种文件不仅有纸质版的书面材料,也应该有电子版的备档。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。 三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建
21、立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好工作计划表,使工作开展起来条理清晰、仅仅有条。 四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。 如何制定珠宝销售的工作计划 首先要做的就是营销目标的拟订,都是具体的、数据化的目标,包括全年总体的的销售目标、费用目标、利润目标、渠道开发目标、终端建设目标、人员配置目标等等,并细化分解。如终端类产品的销售目标就要按品项分解到每个区域、每个
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