最新ZZ-WI-HR-09-会议管理制度.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateZZ-WI-HR-09-会议管理制度系統名稱 SYSTEM:* * * * * 目 录 * * * * *项目内容页次1目的2/42范围2/43权责2/44内容2-4/45支持文件4/46支持表格4/4* * * * * 修 订 履 历 * * * * *No.修 订 内 容版次日 期修订人1初版发行A/02016/07/21晏国辉核准：审核：制作：晏国辉制订单位：H

2、R一目的为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度二范围适用公司各个会议类别；三权责3.1人力资源部： 负责本制度的制定与修改，解释权归人力资源部；3.2各部门：根据会议类别负责会议的通知与组织，并做好会议记录与签到；提报人力资源部备案；3.3总经理：负责本制度的监督与落实执行情况；四.内容会议名称会议主题会议时间主持人参会人员会议记录人公司周例会公司工作计划与追踪每周（9:30:40-10:00）总经理各部门负

3、责人代表总经理助理各部门早会事务型宣导与追踪部门负责人定时间(会议时间应定上班前)本部门主管本部门所有人员部门文员各部门 周理会本周工作总结与下周工作机会部门负责人定时间(会议时间应定下班后)本部门主管本部门所有人员部门文员安全 生产会议公司安全生产状况分析每月月底安全主任各部门主管人事文员专题会议临时发生的议题进行讨论临时决定总经理或问题归口部门相关人员问题归口部门或总经理指定人员4. 1会议的分类4.2会议成本较高, 故开会的原则是主题明确, 务实高效。会议主持人、召集部门、与会人员都应分别做好会议准备工作，包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议或决定草案、落实会场、通知与会

4、者等。4.3各部门小会一般不应安排与公司例会同一时间(与会人员不发生冲突除外), 应坚持小会服从大会, 局部服从整体的原则。4.4会议记录：4.4.1会议记录（见附表）包括会议内容纪要及会议决议事项（应含概决议事项、责任人、完成日期、结果追踪确认等内容）两种方式；会议记录应于会后24小时内整理好，经会议主持人审批后分发各与会人员。4.4.2会议记录人应将会议记录原件应交由人力资源部备存；人力资源部将按会议主持人所在部 门的不同而分类存放且编号标识，以备查阅。 会议记录的编号原则 HR0501001 流水号（001） 年月份（0501代表05年01月） 会议主持人所在部门代码（人力资源部） （由

5、总经理主持的会议则以ZJL为代码编号）4.4.3会议决议事项中如涉及到相关部门主管需定期完成的事项，应由会议主持人或总经理指派人员进行结果追踪确认，被指派的人员应在结果追踪确认完成后做好追踪确认报告，经会议主持人审批后交人力资源部与原会议记录一同备存。4.4.4部门文员每天对到期需执行的会议决议事项进行检查，对未按时完成的事项报告总经理助理处理。总经理助理对异常状况的处理结果汇报总经理。4.5会议纪录4.5.1所有参会人员必须按照会前通知的时间签到，不得迟到，如因公务不能及时参加会议的，可以指派职务代理人参加。会议指定参与人员非因出差等特殊原因，不得无故缺席或找代理人参加，否则按缺勤处理，罚款

6、50元/次;4.5.2 无故迟到在5分钟以内，进入会场当事人罚款20元/次，会议前因公务不能参加或说明晚点时间到的，应事先跟主持人说明，主持人在会议开始前需向已经到位人员说明。4.5.3 参会人员在会议开始前，必须将手机调整为震动，会议中不能随便接听手机或拨打电话，会议进行中，如与公司高阶领导或客户来电，应跟会议主持人点头示意，并离开会场接听，接听完毕后没有特别事宜应静静归位。以免影响会议的召开,否则罚款20元/次；4.5.4会议进行中，发言根据主持人安排，或轮流发言，在别人发言时，不可随便打断，可以举手表示要打断插言。表示对发言人的尊重。4.5.5 会议进行中，非讨论时间，不准私下聊天开玩笑

7、。会议室严肃的事情，注意会场秩序是良好的素质和道德的体现，否则罚款20元/次；4.5.6 有女士参加会议的场合，严禁男士抽烟，避免破话会议氛围。4.5.7会议主张会而有议有决，鼓励大家积极发言，出谋划策，力求会议的最佳状态。4.5.8会议结束前，与会人员不得早退，会议结束后，与会人员主动将椅子归位放置，依次离开会议室。4.5.9在会议结束后，会议负责人将会议所用到的设备设施整理好，关闭好电源，特别注意空调等大功率电器设备的电源关闭，否则罚款50元/次;4.5.10行政部应根据会议纪要进行会后的跟进落实，有必要的及时反馈到总经办协助处理。4.5.11 所有会议结束后24小时之内，必须将会议记录和会议签到表提报至人力资源部备案，否则罚款20元/次；五.支持文件 无六.支持表格6.1会议记录表WI-HR-09-01A6.2会议签到表WI-HR-09-02A -