撰写文字材料的方法和技巧（四）.doc

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1、第 1 页 共 6 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。撰写文字材料的方法和技巧撰写文字材料的方法和技巧张丽花（琼台师范高等专科学校中文系海口 571100）摘要：本文主要以如何撰写文字材料为中心，着重讲述了关于撰写材料的五个问题，分别是：一、撰写材料有哪些基本步骤；二、怎样提高材料写作水平三、撰写材料通常要注意哪些问题；四、材料的结构怎样构建；五、怎样掌握提升材料质量的小窍门。关键词：材料基本步骤工作中我们有时要撰写一些文字材料，材料是一个通俗的泛称，通常指在办公或生活中涉及的文件、通知、电报、讲话等文体的总称，为了方便，下面叙述中把文字材料统一简称为材料。每种材料有各自的具体要求，但一般来说

2、有以下几项基本要求：一要意图清楚，即说什么，明确提出问题;二要结构合理，即怎么说，围绕问题怎么展开，提出解决问题的方案，有头有尾，有理有据，主次分明;三要语言流畅，即说得好，在前面的基础上，要把材料写得有声有色，回味无穷，切忌把材料弄得干巴巴的，倒人味口。材料的质量高低有时会左右工作落实，提高办公效率，甚至改变别人对你的印象。材料的好坏可以有高下之分：最基本的就是讲清楚，让人明白你在讲什么；再好点的第 2 页 共 6 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。就是讲到位，让人明白你讲的主题是什么，干净简练，该说的说，不该说的不说，不脱泥带水；最好的材料讲得美，不但让人明白你讲什么，而且引人入胜，如沐春

3、风，别人爱看爱听，通过这篇材料学到了东西，得到启发。第一个问题：撰写材料有哪些基本步骤按照撰写材料的顺序，一般可以分为七个主要步骤，即。把握方向、领会意图、理清思路、搭好框架、充实内容、修饰语言、反复校对。如同建房屋一样，把握方向相当于建房选址，领会意图如同确定房屋用途，理清思路相当于完成施工图纸，搭好框架相当于打好地基和建好整栋房屋的主体结构，充实内容如同彻好每个房间，修饰语言如同室内装修，反复校对就是在装修过程中不断修改。一、把握方向。方向比速度更重要。每个行业都有一定的规章制度和行文规范，特别是涉及到政治性问题尤其如此。撰写材料前一定要懂得国家法律和相关行业的规章制度，不能出现与文件和上

4、级精神不符合的文字和语言。一般来说来，在把握方向上要做到合法、合理、合情。二、领会意图。撰写材料都是为了说明问题，这就涉及到领导和上级的作者简介：张丽花（1981），女，汉族，山东省东阿县。琼台师范高等-1 专科学校中文系。主要研究方向：中国现当代文学。就是要做到“四多”。一、多看。熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。多看书，多看别人写的比较成功的材料是一个提高材料写作水平的好方法，通过适第 3 页 共 6 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。当的模仿和借鉴，可以在短期内较快提高写作水平。“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”在一定程度上也道出了其中的奥妙。全盘照搬就是抄袭，适当引申叫借鉴。二、多记。好

5、记性不如烂笔头，必要的积累和整理对写作是很有帮助的，人从少年后感性记忆的能力就不断下降，这就需要通过书面积累来保持对某些知识的记忆。建立分门别类的摘抄本按照自己喜欢和容易记忆的方式积累，特别是对一些名言警句、诗赋歌辞等要顺手记下来，说不定有些场合或者材料就会引用，有时会产生意想不到的效果。三、多想。古人云：学而不思则罔。要用自己的语言表达你所学的内容，通过思考，把别人的知识变成自己的知识，最后内化成自己的思想，不能人云亦云。思考时可以有这样几种方式：反向思维，对文章提出批判性意见，反其道而行之，说不定有新的观点产生。发散思维，由一而二，由此及彼，触类旁通，不断深入，得出相关的或者相类似的观点，

6、填补空白。归纳思维，在别人观点的基础上，总结归纳，进一步提炼观点。四、多写。在陆地上永远学不会游泳，同理，如果不亲自动手写，永远提高不了自己的写作水平，多看、多记、多想都是为多写铺垫的，刚开始写肯定会遇到许多困难，但一定要坚持下来，可以先从简单的开始，由简就繁，一步一步提高，这个过程可能有点长，但深入其中后，你就会发现，原来写材料虽然很枯燥，但其中也有乐趣，成功地完成了一个材料后，那种喜悦的心情是完成其他工作所不能代第 4 页 共 6 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。替的。正如国学大师王国维治学三境界之说。昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路（晏殊词）；衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴（柳永词

7、）；众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处（辛弃疾词）。提高材料写作水平也必须经历过这样三个境界，初时困惑迷惘，不知如何下手；再者艰辛痛苦，四处探索；最后修成正果后感到满心的释怀和愉悦。第三个问题：撰写材料通常要注意哪些问题一、忌逻辑混乱。正常人的思维都是有一定的逻辑性，也就是有一定的规律，如同办事一样，有急事和缓事，重事和轻事，大事和小事，一般来说先办急事、重事、大事，后办缓事、轻事和小事。写文章就要搞清楚先写什么后写什么，不能乱了次序，这反映了一个人的思路清不清楚，具体在第四问题中详细阐述。二、忌主次不分。一份材料的重点是主要的，其他都是为了说明这点而服务的，如果重点没有讲清，其他

8、部分写得再好，也是喧宾夺主，主次颠倒，让人一头雾水，摸不清南北。正确的做法是主要部分要泼墨如水，毫不吝啬，洋洋洒洒千万言，次要的部分要惜墨如金，蜻蜓点水，绝不多说一句话。这样才能做到主次分明，结构合理，相得益彰。作者简介：张丽花（1981），女，汉族，山东省东阿县。琼台师范高等-3 专科学校中文系。主要研究方向：中国现当代文学。主要要素讲清楚，让救援在最短时间到达现场进行处理。第 5 页 共 6 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。四、按客观规律。每项工作涉及到不同的内容，这是客观存在的。工程建设涉及到规划、选址、方案、招标、质量、监理等等。卫生防疫涉及医院管理、用药安全、医疗器材等。安全工作涉

9、及到车辆、人员、重点要害、季节防汛等等。所以，在拟定上述材料时要充分考虑各自的客观规律，要充分占有第一手资料，才能少出纰漏，杜绝外行话。第五个问题：怎样掌握提升材料质量的小窍门一、适当引用一些名言警句。在材料中，借鉴一些成熟的语言，一方面可以提升整个材料的档次与层次，另一方面，由于名言警句都是经过时间的打磨，可以使整个材料显得比较简洁精炼。在材料的开头，可以起着高屋建瓴、纲举目张、提纲挈领的作用，增加整篇材料的气势。而材料的结尾可以给人画龙点睛、一气合成、余味悠长的感觉，引人思索，发人深省。二、换一种文字表达方式。针对不同的材料文体、阅读对象、具体事项，要有不同的语言表达方式，一般来说，正规的

10、文件材料的表达方式相对比较严谨，尽量少用口头语言，一些讲话材料用语环境相对宽松，把主要意思表达到了就行，也可以用一些富有感染力的词句，比如较长的排比句，现场冲击感要强一些。三、勇于提升高度和深度。站得高才能看得远，写文字材料一定要具备大局观念和长远意识，有一定的思想裕量。如果就事论事，局限一隅，整份材料显得小家子气，上不了台面，没有广泛的代表性。四、注意各层标题的提炼和总结。在材料的构思阶段，区分各第 6 页 共 6 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。个大点时，各层标题要求结构严谨、统领得当，这样给人以深思熟虑、思维严谨、条理清晰、博学多才的感觉，让读者在阅读时或聆听时一下能够抓住要点，把握主

11、要精神。这就需要在构思时反复提炼观点，细致斟酌，不断修改。五、要富有时代气息。如果写出来的文字材料过于墨守成规，最后的就成为八股文，没有吸引力，打动不了听众和读者，发挥不了它应有的作用。一份成功的材料一定要紧跟时代步伐，把握时代脉搏，富有时代气息。要有新的东西蕴含其中，要有新创意、新视点、新思路、新发现、新结论，这样才能感染人、鼓舞人、启发人。孟子：山径之蹊间，介然用之而成路；为间不用，则茅塞之矣（山径间的小路，经常有人行走便踏成了路，过一段时间没有人去走它，又会被茅草堵塞了。注：奥巴马在 09 年中美战略与经济对话中曾引用）。写材料也得靠勤快，一句话：勤能补拙，熟能生巧。作者简介：张丽花（1981），女，汉族，山东省东阿县。琼台师范高等-5-专科学校中文系。主要研究方向：中国现当代文学。