小学常用应用文的写作及格式课件.ppt
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1、关于小学常用应用文的写作及格式现在学习的是第1页,共60页 事务类通知有时也以书面形式发出,但事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文并非正式公文(明显标志是无公文号明显标志是无公文号)。有时直接在单有时直接在单 位内部告示栏写出位内部告示栏写出(或或张贴张贴)而不另行文。而不另行文。现在学习的是第2页,共60页通知的格式,通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。包括标题、称呼、正文、落款。标题:写在第一行正中。可只写标题:写在第一行正中。可只写“通知通知”二字二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知
2、的主要内容。称呼:称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)现在学习的是第3页,共60页正文:另起一行,空两格写正文。正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异:A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。现在学习的是第4页
3、,共60页通知通知 6月1日(星期五)早上八点,在学校操场举行六一儿童节庆祝活动,请全体同学准时参加 特此通知 示范小学(公章)2012年5月28日 现在学习的是第5页,共60页 通 知各班班主任和政治老师:兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。党支部办公室(盖章)X年X月X日 现在学习的是第6页,共60页不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。教导处
4、月日 现在学习的是第7页,共60页便条类的格式便条类的格式 现在学习的是第8页,共60页请假条的格式请假条的格式 现在学习的是第9页,共60页 1、标题:第一行居中写明“请假条”。2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。4、结尾:写表示敬意之类的专用语。5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。现在学习的是第10页,共60页例文请假条请假条 李老师:因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。学生:张小光 2005年3月15日现在学习的是第11页,共60页留言条
5、的格式留言条的格式现在学习的是第12页,共60页1、标题:第一行居中写明“留言条”。2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。3、正文:另起一行空两格写留言的内容,交代清楚时间、地点和事件等。4、结尾:可不写 5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期现在学习的是第13页,共60页例文留言条留言条 吴敏:明天上午八点,我在街心花园入口处等你,我们一起去公园的凉亭里复习功课。张小光 2005年3月15日现在学习的是第14页,共60页借条的写作格式借条的写作格式及范文及范文现在学习的是第15页,共60页 借条是一种借钱财物品的凭证,是索要借条是一种借钱财物品的凭证,是索要被借财物
6、的依据,一点也不能马虎。被借财物的依据,一点也不能马虎。1、标题:应在文档正中(第一行中间位、标题:应在文档正中(第一行中间位置)写凭条的名称:置)写凭条的名称:“借借 条条”或或“今借到今借到”字样,字样,如果替别人代借,应在如果替别人代借,应在“借借”前加前加“代代”字。字。借借 条条(今借到)(今借到)现在学习的是第16页,共60页 2、正文:首先写明被借单位名称或个人姓名,其次写明所借财物名称和数额,最后写明归还的具体期限。注意:注意:所有数据所有数据均应注明人民币大写大写,并且前后不能留空前后不能留空,中间不能换行中间不能换行,否则极易被修改,导致不必要的麻烦。物品物品一定要注明品种
7、、编号和特性注明品种、编号和特性。现在学习的是第17页,共60页 3、正文结束后,另起一行空两格写、正文结束后,另起一行空两格写“此据此据”。4、落款。、落款。包括借财物单位或个人签名,年月日。包括借财物单位或个人签名,年月日。单位借款、借物应加盖公章,并标明经手单位借款、借物应加盖公章,并标明经手人的姓名,还可加盖私章。人的姓名,还可加盖私章。现在学习的是第18页,共60页例文一例文一借借 条条 今从今从(所借处)处人民币(所借处)处人民币XXX元(数元(数量),大写量),大写XX整(注意加整)。本年整(注意加整)。本年 12 月月 31 日前归还。日前归还。此据此据 借款人:借款人:(签字
8、或盖章)(签字或盖章)2004 年年 6 月月 5 日日现在学习的是第19页,共60页例文二例文二今借到今借到 飞机壹台(从从XXX处借得),型号A340,编号JL0987654321,九成新。本年XX月XX日归还。此据此据 借款人:借款人:(签字或盖章)(签字或盖章)2004 年年 6 月月 5 日日现在学习的是第20页,共60页领条的写作格式领条的写作格式及范文及范文 现在学习的是第21页,共60页1、领条是领到物品的单位或个人,写给物、领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。品发放方的文字凭据。2、写领条时,、写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物品的首先要与物品发放方
9、当面点清所领物品的品种和数量。品种和数量。其次,要注意按领条的结构书写。其次,要注意按领条的结构书写。3、领条的结构与收条、借条的相同。、领条的结构与收条、借条的相同。现在学习的是第22页,共60页 特别强调特别强调:领条的正文内容要写清发放物品的单领条的正文内容要写清发放物品的单位位(或个人或个人)的名称、领到什么物品、数量和的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时,既要写领品种多少等。重要的领条署名时,既要写领物人所在单位的名称,加盖公章,还要写领物人所在单位的名称,加盖公章,还要写领物人的姓名。物人的姓名。现在学习的是第23页,共60页领领 条条 今领到今领到X X县教育
10、局发给的县教育局发给的X X X X年年下学期学生课本肆佰叁拾套。下学期学生课本肆佰叁拾套。此据。此据。X X县县X X小学小学(公章公章)经手人:经手人:X X X(签名或盖章签名或盖章)X X X x年年X月月X日日现在学习的是第24页,共60页打欠条的格式及范打欠条的格式及范文文 现在学习的是第25页,共60页 欠条是欠某单位或某个人的物或款而欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物写的欠据。它是收物(或收款或收款)者向欠物者向欠物(或或欠款欠款)者索取所欠物者索取所欠物(款款)的依据,也是欠物的依据,也是欠物(款款)者还清所欠物者还清所欠物(款款)的凭证。的凭证。欠条的结构与
11、收条、借条的相同。欠条的结构与收条、借条的相同。现在学习的是第26页,共60页欠欠 条条 今欠今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于整。定于X X X年年X月月X日前付清。日前付清。此据。此据。欠款人:欠款人:X X X X年年X月月X目目现在学习的是第27页,共60页书信类的格式书信类的格式 现在学习的是第28页,共60页书信类的格式,书信类的格式,包括标题、称呼、正文、落款。包括标题、称呼、正文、落款。1、标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。一般书信,不必写标题2、称呼:换行顶格写单位名称或姓名,后用冒号。3、正文:另起一行空两
12、格写内容。4、结尾:写表示“此致”、“敬礼”之类表示敬意的专用语。5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。现在学习的是第29页,共60页申请书的格式申请书的格式 现在学习的是第30页,共60页1、标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。2、称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。3、正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。4、结尾:写表示敬意之类的专用语。5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署
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