最新ZKNET使用说明书.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateZKNET使用说明书未经本公司许可,严禁以任何方式进行复制ZKNet 考勤管理系统使用说明书北京中控科技发展有限公司2009年9月未经本公司许可,严禁以任何方式进行复制。所有功能都以实际产品为准,由于产品的不断更新,本公司不能承诺实际产品与该资料一致,同时也不承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议,任何改动恕不提前通知。目录1.ZKNet安装与卸载61.1软
2、件的安装61.2软件的卸载72.登录ZKNet系统72.1 ZKNet Web Server管理72.2 系统登录及注销82.3语言选择92.4密码修改92.5 系统帮助92.6 员工自助查询102.6.1功能介绍102.6.2.操作流程102.7 员工自助请假103. ZKNet功能使用说明113.1 快速使用113.2 数据113.2.1 初始化系统(此功能慎用)113.2.2 清除过期数据113.2.3 导入部门数据123.2.4 导入员工数据123.3 考勤处理143.3.1 员工请假143.3.1.1 功能介绍143.3.1.2 操作流程143.3.2 员工忘签到签退处理173.3.
3、3 过账处理183.4 设备管理193.4.1 设备维护与管理193.5 统计设置233.5.1 节假日233.5.2 假类243.5.3 考勤规则253.5.3.1 功能介绍253.5.3.2 操作流程253.6 人员排班263.6.1 时段管理263.6.1.1 功能介绍263.6.1.2 操作流程273.6.2 班次管理283.6.2.1 功能介绍283.6.2.2 操作流程283.6.3 员工排班303.6.3.1 功能介绍303.6.3.2 操作流程303.7 查询333.7.1 考勤记录333.7.2 实时监控343.7.3 人员排班详情353.7.3.1 功能介绍353.7.3.
4、2 操作流程353.7.4 重新统计报表353.7.5 报表363.7.5.1 功能介绍363.7.5.2 操作流程363.7.6 原始记录综合表373.7.6.1 功能介绍373.7.6.2 操作流程383.8 维护383.8.1 部门维护383.8.1.1 功能介绍383.8.1.2 操作流程383.8.2 人员信息维护403.8.2.1 功能介绍403.8.2.2 操作流程403.8.3 上传人员照片443.8.4 采集器采集指纹443.9 权限配置463.9.1 管理组设置463.9.1.1 功能介绍463.9.1.2 操作流程463.9.2 用户473.9.2.1 功能介绍473.9
5、.2.2 操作流程473.10 系统日志493.10.1 设备传送数据日志493.10.1.1 功能介绍493.10.1.2 操作流程493.10.2服务器下发命令日志503.10.2.1 功能介绍503.10.2.2 操作流程503.10.3 管理员操作日志513.10.3.1 功能介绍513.10.3.2 操作流程513.10.4 设备操作日志523.10.4.1 功能介绍523.10.4.2 操作流程523.10.5 补记录操作日志533.10.5.1 功能介绍533.10.5.2 操作流程53附录53附录1 如何将终端设备联入网络53附录2 系统简介及其优势介绍54附录3 系统的权限设
6、置及其解释55-1. ZKNet安装与卸载1.1软件的安装1、将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行。 注意:本说明有可能与光盘实际内容不符,请以光盘安装程序为准。2、选择安装语言,单击【确定】进入下一步3、安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于避免在安装过程中发生冲突。单击【下一步】4、请认真阅读软件用户许可协议,选择我同意才可以单击【下一步】5、选择软件的安装路径,建议安装到其他盘,单击【下一步】 注意:安装目录的名称不允许为中文。6、指定程序的快捷方式的位置。单击【下一步】7、完成安装配置后,单击【安装】按钮开始安装。8、安装完成后,桌面右下角将出现ZKNet Web S
7、erver Manager管理的图标9、安装完成后,打开windows防火墙添加软件设置的端口,操作如下:在开始设置控制面板中打开windows防火墙窗口,选择“例外”选择“添加端口”如下,输入名称为WWW,端口号为80,选择TCP形式确定即可。1.2软件的卸载1、关闭ZKNet考勤管理系统。2、进入【开始】-【控制面板】-【添加/删除程序】选择“ZKNet考勤管理系统”点击删除。3、单击是将开始卸载,直至提示卸载完成。4、将安装目录下的iclockSvr整个目录删除。2. 登录ZKNet系统2.1 ZKNet Web Server管理1、打开ZKNet Web Server Manager
8、管理界面的方法1)进入【开始】【程序】【ZKNet考勤管理系统】,单击【ZKNet服务管理器】打开管理界面。2)在管理界面中设置:当启动Windows系统时,启动本程序。下次启动时,双击桌面右下角图标可以调出管理界面。2、设置ZKNet Web Server 的端口。 输入ZKNet Web Server的端口号, 请确认该端口未被系统防火墙或杀毒软件屏蔽(否则无法访问该系统)。3、启动ZKNet Web Server 服务。 当服务状态为Stopped时,单击Start按钮可启动服务。4、暂停ZKNet Web Server 服务。当服务状态为Running时,单击Stop按钮可暂停服务。5
9、、重启ZKNet Web Server 服务。 当服务状态为Running时,单击Restart按钮可重新启动服务。2.2 系统登录及注销系统登录1、进入登录界面打开浏览器,,输入服务器的IP地址(如:服务器的IP地址为192.168.1.155,端口为默认80,则在浏览器中输入:http:/192.168.1.155即可访问;如果端口是其它如:808则需在浏览器中输入http:/192.168.1.155:808即可访问)2、输入正确的系统用户名和密码,单击登录按钮登录系统。系统默认的数据库是:自带的mysql 数据库系统默认登录用户名:admin系统默认登录密码:admin3、系统主页注销
10、单击页面右上角的注销即可注销本系统,回到系统登录界面2.3语言选择单击页面右上角的下拉框可以选择语言(英文、简体中文、繁体中文)2.4密码修改即修改当前登录用户的口令单击页面右上角的修改密码进入密码修改页面。注:口令修改后需注销系统重新登录。2.5 系统帮助参考此ZKNET使用说明WORD文档2.6 员工自助查询2.6.1功能介绍1. 普通员工可以登录查看自己的考勤记录、排班情况和请假情况(默认是查询当月也可以单击“更多”查询指定日期的情况)及其本人的基本信息2. 系统默认的用户名和密码都是该员工的考勤号码,密码可以登录后进行修改注:此功能为选配功能:如果想开通,直接在【权限配置】 【用户】
11、中新增employee用户,在授权部门中选择总部门,其他采用默认设置即可2.6.2.操作流程打开登录界面,输入用户名、密码登录到员工自助查询界面,如图:2.7 员工自助请假员工可以自己申请请假,等待领导的审批,操作如下:1、单击“申请”,弹出如下窗口:2、输入有效的开始、结束、申请时间及其选择假类和原因3、单击“提交”则员工申请请假成功,等待上级领导审核即可3. ZKNet功能使用说明3.1 快速使用系统推荐使用步骤:步骤一:添加终端设备(参照附录1把终端设备连入网络后,自动添加到设备列表,无需手动添加)。步骤二:导入或者新增部门组织结构步骤三:新增或者导入人员数据,或者从终端设备下载人员数据
12、。步骤四:从终端下载考勤记录并查看。步骤五:设置假类、排班、考勤规则等并生成统计报表。3.2 数据3.2.1 初始化系统(此功能慎用)将系统中的所有人员、部门、考勤数据从数据库中删除。操作如下:1、单击【初始化系统】弹出如下提示:2、单击“提交”系统被初始化数据清空,单击取消回到界面3.2.2 清除过期数据可以清除软件系统(非考勤机)中指定日期前的所有考勤记录、考勤照片、考勤统计数据1、单击【清除过期数据】弹出如下窗口:2、输入时间,单击“提交”将清除设定时间之前的数据,单击“取消”返回3.2.3 导入部门数据从文件中导入部门信息到本系统单击“导入部门数据”选择该字段在导入文件中所在的列(导入
13、部门数据示例)3.2.4 导入员工数据从文件中导入人员信息到本系统单击“导入员工数据”选择导入到系统的字段和该字段在导入的文件中所在的列说明:导入文件格式是文本文件(制表符分隔)、csv(制表符分隔)格式考勤号码:是必须导入的列性别:指定在文件中男用什么表示,女用什么表示如果系统存在该人员则更新该人员信息如果系统不存在,则新增该人员如果选择部门,则把该人员分派到选中的部门;如果导入字段中含部门编号,则按文件中的部门编号将人员导入对应的部门(如果系统中没有该部门编号,则将人员导入到总公司下面)如果导入字段中含部门编号,且指定了导入部门,则以文件中的部门编号为准,否则以指定的部门为准选择导入文件单
14、击“提交”3.3 考勤处理3.3.1 员工请假3.3.1.1 功能介绍对员工请假进行增、删、查、改的管理;对员工请假的审核;可以批量的对员工进行请假申请及其审核;可以按状态、人员、开始时间过滤查询结果 3.3.1.2 操作流程1、单击【考勤处理】【员工请假】,进入请假页面,如图:2、增加、修改、查询、删除请假信息。1)增加请假单击页面左上方的新增按钮,进入新增请假页面:如图输入请假的详细信息单击部门名称-选择人员-输入开始时间、结束时间、原因、选择假类、选择是否自动销假 注意:开始时间、结束时间、申请日期、假类是必填项 自动销假:如果请假期间,有考勤记录不记为请假。例如,张三有事,周三到周五请
15、假,但是前两个就将事办完了,周五正常打卡上班,就将周五作为正常上班而非请假处理单击“提交”,提交成功在请假列表中可以看到新增的请假内容单击“取消”,回到请假列表页面2)修改请假在请假列表的某一请假上单击“考勤号码”字段,将进入该请假的修改页面:修改请假内容,单击提交返回请假列表。3)删除请假勾中要删除的数据,点击“对选取数据进行操作”中的“删除”,点击删除就可以删除勾中的请假信息;4)审核请假勾中要审核请假通过的数据,点击“对选取数据进行操作”中的“审核:请假通过”,弹出:单击确定,返回请假列表,“状态”列变成“已接受”5)审核:请假无效勾中要审核请假无效的数据,点击“对选取数据进行操作”中的
16、“审核:请假无效”,弹出:单击确定,返回请假列表,“状态”列变成“拒绝”6)审核:重新申请勾中要重新申请的数据,点击“对选取数据进行操作”中的“审核:重新申请请假”,弹出:单击确定,返回请假列表,“状态”列变成“重新申请”3.3.2 员工忘签到签退处理可以对员工忘记签到、签退时进行补记录;单击部门不选择人员则按整个部门进行集体补记录,选择人员则按所选人员进行补记录。 操作如下:1、单击【考勤处理】【员工忘签到/签退】,进入员工忘签到/签退页面,如图:2、单击部门名称选择忘签到签退人员,选择考勤状态,忘签到日期时间,黑体字段必须输入3、单击提交,成功后可在【查询】-【考勤记录】中查看到该考勤记录
17、 在【系统日志】【补记录操作日志】中可以查看到补记录的日志信息3.3.3 过账处理可以对指定日期范围内的以下操作进行锁定、解锁:员工忘签到签退、请假、加班、重新统计报表,及其统计1、单击【考勤处理】【过账处理】,进入过账处理页面,如图:2、增加、修改、删除过账信息。1)增加过账 单击页面左上方的新增按钮,进入新增过账处理页面:如图输入过账的详细信息输入开始时间、结束时间、选择类别(全部、重新统计报表、请假、员工忘签到签退、加班)、选择状态(未锁、已锁、解锁) 注意:开始时间、结束时间是必填项单击“提交”,提交成功在过账处理列表中可以看到新增的过账信息内容单击“取消”,回到过账处理列表页面2)修
18、改过账信息在过账列表的某一过账信息行上单击“开始时间”字段,将进入过账信息的修改页面:修改信息完成后单击提交按钮。3)删除过账信息勾中要删除的数据,点击“对选取数据进行操作”中的“删除”,点击删除就可以删除勾中的过账信息单击删除全部按钮将删除所有过账信息。3.4 设备管理3.4.1 设备维护与管理对在本系统中已登记的设备进行增、删、查、改的管理;对处于联机状态的设备进行数据传输和远程控制。1、 单击【设备管理】【设备维护与管理】,进入设备维护页面(默认显示风格为表格形式)1)单击列表形式页面将显示成如图:2、增加、修改、查询、删除设备的登记信息。1)增加设备 单击页面左上方的新增按钮,进入新增
19、设备页面;输入设备的详细信息;序列号:进入设备的菜单系统信息设备信息序列号可查到。最近联机时间:系统自动记录的时间,不可编辑。传送时间:设定设备开始检查并向服务器传送新数据的时间点。刷新间隔时间:设定设备每间隔多少分钟就检查并向服务器传送新数据传送考勤记录标记:设备向服务器传送最新的考勤记录的时间戳。传送用户数据标记:设备向服务器传送最新的用户数据的时间戳。设备名称:设备别名以便管理,可由用户任意设定。部门:设备所属部门。设备新增人员默认传送到该部门授权部门:拥有授权部门的系统用户能管理该设备;可以实现一个系统用户管理多个设备所在城市:设定设备所在城市。自动备份登记数据到:当设备有新的登记数据
20、时自动将数据传送到指定的另外一台设备上。机器用途:设置该机器用途(考勤、门禁、消费、考勤+门禁、考勤+消费)如果设置成门禁、消费用途则在该机器上打的记录将不记为考勤统计数据 注意:序列号及设备名称是必填项。信息输入完成后单击提交按钮,则添加该设备到设备列表。 注意:当设定了传送时间、刷新间隔等选项,提交信息后服务器将会与设备进行通信,将设置传送到设备上。2)修改设备在设备列表的某一设备上单击序列号字段,将进入该设备的修改页面;自动备份登记数据到:点击设置弹出对话框选中设备,这样只要在一台机器上登记的用户信息就可以自动传送到另一台机器上.修改信息完成后单击提交按钮。3)查询设备在设备查询窗口中输
21、入查询条件,单击模糊查询按钮; 可查询的字段为:序列号和设备名称系统支持的为模糊查询,例如输入 3,序列号和设备名称中包含3的将会全部查出并显示;查询之后,符合条件的设备显示在列表中;4)删除设备勾中要删除的数据,点击“对选取数据进行操作”中的“删除”,点击删除就暂时在设备列表中不显示该设备,当该设备与服务器再次通信时会自动显示单击删除全部按钮将删除将不显式任何设备。5)暂停使用设备在选择栏中勾中要暂停使用的设备;点击“对选取数据进行操作”中的 “暂停”,则该设备与服务器之间通信暂停6)恢复设备使用在选择栏中勾中要恢复使用的设备;点击“对选取数据进行操作”中的“恢复使用”,设备的状态栏将显示为
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