独家原创-水电工程档案工作报告.doc

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1、第 1 页 共 4 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。独家原创独家原创:水电工程档案工作报告水电工程档案工作报告尊敬的朋友：此篇文章由本站老师独家原创写作，版权归会员所有，普通 vip会员无权查看，服务咨询电话：0825-6698000。*水电工程筹建处领导高度重视*水电站重点建设项目档案管理工作，工程档案是工程建设的真实记录，是基本建设项目管理工作的重要组成部分。实行了领导负责制，充实了档案管理人员，加强了档案管理工作设备。同时，档案工作根据我筹建处的“制定的各项制度计划逐步落实。我档案工作在上级档案部门和上级领导的关心支持下，经过档案人员的辛勤努力，取了一定的成绩。现将具体情况报告如下：一

2、建设项目档案工作制度建设为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。结合本公司实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。二、工作措施（一）领导重视，将档案工作纳入企业管理。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，公司成立了由分管第 2 页 共 4 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。工程的副总经理为组长，办公室主任为副组长，各处室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不

3、撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各处室协助抓的四级档案管理网络。工程档案是工程建设的真实记录，是基本建设项目管理工作的重要组成部分。筹建处高度重视工程档案管理工作，并随着工程建设的推进初步建立了*水电工程档案管理体系，成立了竣工办，并在综合办公室配备了 1 名专职档案管理人员，其它设计、监理、施工单位也都配备了 34 名专、兼职档案管理人员，负责工

4、程档案资料的管理工作。（二）改善硬件设施。为保证工程档案管理工作的顺利开展，筹建处先后制定发布了竣工档案验收工作规定（试行）、档案借阅制度、档案保密制度、档案统计制度、档案鉴定、销毁制、档案库房管理制度、档案设备管理制度等管理制度。建立了建筑面积为 443m2 的档案室，其中，档案库房面积 386m2；配备档案密集架 91 列，其中，基建档案 50 列，文书档案 16 列，会计档案 15 列；配备计算机 3 台，复印机 1 台，空调 11 台，除湿机 7 台。第 3 页 共 4 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。（三）积极参加档案管理专业培训在日常档案管理工作中，监理单位每月按期组织相关单位对

5、施工单位的归档资料进行检查，对存在的问题要求进行整改并在下月检查落实整改情况，确保归档资料检查工作形成闭环。同时，认真开展档案管理培训活动，不断提高档案管理工作水平。2021 年，举办基建档案培训 1 次，清华紫光档案管理系统培训 2 次，参加培训人员共计 264 人次。三取得的成绩做好归档工作，确保案卷质量。档案整理由办公室专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，对档案管理要求在建工程档案工作同工程建设同步进行，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等 6 道工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。截至目前，*水电工程完成94 个筹建期合同项

6、目的归档工作，入库案卷 5170 卷；主体工程正在建设，尚无归档案卷。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。四存在的问题在省档案局和公司办公室的大力支持帮助下，*水电工程档案管理工作不断得到加强，在档案管理机构、库房设施、人员配备和制度建设、业务水平等方面都取得了新的进步，但也存在各单位对档案管理重视不够，存在重工程建设、轻资料整理的现象，资料管理与工程建设不同步，档案管理工作人员业务素质和水平有待进一步提高，第 4 页 共 4 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。工程资料的完整性、系统性和准确性不高等问题和不足，需要我们在今后的工作认真加以克服。五建议和意见

7、公司每年在适当时候召开工程档案管理工作座谈会，邀请有关领导、职能部门、各建设单位领导和档案管理人员参加，就如何抓好工程项目档案工作进行探讨，增进相互间的经验交流，群策群力，共同做好华能澜沧江水电工程档案工作。一是大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。二是加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。三是坚持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。四是针对自查中存的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改。对于工程档案，在还没有移交档案室之前，要指派专人负责管理，建立查借阅制度，分类别建立卷内目录，以便查阅科学、方便。五做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为工程建设服务。