最新QC小组知识培训教材.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateQC小组知识培训教材QC小组简介第一章 QC小组概述第一节QC小组的概念与特点一、QC小组概念QC小组是在生产或工作岗位上将从事各项工作的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以提高质量、降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的地组织起来,运用质量管理理论和方法开展活动的小组。QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种有效的组织形式,是职工参加企业民主管理的
2、经验同现代科学管理方法相结合的产物。这个概念包含了以下四层意思: (1)参加QC小组的人员是企业的全体职工,不管是高层领导,还是一般管理者、技术人员、工人、服务人员,都可以组织QC小组; (2)QC小组活动选择课题是广泛的,可以围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题等来选题; (3)QC小组活动的目的是提高人的素质,发挥人的积极性和创造性,提高质量,降低消耗,提高经济效益; (4)QC小组活动强调运用质量管理理论和方法开展活动,突出其科学性。 二、小组的性质与特点从QC小组活动的实践来看,QC小组具有以下几个主要特点。 1、明显的自主性 QC小组以职工自愿参加为基础,实行自主管理,自我教
3、育,互相启发,共同提高,充分发挥小组成员的聪明才智和积极性、创造性。 2、广泛的群众性 QC小组是吸引广大职工群众积极参与质量管理的有效组织形式,不仅包括领导人员、技术人员、管理人员,而且更注重吸引在生产、服务工作第一线的操作人员参加。广大职工群众在QC小组活动中学技术,学管理,群策群力分析问题,解决问题。 3、高度的民主性 这不仅是指QC小组的组长可以是民主推选的,可以由QC小组成员轮流担任课题小组长,以发现和培养管理人才;同时还指在QC小组内部讨论问题,解决问题时,小组成员间是平等的,不分职位与技术等级高低,高度发扬民主,各抒己见,互相启发,集思广益,以保证既定目标的实现。 4、严密的科学
4、性 QC小组在活动中遵循科学的工作程序,步步深入地分析问题,解决问题;在活动中坚持用数据说明事实,用科学的方法来分析与解决问题,而不是凭想当然或个人经验。三、QC小组活动的宗旨与作用QC小组活动的宗旨:1 提高职工素质,激发职工的积极性和创造性2 改进质量、降低消耗,提高经济效益3 建立文明的、心情舒畅的生产、服务、工作现场QC小组活动具有以下几方面的作用:1 有利于开发智力资源,发挥人的潜能,提高人的素质2 有利于预防质量问题和改进质量3 有利于实现全员参加管理4 有利于改善人与人之间的关系,增强人的团结协作精神5 有利于改善和加强管理工作,提高管理水平6 有助于提高职工的科学思维能力、组织
5、协调能力、分析与解决问题的能力,从而使职工岗位成才7 有利于提高顾客的满意程度。第二节QC小组的组建一、 组建QC小组的原则1、 自愿参加,上下结合:是指在组建QC小组时,小组成员对QC小组活动的宗旨有了比较深刻的理解和共识,并产生了自觉参与质量管理,自愿结合在一起,自主开展活动的要求。2、 实事求是,灵活多样:职工群众自愿结合成各种类型的QC小组,围绕企业的经营战略、方针目标和身边存在的各种问题,形式多样地、自主地开展活动,从而有效地推动企业目标的实现和自身素质的提高。二、 QC小组的成员及对其要求1、 QC小组组长职责:负责向有关部门办理QC小组的注册登记手续,负责组织小组成员制定QC小组
6、活动计划,组织人员分工,带领组员按计划开展活动,负责保管QC小组活动的原始记录,参加上级主管部门召开的有关QC小组活动的会议,并向组员传达。他是一个QC小组活动的组织领导者。2、 QC小组组员要求:应按时完成小组分配的任务并按时参加活动,在活动中积极发挥自己的聪明才智和特长,同时要不断动脑筋发现自己周围存在的可以改进的地方,为企业提出各种合理化建议,为QC小组提供更多的活动课题。三、 QC小组组建程序与注册登记1、 QC小组组建程序大致可以分为三种情况:自下而上、自上而下、上下结合的组建形式。2、 QC小组的人数关于推进企业质量管理小组活动的意见中指出:“为便于自主地开展现场改善活动,小组人数
7、一般以310人为宜。”每个QC小组成员具体应该多少,应根据所选课题涉及的范围、难度等因素确定,以便于每个小组成员都能在小组活动中充分发挥作用。3、 QC小组的注册登记为便于管理,组建QC小组应认真做好注册登记工作。QC小组的注册登记每年进行一次(格式见质量管理小组注册登记表QESP806R02),而QC小组活动课题的注册登记,则应在开展活动之前选定一个活动课题(格式见质量管理小组课题登记表QESP806R03),两者不可混淆。质 量 管 理 小 组 注 册 登 记 表单位: QESP806R02QC小组名称:登记号:所在单位(队、室): 序号姓 名年龄性别职务职称组内职务123456789序号
8、课 题 名 称预期经济效果预期质量效果小组成员掌握TQC知识情况小组历年发表成 果 情 况年份成果名称级别单位领导意见 盖章: 单位质管人员意见 盖章: 集团公司质量管理部门意见 盖章: 注:本表每年重新注册登记时填写质 量 管 理 小 组 课 题 登 记 表 QESP806R03QC小组名称: 登记号:课题名称: 组长姓名: 小组人数: 计划完成时间: 现 状可行性论 证预期目标: 小组长单位领导意 见指令性完成期限: 单位盖章集团公司质量管理部门意见登记日期: 集团公司质量管理部门盖章第二章 QC小组活动程序与成果评审第一节 QC小组活动的程序QC小组解决课题所涉及的管理技术主要有三个方面
9、:(1)遵循PDCA循环。我们每做一件事,搞一项活动或解决一个问题,都有一个做法或思路,它都是按照PDCA的活动规律进行的。P(Plan)表示计划,D(Do)表示执行,C(Check)表示检查,A(Action)表示处理。(2)以事实为依据,用数据说话。为什么选这个课题?为什么制定这个目标?问题的症结在哪儿?为什么确定这几条主要原因?所制定的每一条对策是否完成?有没有达到预定的效果?等等,都要有证据来说明。达到目标?自选性课题QC小组活动的具体程序1.选择课题2.现状调查3、目标设定4.分析原因5.确定主要原因6.制订对策7.按对策实施8.检查效果9.制订巩固措施10总结和下一步打算PDCA是
10、否达到目标?1.选择课题2.设定目标3、目标可行性分析4.分析原因5.确定主要原因6.制订对策7.按对策实施8.检查效果9.制订巩固措施10总结和下一步打算PDCA是否指令性课题QC小组活动的具体程序达到目标?图2(3)应用统计方法。常用统计方法有“老七种工具”,分别是排列图、因果图、直方图、控制图、散布图、调查表、分层法;有“新七种工具”,分别是关联图、系统图(树图)、亲和图(KJ法)、PDPC法(过程决策程序图法)、矩阵图、矩阵数据分析法、矢线图。QC小组在应用时必须做到正确、恰当。在后面的章节将结合实例来介绍部分常用统计方法。QC小组的课题类型分为两大类:问题解决型和创新型。问题解决型课
11、题中根据课题来源分为指令性课题和小组自选择课题两种。课题类型不一样,活动程序则不同,分别按不同的QC小组活动程序来开展活动,具体活动程序如图21所示。下面就问题解决型课题的活动程序做一具体说明。一、选择课题QC小组组建后,就要开展活动。首先是选择课题,也就是“大家一起来改进什么?”1、 课题来源课题的来源一般有三个方面:一是指令性课题。即由上级主管部门根据企业(或部门)的实际需要,以行政指令的形式向QC小组下达的课题,这种课题通常是企业生产经营活动中迫切需要解决的重要技术攻关性的课题。二是指导性课题(类似指令性)。通常由企业的质量管理部门根据企业实现经营战略、方针、目标的需要,推荐并公布一批可
12、供各QC小组选择的课题开展活动,这是一种上下结合的方式。三是由小组自行选择课题。QC小组在自选课题时可以从以下三个方面来考虑:一是针对上级方针、目标在本部门落实的关键点来选题。从这方面来选题,能更好地得到领导的支持。如上级要求降低消耗,甚至限定本部门的消耗不能超过多少,而本部门在某些方面的消耗超指标很多,这时QC小组如能主动选择这方面的课题,解决其中的一些问题,这肯定要得到领导的支持。二是从现场或小组本身存在的问题方面选题。如果QC小组选择这些问题作为课题,把它解决了,自己解放自己,自己享受成果,就能提高成员们参加QC小组活动的积极性。三是从顾客(下工序也是顾客)不满意的问题中去选题,把顾客不
13、满意的问题选为课题加以解决,就能更好地为顾客服务和保证生产经营活动的正常进行。选题常用的方法有调查表、简易图表、排列图、亲和图、头脑风暴法、水平对比、流程图等。2、选题应注意问题选题要注意以下三个问题:(1) 课题宜小不宜大。这就是应尽量选择解决具体问题的课题。(2) 课题的名称应能一目了然地看出是解决什么问题,不可抽象。课题名称应直接明确要解决什么问题,如“提高复杂山区铁路工程地质遥感解译准确度”、 “减少变电站GIS系统耐压试验时间”、“缩短灌注桩成孔时间”等,简洁、明了、针对性强。目前在课题名称上有两种偏向需要纠正,一是把课题名称抽象化并加一“大帽子、口号”。如“鼓足干劲、力争上游、勇夺
14、全国最佳”。二是把所采用的主要对冠以课题名称。如“应用正交试验设计,提高.探测精度”、“采用新工艺,提高锚杆施工质量”。由于小组在选题时,还没有完全掌握现状,还不知问题症结,更没有研究用何对策,怎么能把主要对策作为课题名称呢?(3) 关于选题理由,应直接写出选出课题的目的和必要性,不要长篇大论地陈述背景,避免“头重脚轻”。例如“降低土工试验成本”这一课题的选题理由如图22所示,可看出选题理由简洁、明了、充分。这里不是要求各小组的选题理由都用框图形式表示,可以形式各异,但要简明、扼要,最好能用数据表达。公司环境方针现状小组选题节能降耗,防治污染降低土工试验成本室06年环境目标资源能源消耗比计划降
15、低1%室06年经营目标产值120万元,利润10万元产值成本利润目前利润2.2万元,与目标相差较远要想提高利润,必须优化管理、降低成本按公司勘察产值和往年试验费比例3%计算,试验产值可达4000*3%=120万元;目前已经时间过半、任务过半。1-6月完成产值61.4万元,成本59.2万元,实现利润2.2万元。图22 “降低土工试验成本”的选题理由3、课题类型根据QC小组活动特点,活动内容,将小组活动课题分为问题解决型和创新型两大类,其中问题解决型中又分有“现场型”、“服务型”、“攻关型”、“管理型”四种。 “创新型“课题的活动程序在下一节中讲述。二、现状调查课题确定之后,就要掌握问题严重到什么程
16、度,这就要对现状进行认真的调查。通过对调查所收集到的数据进行整理、分析,把症结找出来。然后就可以设定目标,分析原因等,一步一步进行下去。现状调查在整个QC小组活动程序中是很重要的一环,它的作用是为目标值的确定提供充足的依据,在整个QC小组活动程序中起到承上启下的作用。现状调查要注意以下三个问题:(1)用数据说话。用数据来表示事实,非常重要。它能准确地掌握实际情况,原来感到有什么疑问,通过核实数据,就能澄清问题,进一步了解现状。收集的数据要客观、有可比性、时间要有约束。(2)对现状调查取得的数据要整理、分类,进行分层分析,以便找到问题的症结所在。数据分类通常可按以下几种标志分类:按时间区分。也就
17、是按年、季、月、日班次来区分。按地点分。也就是按位置、工地不同来区分。按症状来区分。也就是按缺陷种类、特性、状态来区分。按作业区分。也就是按勘测、勘探、试验、设计等来区分。(3)不仅收集已有记录的数据,更需亲自到现场去观察,去测量,去跟踪,直接掌握第一手资料,以掌握问题的实质。现状调查常用的方法有:调查表,简易图表,排列图、直方图、控制图、散布图、分层法等。实例:某桥梁QC小组选择缩短T梁预制周期为课题开展QC活动,QC小组通过对已经完成预制的所有T梁各主要工序消耗时间进行调查,并按照影响频数将各主要工序平均消耗时间降序整理如下:各工序消耗时间调查表(单位:工作日)检查工序(施工顺序)工序平均
18、消耗时间影响频数()累计频数()砼施工759.359.3骨架制安325.484.7模板安装0.86.891.5孔道压浆、封锚0.65.196.6钢绞线张拉0.32.599.1底模校正0.10.9100合计11.8100制表:黄国荣 时间:2006年5月9日QC小组根据各工序消耗时间调查表绘制如下排列图:砼施工 骨架制安 模板安装 孔道压浆封锚 钢绞线张拉 底模校正 频数N=11.8累计频数(%)7.03.00.80.60.30.159.384.791.596.699.110010080604020100107.55.02.5011.5工作日制表:黄国荣 时间:2006年5月9日图2-3各工序消
19、耗时间排列图结论:由以上排列图可以看出影响T梁预制周期主要总是因素为:1、砼施工;2、骨架制安。三、设定目标设定目标是确定小组活动要把问题解决到什么程度,也是为检查活动的效果提供依据。设定目标要注意以下三个问题:()目标要与问题相对应。总的来说,目标不要设定得多,以免把问题复杂化,通常以1个为宜,最多不要超过2个。()目标要明确表示。只有量化的目标,才能检查,才能对比。不能量化的目标,一般不能把它设为目标。( 3 ) 要说明制定目标的依据。对于指令性的课题,由于课题和目标都是指令性的,就不需要先进行现状调查,可以对目标的可行性进行分析。这里的分析是要说明现实情况与指令性目标之间的差距如何,差距
20、的症结所在,以便针对它进一步分析原因。设定目标所用的方法,通常可用柱状图等简易图表。实例:活动目标:将T梁预制周期缩短为10天。天数12天10天105活动后活动前四、分析原因问题明确了,目标也已设定,接下来就可以针对问题进行分析,究竟是什么原因造成这个问题。在分析原因时,应让QC小组成员充分开阔思路,从可以设想的所有角度收集可能产生问题的全部原因。这和医生看病的道理是一样的。医生看病时,在弄清病人的症状后,首先就必须考虑到能产生这个症状的所有疾病,然后运用各种检查、化验方法逐个排除,最后确诊。在分析原因时要注意以下四个问题:(1) 要针对所存在的问题分析原因。分析原因必须针对所存在的问题进行。
21、若在现状调查时,已经分析出问题的症结所在,把这个症结解决了,整个问题就可迎刃而解,就应针对这个症结来分析原因。如果已经找到症结所在而弃之不管,又回到针对课题的总问题来分析原因,则同样会出现逻辑上的混乱,也会使分析的原因针对性不强。(2) 分析原因要展示问题的全貌。分析原因要从各种角度把有影响的原因都找出来,尽量避免遗漏。为此,可从“4MIE”即人(Man)、机器(Machine)、材料(Material)、方法(Method)、环境(Enviroment)或“5M1E”,即增加一个测量(Measure)这几种角度展开分析。如果要分析的是管理问题,则常从影响它的各管理系统展开分析。(3) 分析原
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