最新SAP-PS操作手册.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateSAP-PS操作手册1SAP系统操作手册项目系统（PS）目录1.年初投资预算号32.预算录入激活53.建立项目84.项目结构调整115.负责人调整186.项目排程197.财务创建在建工程号258.状态调整279采购329.1固定资产采购329.1.1建立PR申请339.1.2 PR审批369.1.3建立PO379.1.4 PO审批419.1.5 对工程采购订单收货42

2、9.1.6预制发票439.2服务采购449.2.1建立相应WBS元素449.2.2建立PR459.2.3 PR审批47建立采购订单479.2.4 PO审批489.2.5创建服务条目单489.2.6服务条目单确认509.2.7预制发票5110.网络作业的确认5211. 结算5411.1 费用入账5411.2维护结算规则5611.3 月末结转5711.4查看项目实际成本行项目5812. 项目状态6012.1技术性完成6012.2项目关闭6213. 信息系统6413.1结构概览6413.2作业概览661. 年初投资预算号T-code: KO01通过内部订单控制预算，首先需创建一订单号，输入Tcode

3、：KO01进入如下界面：输入公司代码3100，然后选择“控制数据”，进入如下界面：在“统计订单”处打勾即可，然后保存退出，系统提示“订单号：A010002688被创建”注意：统计订单是不能参与订单结算的！如果要参与，则其订单必须是非统计型的！因此在创建时，必须仔细！2. 预算录入激活T-code: KO22/KO30针对该订单录入年度预算（内部订单只适合按照年度输入的预算），输入Tcode：KO22，进入如下界面：输入订单号：A010002688，在2008年度期间输入预算数：100万，如下：保存退出，系统提示如下界面：当预算输入后，还需要去激活预算才能使用，输入Tcode：KO30，进入如下

4、界面：输入订单类型：Z001，订单号：A010002688，点击“运行”，如下：自此 该预算才能使用！3. 建立项目T-code: CJ20N点击复制项目输入项目定义、描述、开始和完成时间、项目参数文件和标准项目定义点击确认，忽略信息。点击保存，创建项目成功。4. 项目结构调整点击层级结构图形显示项目层次结构图图标描述创建一个WBS元素，双击可输入详细信息复制一个选中的WBS元素选中WBS，显示详细信息删除WBS元素将WBS元素连接起来显示WBS元素的大小切断和上层WBS之间的关系在树型结构中，选择项目定义，然后点击WBS概览点击WBS概览显示所有WBS元素的层次、名称和描述。选中一个WBS,

5、 点击删除按钮，可删除WBS删除按钮点击添加按钮，可增加WBS元素添加按钮在树型结构中点击网络图形，可以查看所有作业的关系网络图形点击放大按钮可以查看作业的描述、开始和结束时间、持续时间。放大按钮双击作业可查看其详细信息图标描述复制一个选中的作业创建一个作业删除作业元素将作业连接起来更改一个作业显示完整的网络图调整作业的连接和图形显示作业的图形的大小显示时间关系按WBS元素显示作业图形按网络显示作业图形在树型结构中，选择网络表头，点击作业总览作业总览显示所有作业的相关信息双击作业可显示其详细信息5. 负责人调整选择项目定义，点击WBS元素概览，选择责任标签将WBS层次缩至第2层，输入相应的负责

6、人标号6. 项目排程选中项目定义，点击项目计划板项目计划板显示项目的甘特图，红色的为关键路径点击选项WBS结构的计划方法选择自顶而下，并点击复制2 点击计划1.点击全选显示计划已执行选择推断日期选择基本日期项目的基本时间传到了第二层WBS和项目定义项目完成时间被更新可以查看WBS的基本开始、基本结束和持续时间也可以查看作业的最早/最晚开始和完成时间7. 财务创建在建工程号T-code: AS01进入如下界面：输入“资产分类：910”、“公司代码：3100”，回车进入如下界面：输入文本描述：灌注机，成本中心：31007207，资产分类码：9100，保存退出，系统提示：资产号创建完成。8. 状态调

7、整在项目中，根据项目的状态，可以控制其他模块的操作 通过这种实际的管控作业达到项目控制的目的。项目的状态：WBS ：系统状态（创建状态-下达-技术性完成-关闭）作业： 有两种状态：系统状态，用户状态 系统状态 （创建-下达-技术性完成-确认-关闭） 用户状态 （创建-下达）打开项目选种网络，我们可以看到项目的系统状态和用户状态网络用户状态的作用是控制整个项目的状态，当在创建状态时，实际的任何业务不能产生在将网络的用户状态改为REL时，相应的业务才可以产生用户/系统状态将用户状态改为REL下达 网络用户状态显示为REL网络用户状态REL点击网络表头，选择菜单栏中编辑状态下达网络的系统状态变为RE

8、L网络系统状态REL对于网络的系统状态的下达，就是对于网络中所有作业系统状态的下达。如果希望严格控制作业的系统状态，可以逐个下达作业，也可以下达作业所属的WBS元素。选中规划WBS元素, 编辑状态下达WBS系统状态REL规划WBS元素下的所有作业的系统状态都为REL同时，将作业的用户状态改为REL，便于后续的操作，如采购，过账。当要对某个作业进行控制时，点击用户状态为CRT则系统其他业务无法正常进行（如：挂帐，采购等）。9 采购9.1固定资产采购首先选中采购WBS进行下达, 然后将采购WBS下作业的用户状态改为REL,便于后续操作的进行WBS系统状态REL选中作业, 点击图标系统/用户状态用户

9、状态改为REL9.1.1建立PR申请在“采购”WBS元素下的作业中挂物料。将“物料组件”拖入需要采购固定资产的作业中输入项目文本, 需求数量和单位, 采购组C00,采购组织3100, 价格/货币, 总账账号4105120300, 物料组5700. 点击保存保存后产生采购申请号10010310采购申请号9.1.2 PR审批T-code: ME54N点击其他采购申请的图标其他采购申请输入采购申请标号, 回车点击审批按钮即可审批按钮审批完成9.1.3建立POT-code: ME21N订单类型ZNBD 工程项目采购订单查找需要转成采购订单的申请点击执行即可将 拖到中输入供应商和交货容差在帐户分配标签中

10、将从项目带过来的总帐帐号删除然后填入资产号，此时总帐帐号会自动从资产主数据里带过来点击保存, 采购订单生成.9.1.4 PO审批在测试机中, PO审批在SAP中进行.在生产机中, PO审批在Notes中进行.T-code: ME29N系统自动显示需要批准的采购订单, 逐个点击批准按钮即可.PO审批完成 保存 9.1.5 对工程采购订单收货T-code: MIGO输入采购订单号, 回车勾上项目确认保存后得到物料凭证号9.1.6预制发票T-code: MIR7输入公司代码:3100填入发票日期、发票号(填在参照中)、订单号（如果分批付款，前几笔款没有发票，可暂不填写发票，等最后一笔款出发票后再填入

11、）点击保存凭证号生成9.2服务采购此类采购为所有服务性质合同类的采购，例如：报关费、土建外包服务、机电安装的服务等.此类采购直接挂在WBS元素上9.2.1建立相应WBS元素事物码：CJ20N在每个阶段的“采购”WBS元素下，均有WBS子元素“费用”在此“费用”下面，增加相应的WBS元素，方法，将拖入输入描述土建工程, 记下WBS元素标号.保存9.2.2建立PRT-code: ME52N点击新建选择NB采购申请帐户分配类别里用P，表示和项目相关，行项目类别用D，表示是采购的是服务不需要填写物料代码，只要在“短文本”填上相关的服务描述，物料组选5800，单位用AU，工厂用采购工厂，这里是310A采

12、购组用C00代表工程项目采购组采购组织用工厂对应的采购组织，这里是3100输入服务号 短文本 数量 单位和总价格, 回车在弹出的对话框中输入刚才记下的WBS元素, 保存采购申请被创建9.2.3 PR审批与固定资产采购申请审批相同建立采购订单T-code: ME21N选择工程项目采购订单, 输入供应商和采购组织3100回车后, 在对话框中填入WBS元素, 并确认输入交货容差1%,注意：把无限制前面的勾去掉点击保存, 采购订单生成9.2.4 PO审批 流程同固定资产PO审批流程9.2.5创建服务条目单T-code: ML81N点击, 输入订单号, 回车点击输入短文本填入服务号，数量，单位，总价、W

13、BS元素,然后保存注意：服务号一定要和采购订单里的一致，否则系统会阻止你继续操作点击 “是”服务条目单被保存9.2.6服务条目单确认T-code: ML81N在刚才保存后的界面中,点击出现, 点击即可点击保存选择 “是”9.2.7预制发票T-code: MIR7操作步骤与固定资产预制发票相同保存后10.网络作业的确认在项目计划板中，选中需要确认的作业，点击确认活动按钮确认活动输入作业实际开始和结束日期，点击确认实际开始和结束时间在甘特图中可以看到，黄色的图例就是确认后的实际时间确认的实际时间如果在甘特图中实际时间没有显示，点击日期/视图集日期/视图集在实际日期前勾上实际日期就可以在甘特图上显示

14、11. 结算11.1 费用入账T-code: F-02在WBS元素中输入：SCMC/018-05-02-01，其他选择输入跟日常报销类似输入，保存后退出11.2维护结算规则月末需要首先维护结算规则，输入T-code：CJ02，选择“结算规则”PER，输入在建工程号，保存, 退出11.3 月末结转T-code: CJ88选择输入：项目/WBS元素, 结算期间2008.10，选择“测试运行”（先看看有无错误），进入如下界面： 如果没有错误，退出界面，然后去掉“测试运行”，然后执行即可。11.4查看项目实际成本行项目T-code: CJI3输入项目号和日期, 点击运行即可显示如下: 12. 项目状态

15、 12.1技术性完成 当项目的土建工程采购做完后，要对WBS元素采购做技术性关闭，在做技术性关闭之前，有以下必须完成的操作：a.采购WBS元素下的所有作业已经做完系统和用户状态的下达b.相应的业务确认已经做完（例如，采购收货，开票等）注意： 1. 技术性关闭是可逆性操作，所以不用担心操作错误，可以进行技术关闭取消操作 2.技术性关闭以后还可以将相应费用通过财务凭证挂到项目，但是不能做实际的业务操作原来状态为REL 将WBS元素的状态改为技术性完成后，系统状态显示为TECO显示为TECOWBS技术性完成可以被取消取消后WBS的系统状态改为REL显示为TECO12.2项目关闭 项目关闭之前，要确认所有的作业系统状态用户状态已经下达，所有作业已经确认完毕。作业已经确认 将WBS元素的状态改为关闭WBS的系统状态为CLSD关闭系统状态为CLSD作业系统状态为CLSD13. 信息系统13.1结构概览T-code: CN41输入项目号, 点击运行点击参数文件在显示的字段一栏中,选择SCMC PS特定字段报表, 确认13.2作业概览T-code: CN47N 输入项目号,点击运行从报表中可以看出每个作业的完成情况, 已经做完工确认的作业在加工程度一栏会显示100%已确认的作业-