最新XX公司绩效管理体系.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateXX公司绩效管理体系XX公司绩效管理体系山东XX投资有限公司绩效管理体系 XXXXXX有限公司 员工绩效管理体系 设计:合易人力资源管理咨询公司 时间:二OO六年十二月 山东XX投资有限公司绩效管理体系 为了提高公司的人力资源管理水平,规范公司对员工绩效管理过程的控制,建立实用、高效、公平、公正的员工绩效管理体系和激励机制,以提升公司的核心竞争能力,促进实现员工自我发
2、展及企业既定战略,特制定本员工绩效管理体系。 第一章 管理机构与职责分工 一、公司绩效管理小组 1、公司绩效管理小组由以下人员组成: 组 长:XX总经理 副组长:XX副总 成 员:分子公司总经理、副总经理、总经理助理、办公室主任、人力资源部部长 秘 书:人力资源部部长(兼) 2、绩效管理小组职责: 领导全公司的绩效管理工作; 审核分子公司总经理、副总经理、总经理助理的KPI指标; 审核中层以上管理人员月度绩效考评结果; 检查监督考评结果控制考评尺度,纠正偏差; 负责仲裁员工对考评结果的申诉。 二、人力资源部 (1)负责绩效管理工作的组织推动并提供管理工具和相关支持培训; (2)督导公司各部门干
3、部员工目标管理卡的建立; (3)督导各级直线主管对下属按要求进行绩效考评和绩效面谈; (4)分析绩效考评结果,总结绩效管理运行情况,提出改进建议; (5)接收和处理员工的绩效申诉; (6)按绩效考评结果确定员工薪酬等级,上报薪酬升降级及其他结果应用意见; (7)建立员工绩效考评管理档案; (8)定期对各部门的绩效管理情况进行检查。 三、办公室 (1)负责组织建立、分解公司KPI目标体系; 第2页 山东XX投资有限公司绩效管理体系 (2)负责公司KPI目标体系的贯彻、运行和日常管理; (3)负责各部门KPI目标的跟踪、控制、分析和修订; (4)负责汇总、审核分子公司的KPI目标完成情况的统计信息
4、。 四、直线主管 (1)负责领导和推动本系统、本部门的绩效管理工作 (2)负责激励、辅导、帮助、记录下属的目标任务完成情况; (3)负责直线下属部门、员工目标管理卡的建立和绩效考评; (4)负责审核间接下属部门、员工的目标管理卡及考评成绩; (5)在分管工作范围内为绩效考评提供数据支持; (6)负责与人力资源部接口进行有关绩效考评的其他工作。 第二章 绩效管理 一、绩效管理的内容 绩效管理的内容包括绩效计划、绩效实施与管理、绩效评估和绩效面谈与改进等四个阶段。 (1)绩效计划是根据公司、部门的KPI指标,按照各自岗位的职责进行分解,最后形成岗位的绩效目标,并作为考评的依据和标准; (2)绩效实
5、施与管理是各级主管按照绩效管理要求对下属的绩效目标完成过程中的进度、质量、效果、方式方法等进行帮助、激励、辅导、反馈、记录,以保证下属能够顺利完成目标任务; (3)绩效考评是根据公司财务、统计数据、工作标准以及掌握的各种信息,判定员工绩效结果的完成情况,然后与期初制定的绩效标准进行对比,以得出考核评价的结果。绩效考评包括绩效考核(员工目标和职责完成情况)和素质能力评价(任职能力和员工素质); (4)绩效面谈与改进是主管和员工一起,围绕着员工的绩效表现,确认成绩,找出差距,制定改进计划和措施,并对绩效考评结果加以运用。 二、绩效管理分类 绩效管理分类:主要包括全体正式员工和试用期员工。外聘人员、
6、人力外包、实习人员、临时用工等不属于本绩效管理对象。 第3页 山东XX投资有限公司绩效管理体系 三、绩效考评依据 1、公司/部门的KPI指标:见XXXX公司KPI指标体系。 2、职位说明书:见XXXX公司职位说明书。 3、工作的规范和标准:工作规范和标准的考核适用于工作内容重复性强的岗位。 4、临时性工作任务:公司或主管安排的临时性的、重要的且占用一定时间的工作,临时性工作由主管负责安排并进行考核。 5、素质能力:见XXXX公司职位说明书。 四、绩效考评流程 绩效考评流程。考评的实施按目标确定、考评打分、结果确认、绩效面谈、结果审核等程序进行,其流程如下: 员工主管 目标管理卡建立 主管员工
7、个人、部门主管、上级主管三级签字 实施与管理 组织员工自评 主管考评打分 绩效面谈 NO 上级主管审核 考评结果汇总 NO NO 绩效管理小组审核 结果公布 YES YES 考评结果处理 绩效工资制定 绩效档案 业绩考评总结、改善 第4页 山东XX投资有限公司绩效管理体系 流程说明: 1、 各级主管根据公司或部门的工作KPI指标、岗位核心职责、当前重点任务、素质能力要求等,制定下属的工作目标和素质能力评价内容,形成月度目标管理卡,经双方和上一级主管三方签字确认后生效,双方各执一份。 2、 各部门主管围绕与下属签订的目标,进行绩效目标的实施与管理,帮助、激励、辅导、记录员工完成工作任务情况。 3
8、、 考评期结束,办公室负责收集各种考核数据和考评信息并及时向各级主管提供。 4、 各级主管组织员工进行自评。所有员工对本人在考评期间内的工作绩效和行为表现进行总结,对照自己的职责和目标要求进行自我评价。 5、 直线主管根据被考评人的目标完成程度、绩效记录中行为表现等,在对其各方面表现充分了解的基础上,进行客观、公正的考评打分。 6、 直线主管负责与下属进行绩效面谈,对被考评人的工作绩效表现和考评分数达成一致意见。当直线主管和员工就绩效考评结果谈话结束后,员工必须在目标管理卡的考评结果栏上签字。员工若对自己的考评结果有疑问,可以保留自己的意见,但有权向人力资源部或绩效管理小组进行反映或申诉。 7
9、、 上一级主管负责监督间接下属的考评过程,并审核间接下属的考评结果。 8、 人力资源部负责汇总各部门的考评情况和考评结果,编制考评结果一览表,并将公司中层以上管理人员的考评结果报公司绩效管理小组审核。 9、 绩效管理小组对重点结果进行讨论和审核,纠正考评中的偏差,确定最后的结果。 10、 人力资源部负责整理最终考评结果,分类建立员工绩效考评档案,编制绩效工资表并转财务部进行结果兑现。 11、 各部门主管就被绩效管理小组纠偏后的考评结果与下属再次进行反馈面谈。 12、 人力资源部对本次绩效考评成效进行总结分析,并提出改进意见和建议。 第三章 绩效考评方法和计算 一、绩效考评工具 1、各分子公司高
10、层年度绩效考评工具-分子公司年度KPI指标 2、各分子公司高层年月度绩效考评工具-月度目标管理卡 3、各部门部长年度考评工具-部门年度KPI指标 第5页 山东XX投资有限公司绩效管理体系 4、各部门干部、员工月度绩效考评工具-月度目标管理卡 二、绩效考评内容和周期 分子公司高层 部长 其他人员 内容 结果应用 年度KPI 月度目标 年度KPI 月度目标 月度目标任务 月 度 月度绩效工资 年薪、年终奖金、 年 度 次年调薪、人事异 动 三、目标设置等级标准 标准对应量化类目标等级描述 非量化类目标等级描述 等级 分值 超额完成工作目标或为公司创造出超值价值,有杰出的工作表(BD)2B A 4
11、现和优良的工作质量,工作绩效始终超越本职位常规标准要求。 全面完成工作目标,有良好的工作表现和良好的工作质量,工100%以上完成工作目标 B 3 作绩效有时超出本职位常规标准要求。 基本完成工作目标,工作表现和工作质量基本符合岗位的期望 C 2 (BD)2D 要求,工作绩效能达到本职位常规标准要求。 尚未完成工作目标,其工作表现和工作质量未能满足岗位的要 D 1 最低目标 求,工作绩效偶尔达到本职位常规标准的要求。 四、考核、评价等级标准及计算 1、对量化的、可以用数量值考核的目标项,实际完成值在AD之间的按照如下线性方法计算分数: 【实际值B点值】 3(实际完成值在AB点值之间) 【A点值B
12、点值】 【实际值C点值】 考核得分 2(实际完成值在CB点值之间) 【B点值C点值】 【实际值D点值】 1(实际完成值在CD点值之间) 【C点值D点值】 2、实际完成值高于A等标准的按4分计算,低于D等标准的按0分计算。 第6页 山东XX投资有限公司绩效管理体系 3、对非量化的目标,按照上表规定的非量化目标规定的A、B、C、D等级标准要求考核,对应得分为4、3、2、1分,不采用线性考核方式。 4、素质能力评价按统一的等级标准,具体等级标准如下: 等级程对应百分比定义方法 反面推论定义方法 度 分数 该行为特征描述的行为在日常工作中 A 4 不符合该行为特征描述的行为从未出现过。 出现的频率达到
13、100%。 该行为特征描述的行为在日常工作中 B 3 不符合该行为特征描述的行为出现过三次以下。 出现的频率达到80%以上。 该行为特征描述的行为在日常工作中 C 2 不符合该行为特征描述的行为出现过五次以下。 出现的频率达到70%以上。 该行为特征描述的行为在日常工作中 D 1 不符合该行为特征描述的行为出现过十次以下。 出现的频率在60%以上。 五、考评结果计算 1、公司月度重点指标考核系数K 公司衡量公司月度经营业绩水平时,依据公司月度重点指标完成情况确定: 考核因素 序号 计划指标 权重设置 永鼎公司 贸易公司 零部件公司 1、 销售额 销售额 产值 月度计划指标 40% 2、 回款率
14、 回款额 毛利额 月度计划指标 60% 合计 100% 2、月度重点指标考核系数K的计算 公司 实际完成指标 K 公司月度重点指标考核系数= 权重 公司 计划指标 注:总部各部门依据各分子公司重点指标考核系数平均数。 3、员工个人月度绩效考评系数K 个人员工月度绩效考评系数根据员工个人月度绩效目标考评成绩确定: 等级类别 月度考评得分Q 个人绩效考评系数K 个人 A+ 380400 1.5 A 360380 1.4 第7页 山东XX投资有限公司绩效管理体系 A- 340360 1.3 B+ 320340 1.1 B 300320 1.0 B- 280300 0.9 C+ 260280 0.7
15、C 240260 0.6 C- 220240 0.5 D 220 0 注:含下限不含上限 4、员工月度绩效工资系数 K工资员工月度绩效工资系数由个人绩效考评系数和公司重点指标考核系数确定: 层级 月度绩效工资系数K 工资分子公司高层 绩效工资系数K= K60% + K40% 工资个人公司分子公司部长 绩效工资系数K= K80% + K20% 工资个人公司分子公司员工 绩效工资系数K= K90% + K10% 工资个人公司总部部长 绩效工资系数K= K80% + K20% 工资个人平均总部员工 绩效工资系数K= K90% + K10% 工资个人平均 5、员工月度绩效工资计算: 员工月度绩效工资月
16、度绩效工资系数 K标定月度绩效工资 工资 6、公司年度KPI考核系数K、部门年度KPI考核系数K 公司(年)部门(年)衡量公司、部门年度业绩水平时,依据公司给各分子公司、各部门下达的年度KPI指标完成情况确定: 等级类别 公司、部门年度考评得分Q 公司、部门绩效考核系数K 公司(部门) A+ 380400 1.5 A 360380 1.4 A- 340360 1.3 第8页 山东XX投资有限公司绩效管理体系 B+ 320340 1.1 B 300320 1.0 B- 280300 0.9 C+ 260280 0.7 C 240260 0.6 C- 220240 0.5 D 220 0 注:含下
17、限不含上限 7、员工年度综合考评系数 高层管理者年度综合考评系数由全年个人绩效平均成绩和各分子公司年度KPI考核成绩共同确定; 中层管理者年度综合考评系数由全年个人绩效平均成绩、部门年度KPI考核成绩和公司年度KPI考核成绩共同确定; 员工年度综合考评系数由个人全年绩效平均成绩、部门年度KPI考核成绩和公司年度KPI考核成绩共同确定。 层级 年度综合考评系数K (年)分子公司高层 综合考评系数K= K60% + K40% (年)个人公司分子公司部长 综合考评系数K= K60% + K20% + K20% (年)个人部门公司分子公司员工 综合考评系数K= K80% + K10% + K10% (
18、年)个人部门公司总部部长 综合考评系数K= K60% + K20% + K20% (年)个人部门平均总部员工 综合考评系数K= K80% + K10% + K10% (年)个人部门平均 年终效益奖总额 =目标利润 %或 % + 超额净利润 % 年终效益奖点值 = 年终效益奖总额/(考核结果为C级及以上员工的实际工资本人年度综合考核结果对应的奖金系数实际出勤月数) 员工所得年终效益奖金 = 年终效益奖点值本人实际工资本人年度综合考核结果对应的奖金系数实际出勤月数 第9页 山东XX投资有限公司绩效管理体系 第四章 考评结果应用 一、绩效考评结果的应用 (1)用于月度绩效工资的发放 每月考评期末,各
19、级主管按照月度目标管理卡的内容对被考评人进行绩效考评,考评结果经上一级主管或公司绩效管理小组审核后,交人力资源部汇总后核算个人绩效工资。 (2)用于年终效益奖金的发放 公司在完成年度经营目标的前提下,由公司决定年终效益奖励额度和范围,人力资源部结合被考评人的年度综合考评结果核算个人年终效益奖金,经公司总经理审批后,提交财务部按照程序发放。 (3)考评调薪 公司将根据考评结果,对员工的薪酬按规定进行相应调整,以实现员工绩效考评与薪酬激励的联动。 (4)年度薪资调整 根据员工的年度综合考评结果,将年度考评总成绩与次年薪资调整挂钩,以体现薪酬激励的导向性。 注:以上各类绩效工资、奖金的具体发放、调整
20、办法参见薪酬管理体系中相关内容。 (6)表彰激励 根据员工的年度综合考评结果,作为公司年度评选先进、表彰奖励的重要依据。 (7)员工绩效档案的建立 人力资源部负责根据员工绩效考评结果,建立公司员工绩效管理档案,作为员工晋升、异动、人事管理的重要依据。 二、绩效面谈 绩效面谈是指直接主管(考评人)与下属(被考评人)之间就本次绩效考评所作的交流与沟通,目的在于对考评结果形成一致意见,在分析成绩和肯定优点的同时,指出员工有待改进的方面,共同制定员工个人发展计划和绩效改进计划,并付诸实施。 绩效面谈内容和结果由各级主管记入下属当期目标管理卡的相应栏目内。 三、绩效改进计划 1、对于考评结果连续或累计三
21、个月为“C”级的员工,由其直线主管与被考评人共同针 第10页 山东XX投资有限公司绩效管理体系 对其在考评中发现的问题和缺陷,提出绩效改进建议,有针对性地制定、实施在岗培训计划。 2、对于考评结果连续或累计三个月为“D”级的员工,若需继续留用,则由其直线主管与被考评人一起分析绩效不佳的原因,有针对性地制定、实施在岗或下岗培训计划。 四、其他特殊情况绩效考评 (1)试用期员工的考评 1、试用期考评的目的:快速进行人员甄别,留下人才,淘汰庸才,避免今后工作的不必要损失。 2、试用期考评办法: 1)参照相同层级人员的考评内容和周期,使用相同考评工具进行; 2)转正前进行一次素质能力独立考评; 3)根
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