总经办工作人员年度工作计划.docx
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1、总经办工作人员年度工作计划-推荐通用稿总经办工作人员年度工作计划-推荐通用稿 工作的时候我们需要工作计划,怎么样写相关的工作计划?大家看看下面吧! 总经办工作人员年度工作计划 一、总经办岗位说明: 部门名称:总经办直接上级:总经理 下属岗位:总经理助理、总经理秘书 部门本职:工作落实、执行 主要职能: (1) 严格贯彻执行总经理经营管理思想。 (2) 监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。 二、总经办部门职能: 对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象; 制度制定:起草、修改、完善各项
2、行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等),监督、检查、落实公司行政制度的执行; 文件与档案管理:负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理; 会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动; 物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理; 费用
3、管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用; 信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;编制企业文化建设,计划、企业内部刊物; 法律纠纷:负责公司诉讼纠纷的处理; 其他:维持公司正常的工作秩序,和安全保卫。 三、20*年度计划 配合公司20*年度营销目标的实现,加强人力资源工作的计划性,根据公司20*年各系统的发展计划和经营目标,总经办制定了下年度计划:人力资源类工作、行政管理类工作。 人力资源类工作计划工作内容: 1. 人员招聘 2. 绩效考核 3. 员
4、工培训 人员招聘目标概述: 公司目前正处在变革时期,20*年总体目标做到三点:满足岗位需求、保证人才储备、实现梯队建设 具体实施方案: A. 招聘方式:以网络招聘为主,和全国知名的招聘网站合作,至少同时签约两家以上网站半年或一年,例如中国人才热线、中华英才网、智联招聘、卓博网等。 B. 猎头招聘:高层管理岗位的招聘方式 C. 人才市场现场招聘:保持与各大小人才市场联系,参与大型招聘会、金领招聘会、专场招聘会等,这同时也是公司品牌宣传的一种形式; D. 内部提拔:通过绩效考核等方式提拔和任用内部员工; E. 熟人推荐:针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形式; F. 学校现场招聘:对于生产基
5、础岗位员工实行学校招聘,其他岗位慎用。 实施目标注意事项: A. 招聘渠道拓展:竞争对手挖人、行业论坛招聘广告发布、定期招聘日等。 B. 做好各项准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告扩大上市公司的形象宣传;制作公司宣传品或宣传板等。 C. 安排面试:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试结果的反馈、录用决策效率提高等,春节前完善规范和指导部门内部各项工作的20*人力资源手册,作为今后人力资源部工作指导书。 绩效考核目标概述: 绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组
6、织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。 具体实施方案: A. 继续完善绩效考核管理制度和配套文件、表格,增设岗位卡片的绩效管理方式; B. 横向和纵向考核制度与薪资挂钩,逐步将所有项目参与横向考核范畴。 C. 重点对考核结果进行评估,建议对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况跟踪,保证绩效考核工作的 良性运行; D. 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立合理、公平、有效的绩效评价体系。 实施目标注意事项: A. 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此在保证绩效考核与薪酬体系链接
7、的基础上,要从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 B. 绩效评价体系并非是人力资源部门的单独工作,在操作过程中应当以部门负责人为主导,并听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。 C. 绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。 员工培训目标概述: 1. 员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。 2. 通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业的竞争力。
8、具体实施方案: A. 静态需求和动态需求:根据岗位需求和部门培训需求制定“静态”和“动态”培训计划,制定年度培训计划和月度培训计划。 B. 讲师培养计划:选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训,开发培训课程的课件。 C. 重点培训内容:工作沟通、企业文化、职业规划、产品知识、项目管理、新进员工公司培训、规章制度培训等。 D. 培训制度修订:开产前完成培训管理制度修订。 E. 培训效果评估:对培训进行跟踪评估,及时收集培训对象的反馈信息。 行政类工作工作内容 团队建设、制度建设、文控体系建设 团体建设思路 备注:力争做到行政部每月都组织团队活动! 制度建设思路: 1. 制度是工作经验的总结,
9、是工作效果达成的保证; 2. 制度的编者和修订遵循现实工作的需要,同时要有前瞻性; 总经办工作人员年度工作计划 扩展阅读 2021年公司总经办工作计划 20xx年公司总经办工作计划 经过20xx年一年的努力,公司资金已基本得到缓解,管理也已逐步走入正轨,依公司目前发展趋势,在20xx年公司需要全新的变革。因而总经办将面临着公司人力资源的整体规划、培训的整体规划、总经办各流程化、制度化,各项制度的建立健全;公司的生产、营销及行政管理人员执行力、沟通力、学习力的整体提升等。 一、人力资源战略规划 人力资源的整体规划需根据公司的整体战略规划进行整体的制定,公司的整体需要进行一个全面的变革,变革需要的
10、是全面的调查与市场需求的适应。因而公司目前为止,需要的是人员的定岗、定位、薪酬的合理分配、部门的整合与重组、扩充等等 1、人才需求规划 根据公司3000万的销售目标,结合现有人员情况,公司预计明年需招聘生产操作人员30人左右,行政人员6人左右,大学生储备干部4人左右,合计需求40人左右。明年计划会以后,总经办将针对公司的发展布署,让各部门提交人员需求,并结合公司的总体发展战略,制定适合的人员需求规划。 2、建立员工多渠道招聘 针对生产操作人员的招聘:从人力资源市场报刊和园区劳动保障所的人力资源中心进行招聘信息的发布;参与园区劳动保障所的现场招聘、下乡招聘;到相关乡镇发放宣传单和拉横幅;多与老员
11、工进行沟通,鼓励推荐新员;加强与相关学院的联系,争取更多的习生的进入等等。 针对行政管理人员的招聘:我部主要从人力资源市场、园区保障所、等进行信息的发布和现场招聘。为招聘有用的、有能力的、合适的人才,估计此项年开支约0.5万元左右。 3、合法用工 20xx年全面实现全员劳动合同制(包括实习生合同的签订),规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。同时,也减少了企业的用工成本,降低了用工风险。 二、结合企业战略规划的培训 20xx年是企业发展管理年,企业发展需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种
12、人才的领导班子。为此,我办决定将培训的规划真正的纳入到整个公司中来,在20xx年首先是着重挖掘公司的内部人才组织内训,预计投入12个月的时间编制适宜公司的培训教材,同时对于新的知识、新的理念、新的思想,适当的时候组织参加外训,接受各方面专家、培训师的授课。 20xx年进行分层全面培训:着重加强中高层管理者的管理理念、技能、执行力、团队凝聚力等的培训,使全年每位管理者人均培训时间不低于50个小时。同时采取多样化的培训方式,例如通过外训与内训结合、通过管理光碟学习等培训方式。普通员工的培训,结合公司的实际,依需求培训,进行逐步培训。 具体培训见20xx年度培训计划。 三、部门流程及公司制度的建立、
13、完善和优化 管理需要不断提高,制度需要不断完善。为了提高我办的办事效率,提升我办的总体制度的流程化、规范化,同时为了让所有的人都能看得见,都能向着正确的方向迈进,因而,需要建立健全我办的一些管理流程,优化和完善公司的管理制度: 1、管理流程 人事类:招聘流程、培训流程、考勤流程、员工内部调动流程、辞职、辞退流程、核薪流程等; 行政管理类:文书作业流程、复印流程、收发文流程、文件传阅流程、印章流程、图书管理流程、档案管理流程、办公用品领用流程等。 2、管理制度 考核制度、奖惩管理制度、招聘管理制度、福利管理制度等等。 四、建立和健全公司统一的企业文化 优秀的文化是企业基业常青的关键。为有效推动企
14、业发展,20xx年度我办将结合公司在经营当中已形成的工作环境和管理氛围情况,联系相关的专家,为公司制定相应的企业文化:企业理念、企业宣传语、质量方针等。 还需要同其它各部紧密合作,建立文化传播和推广机制,通过宣传栏、网站、员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。 五、加强与地方政府部门的联系和沟通 多与科技局、经济局、发展服务局、社保局等部门的各科室进行紧密联系与沟通,获取有关的政策, 在20xx年将再就业基地的申办工作顺利完成,并力争将适合于公司的补贴政策争取到位,为公司争取必要的经济效益。 同时还需要与房屋建设管理部门联系,争取二期工程项目的各项手续和资料准备完备,为
15、房产证的办理打下基础。 总之,总经办作为企业的核心部门,不仅要把行政管理各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,更要协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。 2021总经办下半年工作计划 总经办是总经理室的日常办事机构。其主要任务是:根据总经理的指令,统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理,协调公司各部门的相互关系。下面是我整理的总经办下半年工作计划,欢迎大家参考! 范文一: 年对于而言是极不平凡的一年,是广大员工发奋图强迎难而上的一年,对公司发展起着承上启下的作用。作为最具影响力和发展潜力的公司,在面临全球金融危机冲击下,克服重重苦难,艰难前行。正确的决
16、策加上耐心的市场培育和拓展,公司在网站建设、网络推广、电子商务、产品开发、服务器构架、客户服务意识加强等方面都取得了重大进步,为公司的长足发展奠定了良好的基础。 上半年公司业绩飞速增长,是所有人共同努力的结果。公司上下齐心,取得了一定建设和成绩,但也存在着很多不足和亟待改善的方面,现简单予以回顾与总结: 一、上半年度各项工作回顾总结: (一)、公司业绩方面:在大家的共同努力下,公司各部门均取得佳绩。市场部销售额节节高升;技术部积极打造企业产品,维护网站建设;行政、财务工作谨慎细致,力求巩固后方、服务前线。 (二)、市场部骄人战绩:市场部上半年销售总额为767290元,成绩令人振奋,但辉煌属于过
17、去,今天在座的各位所拥有的朝气让我有理由相信市场部同仁在下半年将创造更大的奇迹。 (三)、技术部的贡献:技术部半年来着重于产品研发,如新研发出的移动行业门户电子商务购物商城版,正在研发中的移动互联网和传统互联网的行业门户型起重机的网站等都为公司开拓销售市场、挖掘产品价值最大化提供了强有力的技术支持。广告部与技术部通力合作,推广公司品牌,为公司创造出了更大的效益。 (四)、预算管理:行政部门、财务部门及时下达各项费用指标、跟踪、稽查各部门预算执行情况,对执行过程中存在着的异常问题予以协调解决及确认工作,并汇报至公司上层。通过预算管理工作,很大程度可以促进各部门的改善,强化成本观念和意识,同时也促
18、进了自我工作的改善和提升。 总结上半年度的工作有所收获,但也有不足及缺陷,公司处于建设初期,尚有众多不足,需要大家同舟共济,将其解决: (一)、早会不够完善。每周二的例会最好有案例,部门领导不能例行公事的仅汇报一周工作,在会上一听而过,会后宣导、改善、落实者寥寥无几。要有所发现,好的倡导;坏的大家齐心协力将事情解决,引以为戒。 (二)、制度流程疲软。首先要感谢老师为公司各项制度完善所做出的不懈努力。俗语云:众人拾柴火焰高。大家应该齐心协力,共同呵护成长。如果你有好的建议,可以直接与老师或总经理言明,将你的光芒亮到极致。 (三)、好心态,成功的起点。公司目前正处在培养人才时期,9月份即将成立分公
19、司,公司向来秉承用人唯贤,成就新一代年轻人的梦想。但有部分年轻人往往心高气盛,工作心态很不稳定,抱着那边风景更好的态度工作,注定一事无成。员工流失是每个企业都面临的问题,希望各部门在会后能够针对这一点提出合理性建议,从根源上找问题、解决问题。 如何才能够让我们的员工更加热爱我们的公司,提高员工的积极性和工作士气,希望通过各种制度的梳理和树立,能够改变广大员工的思维模式、工作作风,使公司制度流程执行越来越好,大家工作效率越来越高,越干越轻松,让大家越来越热爱我们公司,我们的公司也越来越和谐。我们要拥有蓄势待发的动力,在下半年,我们下决心完成由大到强的蜕变。不断积累宝贵经验,突破创新。 二、下半年
20、度各项工作做如下规划: (一)、完善独立服务器架设、注资实施稳步进行。公司目前已注资100万,充分保证公司在市场上的发展紊而不乱,占据一定位置;服务器的不断维护及完善,使公司后台更为坚固,为技术部研发奠定夯实的基础。 (二)、新闻发布会。7月份的新闻发布会是公司重头戏。这次发布会充分体现出政府搭台,企业唱戏;政企联手,打造商业联盟的强大发展趋势。政府的宏观调控必将为移动营销的快速发展奠定更高的平台,为中小企业创造更大价值! (三)、关于使命。公司处于发展壮大阶段,为了营造移动营销大氛围,协创公司业绩的增值增量,让公司、员工共同成长。总公司决定在9月份成立分公司,作为公司元老的你们,有义务也有责
21、任作出辉煌业绩(培养新员工),为自己也为公司发展推波助澜。 (四)、关于客户的观念。我们像呵护一棵小树一样,关心我们过去的老客户,开发新客户,挖掘潜在客户,服务好我们的客户。现场互动:给各部门2分钟,快速的找出本部门的客户是谁?谁是服务对象? 我们要形成一种机制,各部门由他的顾客来考核,今后由人员的晋升和奖金的发放,人资部门的考核有必要加入顾客评价项。 (五)、了解掌握各部门管理干部工作心态和工作有无所为,并把情况报告总经理、行政中心作为考核依据。 (六)、高调提倡合理化建议工作的开展,采取必要的督导措施,使之成为公司硬性工作内容。 三、表彰: 公司在短短的时间内能够拥有这样的成绩来之不易,这
22、其中凝聚了领导、主管以及全体员工大量的心血和汗水!为了感谢大家这半年来为公司所作的努力,特对以下人员进行表彰: (一)、月冠军: 4月市场三部,58150万;5月市场二部,73440万;6月市场三部,54000万。 (二)、50天冲刺完成目标者: 商务套装奖:, 手机奖:,。 (三)、上半年表现突出奖: 上半年销售冠军:(市场二部主管),销售总额103910万; 上半年突出贡献奖:(技术部经理)。 (四)、季度业绩团队奖: 市场二部,销售总额197450万。 目前尽管摆在我们面前的任务很重,压力很大,但我们应该清楚的看到,公司已经迎来了广阔的发展机遇。我们一定要团结务实、创新管理、抓住机遇、迎
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- 经办 工作人员 年度工作 计划
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