档案局2021年工作总结及来年工作思路汇报材料.docx

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1、档案局2021年工作总结及来年工作思路汇报材料区档案局本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的宗旨，紧紧围绕区委、区政府中心工作，全力推进新时期档案工作信息化、数字化、电子化、高效化、便民化水平，全区档案工作取得显著成效。一、年工作总结年我局扎实开展“两学一做”学习教育，以学促做，不断加强和改进新形势下的档案工作，有力推进了全区档案事业发展。（一）创新工作管理模式区档案局积极探索新形势下档案管理新方式，着力加强全区增量档案资源源头治理，在全市率先创新建立了区文档中心档案管理新模式。今年，全区部门、街道、区属国有企业等个单位按照“三合一”（纸质文件、电子文件、移交清单）的要求，将各类归档文件

2、材料.万份，电子文件万件，移交给区文档中心。文档中心按照规范要求，对接收的文件材料进行集中整理，共整理档案盒（卷），录入条目.万余条，挂接全文.万余页，全部实现了纸质档案规范化和电子档案标准化。区文档中心档案管理新模式的运行，有效地避免了档案工作中的重复建设和资源浪费，仅此一项每年可为区财政节省经费支出万余元。（二）积极做好档案进馆工作积极做好馆藏存量档案和新进馆档案的整理工作，全年完成存量档案整理装盒 盒，家单位纸质增量档案整理 盒，并完成了保管期限为永久和年的纸质档案及时接收进馆。同时全年共接收家单位电子档案移交工作，进馆电子文件条目条、数字化全文.万页，接收社区电子档案文件条目条、电子全

3、文页。（三）认真做好档案利用服务工作通过开展“两学一做”教育活动，极大提升了档案查询窗口的服务水平，有效帮助查档群众解决了办理社保、公证、婚姻等问题，帮助机关部门查办案件、填补机关干部人事档案遗漏等各类问题，充分发挥了“档案为凭，一纸千金”的独特作用。全年共接待档案利用者人次，其中：婚姻档案人次、工龄档案人次、文书档案人次，提供利用档案卷（件），打印资料页，出具证明份。（四）抓好民生档案资源建设为贯彻国家档案局、民政部城市社区档案管理办法（国家档案局 民政部令第号）文件精神，区档案局、区民政局联合印发了关于进一步加强社区档案工作的通知明确了社区档案工作职责任务、工作要求及文件材料归档范围和各门

4、类档案保管期限，并将社区档案工作列入主管街道的年度目标任务进行考核。今年月份，由局领导带队，业务科人员组成检查组，对全区个街道，个社区的盒（卷）年度档案立卷情况进行了全面检查。（五）抓好重点建设项目档案工作区档案局进一步加强重点项目建设档案工作，建立健全了区项目档案管理分级负责制度，做到统筹安排、协同推进、有效落实。按照年全市重大建设项目档案工作要求，区档案局通过专题培训、网络咨询、现场指导等方式，及时掌握全区重点建设项目进展情况，着力提高项目业主档案意识和业务水平。按期完成了全区个重大建设项目的档案登记工作并通过市项目管理信息系统进行汇总报送，完成率达到%。（六）强化档案安全保管工作区档案局

5、高度重视档案安全工作，坚持“预防为主、严格管理”的方针，坚持每月一大查，每日一巡查的安全检查制度，档案安全工作做到责任到岗、措施到位，切实把档案安全“八防”工作落实到实处。尤其在汛期，将档案安全列为全局工作重中之重，制定了区突发事件应急处置办法和防汛预案，购买了防汛沙袋等防汛用品，确保了档案馆档案安全。（七）努力推进档案新馆建设按照市委市政府下达年主要工作目标和年区民生工作目标的要求，年内要完成区档案馆新馆建设工作。时间紧、任务重，区档案局主动与区机关事务局、区国投公司、区财政局、区科经信局、区保密局等部门联系，协调解决了新馆建设前期涉及的库区承重、温湿度控制、数据库机房、网络布线、设备采购论

6、证等问题。同时，按区财政局和区机关事务局要求，区档案局组织了专家组对新馆改建项目设备设施采购的资金部分进行了论证，出具了论证报告，并经区政府常务会审议通过了所需资金安排。月完成了新馆建设项目设备设施采购公开招投标工作和开工建设工作，区档案馆新馆预计年竣工投入使用。二、年工作思路年，区档案局将深入贯彻落实市委办公厅和市政府办公厅关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见，围绕档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系，依法开展好全区档案的指导和利用服务工作。（一）加强档案资源体系建设1、加强档案收集归档工作。一是督促指导各部门（单位）按照本部门（单位）制定的文件材料保管期限和归档范围，做到应归

7、尽归、应收尽收；二是文档中心按照各部门（单位）收集的文件材料，做到规范整理，并对所收集的文件材料全部进行数据加工，全文扫描；三是加强对照片、声像、实物档案的采集、整理、保管、利用。2、加强民生资源档案建设。加强对涉民部门的与群众切身利益密切相关的就业、社会保障、征地拆迁、民政、教育、卫生等方面各类载体的资料收集归档工作，推进各类民生档案规范管理、方便利用。3、加强对重大活动和重大专项工作档案的收集。依法督促组织、承办重大活动、重要专项工作的部门（单位）要明确专门人员负责档案的收集整理，并按规定及时移交给区综合档案馆。（二）建立便捷的档案利用体系1、推进数字档案馆建设。按照“存量数字化，增量电子

8、化，服务网络化”的要求，利用档案馆改建契机，对照数字档案馆系统测试的相关要求，将数字档案馆建设纳入总体规划，统筹安排，同步实施。2、创新档案利用服务形式。加强与就业、社保、民政等涉民部门的沟通和合作，拓宽服务领域和途径，推进档案开发利用多样化，并充分发档案存史资政、服务经济、保障廉洁、惠民维稳的重要作用。3、推进档案文化建设。围绕区委、区政府中心工作，加强与新兴媒体、文化创意机构合作，通过举办档案展览、开展系列或专题宣传活动等形式，讲好“故事”。（三）强化档案安全体系建设1、加强档案安全保管意识。要将档案馆档案安全列入全局重要议事日程，建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。认真落实档案安全应急预案，确保档案安全受到威胁、危害时得到及时抢救和妥善处置。2、切实加强档案信息安全。积极加强对电子文件、电子档案管理的监督指导和涉密文件、涉密档案的管理。强化对档案开放利用和档案数字化加工外包服务过程中的安全保密管控，严防信息泄密。（四）加强档案干部队伍建设不断提高档案干部队伍的素质和能力。一是加强对各单位档案人员的业务知识和法律法规知识培训。二是积极支持本局干部参加全国、省、市档案局举办的各类培训，不断提高其自身综合素质和能力。仅供参考