最新Z002工作标准-企业现场诊断评估指南范文.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateZ002工作标准-企业现场诊断评估指南范文企业现场诊断评估调查表珠三角民营企业发展研究中心工作标准企业现场诊断评估指南QB/PRD-Z002-20071主题内容和适用范围 本指南明确了对企业进行评估过程中,现场诊断应关注的诊断项目、诊断内容、诊断要点及诊断记录要求。 本指南适用于对制造型企业管理现状评估过程中现场诊断调查阶段工作指南。 本指南作为一种工具,仅供参考,在
2、实际运作过程中应根据企业实际情况进行调整。2诊断项目、内容及要点诊断项目访问对象诊断内容诊断要点企业基本情况企业董事长或总经理或最高管理者企业规模及发展战略目标a.了解企业现有规模,包括:占地面积、企业总人数、固定资产净值、年总产量等;b.了解企业远期发展目标与近期发展目标。企业产品状况a.了解产品结构、性能(品种、型号、规格等);b.了解企业现行产品先进性(产品技术含量);c.了解产品知识产权情况(有否专利);d.了解企业目前产品开发情况。产品市场情况a.了解企业产品市场分布情况;b.了解企业产品在市场的份额(市场占有率);c了解顾客对产品质量和服务的满意程度。企业经营目标a.了解企业年度经
3、营总目标;b.了解对目标分解情况;c.了解对目标实现在资源(人、财、物)上的保证措施。企业组织结构;a.了解企业组织架构型式;b.索取组织结构图;c.了解企业各职能的分配;企业是否通过相关管理体系认证;a.ISO9001质量管理体系;b.ISO14001环境管理体系;c.OSH18001职业健康安全管理体系;d.其他(产品生产许可证、3c强制认证等)诊断项目访问对象诊断内容诊断要点企业规范化管理办公室或人事行政部或企业管理办公室企业职能分解与岗位职责a.是否进行了职能分解并明确各职能管理部门的职能;b.岗位的设置与职能分配是否匹配;c.岗位职责是否满足职能要求(查阅岗位说明书);d是否明确岗位
4、工作标准;e.是否明确岗位工作考核标准及考核规则。各职能管理流程a.各职能管理流程与流程之间的相互关系是否充分识别,包括:营销管理;生产管理物资管理;质量管理技术管理;人力资源和行政管理;财务管理。b.各管理流程的建立是否能满足各职能管理要求。企业管理制度a.企业是否建立健全各项规章制度;b.企业管理制度建立是否覆盖各个管理职能;c.企业管理制度是否覆盖各管理流程(包括各子流程);d.企业管理制度是否具备可操作性(满足5W1H);人力资源管理系统人力资源管理部门员工基本情况:a人员结构情况:包括管理人员与生产人员之比,非生产人员与生产人员之比,辅助生产人员与直接生产人员之比,技术人员占企业总人
5、数的比例,技术管理人员(其中设计人员、工艺人员、技术管理人员)情况;b人员接受基础文化教育程度与接受培训的程度及在企业总人数之中比例;c员工在本企业服务时间状况;d员工地域结构基本情况;人力资源管理流程与规范:a是否建立人员招聘、试用、晋升、离职等工作流程与规范;b企业是否建立员工培训机制,培训机制的运作与管诊断项目访问对象诊断内容诊断要点人力资源管理系统人力资源管理部门人力资源管理流程与规范:理状况;c考勤管理及考勤管理的数据收集、统计情况。员工绩效管理状况:a是否建立绩效考核机制;b绩效考核指标是否建立在企业目标的基础上;c各项指标的确定是否与职责相匹配,指标是否数据化;d考核方法与考核频
6、率是否具备可操作性;薪酬体系及福利待遇状况:a目前各类人员对企业平均工资水平认同程度;b薪酬结构、薪酬结构是否为员工提供发展空间;c员工劳动保护条件状况;d员工加入社会保险情况;e员工生活条件与环境状况。生产管理系统生产管理部门或生产车间生产管理组织结构a了解生产管理组织结构形式及岗位设置;b生产管理组织结构中人员配备;生产管理流程a生产计划的编制、审批、发放流程b生产安排的方式与要求、生产进度的跟踪方式、生产协调方式;c生产信息流转程序(生产系统数据统计);d是否对生产管理各个流程建立管理规范。生产准备流程a生产技术准备(生产技术文件的提供)流程;包括:产品技术文件、生产工艺文件等;b生产物
7、料的准备(如何满足生产所需)流程;c是否对生产准备流程建立管理规范。生产过程控制状况a是否制定生产过程控制的相关规范;b岗位生产员工是否都能清楚产品特性要求;c岗位生产是否都有相关作业指导文件;d生产人员所使用的量具、检具是否都通过计量检定并在有效的合格期内。生产设备管理a了解企业设备基本状况,包括:是否建立设备台帐及设备档案;设备总台数及分类、主要设备台数、设备技术结构等;诊断项目访问对象诊断内容诊断要点生产管理系统生产管理部门或生产车间生产设备管理b主要设备完好技术状况,包括完好率、利用率;c是否制定设备管理制度,制度内容是否包括设备从购买、安装、使用、维护保养直至报废全过程的管理要求;d
8、了解设备维护保养状况,是否有保养计划及计划的执行情况;e是否有设备点检制度及执行情况;f是否建立设备五率(设备利用率、设备完好率、设备开机率、工时利用率、综合利用率)统计分析机制。工模具的管理a了解企业主要是用工模具的类型、数量、主要用途;b是否制定工模具管理规范,规范内容是否包括工模具从设计、制造、验收、使用、维护直至报废全过程的管理要求;c是否建立工模具台帐和建立健全工模具档案,档案内容是否齐全;d是否有工模具定期检验制度并有效执行;生产安全管理a是否制定相关安全管理制度,制度中是否包括安全事故应急预案;b是否制定各相关环节(设备、工序)安全操作规程;c是否建立安全管理网络;d是否建立员工
9、安全培训机制并实施;e历年安全事故状况及处理情况。生产成本控制状况a成本控制依据(工时消耗、材料消耗)是否完整,b是否明确各项生产所需辅助材料包括低值易耗品的消耗指标(定额); c是否针对成本异常情况进行成本分析。生产能力的评价与分析a了解生产基本条件(按上述各项内容);b了解生产计划执行情况(按上述各项内容);c了解生产、辅助生产人员状况(按上述各项内容);d了解与生产相关工作因素情况如:采购、仓储、运输、动能保障情况等;诊断项目访问对象诊断内容诊断要点生产管理系统生产管理部门或生产车间生产能力的评价与分析e通过对上述(a、b、c、d)各方面情况的了解,从下列几个方面来进行生产能力的评价:生
10、产工艺流程;设备生产能力与负荷;生产设备五率;工序生产能力;生产人员综合素质等。生产现场辅助设施状况环境管理现状;a生产现场辅助设施的配备的完整性、配套性、安全性;是否能满足生产能力的需求;b生产辅助设施是否得到有效的使用;c是否制定相关管理规范对其进行有效管理;d相关管理规范是否得到有效的执行;e生产现场环境是否符合企业生产或产品的需要及相关法规要求。物料管理系统物料管理(采购、仓储)部门及生产部门,包括生产车间物料管理运作流程;全面了解物料管理各个阶段的工作流程,包括:a物料采购流程物料采购申请的提出与审批、采购计划的编制与审批;b供应商评价与选择流程;c物料进货、仓储、出仓各环节控制流程
11、;d呆滞品处理工作流程;e盘盈盘亏处理工作流程。物料管理系统组织、规范建设及人员配备状况;a了解物料管理系统组织架构现状;b了解物料管理各岗位的设置是否满足管理职能的要求,并是否制定岗位职责及岗位工作标准;c了解现有管理规范是否覆盖整个物料管理系统各工作流程及相关工作要求;d了解物料管理系统人员配备状况。供应商的管理a是否制定对供应商管理的相关制度,供应商的管理是否包括外委加工的供应商;b是否制定合格供应商评价准则;诊断项目访问对象诊断内容诊断要点物料管理系统物料管理(采购、仓储)部门及生产部门,包括生产车间供应商的管理c了解如何开展对供应商的评价活动;d是否保留供应商评价相关记录;e合格供应
12、商评价结果是否经总经理或授权人审批;f是否建立健全供应商档案,档案内容是否齐全;g是否对供应商的供货情况进行定期监督评价与考核;h了解对问题供应商的处理方法。物料采购管理a 是否制定采购管理制度,制度的规定是否与采购实施的实际相符合;b了解采购计划编制依据信息来源是否与生产需求挂钩;c了解采购周期控制情况是否能满足生产需求的要求;d了解采购过程是否与供应商管理相一致;e了解采购质量的控制方法及要求。物料进货管理a是否对物料进货过程制定相关规范;b了解物料进货控制的流程;c是否制定物料进货检验规程,实际操作是否与规定相符;d了解物料进货所保留的各种记录及记录的内容,是否能证实采购产品的质量符合性
13、。物料储存管理a是否制定仓储管理制度,制度的内容是否包括物料进、存、出各个环节;b是否建立物料仓储定额;c了解仓储物料建账、建卡状况;d检查仓储物料存放、防护措施、物料标识状况是否与企业规定相符;e按30%比例抽查物料实物与账、卡以及仓储定额规定的符合性;f了解仓储呆滞物料的状况,包括:呆滞物料的数量、平均呆滞时间、呆滞料的处理程序及处理方法等。诊断项目访问对象诊断内容诊断要点物料管理系统物料储存管理g了解物料的发放控制、发放后各类单据管理与统计是否与仓储管理规定相符,质量管理/检验系统质量管理、检验部门及生产车间班组质量管理/检验组织建设a了解企业质量管理/检验组织结构及岗位设置状况;b了解
14、质量管理/检验机构人员配置及人员文化程度、资质等状况。c是否明确各岗位的工作职责和工作标准,各岗位之间的相互关系是否明确。质量方针与质量目标a是否依据企业发展要求及企业经营目标制定质量方针和质量目标;b质量目标是否量化,量化的各项指标是否覆盖企业总质量目标;c是否制定质量目标实现的保证措施,措施的实施过程是否建立监督机制;d了解质量目标的实现情况及目前质量状况。运作流程的控制全面了解质量管理/检验运作管理流程及实际运作状况,包括:a物料进货、产品生产过程、产品入库等检验流程及实际运作状况;b不合格品的管理与处置流程及实际运作状况;c了解各类检验记录(报告)、不合格品处理记录等流转程序及实际运作
15、状况;d是否制定相关管理制度并按制度要求对上述流程进行管理及实际运作状况;e是否制定相关检验规程或作业指导书,作为实施检验工作的指南及实际运作状况。质量指标统计与考核a是否建立质量指标统计管理;b确定的统计项目(指标)是否与质量目标保持一致;c是否建立质量信息分析机制,如何利用质量指标统计时所反映的各类信息; d是否建立质量考核机制。诊断项目访问对象诊断内容诊断要点质量管理/检验系统质量管理、检验部门及生产车间班组质量改进a 是否建立内部质量审核机制;b是否使用统计技术进行质量分析;如何利用质量分析的结果;c是否建立质量问题纠正和预防机制,所实施的纠正和预防措施是否考虑质量成本;d了解质量改进
16、措施具体实施状况;计量器具及检测设备管理a了解计量器具及检测设备管理机构的设置及人员配置和人员资质状况;b了解计量器具、检测设备的配置状况,是否满足与产品质量特性相一致的要求;c了解在用计量器具、检测设备技术状况及检定状态,是否按照所规定的检定周期进行检定,在用计量器具、检测设备是否都在检定的合格期内;技术管理系统技术部门及生产车间现场技术管理系统组织、规范建设及人员配备状况;a了解企业技术系统组织建设状况及组织结构;b了解技术人员配置,是否满足产品开发、技术改进、工艺技术及资料管理的需求;c了解各类人员的结构现状;技术开发设计输入和输出过程控制a是否制定相应规范对技术开发设计输入和输出过程进
17、行管理,实际运作与规范的规定是否相一致;b技术开发设计输入内容是否满足设计的需求,是否包括产品使用特性要求、国家法规及标准要求、企业对客户的承诺等内容;c输出的内容是否满足输入的要求,是否满足产品销售、采购、生产、检验、成本控制等各个环节的需要。技术更改过程的控制a是否制定相应规范对更改过程进行管理;b是否根据更改对产品质量的影响程度不同明确更改审批授权人;c了解现有实施的更改过程与规范的规定是否一致;技术文件的管理a 是否制定技术文件管理相关制度;b 技术文件管理范围是否明确界定,界定的范围是否诊断项目访问对象诊断内容诊断要点技术管理系统技术部门及生产车间现场技术文件的管理满足各部门工作特点
18、对技术文件的需求c技术文件的审批权限是否进行界定;d是否根据各部门对技术文件使用需求明确技术文件发放范围,文件的发放是否得到有效的控制;e了解当技术更改后相关技术文件的处理的状况;营销管理系统营销/销售/业务部门营销组织及营销队伍的建设a了解企业现有营销职能组成内容及现有营销组织结构,现有组织结构是否满足营销职能有效运作;b了解营销队伍组成及营销的人员素质结构;c了解营销人员在营销策划、产品认知、产品推介等方面的知识掌握程度;人员的营销能力是否满足企业发展及市场变化的需要。营销控制a是否制定营销战略,通过何种措施保证战略的实现;是否根据市场定位进行品牌策划及营销模式策划,了解企业产品市场定位及
19、市场占有情况和市场的分布状况;b是否制定营销计划,对营销计划的实现采取什么措施,了解企业实际营销状况,了解营销实际状况与计划存在的差距;c是否制定相关规范对整个营销过程进行控制,规范的制定是否适用现有营销模式与营销政策;营销政策a了解企业现有营销政策,是否能保证营销战略及营销计划的实现;b现有营销政策是否有较强的激励机制;客户管理a是否建立规范实施对客户的管理与维护;b是否定期进行客户调查,了解客户对企业及产品的满意程度;c如何处理客户的投诉。合同或订单评审a如何接受不同状态下的合同或订单;b如何界定常规与特殊合同或订单;c 如何组织常规合同或订单的评审,评审的内容及要求有哪些;诊断项目访问对
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