第3章 数据库操作精选文档.ppt

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1、第3章 数据库操作本讲稿第一页，共二十一页http:/第第3章章 数据库操作数据库操作v3.1 Access3.1 Access数据库对象数据库对象v3.2 3.2 创建数据库创建数据库v3.3 3.3 数据库打开与关闭数据库打开与关闭v3.4 3.4 数据库压缩数据库压缩/修复修复v3.5 3.5 数据库转换数据库转换本讲稿第二页，共二十一页http:/3.1 Access数据库对象数据库对象v3.1.1 3.1.1 表表v3.1.2 3.1.2 查询查询v3.1.3 3.1.3 窗体窗体v3.1.4 3.1.4 报表报表v3.1.5 3.1.5 宏宏v3.1.6 3.1.6 数据访问页数据

2、访问页v3.1.7 3.1.7 模块模块本讲稿第三页，共二十一页http:/3.1.1 表表 表（表（TableTable）是数据库中用来存储数据的对象，它是整个数据库）是数据库中用来存储数据的对象，它是整个数据库系统的数据源，也是数据库其它对象的基础。系统的数据源，也是数据库其它对象的基础。利用利用“表表”设计视图创建表的工作窗口。设计视图创建表的工作窗口。本讲稿第四页，共二十一页http:/3.1.2 查询查询 查询（查询（queryquery）也是一个）也是一个“表表”，是以表为基础数据源的，是以表为基础数据源的“虚表虚表”。查询可以作为表加工处理后的结果，它是一个或多个表的。查询可以作

3、为表加工处理后的结果，它是一个或多个表的相关信息的相关信息的“视图视图”，它还可以作为数据库其它数据库对象的数，它还可以作为数据库其它数据库对象的数据来源。据来源。利用利用“查询查询”设计视图创建查询的工作窗口。设计视图创建查询的工作窗口。本讲稿第五页，共二十一页http:/3.1.3 窗体窗体 窗体（窗体（formform）是屏幕的显示窗口。窗体是在数据库操作）是屏幕的显示窗口。窗体是在数据库操作的过程中无时不在的数据库对象。的过程中无时不在的数据库对象。利用利用“窗体窗体”设计视图创建窗体的工作窗口。设计视图创建窗体的工作窗口。本讲稿第六页，共二十一页http:/3.1.4 报表报表 报表

4、（报表（reportreport）是数据库中数据输出的形式之一。）是数据库中数据输出的形式之一。利用利用“报表报表”设计视图进行报表设计的工作窗口。设计视图进行报表设计的工作窗口。本讲稿第七页，共二十一页http:/3.1.5 宏宏 宏（宏（macromacro）是数据库中的另一个特殊的数）是数据库中的另一个特殊的数据库对象，它是一个或多个操作命令的集合，其据库对象，它是一个或多个操作命令的集合，其中每个命令实现一个特定的操作。中每个命令实现一个特定的操作。本讲稿第八页，共二十一页http:/3.1.6 数据访问页数据访问页 数据访问页（数据访问页（webweb）是数据库中的一个）是数据库中的

5、一个特殊的数据库对象，它可以实现因特网与特殊的数据库对象，它可以实现因特网与用户数据库中的数据的相互访问。用户数据库中的数据的相互访问。本讲稿第九页，共二十一页http:/3.1.7 模块模块 模块（模块（modulemodule）是由）是由Visual BasicVisual Basic程序设计语言编写的程序集合，程序设计语言编写的程序集合，或一个函数过程。它通过嵌入在或一个函数过程。它通过嵌入在AccessAccess中的中的Visual BasicVisual Basic程序设计语言程序设计语言编辑器和编译器，实现与编辑器和编译器，实现与AccessAccess的完美结合。的完美结合。利

6、用模块设计器，编辑利用模块设计器，编辑Visual BasicVisual Basic程序设计代码的窗口。程序设计代码的窗口。本讲稿第十页，共二十一页http:/3.2 创建数据库创建数据库v3.2.1 3.2.1 直接创建空数据库直接创建空数据库v3.2.2 3.2.2 利用向导创建数据库利用向导创建数据库本讲稿第十一页，共二十一页http:/3.2.1 直接创建空数据库直接创建空数据库操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）打开）打开“开始开始”菜单，启动菜单，启动AccessAccess，激活，激活“新建文新建文件件”面板，选择面板，选择“空数据库空数据库”命令，打开命令，打开“文件新建数

7、据文件新建数据库库”对话框。对话框。（2 2）在）在“文件新建数据库文件新建数据库”对话框，在对话框，在“保存位置保存位置”的下拉框中，选择空数据库文件保存位置，输入空数据的下拉框中，选择空数据库文件保存位置，输入空数据库文件的名字，再按库文件的名字，再按“创建创建”按钮，进入按钮，进入“数据库数据库”窗窗口。口。（3 3）在）在“数据库数据库”窗口，按窗口，按 按钮，结束空数据按钮，结束空数据库的创建。库的创建。本讲稿第十二页，共二十一页http:/3.2.2 利用向导创建数据库利用向导创建数据库操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）打开）打开“文件文件”菜单，选择菜单，选择“新建新建”命令

8、，激活命令，激活“新建文件面板新建文件面板”。（2 2）选择）选择“本机上的模板本机上的模板”命令，打开命令，打开“模板模板”对话框。对话框。（3 3）选择）选择“数据库数据库”选项卡，在选项卡，在“数据库模板数据库模板”列表框中，选择列表框中，选择“向向导数据库导数据库”，再按，再按“确定确定”按钮，打开按钮，打开“文件新建数据库文件新建数据库”对话框中。对话框中。（4 4）在）在“保存位置保存位置”下拉框中，选择数据库文件保存位置，再输入数下拉框中，选择数据库文件保存位置，再输入数据库文件的名字，再按据库文件的名字，再按“创建创建”按钮，进入按钮，进入“数据库向导数据库向导”对话框。对话框

9、。（5 5）将列出了新建数据库中将要保存的信息这些信息是由）将列出了新建数据库中将要保存的信息这些信息是由“向导向导”确定的，确定的，用户无法选择，如果生成的信息不能满足需求，要在数据库创建完成用户无法选择，如果生成的信息不能满足需求，要在数据库创建完成后再进行修改。后再进行修改。本讲稿第十三页，共二十一页http:/3.2.2 利用向导创建数据库利用向导创建数据库 （6 6）在）在“数据库向导数据库向导”对话框中，在对话框中，在“数据库中的表数据库中的表”列表框中，选列表框中，选择作为向导的表，再在择作为向导的表，再在“表中的字段表中的字段”列表框中，选择表中可用的字段，列表框中，选择表中可

10、用的字段，其中，可选的字段是用斜体显示，否则是必选取字段。当选取好所需用字段其中，可选的字段是用斜体显示，否则是必选取字段。当选取好所需用字段后。后。（7 7）在）在“数据库向导数据库向导”对话框，确定窗体的显示样式。对话框，确定窗体的显示样式。（8 8）在）在“数据库向导数据库向导”对话框中，确定报表打印的样式。对话框中，确定报表打印的样式。（9 9）在）在“数据库向导数据库向导”对话框中，先确定数据库的标题，然后再确定对话框中，先确定数据库的标题，然后再确定打印报表是不是要加上图片，若需要，则可按打印报表是不是要加上图片，若需要，则可按“图片图片”按钮，插入图片，插按钮，插入图片，插入的图

11、片将出现在报表左上角的位置。入的图片将出现在报表左上角的位置。（1010）在）在“数据库向导数据库向导”对话框中，按对话框中，按“完成完成”按钮，返回按钮，返回“数据数据库库”窗口。窗口。（1111）在）在“数据库数据库”窗口，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的窗口，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库创建结束。数据库创建结束。本讲稿第十四页，共二十一页http:/3.3 数据库打开与关闭数据库打开与关闭v3.3.1 3.3.1 打开数据库打开数据库v3.3.2 3.3.2 关闭数据库关闭数据库本讲稿第十五页，共二十一页http:/3.3.1 打开数据库打开数据库操作步骤如下：操作步骤

12、如下：（1 1）打开）打开“文件文件”菜单，选择菜单，选择“打开打开”命令，打开命令，打开“打打开开”窗口对话框。窗口对话框。（2 2）在）在“打开打开”对话框中，在对话框中，在“查找范围查找范围”下拉框中，下拉框中，选定保存数据库文件的文件夹，在选定保存数据库文件的文件夹，在“文件名文件名”文本框中输入文本框中输入要打开的数据库文件名，在要打开的数据库文件名，在“文件类型文件类型”下拉框中，选定文件下拉框中，选定文件类型，再按类型，再按“打开打开”按钮，数据库文件将被打开。按钮，数据库文件将被打开。本讲稿第十六页，共二十一页http:/3.3.2 关闭数据库关闭数据库 如果用户要关闭已用过的

13、数据库文件，可以将数据如果用户要关闭已用过的数据库文件，可以将数据库窗口确定为当前工作窗口，然后使用以下几种方法操库窗口确定为当前工作窗口，然后使用以下几种方法操作。作。（1 1）打开）打开“文件文件”菜单，选择菜单，选择“关闭关闭”命令。命令。（2 2）按）按“数据库数据库”窗口的窗口的 按钮。按钮。（3 3）按字母）按字母C C键。键。（4 4）按）按“Ctrl+F4Ctrl+F4”组合键组合键本讲稿第十七页，共二十一页http:/3.4 数据库压缩数据库压缩/修复修复操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）打开）打开“工具工具”菜单，选择菜单，选择“数据库实用工具数据库实用工具”选项，选项

14、，再选择再选择“压缩和修复数据库压缩和修复数据库”命令，打开命令，打开“压缩压缩/修复数据库来源修复数据库来源”对话框。对话框。（2 2）在）在“压缩压缩/修复数据库来源修复数据库来源”对话框中，选择要压缩对话框中，选择要压缩/修复的数据库文件，再按修复的数据库文件，再按“压缩压缩”按钮，打开按钮，打开“将数据库压缩将数据库压缩/修修复为复为”对话框。对话框。（3 3）在）在“将数据库压缩将数据库压缩/修复为修复为”对话框中，输入压缩对话框中，输入压缩/修复修复后的数据库文件名，按后的数据库文件名，按“保存保存”按钮，开始对数据库文件进按钮，开始对数据库文件进行压缩行压缩/修复。修复。本讲稿第十八页，共二十一页http:/3.5 数据库转换数据库转换2.2.从低版本到高版本转换从低版本到高版本转换 在在Access 2003Access 2003中，打开中，打开AccessAccess早期版本数据库文件，早期版本数据库文件，将直接打开将直接打开“转换转换/打开数据库打开数据库”对话框。对话框。用户可根据系统提供的提示，完成转换数据库的操用户可根据系统提供的提示，完成转换数据库的操作。作。本讲稿第十九页，共二十一页http:/本章知识点结构图本章知识点结构图本讲稿第二十页，共二十一页Database Technology and Application本讲稿第二十一页，共二十一页