最新project-软件与冶金工程项目管理.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateproject-软件与冶金工程项目管理Project 软件与冶金工程项目管理Project 软件与冶金工程项目管理Project 软件与冶金工程项目管理 摘要:本文介绍了Project软件的主要功能及基本使用方法,分析了当前项目管理中 Project 软件的应用情况,阐明了 Project 软件在冶金工程项目管理中的重 要性。 关键词:project的介绍及应用;项目
2、管理;冶金工程建设;进度计划 Abstract: This article describes the main features and basic use of the Software Project, Project software project management application, stating the weight of the Project Software Project Management in Metallurgical EngineeringTo be sexual. Key words: project introduction and applic
3、ation; project management; metallurgical engineering construction; schedule 中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012) 项目管理的理论是近几年管理学方面讨论的一个热点,本文以微软公司的 Project项目管理软件为例,论述了项目管理在我公司的适用范围以及利用该软件编制一个合格的项目计划的工作过程。 项目管理技术的发展与计算机技术的发展密不可分,随着计算机性能的迅速提高,大量的项目管理软件涌现出来。它们可以用于各种商业活动,提供便于操作的图形界面,帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算
4、、跟踪项目进度等。现代项目管理必须使用先进的管理软件,Microsoft Project是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法。使用Microsoft Project Professional &Server可以快速构建企业项目管理信息平台,提高企业现代化的项目管理能力和管理效率,是目前进行项目管理的得力工具软件。Project企业项目管理解决方案可以建立企业级项目管理平台,使整个企业、部门或小组成员之间协调工作,及时掌握和评估项目完成情况,通过有效分析工具及时发现问题和把握项目实施的质量和目标。改进工作流程,提高工作效率。使用Project 可管
5、理多个项目组,紧密沟通合作团队,共同设定项目的范围、计划、资源、进度控制,使项目组成员时刻了解项目进展,依据项目或部门管理项目,便捷的项目计划及进度管理,增进项目沟通可见性和可跟踪性。企业中的高层经理随时掌握项目整体状况做出正确的决策;项目经理可督导项目的运作的各个环节,快速产生完整的项目状况报表,规划项目的工期与成本,进行合理的安排和调配, 评估和分析项目风险;项目组成员则更关心定期接受和汇报具体工作状况,并且把在运作过程中所发生的问题在最短时间内让项目经理知道。 全球超过500万来自各个行业的用户使用微软的项目管理软件Microsoft Project。其中包括福特汽车公司、波音飞机公司、
6、摩托罗拉、世界银行等众多知名跨国企业。在中国,微软Project用户已涉及金融、石油、工业制造、通信、基础设施、政府投资等诸多领域。 1. Project软件在我公司的适用领域 项目管理的方法与理论适用于国民经济的各个领域,Project软件根据项目管理的原理,用计算机软件搭建模型,来模拟项目管理的建立和实施,并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。Microsoft Project不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。结合我公司目前的情况,Project软件可以应用在以下几个
7、方面: 1.1用于项目招投标 目前很多项目都是通过招投标开展的,项目的组织安排、综合进度计划是否合理完善是我公司技术水平和管理水平的重要参考指标。使用Project,可以非常容易地反复推敲、优化项目的计划,最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格,展现企业的风采,给评标人员留下良好的印象,从而为企业中标助力。 项目管理软件在项目投标中所起的作用早已为使用过Project的建筑施工企业所认同,可以这样说,在这类企业中,使用Project所做的第一件工作就是用在项目投标上。在社会主义市场经济环境下,企业要生存,就必须参与市场竞争,在竞争中靠什么体现公司的实力和管理水平
8、呢?项目的施工方案的规划水平就是非常重要的标志之一。在评标总分100分中,施工方案占35分,而其中综合进度计划占15分,为施工方案的40%以上。施工组织设计、施工综合进度计划是否合理完善是投标方技术水平和管理水平的真实写照。使用Project,您能非常容易地反复推敲、优化您的计划,最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格,展现企业的风采,给评标人员留下良好的印象,从而为企业中标助力。 例如,北京某建筑公司有十几家分公司,两年来一直用Project软件编制投标文件,参与投标,总投标35项,中标达22项,中标率达60%以上。 某铁路局非常重视Project项目管理软件
9、的应用工作,1997年4月就在全局举办培训班,全面推广。因此,该局许多单位都用这个软件参与竞争。据统计,07年有几项大的投招标工程,参加投标的有地方的建筑公司,也有铁路局的建筑公司,虽然中标的因素是多方面的,但由于铁路系统的施工组织计划都使用Project编制,给各位评委一个良好的印象分,其结果,中标的都是铁路局的建筑公司。 北京另一家建筑公司在参与一个8亿投资的大厦投标时,不仅绘制了整个项目的网络图,更进一步就地下部分、地上15层、620层、2125层、2627层如何组织施工,绘制了更加详细的网络图,倍受评委的赞扬,在施工方案这一项获得了满分。 1.2项目的动态跟踪 由于我公司目前同时承接的
10、项目数量越来越多,甲方对项目的质量要求越来越高,从而要求我们在项目的生命周期中进行非常细致的管理。通过使用Project软件,可以每天对项目的完成情况进行及时的汇总与更新,从而保持项目信息的准确与及时。如果结合Project Server的使用,整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰,利益关系人直接通过浏览器等软件即可以获得有关的项目信息。 一个冶金行业的高炉热风炉建设工程,原计划工期为8个月完成。项目经理手工制订了一个施工方案。当按项目经理的方案在项目管理软件上编制计划时,实际工期为9个月,通过项目管理软件提供的方法很快调整到8个月内。在这个项目的实施过程中,上层指挥部门2次提出压缩工期的
11、要求,施工单位使用项目管理软件按上级意图反复调整任务安排方式,调整资源分配策略,最后提前2个月完成项目。 1.3人力资源的合理调配 通过使用Project对所有项目编制项目计划并进行任务分配,将形成一个我公司所有人力资源的庞大信息库。在这个人力资源库中,将可以直接查到每一个人员目前正在进行的所有项目以及任务的情况,可以统计每个资源的工作量是否被过度分配,每个资源每天的工作量计划为多少个小时等等信息,这样为合理的调配资源提供了科学的依据。 1.4对于跨专业项目的沟通管理 在项目管理的方式下,一个项目将由一个项目部来共同完成,它突破了原来职能型组织结构的部门局限性,可以更好地进行项目的沟通管理。在
12、计划编制好后,就已经明确了不同部门资源的工作量与任务完成时间,任何任务分配信息的更改都将及时反馈到项目计划中,并通知到相关人员。同时每一个项目有统一的文档库与问题库用来交换项目的信息,项目组的成员通过浏览器即可以访问这些资源,这样可以更有效地协调跨专业的项目。 1.5辅助核算生产成本 使用Project可以对计算生产成本起到辅助作用。在项目计划阶段,通过编制项目计划,进行任务分配,可以估算每个资源的工作量或使用量,从而估算整个项目的成本。在每个项目的生命周期中,都需要进行项目的跟踪与更新,在项目完成后,将有这个项目的任务分解及资源工时的详细信息,通过这些信息,可以核算每个资源在这个项目中的实际
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