2021年行政部半年度工作计划.docx
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1、2020年行政部半年度工作计划-推荐通用稿2021年行政部半年度工作计划 新的一年已经开始了,行政部门的半年工作计划是怎样的呢?下面是我收集整理关于行政部半年度工作计划的资料,希望大家喜欢。 行政部半年度工作计划篇一 在大的经济环璟影响下,20xx年是居安思危的一年,也是公司变革的一年,行政部作为公司发展和变革的基础部门,如何使公司的发展和员工利益收获成正比,从而达到标准要求,实现双赢的局面。行政部不仅要从自身建设,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化。因此,行政部20xx年工作计划如下:
2、一、行政部自身建设的要求。 1.行政部门人员定岗定位定责的建设 2.提高行政部门人员的专业技能 3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想 4.加强个人组织指挥和协调能力 5.加强采购入库出库作业流程 6.积极完成上级所赋于的各项任务 7.做好员工档案管理保密工作。 二、公司岗位职责的修订工作。 1.公司的每一个部门的组织架构的设定. 2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。 3.建立完善的工作作业流程 4.协调各部门主管均要参加修订工作。 三、绩效考核的深化工作。 1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。 2.修定目前绩效考核的标准 3
3、.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。 4.各单位绩效考核的透明化建设 四、思想教育训练。 1.加强公司价值观,增强员工的忠诚度. 2.制订培训计划,各部门培训制度的落实 3.重视培训后考评组织和绩效考核 4.培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩 五、各部门之间的沟通协调。 1.组织各部门主管召开定期协调会 2.加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。 3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。 六、劳动关系的处理。 1.劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。 2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。 3.认
4、真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。 七、人才招聘和储备。 1.各部门组织架构人员的补进。 2.招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。 3.初试和复试表单的填写和意见的反馈 4.同公司领导的沟通,做好人才储备计划 八、企业文化建设。 1.修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章,才能做到有章可循,违规必究的原则。 2.修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容,做到人手一本。 3.行政部做好每一个员工会谈工作,了解员工的心态,纠正错误思想。 4.培训员工的忠诚向上,积极乐观的精神,多组织一些有益的活动。 5.做好企业文化理念口号目标宗旨的
5、制订工作,做好企业文化的基础建设。 行政部半年度工作计划篇二 根据20xx年年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部20xx年年度工作计划将从以下几方面开展: 一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制 度及规定进行修改,有效的规避法律风险。 根据广东省十一届人大常委会第38次会议表决通过的广东省劳动保障监察条例相关规定,从20xx年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人2021元以上5000元以下的标准处以罚款。 从新出台的广东省劳动保障监察条例来看,我司现行的绝大部分制度将面临修
6、改,特别是员工手册、工作行为管理制度、行政人事奖惩制度、员工宿舍管理规定、公司例会制度、安全生产管理、安全生产奖惩制度诸多内容将重新修订,并且必须在20xx年第一季度修订完成,保证在20xx年5月1日能够执行新的厂纪厂规。 二、针对20xx年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划 (一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构; (二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本; 下一页更多精彩行政部半年度工作计划 (三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状
7、分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。 (四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好20xx年人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作。 三、在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行薪酬与绩效挂钩的激励政策 根据公司来年的经营情况,寻求突破,力图打破吃大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度,办公室职员采用底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金的综合计薪方式,而产线、品质的员工继续推行计件薪酬制度。 绩效考核需要强化,做到考核不走形式,不走过场,关注考核结果;同时对评定为先进的员工可以试行总经理特别奖予以重奖或晋升,对业
8、绩或考评不佳的员工则强制实行末位淘汰制。 四、建立和巩固招聘渠道,及时满足公司的用人需求 五、人员培训与开发 (一)年度培训计划说明 20xx年行政人事部在培训方面的力度是远远不够的,除了日常的入职培训在循序渐进的推行以外,专项培训和技能培训为零记录。为此,在20xx年我部必须根据公司发展需求及部门人员培训需求制定详细的、有针对性、实用性的培训课程,以满足公司发展战略和员工综合素质的提升。 根据公司经营战略,公司将通过培训逐步调整员工知识结构,提高员工敬业精神,形成良好的职业道德,提高公司管理水平和员工综合素质,这也是编制本年度培训方案的出发点。 (二)培训需求调查与分析 为了使培训方案具有针
9、对性和可操作性,在制定方案前,认真进行了培训需求调查,共发放年度培训需求调查表至各个部门, (三)培训指导思想 1、工作即培训 培训的目的是通过培训-工作的结合,从而提高员工工作能力,改变工作态度,改善工作绩效,把员工培养成企业人,因此培训主要在工作过程中进行。 2、培训讲求实效 培训的课程选择是根据各部门及各岗位实际需求及岗位特点而设定的,它必须紧密联系培训对象的本职工作,并且结合实际的开展培训工作。 3、培训目标 (1)满足各级管理层和工作任务的需要。管理者管理技能、态度和综合素质的提升,有利于提高工作任务完成的效率,增加公司经营目标实现的可能性。 (2)满足员工需要。通过提高员工的岗位技
10、能及综合素质,增加员工工作信心,并且让员工在工作岗位上应用这些技能,从而促进部门目标的完成。 (3)塑造公司的学习文化。形成一种公司学习的氛围,保持公司的持续发展与市场竞争力。 六、其他行政、人事管理工作 (一)人事档案管理 做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。 (二)劳动合同管理 一如既往的贯彻国家及地方相关法律及政策,及时的与员工签订劳动合同,并且实事求是的进行用工登记及劳动合同备案。 (三)社会保险管理 及时的办理社会保险事宜,及时跟进社保办理及制卡的进度,及时准确的提供社会保险缴纳数据,及时按国家的相关政策调整缴费基数和比例。 (四)职工宿舍管理
11、 继续推行职工宿舍评比制度,严抓职工宿舍卫生及纪律,对卫生及纪律表现优秀的宿舍成员进行奖励,对卫生及纪律表现差的宿舍成员进行相应的惩罚。通过奖罚及日常督促使职工宿舍营建成一个干净、舒适、和谐、安全的职工之家。 行政人事部在完成上述工作的同时,将加大力度在员工食堂、行政后勤、安全生产、行政会议、工资核算、员工福利、居住证办理等方面的管理,充分发挥行政人事部的职能作用,做好员工与企业的桥梁和纽带作用。 综合上述,行政人事部工作在新年伊始之际,只有科学的根据企业发展战略,合理的规划20xx年部门工作,不断的进行管理上的改革和创新,不断的加强自身素养,紧密结合部门职能才能取得更大的进步和提升。 行政部
12、半年度工作计划篇三 一、费用控制。 此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门*年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差2%为月度费用控制目标,来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实现。 二、行政管理工作。 1)制度的监督执行与完善。 目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以员工手册的形式传达至每位员工。08年制度的执行力很差。在*年的工作中,行政部将以持续改善为工作原则,以下达改善通
13、知单为主要方式,来加大制度执行力度。 2)公司会议组织及有关事项落实与传达 会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在09年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以事项责任书的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。 3)规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。 4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。 公司的硬件规划以提高客户满意度确系办公所需等为购置
14、依据,结合各部门09年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置计划如下: 序号 硬件名称 购置数量 用途 放置地点 拟购置时间 1 台式电脑 2台 客用网吧 二楼顾客休息厅 20xx年4月 2 台球桌 1张 客用 二楼自由空间区 20xx年5月 3 打印机 1台 行政办公用 行政办公室 20xx年5月 4 货架 2张 行政办公用 二楼仓库 20xx年6月 硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度使用抽查记录。 目前公司的网站建设已开始,域名已申请到位,网站内容的更新主要由CR部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次
15、。 公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。DTS权限分配情况,也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。 5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。 09年引导员岗位将由保安兼任。在保证安全的前提下,对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。首先让保安熟悉引导员岗位职责内容,在此基础上,讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求,在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容,以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。 对企业理念的学习一般安排在晨会上进行,日常工作中有能积极反映企业理念的事
16、件,行政部将适时将以挖掘,进行积极正面的企业理念。 6)部门间协调与沟通 部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,减少内耗。但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将充分发挥促进剂的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效第一,安全及客户第一的原则,积极协调工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。09年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。 7)公司凝聚力建设 公司的凝聚力,有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。
17、公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。 三、5S管理。 1)卫生保洁与维护。店面环境管理中,以物业公司保洁员的工作为主要管理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改,年度内目标设定为日缺失点3个,为保证现场清扫及时率10分钟,需要业务部门工作人员的共同协助,为保证清扫及时率的达标,行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监督管理之外,在部门
18、间进行工作沟通时,会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推进作用。如销售顾问送客户离店后,发现没有保洁员及时清场,应立即知会保洁员清扫现场,以保证待客环境的整洁。 2)绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的提高是09年与绿化相关的目标。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。目前,绿植数量120盆左右,在不增加租摆费用的情况下,一个季度内将陆续提高到150盆,以满足HMCI对于店面绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行,一个月至少两次。另外,绿植摆放的格局在09年度将以两个月一次的频率进行调整,以丰富店面装饰效果。 四、安全管理 1)门禁管理 车辆是门禁管理的主
19、要对象。09年此项工作的开展,以完善和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记录,及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。08年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意识不够,并不能100%执行出门制度,09年行政部将结合现有车辆进出情况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入情况的核查工作。08年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助,在09年的工作中,将继续实施会议,并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调,对每月门禁管理中存在的问题进行总结和改善,强化制度的重要性,提高保安对于车辆进出安全的重视。同时,保安在制度执行中如出现执行不力的情况,行政部将及时反馈
20、到物业公司,督促物业公司加强内部管理力度,从侧面强化我公司安保制度的执行。 2)安全保卫管理。 自09年1月起,行政部加强对保安的监管,实施白班签到,及岗亭交接班制度。并对每个班次的工作职责进行明确,后期将以书面形式落实到岗位及个人。岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。目前店面人流量及车流量都较小,行政部除了在门禁管理上下功夫,保证车辆安全,在09年对于人员的进出也会予以重视。所有进入岗亭范围内的人员,都必须询问来由,特殊人员及车辆进出要记录备查。 内部资产的管理以行政部为主,各部门协作进行。行政部每月对固定资产进行清查,对调整,存库,报损的资产予以记录。日常工作中发现不恰当的
21、使用行为及时予以制止。 3)消防管理 防大于消是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在09年组织每季度1次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时,完善消防设施,每月至少一次对消防安全重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查,发现有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况,进行及时的信息公布及督促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。 5.日常行政事务处理。 日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上,行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。 1)证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间
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